Efnisyfirlit
Að leggja saman mismunandi frumur er ein algengasta og nauðsynlegasta aðgerðin í Excel . Það eru margar leiðir til að gera það. Í þessari grein hef ég farið yfir 4 af vinsælustu og einföldustu aðferðunum um hvernig á að leggja saman slembifrumur í Excel.
Hlaða niður æfingarvinnubók
Þú getur halað niður vinnublað sem ég notaði í þessari grein að neðan og æfðu þig sjálfur með það.
Summa random frumur.xlsx
4 hentugar leiðir til að leggja saman handahófskenndar frumur í Excel
Eftirfarandi mynd er af gagnasafninu sem er notað í þessari grein. Það hefur 3 dálka ( Dagsetning , Sölufulltrúi og Sala ). Ég hef notað mismunandi frumur úr þessu gagnasafni til að útskýra 4 síðari aðferðirnar.
1. Framkvæma einfalda reiknireikninga til að leggja saman handahófskenndar frumur í Excel
Þú getur framkvæma summuaðgerð á milli reita með því að bæta við hólfum með plús (+) stjórnanda.
Fylgdu þessum skrefum til að beita þessari lausn:
Skref:
- Veldu reitinn sem þú vilt sýna samantektina fyrir (Í mínu tilfelli, hólf G9 ).
- Sláðu inn jafnt (=) tákn í klefanum. Það ætti að gera þér kleift að slá inn formúlur.
- Sláðu nú inn viðeigandi frumunúmer með plús (+) stjórnanda á milli (Í mínu tilfelli, D6+D8+D10 ) og ýttu á Enter hnappinn.
Það mun leggja saman gildi frumanna sem þú slóst inn og gefa þér úttakið í thevalinn reiti.
[Athugið: Þessi aðferð er vel þegar unnið er með fáa hólfa, en hvað varðar að vinna með stórt gagnasafn getur verið erfitt að fylgja þessari aðferð eins og þú hefur til að slá inn hvert frumunúmer.]
Lesa meira: [Fast!] Excel SUM Formula virkar ekki og skilar 0 (3 lausnir)
2. Notkun SUM aðgerðarinnar til að leggja saman slembifrumur í Excel
Setjafræði Excel SUM fallsins er sem hér segir:
=SUM(tala1, [tala2] ,…)
SUM fallið tekur 3 tegundir af inntak: jákvæð eða neikvæð tölugildi , svið og frumutilvísanir . Það tekur þessi inntak og sýnir samantekt þeirra sem úttak.
Fyrsta rökin er skylda, önnur eru valfrjáls, og hún tekur allt að 255 tölur.
Fylgdu þessum skrefum til að fá samantektina með því að nota Excel SUM virka.
Skref:
- Veldu reitinn sem þú vilt sýna samantektina fyrir (Í mínu tilfelli, G9 reit ).
- Sláðu inn jafnt (=) tákn í reitinn. Það ætti að gera þér kleift að slá inn formúlur.
- Sláðu inn "SUM" eða veldu SUM aðgerðina í fellivalmyndinni.
- Skrifaðu frumurnar sem þú vilt leggja saman aðskildar með kommu. (Í mínu tilfelli, D6, D8, D10 ) og ýttu á Enter hnappinn.
- Að öðrum kosti , í stað þess að slá inn frumunúmerin handvirkt geturðu valið reiti sem þú vilt með því að halda inni Ctrl takkann og veldu síðan allar frumurnar. Það mun gera val á frumum mun hraðara.
- Þetta mun leggja saman gildi frumanna sem þú slóst inn og fá þér úttakið í valda reitnum. Þú getur líka valið hólf hólfa eða marga dálka og raðir .
