Cómo convertir Excel a PDF sin perder el formato (5 formas eficaces)

Hugh West

16-10-2023 Conceptos básicos de Excel
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Hugh West

Excel es extremadamente potente para los cálculos. Pero la mayoría de las veces, para una mejor representación del resumen de los datos y del cálculo, es más legible, si convertir Excel a PDF sin perder formato Aquí le mostraremos todas las formas de convertir... Excel en PDF sin perder formato .

Descargar el cuaderno de prácticas

Puedes practicar descargándote nuestro cuaderno de ejercicios, que encontrarás a continuación:

Convertir Excel a PDF.xlsx

5 formas eficaces de convertir Excel a PDF sin perder el formato

Aquí hemos tomado un conjunto de datos de ventas y beneficios de 10 empleados. Vamos a convertir este archivo Excel a PDF sin perder el formato. Le mostraremos 5 formas eficaces de hacerlo.

1. Convertir un archivo Excel a PDF utilizando la opción "Guardar como" sin perder el formato

Puede utilizar la función Guardar como para convertir el archivo Excel a PDF sin perder el formato. Siga los pasos indicados para hacerlo:

Pasos:

  • En primer lugar, vaya a la parte superior izquierda de la cinta y seleccione la opción Ficha Archivo .

  • A continuación, seleccione Guardar como de la opción ampliada Ficha Archivo .

  • En el Guardar como haga clic en Guardar como tipo En la lista desplegable, seleccione PDF .

  • A continuación, asigne un nombre al archivo y busque una ubicación adecuada para el mismo. Y luego pulse la tecla Guardar botón.

Estos pasos convertirán el archivo Excel a PDF sin perder el formato. Este es el resultado que hemos obtenido 👇.

Más información: Cómo guardar Excel como PDF en una sola página (3 métodos sencillos)

2. Convertir un archivo Excel a PDF utilizando la opción "Exportar" sin perder el formato

Puede utilizar la función Exportar para mantener el formato actual sin cambios y convertir archivos Excel a PDF. Siga los pasos que se indican a continuación:

Pasos:

  • En primer lugar, vaya a la parte superior izquierda de la cinta y haga clic en el botón Archivo tab .

  • Ahora, elija el Exportar de la opción ampliada Ficha Archivo .

  • En el Exportar haga clic en Crear PDF/XPS botón.

  • Verá que aparece una ventana en la que el tipo de archivo ya está marcado como PDF. Haga clic en Publique .

Con estos pasos convertirás tu archivo Excel a PDF sin perder el formato. Este es el resultado que hemos obtenido 👇.

Más información: Exportar Excel a PDF con hipervínculos (2 métodos rápidos)

3. Convertir una hoja de cálculo en PDF mediante la opción "Imprimir

Puede utilizar la función Imprimir para convertir su archivo Excel a PDF sin perder el formato. Sólo tiene que seguir los pasos que se indican a continuación:

Pasos:

  • En primer lugar, vaya a la parte superior izquierda de la cinta y seleccione la opción Ficha Archivo .

  • Seleccione Imprimir de la opción ampliada Ficha Archivo .

  • Ahora haga clic en el botón Imprimir icono.

  • Verá que aparece una ventana en la que el tipo de archivo ya está marcado como PDF. Haga clic en Guardar .

Así, tu archivo Excel se convertirá a PDF sin perder el formato. Este es el resultado que hemos obtenido 👇.

Más información: Excel VBA para imprimir como PDF y guardar con nombre de archivo automático

Lecturas similares

  • Macro Excel: Guardar como PDF con Fecha en el Nombre de Archivo (4 Ejemplos Adecuados)
  • Imprimir en PDF con el botón de macro en Excel (5 variantes de macro)
  • Excel VBA: ExportAsFixedFormat PDF con Ajuste a Página (3 Ejemplos)
  • Macro Excel para Guardar como PDF con Nombre de Archivo desde Valor de Celda (2 Ejemplos)

4. Utilizar Google Sheets para convertir hojas de cálculo a PDF con el formato existente

También puede utilizar Hojas de cálculo de Google para convertir su archivo Excel a PDF sin perder el formato. Siga los pasos que se indican a continuación:

Pasos:

  • Desde el Aplicación Google haga clic en Hojas .

