Як видалити дублікати в Excel, але залишити один (7 способів)

Hugh West

02-06-2023 Основи Excel
  • Поділитися Цим
Hugh West

Excel - один із широко використовуваних інструментів, який ми використовуємо для нашого офісу та бізнесу. Для більшості цих робіт нам потрібно мати справу з великою кількістю даних. Іноді нам потрібно знайти унікальну інформацію з цих даних. Отже, у цій статті ми обговоримо, як видалити дублікати в Excel, але зберегти один. Видалити всі дублікати - завдання трохи простіше. Але нам потрібні деякі додаткові результати, і це буде обговоренотут.

Для цього ми візьмемо дані з софтверної компанії, де інженери з різних країн. Тут ми продублюємо назви країн і залишимо тільки одну з них.

Завантажити Практичний посібник

Завантажте цей практичний посібник, щоб потренуватися, поки ви читаєте цю статтю.

Видалити дублікати в Excel, але зберегти один.xlsx

7 способів видалити дублікати в Excel, але зберегти один

Ми обговоримо 7 різних способів видалення дублікатів і збереження одного в Excel. Ми намагалися використовувати прості зображення, щоб зробити всі способи простішими.

1. Видалення дублікатів за допомогою розширеного сортування та фільтрації в Excel

Для видалення дублікатів ми скористаємося інструментом "Розширене сортування та фільтрація".

Крок 1:

  • Спочатку виділяємо комірки, в яких будемо перевіряти дублікати.
  • Тут ми відібрали Колонка країн перевірити на наявність дублікатів.

Крок 2:

  • Перейдіть до Головна сторінка .
  • Тоді переходьте на Дані з головної вкладки.
  • Тепер натисніть на кнопку Сортування та фільтрація командування.
  • Після цього ми отримаємо Просунутий варіант.

Крок 3:

  • Після вибору пункту Просунутий варіант ми отримаємо Розширений фільтр .
  • Ми хочемо бачити назви країн в іншій колонці, тому виберіть Копіювати в інше місце .
  • Тепер оберіть місце розташування на Скопіювати у вікно .
  • Потім виберіть Тільки унікальні записи .

Крок 4:

  • Нарешті, натисніть ГАРАЗД. щоб отримати віддачу.

В Колонка F, ми бачимо, що дублікати видаляються і залишається тільки один.

Пов'язаний контент: Як видалити дублікати на основі критеріїв в Excel (4 способи)

2. Застосуйте інструмент фільтрації, щоб видалити повторення, але залишити одне в Excel

Додамо стовпець з назвою Тест для застосування Фільтр інструмент.

Крок 1:

  • Вибираємо всі дані з Колонка країн щоб відсортувати їх.
  • Клацніть правою кнопкою миші.
  • У цьому меню перейдіть до пункту Сортування .
  • Натисніть на Сортування від А до Я .

Крок 2:

  • Виберіть Розширити вибір .
  • Натисніть Сортування .

Крок 3:

  • Отримуємо дані в порядку зростання.

Крок 4:

  • Перейдіть до Клітинка E5 про Тестова колонка .
  • Порівняйте клітинки Колонка Країна Типу:
=B5=B6

Крок 5:

  • Тепер натисніть Увійдіть .
  • Потягніть за Ручка наповнення до Комірка Е11 .

Крок 6:

  • Тепер, щоб застосувати Фільтр виберіть пункт діапазон B4:E11 .
  • Перейдіть на сторінку Головна сторінка.
  • Виберіть Дані з головної вкладки.
  • Виберіть пункт Сортування та фільтрація командування.
  • Нарешті, Фільтр з наведених варіантів.
  • Або можна набрати Ctrl+Shift+L .

Крок 7:

  • Наразі, від Тестова колонка вибрати параметри фільтрації ПРАВДА .
  • Потім натисніть ГАРАЗД. .

Крок 8:

  • Ми отримуємо тільки ПРАВДА дані тут.

Крок 9:

  • Тепер видаліть назви країн.

Крок 10:

  • Тепер видалимо фільтр з нашого діапазону даних по Ctrl+Shift+L або скористайтеся фільтром з попередніх кроків.

Пов'язаний контент: Як видалити дублікати та зберегти перше значення в Excel (5 способів)

3. використовуйте інструмент видалення дублікатів Excel, щоб зберегти лише перший екземпляр

Спочатку копіюємо Колонка країн до Колонка F для застосування Інструмент видалення дублікатів .

Крок 1:

  • Виберіть дані Колонка F .

Крок 2:

  • Перейдіть на сторінку Головна сторінка рахунок.
  • Виберіть Дані з головної вкладки.
  • Виберіть пункт Плата за передачу даних командування.
  • А тепер візьміть Видалення дублікатів варіант.

Крок 3:

  • Ми побачимо нове Pop-Up .
  • Виберіть Країна з коробки.

Крок 4:

  • Преса ГАРАЗД. на Видалення дублікатів Pop-Up .

Крок 5:

  • Новий Pop-Up покаже, скільки дублікатів видалено, а скільки унікальних залишилося.
  • Преса ГАРАЗД.

