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Sumar diferentes celdas es una de las operaciones más comunes y esenciales en Excel En este artículo, he cubierto 4 de las técnicas más populares y sencillas sobre cómo sumar celdas aleatorias en Excel.
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Puedes descargarte la hoja de ejercicios que he utilizado en este artículo y practicar con ella.
Suma Celdas Aleatorias.xlsx4 Formas Adecuadas de Sumar Celdas Aleatorias en Excel
La siguiente imagen es del conjunto de datos que se utiliza a lo largo de este artículo. Tiene 3 columnas ( Fecha , Representante de ventas y Ventas He utilizado diferentes celdas de este conjunto de datos para explicar los 4 métodos siguientes.
1. Realización de Cálculos Aritméticos Simples para Sumar Celdas Aleatorias en Excel
Puede realizar una operación de suma entre celdas sumando celdas con un operador más (+).
Siga estos pasos para aplicar esta solución:
Pasos:
- Seleccione la celda al que quieres mostrar la suma (En mi caso, celda G9 ).
- Entre en signo igual (=) en la celda. Debería permitirte escribir fórmulas.
- Ahora, escriba los números de celda deseados con un operador más (+) en medio (En mi caso, D6+D8+D10 ) y pulse el botón Entre en botón.
Sumará los valores de las celdas introducidas y obtendrá el resultado en la celda seleccionada.
[Nota: Este método es práctico cuando se trabaja con un número reducido de celdas, pero si se trata de un conjunto de datos grande, seguir este método puede resultar molesto, ya que hay que teclear cada número de celda].
Más información: [Fórmula Excel SUM no funciona y devuelve 0 (3 soluciones)
2. Uso de la función SUMA para sumar celdas aleatorias en Excel
La sintaxis de la función SUMA de Excel es la siguiente:
=SUMA(número1, [número2] ,...)
La función SUMA toma 3 tipos de entradas: valores numéricos positivos o negativos , gama y referencias de celda Toma estas entradas y muestra su suma como salida.
El primer argumento es obligatorio, los demás son opcionales, y admite hasta 255 números.
Sigue estos pasos para obtener la suma utilizando la función SUMA de Excel.
Pasos:
- Selecciona la celda a la que quieres mostrar la suma (En mi caso, celda G9 ).
- Entre en signo igual (=) en la celda. Debería permitirte escribir fórmulas.
- Escriba "SUMA" o seleccione la tecla SUM del menú desplegable.
- Escribe las celdas que quieres sumar separadas por una coma. (En mi caso, D6, D8, D10 ) y pulsa Entre en botón.
- Alternativamente, en lugar de escribir manualmente los números de las celdas, puede seleccionar las celdas deseadas manteniendo pulsada la tecla Ctrl y luego seleccionando todas las celdas. Esto hará que la selección de celdas sea mucho más rápida.
- Esto sumará los valores de las celdas que haya introducido y obtendrá el resultado en la celda seleccionada. Puede elegir un rango de celdas o varias columnas y filas también.
Más información: Cómo sumar sólo números positivos en Excel (4 formas sencillas)
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3. Utilizando la Opción Autosuma para Sumar Celdas Aleatorias en Excel
También puede utilizar la opción Autosuma para realizar la operación de suma automáticamente. Este es el método más sencillo, ya que Excel se encarga de todo automáticamente. Sólo tienes que hacer clic en la opción y Excel insertará la fórmula por ti.
Siga estos pasos para aplicar esta solución:
Pasos:
- Selecciona la celda a la que quieres mostrar la suma (En mi caso, celda G03 ).
- Ir a Inicio y haga clic en el botón "Autosuma" en la opción Edición de o pulse Alt + = (signo igual) y pulse Entre en botón.
- Ahora, sujeta el Ctrl y seleccione las celdas deseadas (aquí, he seleccionado D6, D8 y D10 A continuación, haga clic en Aceptar para obtener el resultado.
[Nota: Al tratarse de un proceso automatizado, puede que funcione de forma diferente en tu conjunto de datos y muestre resultados que no desees. En ese caso, deberás seguir el segundo método y aplicar la función SUMA manualmente].
4. Aplicación de la Función SUMIF para Sumar Celdas Aleatorias en Excel
La sintaxis de la función SUMIF es la siguiente:
=SUMIF(rango, criterios, [suma_rango])
gama: El rango de celdas sobre el que deben aplicarse los criterios.
criterios: Los criterios que determinan qué celdas añadir.
sum_range [Opcional]: Las celdas a sumar. Si no se especifica el rango_suma, en su lugar se sumarán las celdas del rango.
Utilizando este método, se puede obtener la suma de células específicas en función de determinados criterios.
Siga estos pasos para aplicar esta solución:
Pasos:
- Selecciona la celda a la que quieres mostrar la suma (En mi caso, celda G9 ).
- Entre en signo igual (=) en la celda. Debería permitirte escribir fórmulas.
- Escriba " SUMIF " o seleccione el botón SUMIF del menú desplegable.
- Seleccione gama y añadir un coma (En mi caso, el Representante de ventas columna).
- Seleccione criterios y añadir otro coma (En mi caso, celda G8 ).
- Ahora, seleccione el suma_rango (En mi caso, el Ventas ) y pulse el botón Entre en botón.
Le mostrará el resultado de la suma de las celdas basadas en criterios (en mi caso, sólo sumará las celdas de la celda Ventas columna en la que Representante de ventas nombre es Abigail Esta herramienta es muy útil cuando se trabaja con un gran conjunto de datos.
Más información: Excel Suma Si una Celda Contiene Criterios (5 Ejemplos)
Conclusión
En general, sumar celdas en MS Excel es una tarea bastante fácil, pero puede ser horrible para grandes conjuntos de datos. En este artículo, he proporcionado múltiples métodos para múltiples escenarios, de modo que no importa lo grande que sea el conjunto de datos, siempre obtendrás la solución. Espero que hayas podido resolver tu problema. Por favor, deja un comentario si tienes alguna sugerencia o pregunta. Gracias.
