Sådan summerer du tilfældige celler i Excel (4 nemme metoder)

Hugh West

16-10-2023 Excel-grundlæggende principper
  • Del Dette
Hugh West

Summering af forskellige celler er en af de mest almindelige og vigtige operationer i Excel Der er mange måder at gøre det på. I denne artikel har jeg dækket 4 af de mest populære og enkle teknikker til at summere tilfældige celler i Excel.

Download arbejdsbog til øvelser

Du kan downloade det regneark, som jeg har brugt i denne artikel, nedenfor og øve dig med det selv.

Sum tilfældige celler.xlsx

4 egnede måder at summere tilfældige celler i Excel på

Følgende billede er det datasæt, der anvendes i hele denne artikel. Det har 3 kolonner ( Dato , Salgsrepræsentant , og Salg Jeg har brugt forskellige celler fra dette datasæt til at forklare de 4 efterfølgende metoder.

1. Udførelse af enkle aritmetiske beregninger for at summere tilfældige celler i Excel

Du kan udføre en summationsoperation mellem celler ved at lægge celler sammen med en plus (+) operator.

Følg disse trin for at anvende denne løsning:

Trin:

  • Vælg cellen du ønsker at vise summeringen til (I mit tilfælde, celle G9 ).
  • Indtast lig (=) tegn i cellen. Det skulle gøre det muligt at skrive formler.
  • Indtast nu de ønskede cellenumre med en plus (+) operatør i mellem (I mit tilfælde, D6+D8+D10 ) og tryk på Gå ind på knap.

Den summerer værdierne i de celler, du har indtastet, og får resultatet i den valgte celle.

[Bemærk: Denne metode er praktisk, når du arbejder med et lille antal celler, men når du arbejder med et stort datasæt, kan det være besværligt at følge denne metode, da du skal indtaste hvert enkelt cellenummer.]

Læs mere: [Rettet!] Excel SUM-formel virker ikke og returnerer 0 (3 løsninger)

2. Brug af funktionen SUM til at summere tilfældige celler i Excel

Syntaksen for Excel SUM-funktionen er som følger:

=SUM(nummer1, [nummer2] ,...)

SUM-funktionen tager 3 typer input: positive eller negative numeriske værdier , rækkevidde , og cellehenvisninger Den tager disse indgange og viser deres summering som output.

Det første argument er obligatorisk, de andre er valgfrie, og den kan indeholde op til 255 tal.

Følg disse trin for at få summen ved hjælp af Excel SUM-funktionen.

Trin:

  • Vælg den celle, som du vil vise summeringen i (i mit tilfælde, celle G9 ).
  • Indtast lig (=) tegn i cellen. Det skulle gøre det muligt at skrive formler.
  • Indtast "SUM" eller vælg den SUM funktion fra rullemenuen.

  • Skriv de celler, du vil summere, adskilt af et komma. (I mit tilfælde, D6, D8, D10 ) og tryk på Indtast knap.

  • Alternativt kan du i stedet for manuelt at skrive cellenumrene vælge de ønskede celler ved at holde Ctrl og derefter vælge alle cellerne. Det vil gøre udvælgelsen af celler meget hurtigere.
  • Dette summerer værdierne i de indtastede celler og giver dig resultatet i den valgte celle. Du kan vælge en række af celler eller flere kolonner og rækker også.

Læs mere: Sådan summerer du kun positive tal i Excel (4 enkle måder)

Lignende læsninger

  • Sådan tilføjes procenter til tal i Excel (4 nemme måder)
  • 3 nemme måder at summere top n-værdier i Excel på
  • Sådan summerer du celler med tekst og tal i Excel (2 nemme måder)
  • Alle de nemme måder at lægge en kolonne sammen (summe) i Excel på
  • Sådan tilføjes rækker i Excel med formel (5 måder)

3. Udnyttelse af AutoSum-muligheden til at summere tilfældige celler i Excel

Du kan også bruge indstillingen AutoSum for at udføre summen automatisk. Dette er den nemmeste metode, da Excel automatisk håndterer det hele. Du skal blot klikke på indstillingen, og Excel indsætter formlen for dig.

Følg disse trin for at anvende denne løsning:

Trin:

  • Vælg den celle, som du vil vise summeringen i (i mit tilfælde, celle G03 ).

  • Gå til Hjem og klik på "AutoSum" under Redigering af sektion eller tryk på Alt + = (lighedstegn), og tryk på Indtast knap.

  • Hold nu den Ctrl knappen og vælg de ønskede celler (her har jeg valgt D6, D8 og D10 ). Klik derefter på Ok for at få resultatet.

[Bemærk: Da det er en automatiseret proces, kan den fungere anderledes i dit datasæt og vise resultater, som du ikke ønsker. I så fald skal du følge den anden metode og anvende SUM-funktionen manuelt.]

4. Anvendelse af SUMIF-funktionen til at summere tilfældige celler i Excel

Syntaksen for funktionen SUMIF er som følger:

=SUMIF(interval, kriterier, [sum_range])

rækkevidde: Det område af celler, som kriterierne skal anvendes på.

kriterier: De kriterier, der afgør, hvilke celler der skal tilføjes.

sum_range [Valgfrit]: De celler, der skal lægges sammen. Hvis sum_range ikke er angivet, lægges intervallets celler sammen i stedet.

Ved at bruge denne metode kan du få summeringen af specifikke celler på grundlag af visse kriterier.

Følg disse trin for at anvende denne løsning:

Trin:

  • Vælg den celle, som du vil vise summeringen i (i mit tilfælde, celle G9 ).
  • Gå ind på lig (=) tegn i cellen. Det skulle gøre det muligt at skrive formler.
  • Indtast " SUMIF " eller vælg den SUMIF funktion fra rullemenuen.
  • Vælg den rækkevidde og tilføje en komma (I mit tilfælde er det Salgsrepræsentant kolonne).
  • Vælg den kriterier og tilføje en anden komma (I mit tilfælde, celle G8 ).
  • Vælg nu den sum_range (I mit tilfælde er det Salg kolonne) og tryk på Indtast knap.

Den vil vise dig resultatet af summeringen af de kriteriebaserede celler (i mit tilfælde vil den kun summere cellerne i Salg kolonne, hvor den Salgsrepræsentant navnet er Abigail ). Dette værktøj er meget praktisk, når du arbejder med et stort datasæt.

Læs mere: Excel-summe, hvis en celle indeholder kriterier (5 eksempler)

Konklusion

Generelt er det at summere celler i MS Excel en ret nem opgave, men det kan være hæsligt for store datasæt. I denne artikel har jeg givet flere metoder til flere scenarier, så uanset hvor stort datasættet er, får du altid løsningen. Jeg håber, at du kunne løse dit problem. Efterlad venligst en kommentar, hvis du har forslag eller spørgsmål. Tak.

Forrige indlæg Excel-formel til at ændre telefonnummerformat (5 eksempler)
Næste indlæg Sådan fjerner du præfiks i Excel (6 metoder)

Hugh West er en meget erfaren Excel-træner og analytiker med over 10 års erfaring i branchen. Han har en bachelorgrad i regnskab og finans og en kandidatgrad i Business Administration. Hugh har en passion for undervisning og har udviklet en unik undervisningstilgang, der er nem at følge og forstå. Hans ekspertviden om Excel har hjulpet tusindvis af studerende og fagfolk verden over med at forbedre deres færdigheder og udmærke sig i deres karriere. Gennem sin blog deler Hugh sin viden med verden og tilbyder gratis Excel-tutorials og onlinetræning for at hjælpe enkeltpersoner og virksomheder med at nå deres fulde potentiale.