Зміст
Підсумовування різних комірок є однією з найпоширеніших і найважливіших операцій в Excel Існує багато способів зробити це. У цій статті я розглянув 4 найпопулярніші та найпростіші методи підсумовування випадкових комірок в Excel.
Завантажити Практичний посібник
Ви можете завантажити робочу таблицю, яку я використовував у цій статті, нижче і потренуватися з нею самостійно.
Сума випадкових комірок.xlsx4 правильні способи підсумовування випадкових комірок в Excel
Нижче наведено зображення набору даних, який використовується в цій статті. Він має 3 колонки ( Дата , Торговий представник і Продажі Я використовував різні комірки з цього набору даних для пояснення 4 наступних методів.
1. виконання простих арифметичних обчислень для підсумовування випадкових комірок в Excel
Ви можете виконати операцію суми між комірками, додаючи комірки за допомогою оператора "плюс" (+).
Для застосування цього розчину виконайте наступні дії:
Сходинки:
- Виділіть комірку ви хочете показати підсумок на (У моєму випадку, комірка G9 ).
- Увійдіть знак рівності (=) в комірці, що має дозволити вам вводити формули.
- Тепер введіть потрібні номери комірок за допомогою клавіші оператор плюс (+) між ними (У моєму випадку, D6+D8+D10 ) і натиснути на кнопку Увійдіть кнопку.
Він підсумує значення введених вами комірок і видасть результат у вибраній комірці.
[Примітка: Цей метод зручний при роботі з невеликою кількістю клітинок, але при роботі з великим набором даних його використання може викликати труднощі, оскільки вам доведеться вводити номер кожної клітинки].
Читати далі: [Виправлено!] Формула SUM в Excel не працює і повертає 0 (3 рішення)
2. Використання функції SUM для підсумовування випадкових комірок в Excel
Синтаксис функція Excel SUM полягає в наступному:
=SUM(число1, [число2] ,...)
Функція SUM приймає 3 типи вхідних даних: додатні або від'ємні числові значення , діапазон і посилання на клітинки Вона приймає ці вхідні дані і показує їх суму як вихідні дані.
1-й аргумент є обов'язковим, інші - необов'язковими і може містити до 255 чисел.
Щоб отримати суму за допомогою функції СУММЕСЛИ Excel, виконайте такі дії.
Сходинки:
- Виберіть комірку, в якій ви хочете показати підсумок (У моєму випадку, комірка G9 ).
- Увійдіть знак рівності (=) в комірці, що має дозволити вам вводити формули.
- Введіть "SUM" або виберіть кнопку СУМА у випадаючому меню.
- Через кому запишіть комірки, які потрібно підсумувати (в моєму випадку, D6, D8, D10 ) і влучив у Увійдіть кнопку.
- Крім того, замість того, щоб вводити номери клітинок вручну, можна виділити потрібні клітинки, утримуючи клавішу Ctrl а потім виділити всі клітинки, що значно прискорить виділення клітинок.
- Це призведе до підсумовування значень введених вами клітинок і отримає результат у вибраній комірці. Ви можете вибрати діапазон комірок або кілька стовпців і рядків також.
Читати далі: Як підсумовувати тільки додатні числа в Excel (4 простих способи)
Схожі читання
- Як додавати відсотки до чисел в Excel (4 простих способи)
- 3 простих способи підсумовування верхніх n значень в Excel
- Як підсумувати клітинки з текстом і числами в Excel (2 простих способи)
- Всі прості способи додавання (підсумовування) стовпців в Excel
- Як додати рядки в Excel за допомогою формули (5 способів)
3. використання опції автосумми для підсумовування випадкових комірок в Excel
Ви також можете використовувати опція "Автосума Це найпростіший спосіб, оскільки Excel автоматично виконує всі операції з сумою. Вам потрібно лише натиснути на опцію, і Excel вставить формулу за вас.
Для застосування цього розчину виконайте наступні дії:
Сходинки:
- Виберіть комірку, в якій ви хочете показати підсумок (У моєму випадку, комірка G03 ).
- Перейдіть до Головна сторінка і натисніть кнопку "Автосума" опціону в рамках Редагування розділ або натисніть Alt + = (знак рівності) і натиснути Увійдіть кнопку.
- Тепер, тримайте Ctrl і виділяємо потрібні комірки (тут я виділив D6, D8 і D10 Потім натисніть кнопку "ОК" для отримання результату.
[Примітка: Оскільки це автоматизований процес, він може працювати по-різному у вашому наборі даних і показувати результати, які вам не потрібні. У такому випадку вам доведеться скористатися другим методом і застосувати функцію SUM вручну].
4 Застосування функції SUMIF для підсумовування випадкових комірок в Excel
Синтаксис функція SUMIF полягає в наступному:
=SUMIF(діапазон, критерії, [сума_діапазону])
діапазону: Діапазон комірок, до яких повинні застосовуватися критерії.
критерії: Критерії, які визначають, які комірки додавати.
сума_діапазону [Необов'язково]: Комірки для підсумовування. Якщо сума_діапазону не вказана, то замість неї підсумовуються комірки діапазону.
За допомогою цього методу можна отримати суму специфічні клітини на основі певних критеріїв.
Для застосування цього розчину виконайте наступні дії:
Сходинки:
- Виберіть комірку, в якій ви хочете показати підсумок (У моєму випадку, комірка G9 ).
- Увійдіть знак рівності (=) в комірці, що має дозволити вам вводити формули.
- Введіть " SUMIF " або натисніть кнопку SUMIF у випадаючому меню.
- Виберіть пункт діапазон і додати кома (У моєму випадку - це Торговий представник колонка).
- Виберіть пункт критерії і додати ще один кома (У моєму випадку, осередок G8 ).
- Тепер виберіть пункт сума_діапазон (У моєму випадку - це Продажі ) і натисніть кнопку Увійдіть кнопку.
Він покаже вам результат підсумовування комірок на основі критеріїв (у моєму випадку, він підсумує тільки комірки в Продажі стовпчик, в якому знаходиться Торговий представник ім'я Ебігейл. Цей інструмент дуже зручний, коли ви працюєте з великим набором даних.
Читати далі: Сума в Excel, якщо клітинка містить критерії (5 прикладів)
Висновок
Загалом, підсумовування комірок в MS Excel є досить простим завданням, але воно може бути жахливим для великих наборів даних. У цій статті я надав кілька методів для декількох сценаріїв, так що незалежно від того, наскільки великий набір даних, ви завжди отримаєте рішення. Сподіваюся, ви змогли вирішити свою проблему. Будь ласка, залиште коментар, якщо у вас є якісь пропозиції чи запитання. Дякую.