  • Desde el Ventana de hojas haga clic en el botón icono de archivo para examinar su archivo Excel.

  • Después de abrir el archivo Excel, haga clic en el botón Ficha Archivo Pase el ratón sobre Descargar Haga clic en PDF .

  • Se abrirá una nueva ventana. Haga clic en el botón Exportar botón.

Así, tu archivo Excel se convertirá en PDF sin perder el formato. Este es el resultado que hemos obtenido 👇.

Más información: Excel VBA: Crear factura y guardar en formato PDF (con pasos rápidos)

5. Utiliza Google Drive para mantener el formato intacto tras la conversión

También puede utilizar Google Drive si desea convertir su archivo Excel a PDF pero sin perder el formato existente. Siga los pasos que se indican a continuación para hacerlo:

Pasos:

  • En su Google Drive haga clic en el botón Nuevo botón.

  • A continuación, haga clic en el botón Carga de archivos para examinar y cargar su archivo Excel.

  • Abra el archivo Excel y haga clic en Ficha Archivo Pase el ratón sobre Descargar Haga clic en PDF .

  • Se abrirá una nueva ventana. Haga clic en el botón Exportar botón.

Este es el resultado que hemos obtenido 👇.

Información adicional

Si desea personalizar el diseño de su PDF, debe conocer la siguiente información:

  • Para personalizar el diseño de impresión o PDF, vaya a la sección Pestaña Diseño de página en la cinta.

  • La primera opción, Márgenes le ayudará a establecer el márgenes Si desea más o menos espacio dentro de su página, deberá trabajar con esta opción.

  • La segunda opción, Orientación le ayudará a configurar la página orientación como retrato o paisaje .

  • La tercera opción, Talla le ayudará a fijar su tamaño del papel como A4, A3 o cualquier tamaño que desee.

  • La cuarta opción, Área de impresión le ayudará a seleccionar a medida su área de impresión para imprimir o convertir a PDF.

  • Haciendo clic en el botón Rompe puede crear o eliminar saltos de página donde quieras.

  • Imprimir títulos aparecerá un Configurar página ventana en la que puede trabajar en cuadrículas , header & footer , orden de las páginas, etc.

Más información: Cómo convertir Excel a PDF con todas las columnas (5 formas adecuadas)

Cosas para recordar

PDF es un tipo de archivo estático. Esto significa que PDF no actualiza valores. Por lo tanto, cuando convierta su archivo Excel a PDF, ya no se modificará ningún dato, aunque cambie los datos de su archivo Excel.

Conclusión

Estos son los diversos métodos para convertir Excel a PDF sin perder el formato. Espero que esta información le resulte útil y didáctica. No dude en ponerse en contacto con nosotros si tiene alguna duda o recomendación. Para consultar muchos más artículos como éste, visite exceldemy.com .

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Hugh West es un capacitador y analista de Excel altamente experimentado con más de 10 años de experiencia en la industria. Tiene una Licenciatura en Contabilidad y Finanzas y una Maestría en Administración de Empresas. Hugh tiene una pasión por la enseñanza y ha desarrollado un enfoque de enseñanza único que es fácil de seguir y comprender. Su conocimiento experto de Excel ha ayudado a miles de estudiantes y profesionales en todo el mundo a mejorar sus habilidades y sobresalir en sus carreras. A través de su blog, Hugh comparte su conocimiento con el mundo, ofreciendo tutoriales gratuitos de Excel y capacitación en línea para ayudar a las personas y empresas a alcanzar su máximo potencial.