Sut i Drosi Excel yn PDF heb Golli Fformatio (5 Ffordd Effeithiol)

Hugh West

16-10-2023 Hanfodion Excel
  • Rhannu Hwn
Hugh West

Mae Excel yn hynod bwerus ar gyfer cyfrifiadau. Ond y rhan fwyaf o'r amser, er mwyn cynrychioli crynodeb o ddata a chyfrifiad yn well, mae'n fwy darllenadwy, os byddwn yn trosi Excel i PDF heb golli fformatio . Yma, byddwn yn dangos i chi bob ffordd o drosi Excel i PDF heb golli fformatio .

Lawrlwytho Gweithlyfr Ymarfer

Gallwch ymarfer drwy lawrlwytho ein llyfr gwaith. Fe'i rhoddir isod:

Trosi Excel i PDF.xlsx

5 Ffordd Effeithiol o Drosi Excel yn PDF heb Golli Fformatio

Yma , rydym wedi cymryd set ddata o werthiannau ac elw 10 o weithwyr. Byddwn yn trosi'r ffeil Excel hon i PDF heb golli fformatio. Byddwn yn dangos 5 ffordd effeithiol i chi wneud hynny.

1. Trosi Ffeil Excel i PDF trwy Ddefnyddio Opsiwn 'Cadw Fel' heb Golli Fformatio

Gallwch ddefnyddio'r opsiwn Save As i drosi'r ffeil Excel yn PDF heb golli fformatio. Dilynwch y camau a roddir i wneud hynny:

Camau:

  • Yn gyntaf, ewch i ben chwith eich rhuban a dewiswch y tab File .

>
  • Yna, dewiswch opsiwn Cadw Fel o'r tab File sydd wedi'i ehangu.<13

    >
  • Yn y ffenestr Cadw Fel , cliciwch ar Cadw fel math . O'r gwymplen, dewiswch PDF .

    • >
  • Yna rhowch enw ffeil a phori lleoliad ffeil addas. Ac yna pwyswch y Cadw botwm.

    • Bydd y camau hyn yn trosi ffeil Excel yn PDF heb golli fformatio. Dyma'r canlyniad sydd gennym ni. 👇

    3>

    Darllenwch Mwy: Sut i Arbed Excel fel PDF ar Un Dudalen (3 Dull Hawdd)

    2. Trosi Ffeil Excel i PDF trwy Ddefnyddio Opsiwn 'Allforio' heb Golli Fformatio

    Gallwch ddefnyddio'r opsiwn Allforio i gadw'r fformatio presennol heb ei newid a throsi ffeiliau Excel yn PDF. Dilynwch y camau isod:

    Camau:

    • Yn gyntaf, ewch i ben chwith eich rhuban a chliciwch ar y Ffeil tab .

    >
  • Nawr, dewiswch yr opsiwn Allforio o'r tab File wedi'i ehangu .

    • Yn y ffenestr Allforio , cliciwch ar y botwm Creu PDF/XPS .

    >

    • Fe welwch, bydd ffenestr yn ymddangos, lle mae'r math o ffeil eisoes wedi'i farcio fel PDF. Cliciwch ar Cyhoeddi .

    Bydd y camau hyn yn trosi eich ffeil Excel yn PDF heb golli fformatio. Dyma'r canlyniad sydd gennym ni. 👇

    Darllen Mwy: Allforio Excel i PDF gyda Hypergysylltiadau (2 Ddull Cyflym)

    3. Trosi Taenlen i PDF drwy Ddefnyddio'r Opsiwn 'Print'

    Gallwch ddefnyddio'r opsiwn Argraffu i drosi eich ffeil Excel yn PDF heb golli fformatio. Dilynwch y camau isod:

    Camau:

    • Yn gyntaf, ewch i ben chwith eich rhuban a dewiswch y Ffeiltab .

    >
  • Dewiswch yr opsiwn Argraffu o'r tab File sydd wedi'i ehangu.<13

    >
  • Nawr cliciwch ar yr eicon Argraffu .

  • Fe welwch, bydd ffenestr yn ymddangos, lle mae'r math o ffeil eisoes wedi'i farcio fel PDF. Cliciwch ar Cadw .

    • Felly, bydd eich ffeil Excel yn cael ei throsi i PDF heb golli fformatio. Dyma'r canlyniad sydd gennym ni. 👇

    Darllen Mwy: Excel VBA i Argraffu Fel PDF a'i Gadw gydag Enw Ffeil Awtomatig

    Darlleniadau Tebyg

    • Excel Macro: Cadw fel PDF gyda Dyddiad yn Enw Ffeil (4 Enghraifft Addas)
    • Argraffu i PDF Gan Ddefnyddio Botwm Macro yn Excel (5 amrywiad Macro)
    • Excel VBA: ExportAsFixedFormat PDF gyda Fit to Dudalen (3 Enghraifft)
    • Excel Macro i Arbed fel PDF gydag Enw Ffeil o Werth Cell (2 Enghraifft)

    4. Defnyddiwch Google Sheets i Drosi Taenlen i PDF gyda'r Fformat Presennol

    Gallwch hefyd ddefnyddio Google Sheets i drosi eich ffeil Excel yn PDF heb golli fformatio. Dilynwch y camau isod:

    Camau:

    • O'r rhestr ap Google , cliciwch ar Sheets .

