Ynhâldsopjefte
Ferskillende sellen gearfetsje is ien fan 'e meast foarkommende en essensjele operaasjes yn Excel . D'r binne in protte manieren om it te dwaan. Yn dit artikel haw ik 4 fan 'e populêrste en ienfâldichste techniken besprutsen oer hoe't jo willekeurige sellen yn Excel kinne sommje.
Download Practice Workbook
Jo kinne it downloade wurkblêd dat ik yn dit artikel fan ûnderen brûkte en oefenje der sels mei.
Som willekeurige sellen.xlsx
4 geskikte manieren om willekeurige sellen yn Excel op te tellen
De folgjende ôfbylding is fan de dataset dy't is brûkt yn dit artikel. It hat 3 kolommen ( Datum , Sales Rep , en Sales ). Ik haw ferskate sellen út dizze dataset brûkt om de 4 folgjende metoaden te ferklearjen.
1. Simple arithmetic berekkeningen útfiere om willekeurige sellen yn Excel op te tellen
Jo kinne in somoperaasje tusken sellen útfiere troch sellen ta te foegjen mei in plus (+) operator.
Folgje dizze stappen om dizze oplossing ta te passen:
Stappen:
- Selektearje de sel dêr't jo de gearfetting oan sjen wolle (Yn myn gefal, sel G9 ).
- Fier lyk (=) teken yn yn 'e sel. It soe it mooglik meitsje om formules te typen.
- Typ no de winske selnûmers yn mei in plus (+) operator tusken (Yn myn gefal, D6+D8+D10) ) en druk op de knop Enter .
It sil de wearden fan 'e sellen dy't jo ynfierd hawwe sommje en jo de útfier krije yn deselektearre sel.
[Opmerking: Dizze metoade is handich as jo wurkje mei in lyts oantal sellen, mar yn termen fan wurkjen mei in grutte dataset, folgje dizze metoade kin lestich wêze as jo hawwe om elk selnûmer yn te typen.]
Lês mear: [Fêst!] Excel SUM-formule wurket net en jout 0 (3 oplossingen)
2. De SUM-funksje brûke om willekeurige sellen yn Excel op te tellen
De syntaksis fan de Excel SUM-funksje is as folget:
=SUM(getal1, [getal2] ,...)
De SUM-funksje nimt 3 soarten yngongen: positive of negative numerike wearden , berik , en selferwizings . It nimt dizze ynputs en toant har gearfetting as útfier.
It 1e argumint is ferplicht, oaren binne opsjoneel, en it duorret oant 255 nûmers.
Folgje dizze stappen om de gearfetting te krijen mei de Excel SUM-funksje.
Stappen:
- Selektearje de sel wêrmei jo de gearfetting sjen wolle (Yn myn gefal, sel G9 ).
- Fier lyk (=) teken yn de sel yn. It soe it mooglik meitsje om formules te typen.
- Typ "SUM" yn of selektearje de SUM funksje út it útklapmenu.
- Skriuw de sellen dy't jo sommearje wolle skieden troch in komma. (Yn myn gefal, D6, D8, D10 ) en druk op Enter knop.
- Alternatyf , yn stee fan de sellennûmers mei de hân te typen, kinne jo de winske sellen selektearje troch te hâldende Ctrl -kaai en dan alle sellen selektearje. It sil de seleksje fan sellen in stik flugger meitsje.
- Dit sil de wearden fan 'e sellen dy't jo ynfierd hawwe optelle en jo de útfier krije yn 'e selektearre sel. Jo kinne ek in berik fan sellen of meardere kolommen en rigen kieze.
Lês mear: Hoe kinst Som allinich positive sifers yn Excel (4 ienfâldige manieren)
Fergelykbere lêzingen
- Hoe kinne jo persintaazjes tafoegje oan getallen yn Excel (4) Easy Ways)
- 3 Easy Ways to Sum Top n Values in Excel
- How to Sum Sells with Text and Numbers in Excel (2 Easy Ways) Ways)
- Alle maklike manieren om in kolom yn Excel op te foegjen (som)
- Hoe kinne jo rigen tafoegje yn Excel mei Formule (5) manieren)
3. De AutoSum-opsje brûke om willekeurige sellen yn Excel op te tellen
Jo kinne ek de AutoSum opsje brûke om de somoperaasje út te fieren automatysk. Dit is de maklikste metoade, om't Excel alles automatysk behannelet. Jo moatte gewoan op de opsje klikke, en Excel sil de formule foar jo ynfoegje.
Folgje dizze stappen om dizze oplossing ta te passen:
Stappen:
- Selektearje de sel wêrmei jo de gearfetting sjen litte wolle (Yn myn gefal, sel G03 ).
- Gean nei Thús en klikje op de “AutoSum” opsje ûnder de seksje Bewurkje of druk op Alt + = (Gelyk teken) en druk op Enter knop.
- Hâld no de Ctrl -knop yn en selektearje de winske sellen (hjir haw ik
D6, D8 en D10 ). Klik dan op Ok om it resultaat te krijen.
[Opmerking: Om't it in automatisearre proses is, kin it oars wurkje yn jo dataset en kin resultaten sjen litte dy't jo net wolle. Yn dat gefal moatte jo de twadde metoade folgje en de SUM-funksje mei de hân tapasse.]
4. De SUMIF-funksje tapasse op Som willekeurige sellen yn Excel
De syntaksis fan de SUMIF-funksje is as folget:
=SUMIF(berik, kritearia, [som_berik])
berik: It berik fan sellen dêr't de kritearia op tapast wurde moatte.
kritearia: De kritearia dy't bepale hokker sellen tafoege wurde.
sum_range [Opsjoneel]: De sellen dy't byinoar moatte wurde tafoege. As de sum_range net oantsjutte is, wurde de sellen fan it berik yn plak fan it berik tafoege.
Troch dizze metoade te brûken, kinne jo de gearfetting fan spesifike sellen krije op basis fan bepaalde kritearia.
Folgje dizze stappen om dizze oplossing ta te passen:
Stappen:
- Selektearje de sel wêrop jo de gearfetting sjen wolle (Yn myn gefal, sel G9 ).
- Fier lyk (=) teken yn de sel yn. It soe it mooglik meitsje om formules te typen.
- Typ " SUMIF " yn of selektearje de funksje SUMIF út it útklapmenu.
- Selektearje it berik en foegje in komma ta (Yn myn gefal,de Sales Rep kolom).
- Selektearje de kritearia en foegje in oare komma ta (Yn myn gefal, sel G8 ).
- Selektearje no de som_berik (Yn myn gefal, de Sales kolom) en druk op de knop Enter .
It sil jo it opsommingsresultaat fan 'e kritearia-basearre sellen sjen litte (Yn myn gefal sil it allinich de sellen sommje yn' e kolom Sales wêr't de Sales Rep namme is Abigail ). Dit ark is tige handich as jo wurkje mei in grutte dataset.
Lês mear: Excel Sum If a Cell Contains Criteria (5 Foarbylden)
Konklúzje
Yn 't algemien is it opteljen fan sellen yn MS Excel in frij maklike taak, mar it kin ferskriklik wêze foar grutte datasets. Yn dit artikel haw ik meardere metoaden levere foar meardere senario's, sadat nettsjinsteande hoe grut de dataset is, jo altyd de oplossing krije. Ik hoopje dat jo koenen oplosse jo probleem. Lit in reaksje efter as jo suggestjes of fragen hawwe. Tankewol.