Lesa meira: Hvernig á að Summa aðeins jákvæðar tölur í Excel (4 einfaldar leiðir)
Svipaðar lestur
- Hvernig á að bæta prósentum við tölur í Excel (4 Auðveldar leiðir)
- 3 auðveldar leiðir til að leggja saman topp n gildi í Excel
- Hvernig á að leggja saman frumur með texta og tölum í Excel (2 auðveld Leiðir)
- Allar auðveldu leiðirnar til að leggja saman (summu) dálk í Excel
- Hvernig á að bæta við línum í Excel með formúlu (5) leiðir)
3. Notkun Autosum valkostsins til að leggja saman handahófskennda frumur í Excel
Þú getur líka notað AutoSum valkostinn til að framkvæma summaaðgerðina sjálfkrafa. Þetta er auðveldasta aðferðin þar sem Excel sér sjálfkrafa um allt. Þú þarft bara að smella á valkostinn og Excel mun setja formúluna inn fyrir þig.
Fylgdu þessum skrefum til að beita þessari lausn:
Skref:
- Veldu reitinn sem þú vilt sýna samantektina fyrir (Í mínu tilfelli, reit G03 ).
- Farðu á Home og smelltu á “AutoSum” valmöguleikann undir Editing hlutanum eða ýttu á Alt + = (Jöfnunarmerki) og ýttu á Sláðu inn hnappur.
- Haltu inni Ctrl hnappinum og veldu reiti sem þú vilt (hér hef ég valið 1>D6, D8<2 og D10<2). Smelltu síðan á Í lagi til að fá niðurstöðuna.
[Athugið: Þar sem þetta er sjálfvirkt ferli gæti það virkað öðruvísi í gagnasafninu þínu og gæti sýnt niðurstöður sem þú vilt ekki. Í því tilviki verður þú að fylgja annarri aðferðinni og beita SUM aðgerðinni handvirkt.]
4. SUMIF aðgerðinni beitt á Sum Random Cells í Excel
The setningafræði SUMIF fallsins er sem hér segir:
=SUMIF(svið, viðmið, [summasvið])
svið: Svið hólfa sem viðmiðin á að nota á.
viðmið: Viðmiðin sem ákvarða hvaða hólfum á að bæta við.
summasvið [Valfrjálst]: Hólf sem á að leggja saman. Ef summa_svið er ekki tilgreint er reitum sviðsins bætt saman í staðinn.
Með því að nota þessa aðferð er hægt að fá samantekt á tilteknum hólfum út frá ákveðnum forsendum.
Fylgdu þessum skrefum til að beita þessari lausn:
Skref:
- Veldu reitinn sem þú vilt sýna samantektina á (Í mínu tilfelli, reit G9 ).
- Sláðu inn jafnt (=) tákn í reitinn. Það ætti að gera þér kleift að slá inn formúlur.
- Sláðu inn " SUMIF " eða veldu SUMIF aðgerðina í fellivalmyndinni.
- Veldu sviðið og bættu við kommu (Í mínu tilfelli, Sölufulltrúi dálknum).
- Veldu viðmiðin og bættu við annarri kommu (Í mínu tilfelli, G8 klefi ).
- Nú skaltu velja summasvið (Í mínu tilfelli, Sala dálkurinn) og ýttu á Enter hnappinn.
Það mun sýna þér samantektarniðurstöðu frumanna sem byggjast á viðmiðunum (Í mínu tilfelli mun það aðeins leggja saman frumurnar í Sala dálknum þar sem Sölufulltrúi heitir Abigail ). Þetta tól er mjög vel þegar þú ert að vinna með stórt gagnasafn.
Lesa meira: Excel Sum If a Cell Contains Criteria (5 Dæmi)
Niðurstaða
Almennt er það frekar auðvelt verkefni að leggja saman frumur í MS Excel, en það getur verið hrikalegt fyrir stór gagnasöfn. Í þessari grein hef ég útvegað margar aðferðir fyrir margar aðstæður þannig að sama hversu stór gagnasafnið er, þú færð alltaf lausnina. Ég vona að þér hafi tekist að leysa vandamál þitt. Vinsamlegast skildu eftir athugasemd ef þú hefur einhverjar uppástungur eða spurningar. Þakka þér fyrir.
