การรวมเซลล์ต่างๆ เป็นหนึ่งในการดำเนินการทั่วไปและจำเป็นที่สุดใน Excel มีหลายวิธีที่จะทำ ในบทความนี้ ฉันได้กล่าวถึง 4 เทคนิคที่ได้รับความนิยมและตรงไปตรงมาที่สุดเกี่ยวกับวิธีการรวมเซลล์แบบสุ่มใน Excel

ดาวน์โหลดสมุดงานแบบฝึกหัด

คุณสามารถดาวน์โหลด ใบงานที่ผมใช้ในบทความนี้จากด้านล่างและฝึกฝนด้วยตัวเอง

4 วิธีที่เหมาะสมในการรวมเซลล์สุ่มใน Excel

รูปภาพต่อไปนี้เป็นชุดข้อมูลซึ่งเป็น ใช้ตลอดทั้งบทความนี้ มี 3 คอลัมน์ ( วันที่ , ตัวแทนขาย และ การขาย ) ฉันใช้เซลล์ต่างๆ จากชุดข้อมูลนี้เพื่ออธิบายวิธีการที่ตามมา 4 วิธี

1. การคำนวณเลขคณิตอย่างง่ายเพื่อรวมเซลล์สุ่มใน Excel

คุณสามารถ ดำเนินการหาผลรวมระหว่างเซลล์โดยการเพิ่มเซลล์ด้วยตัวดำเนินการบวก (+)

ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อใช้โซลูชันนี้:

ขั้นตอน:

มันจะรวมค่าของเซลล์ที่คุณป้อนและให้ผลลัพธ์ใน เดอะเซลล์ที่เลือก

[หมายเหตุ: วิธีนี้สะดวกเมื่อทำงานกับเซลล์จำนวนน้อย แต่ในแง่ของการทำงานกับชุดข้อมูลขนาดใหญ่ การทำตามวิธีนี้อาจสร้างปัญหาให้กับคุณได้ เพื่อพิมพ์หมายเลขทุกเซลล์]

อ่านเพิ่มเติม: [แก้ไขแล้ว!] สูตร SUM ของ Excel ไม่ทำงานและส่งกลับ 0 (3 วิธีแก้ไข)

2. การใช้ฟังก์ชัน SUM เพื่อรวมเซลล์สุ่มใน Excel

ไวยากรณ์ของ ฟังก์ชัน SUM ของ Excel เป็นดังนี้:

=SUM(number1, [number2] ,…)

ฟังก์ชัน SUM รับอินพุต 3 ประเภท: ค่าตัวเลขที่เป็นบวกหรือลบ , ช่วง และ การอ้างอิงเซลล์ รับอินพุตเหล่านี้และแสดงผลรวมเป็นเอาต์พุต

อาร์กิวเมนต์ตัวที่ 1 เป็นสิ่งจำเป็น ส่วนอาร์กิวเมนต์ตัวที่ 1 นั้นบังคับ ส่วนอื่นๆ เป็นตัวเลือก และต้องใช้ตัวเลขสูงสุด 255 ตัว

ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อรับผลรวมโดยใช้ปุ่ม ฟังก์ชัน SUM ของ Excel

ขั้นตอน:

• เลือกเซลล์ที่คุณต้องการแสดงผลรวม (ในกรณีของฉัน เซลล์ G9 ).
• ป้อนเครื่องหมาย เท่ากับ (=) ในเซลล์ ควรช่วยให้คุณสามารถพิมพ์สูตรได้
• พิมพ์ "SUM" หรือเลือกฟังก์ชัน SUM จากเมนูแบบเลื่อนลง

• เขียนเซลล์ที่คุณต้องการหาผลรวมโดยคั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค (ในกรณีของฉัน D6, D8, D10 ) แล้วกดปุ่ม Enter ปุ่ม

• อีกทางหนึ่ง แทนที่จะพิมพ์หมายเลขเซลล์ด้วยตนเอง คุณสามารถเลือกเซลล์ที่ต้องการได้โดยการกดค้างไว้ปุ่ม Ctrl จากนั้นเลือกเซลล์ทั้งหมด ซึ่งจะทำให้การเลือกเซลล์เร็วขึ้นมาก
• การดำเนินการนี้จะรวมค่าของเซลล์ที่คุณป้อนและให้ผลลัพธ์ในเซลล์ที่เลือก คุณสามารถเลือก ช่วงของเซลล์ หรือ หลายคอลัมน์และแถว ได้เช่นกัน

อ่านเพิ่มเติม: วิธีการ รวมเฉพาะตัวเลขที่เป็นบวกใน Excel (4 วิธีง่ายๆ)

การอ่านที่คล้ายกัน

• วิธีเพิ่มเปอร์เซ็นต์ให้กับตัวเลขใน Excel (4 วิธีง่ายๆ)
• 3 วิธีง่ายๆ ในการรวมค่า n ค่าสูงสุดใน Excel
• วิธีรวมเซลล์ที่มีข้อความและตัวเลขใน Excel (2 วิธีง่ายๆ วิธีต่างๆ)
• วิธีง่ายๆ ในการบวก (ผลรวม) คอลัมน์ใน Excel
• วิธีเพิ่มแถวใน Excel ด้วยสูตร (5 วิธี)

