Excel je izredno zmogljiv za izračune. Vendar je za boljši prikaz povzetka podatkov in izračunov največkrat bolj berljiv, če ga pretvori Excel v PDF brez izgube oblikovanje . Tukaj vam bomo pokazali vse načine pretvorbe Excel v PDF brez izgube oblikovanje .

Prenesi delovni zvezek za prakso

Vaje lahko izvajate tako, da prenesete naš delovni zvezek, ki je naveden spodaj:

5 učinkovitih načinov za pretvorbo programa Excel v PDF brez izgube oblikovanja

V tem primeru smo vzeli nabor podatkov o prodaji in dobičku 10 zaposlenih. To datoteko Excel bomo pretvorili v datoteko PDF, ne da bi pri tem izgubili oblikovanje. Prikazali vam bomo 5 učinkovitih načinov za to.

1. Pretvorite Excelovo datoteko v PDF z uporabo možnosti "Shrani kot" brez izgube oblikovanja

Uporabite lahko Shrani kot pretvorite Excelovo datoteko v PDF brez izgube oblikovanja. Pri tem sledite navedenim korakom:

Koraki:

• Najprej pojdite v zgornji levi del traku in izberite zavihek Datoteka .

• Nato izberite Shrani kot možnost iz razširjenega zavihek Datoteka .

• V Shrani kot kliknite na Shrani kot vrsto . Na spustnem seznamu izberite PDF .

• Nato določite ime datoteke in poiščite ustrezno lokacijo za datoteko. Nato pritisnite Shrani gumb.

Ti koraki bodo pretvorili Excelovo datoteko v PDF brez izgube oblikovanja. Tukaj je rezultat, ki smo ga dobili 👇.

Preberite več: Kako shraniti Excel kot PDF na eni strani (3 preproste metode)

2. Pretvarjanje Excelove datoteke v PDF z uporabo možnosti "Izvozi" brez izgube oblikovanja

Uporabite lahko Izvoz možnost, da ohranite trenutno oblikovanje nespremenjeno in pretvorite Excelove datoteke v PDF. Sledite korakom, navedenim v nadaljevanju:

Koraki:

• Najprej pojdite v zgornji levi del traku in kliknite na Datoteka zavihek .

• Zdaj izberite Izvoz možnost iz razširjenega zavihek Datoteka .

• Na Izvoz kliknite na Ustvarjanje PDF/XPS gumb.

• Prikazalo se bo okno, v katerem je vrsta datoteke že označena kot PDF. Objavite .

S temi koraki boste Excelovo datoteko pretvorili v PDF brez izgube oblikovanja. Tukaj je rezultat, ki smo ga dobili 👇.

Preberite več: Izvoz programa Excel v PDF s hiperpovezavami (2 hitri metodi)

3. Pretvarjanje preglednice v PDF z uporabo možnosti "Natisni

Uporabite lahko Natisni možnost za pretvorbo Excelove datoteke v PDF brez izgube formatiranja. Sledite spodaj navedenim korakom:

Koraki:

• Najprej pojdite v zgornji levi del traku in izberite zavihek Datoteka .

• Izberite Natisni možnost iz razširjenega zavihek Datoteka .

• Zdaj kliknite na Natisni ikona.

• Prikazalo se bo okno, v katerem je vrsta datoteke že označena kot PDF. Shrani .

Tako bo vaša datoteka Excel pretvorjena v PDF brez izgube formatiranja. Tukaj je rezultat, ki smo ga dobili 👇.

Preberite več: Excel VBA za tiskanje kot PDF in shranjevanje s samodejnim imenom datoteke

Podobna branja

• Excelov makro: Shrani kot PDF z datumom v imenu datoteke (4 primerni primeri)
• Tiskanje v PDF z uporabo makro gumba v Excelu (5 različic makrov)
• Excel VBA: IzvozAsFixedFormat PDF s prileganjem na stran (3 primeri)
• Excelov makro za shranjevanje kot PDF z imenom datoteke iz vrednosti celice (2 primera)

4. Uporabite Google Sheets za pretvorbo preglednice v PDF z obstoječim oblikovanjem

Uporabite lahko tudi Google preglednice za pretvorbo datoteke Excel v PDF brez izgube oblikovanja:

Koraki:

• Od Googlova aplikacija seznam, kliknite na Listovi .

• Od Okno listov , kliknite na ikona datoteke za brskanje po datoteki Excel.

• Ko odprete datoteko Excel, kliknite na zavihek Datoteka >> Podrsnite na Prenesi >> Kliknite na PDF .

• Odprlo se bo novo okno. Kliknite na Izvoz gumb.

Tako se bo vaša datoteka Excel pretvorila v datoteko PDF brez izgube oblikovanja. Tukaj je rezultat, ki smo ga dobili 👇.

Preberite več: Excel VBA: Ustvarjanje računa in shranjevanje v formatu PDF (s hitrimi koraki)

5. Uporabite Google Drive, da po pretvorbi ohranite nespremenjeno oblikovanje

Uporabite lahko tudi Google Drive če želite pretvoriti datoteko Excel v PDF, vendar pri tem ne smete izgubiti obstoječega oblikovanja. Za to sledite spodnjim korakom:

Koraki:

• V vašem Google Drive , kliknite na Novo gumb.

• Nato kliknite na Prenos datotek možnost za brskanje in nalaganje datoteke Excel.

• Odprite datoteko Excel. Kliknite na zavihek Datoteka >> Podrsnite na Prenesi >> Kliknite na PDF .

• Odprlo se bo novo okno. Kliknite na Izvoz gumb.

Tukaj je rezultat, ki smo ga dobili. 👇

Dodatne informacije

Če želite prilagoditi postavitev PDF, morate poznati naslednje informacije:

• Če želite prilagoditi postavitev za tiskanje ali PDF, pojdite v Zavihek Postavitev strani na traku.

• Prva možnost, Robovi vam bo pomagal nastaviti marže Če želite več ali manj prostora na strani, uporabite to možnost.

• Druga možnost, Orientacija vam bo pomagal nastaviti stran orientacija kot portret ali pokrajina .

• Tretja možnost, Velikost vam bo pomagal nastaviti velikost papirja kot so A4, A3 ali poljubna velikost.

• Četrta možnost, Območje tiskanja vam bo pomagal izbrati vaš območje tiskanja za tiskanje ali pretvorbo v PDF.

• S klikom na Prekinitve lahko ustvarite ali odstranite prelomi strani kjerkoli želite.

• Naslovi za tiskanje se bo pojavilo okno Nastavitev strani okno, v katerem lahko delate na mrežne črte , glavo & nogo , vrstni red strani, itd.

Preberite več: Kako pretvoriti Excel v PDF z vsemi stolpci (5 primernih načinov)

Stvari, ki si jih je treba zapomniti

PDF je statična vrsta datoteke. To pomeni, da PDF ne posodablja vrednosti. Ko pretvorite datoteko Excel v PDF, se podatki ne spremenijo več, tudi če spremenite podatke v datoteki Excel.

Zaključek

To je več metod za pretvorbo programa Excel v PDF brez izgube oblikovanja. Upam, da so te informacije koristne in poučne. Če imate kakršna koli vprašanja ali priporočila, se obrnite na nas. Za več podobnih člankov obiščite exceldemy.com .