    >
  • O ffenestr Talenni , cliciwch ar yr eicon ffeil i bori eich ffeil Excel.

    • >

    • Ar ôl agor y ffeil Excel, cliciwch ar y tab File >> Hofran ar Lawrlwytho >>Cliciwch ar PDF .

    >

    • Bydd ffenestr newydd yn agor. Cliciwch ar y botwm Allforio .

    Felly, bydd eich ffeil Excel yn trosi i PDF heb golli fformatio. Dyma'r canlyniad sydd gennym ni. 👇

    >

    Darllen Mwy: Excel VBA: Creu Anfoneb ac Arbed Fformat PDF (gyda Chamau Cyflym)

    5. Defnyddiwch Google Drive i Gadw Fformatio'n Gyflawn ar ôl Trosi

    Gallwch hefyd ddefnyddio Google Drive os ydych am drosi eich ffeil Excel i PDF ond heb golli'r fformatio presennol. Dilynwch y camau isod i wneud hynny:

    Camau:

    • Yn eich Google Drive , cliciwch ar y Newydd botwm.

    >
  • Yna cliciwch ar yr opsiwn Llwytho ffeil i fyny i bori ac uwchlwytho eich ffeil Excel.

    • 2
  • Agorwch y ffeil Excel. Cliciwch ar tab Ffeil >> Hofran ar Lawrlwytho >> Cliciwch ar PDF .

    • >
  • Bydd ffenestr newydd yn agor. Cliciwch ar y botwm Allforio .

    • Dyma'r canlyniad sydd gennym. 👇

    Gwybodaeth Ychwanegol

    Os ydych am addasu eich diwyg PDF, yna dylech wybod am y wybodaeth ganlynol:

    • I addasu eich gosodiad Argraffu neu PDF, ewch i'r tab Gosodiad Tudalen ar y rhuban.

    • Y dewis cyntaf, Bydd Ymylon yn eich helpu i osod margins eich cynllun PDF. Os ydych chi eisiau mwy neu laigofod y tu mewn i'ch tudalen, byddech yn gweithio ar yr opsiwn hwn.

    >
  • Bydd yr ail opsiwn, Cyfeiriadedd yn eich helpu i osod y cyfeiriadedd tudalen fel portread neu tirwedd .

    • > Y trydydd opsiwn, Bydd Maint yn eich helpu i osod eich maint papur fel A4, A3, neu unrhyw faint rydych chi ei eisiau.

    • Bydd y pedwerydd opsiwn, Ardal Argraffu yn eich helpu i ddewis eich ardal argraffu yn bersonol i'w hargraffu neu ei throsi i PDF.

    3>

    • Trwy glicio ar yr opsiwn Egwyliau , gallwch greu neu ddileu toriadau tudalen lle bynnag y dymunwch.

    Bydd

    • Print Titles yn agor ffenestr Gosod Tudalen lle gallwch weithio ar linellau grid , pennawd & troedyn , archeb tudalen, ac ati.

    Darllen Mwy: Sut i Drosi Excel i PDF gyda Phob Colofn (5 Ffordd Addas)

    Pethau i'w Cofio

    Mae PDF yn fath o ffeil statig. Mae hyn yn golygu nad yw PDF yn diweddaru gwerthoedd. Felly, pan fyddwch yn trosi eich ffeil Excel i PDF, ni fyddai unrhyw ddata yn cael ei newid mwyach, hyd yn oed os byddwch yn newid eich data ffeil Excel.

    Casgliad

    Dyma'r nifer o ddulliau ar gyfer trosi Excel i PDF heb golli fformatio. Rwy'n gobeithio y bydd y wybodaeth hon yn ddefnyddiol ac yn addysgiadol i chi. Mae croeso i chi gysylltu â ni os oes gennych unrhyw ymholiadau neu argymhellion. Am lawer mwy o erthyglau fel hyn, ewch i exceldemy.com .

    Post blaenorol Sut i Amlygu Cell Gan Ddefnyddio'r Datganiad If yn Excel (7 Ffordd) -
    Post nesaf Sut i Ddod o Hyd i Le ac Amnewid Gofod yn Excel (5 Dull)

    Mae Hugh West yn hyfforddwr a dadansoddwr Excel hynod brofiadol gyda dros 10 mlynedd o brofiad yn y diwydiant. Mae ganddo radd Baglor mewn Cyfrifeg a Chyllid a gradd Meistr mewn Gweinyddu Busnes. Mae gan Hugh angerdd am addysgu ac mae wedi datblygu dull addysgu unigryw sy’n hawdd ei ddilyn a’i ddeall. Mae ei wybodaeth arbenigol o Excel wedi helpu miloedd o fyfyrwyr a gweithwyr proffesiynol ledled y byd i wella eu sgiliau a rhagori yn eu gyrfaoedd. Trwy ei flog, mae Hugh yn rhannu ei wybodaeth gyda’r byd, gan gynnig tiwtorialau Excel am ddim a hyfforddiant ar-lein i helpu unigolion a busnesau i gyrraedd eu llawn botensial.