3. การใช้ตัวเลือกผลรวมอัตโนมัติเพื่อรวมเซลล์สุ่มใน Excel

คุณยังสามารถใช้ ตัวเลือกผลรวมอัตโนมัติ เพื่อดำเนินการผลรวม โดยอัตโนมัติ นี่เป็นวิธีที่ง่ายที่สุดเนื่องจาก Excel จะจัดการทุกอย่างโดยอัตโนมัติ คุณเพียงแค่คลิกตัวเลือก จากนั้น Excel จะใส่สูตรให้คุณ

ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อใช้โซลูชันนี้:

ขั้นตอน:

• เลือกเซลล์ที่คุณต้องการแสดงผลรวม (ในกรณีของฉัน เซลล์ G03 )

• ไปที่ หน้าแรก แล้วคลิกตัวเลือก “ผลรวมอัตโนมัติ” ใต้ส่วน การแก้ไข หรือกด Alt + = (เครื่องหมายเท่ากับ) แล้วกด ป้อน ปุ่ม

• ตอนนี้ กดปุ่ม Ctrl ค้างไว้แล้วเลือกเซลล์ที่ต้องการ (ในที่นี้ ฉันได้เลือก D6, D8 และ D10 ) จากนั้นคลิกตกลงเพื่อรับผลลัพธ์

[หมายเหตุ: เนื่องจากเป็นกระบวนการอัตโนมัติ จึงอาจทำงานแตกต่างออกไปในชุดข้อมูลของคุณและ อาจแสดงผลที่คุณไม่ต้องการ ในกรณีนั้น คุณต้องทำตามวิธีที่ 2 และใช้ฟังก์ชัน SUM ด้วยตนเอง]

4. การใช้ฟังก์ชัน SUMIF เพื่อรวมเซลล์สุ่มใน Excel

The ไวยากรณ์ของ ฟังก์ชัน SUMIF เป็นดังนี้:

=SUMIF(ช่วง, เกณฑ์, [sum_range])

ช่วง: ช่วงของเซลล์ที่ควรใช้เกณฑ์

เกณฑ์: เกณฑ์ที่กำหนดเซลล์ที่จะเพิ่ม

sum_range [ไม่บังคับ]: เซลล์ที่จะบวกกัน หากไม่ได้ระบุ sum_range เซลล์ของช่วงจะถูกรวมเข้าด้วยกันแทน

โดยใช้วิธีนี้ คุณจะได้รับผลรวมของ เซลล์เฉพาะ ตามเกณฑ์ที่กำหนด

ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อใช้โซลูชันนี้:

ขั้นตอน:

• เลือกเซลล์ที่คุณต้องการแสดงผลรวม (ในกรณีของฉัน เซลล์ G9 ).
• ป้อนเครื่องหมาย เท่ากับ (=) ในเซลล์ ควรให้คุณพิมพ์สูตรได้
• พิมพ์ “ SUMIF ” หรือเลือกฟังก์ชัน SUMIF จากเมนูแบบเลื่อนลง
• เลือก ช่วง และเพิ่ม ลูกน้ำ (ในกรณีของฉันคอลัมน์ ตัวแทนขาย )
• เลือก เกณฑ์ และเพิ่ม เครื่องหมายจุลภาค (ในกรณีของฉัน เซลล์ G8 ).
• ตอนนี้ เลือก sum_range (ในกรณีของฉัน คือคอลัมน์ ยอดขาย ) และกดปุ่ม Enter

จะแสดงผลรวมของเซลล์ตามเกณฑ์ (ในกรณีของฉัน จะรวมเฉพาะเซลล์ในคอลัมน์ ยอดขาย โดยที่ ตัวแทนฝ่ายขาย ชื่อ อบิเกล ) เครื่องมือนี้มีประโยชน์มากเมื่อคุณทำงานกับชุดข้อมูลขนาดใหญ่

อ่านเพิ่มเติม: ผลรวมของ Excel หากเซลล์ประกอบด้วยเกณฑ์ (5 ตัวอย่าง)

บทสรุป

โดยทั่วไป การรวมเซลล์ใน MS Excel นั้นค่อนข้างง่าย แต่ก็อาจดูน่ากลัวสำหรับชุดข้อมูลขนาดใหญ่ ในบทความนี้ ฉันได้จัดเตรียมวิธีการไว้หลายวิธีสำหรับหลายสถานการณ์ ดังนั้นไม่ว่าชุดข้อมูลจะใหญ่เพียงใด คุณก็จะได้รับวิธีแก้ปัญหาเสมอ ฉันหวังว่าคุณจะสามารถแก้ปัญหาของคุณได้ กรุณาแสดงความคิดเห็นหากคุณมีข้อเสนอแนะหรือคำถามใด ๆ ขอบคุณค่ะ