Зрештою, з дублікатів отримуємо одну назву країни.

4. як за допомогою Excel VBA видалити дублікати, але зберегти перший

Ми подамо заявку VBA прибрати дублікати і залишити тільки одне унікальне ім'я.

Крок 1:

  • Скопіювати Колонка країн на Колонка F подати заявку на участь у конкурсі VBA .

Крок 2:

  • Преса Alt+F11 .
  • Ми отримаємо нове вікно, в якому потрібно написати VBA код.

Крок 3:

  • Тепер запишіть у вікно наведений нижче код. 

 Sub Remove_Deplicates_Keep_One() Dim CN As Long: CN = Range("F" & Rows.Count).End(xlUp).Row ActiveSheet.Range("F5:F" & CN).RemoveDuplicates Columns:=1, Header:=Name End Sub

Ця програма видалить дублікати з колонка F . F5:F означає, що він буде шукати в цьому діапазоні.

Крок 4:

  • Потім натисніть F5 і поверніться до попереднього аркуша.

Це VBA операція видаляє всі дублікати і зберігає по одному з них.

Стаття на тему: Як видалити дублікати в Excel за допомогою VBA (3 швидких способу)

5. застосування зведеної таблиці для усунення дублікатів при збереженні однієї в Excel

Ми будемо використовувати Зведена таблиця у цьому розділі.

Крок 1:

  • Виберіть дані з Колонка Б .
  • Перейдіть до Вставка з головної вкладки.
  • Виберіть пункт Зведена таблиця від команд.

Крок 2:

  • З'явиться діалогове вікно, в якому необхідно Створення зведеної таблиці .
  • Ми виберемо Існуючі Робочий аркуш для звіту даних зведеної таблиці.
  • В рамках проекту Місцезнаходження вибрати Комірка F4 .
  • Потім натисніть ГАРАЗД. .

Крок 3:

  • Наразі, від Поля зведеної таблиці вибрати Країна .

Крок 4:

  • На основному аркуші ми перерахуємо країну після видалення дублікатів.

6. Видалення дублікатів за допомогою силового запиту Excel зі збереженням першого

Крок 1:

  • Від Колонка Б спочатку виберіть дані.
  • Перейдіть до Дані від Головна сторінка рахунок.
  • Потім виберіть З таблиці/діапазону .

Крок 2:

  • Отримаємо діалогове вікно.
  • Виберіть Моя таблиця має заголовки .
  • Потім натисніть ГАРАЗД. .

Крок 3:

  • Клацніть правою кнопкою миші на панелі "Країна".
  • На вкладці вибору виберіть Видалення дублікатів .

Крок 4:

  • Нарешті ми отримаємо віддачу.

Стаття на тему: Формула Excel для автоматичного видалення дублікатів (3 швидких способи)

7. вставте формулу Excel, щоб видалити дублікати, але залишити один

Тут ми скористаємося формулою для видалення дублікатів в Excel.

Для цього спочатку копіюємо Колонка країн на інший аркуш і додайте Колонка названий Випадковість.

Крок 1:

  • На Комірка C5 писати функція COUNTIFS. Формула така:
=COUNTIFS($B$5:B5,B5)

Крок 2:

  • Тепер натисніть Увійдіть .

Крок 3:

  • Потягніть за Ручка наповнення до Комірка С11 .

Крок 4:

  • Тепер введіть Ctrl+Shift+L щоб додати фільтр.

Крок 5:

  • З опції фільтрації Комірка С4 вилучити 1 та оберіть решту опцій.
  • Потім натисніть ГАРАЗД. .

Крок 6:

  • Тепер ми отримаємо назви країн, окрім 1-го входження.

Крок 7:

  • Тепер видаліть всі назви країн.
  • Відключити опцію фільтрації можна за допомогою Ctrl+Shift+L .

Висновок

У цій статті ми показали 7 методи, як видалити дублікати в Excel, але залишити один. Я сподіваюся, що це задовольнить ваші потреби, а також ви можете отримати багато варіантів. Якщо у вас є якісь пропозиції, будь ласка, згадайте їх у полі для коментарів.

Попередній пост Як помножити стовпець в Excel на константу (4 простих способи)
Наступний пост Як розрахувати зростаючий ануїтет в Excel (2 простих способи)

Г’ю Вест — досвідчений тренер і аналітик Excel із понад 10-річним досвідом роботи в галузі. Він має ступінь бакалавра з бухгалтерського обліку та фінансів і ступінь магістра з ділового адміністрування. Г’ю має пристрасть до викладання та розробив унікальний підхід до викладання, який легко зрозуміти та дотримуватися. Його експертне знання Excel допомогло тисячам студентів і професіоналів у всьому світі вдосконалити свої навички та досягти успіху в кар’єрі. У своєму блозі Г’ю ділиться своїми знаннями зі світом, пропонуючи безкоштовні навчальні посібники з Excel та онлайн-навчання, щоб допомогти окремим особам і компаніям повністю розкрити свій потенціал.