Wie man Excel in PDF konvertiert, ohne die Formatierung zu verlieren (5 wirksame Methoden)

Hugh West

16-10-2023 Excel-Grundlagen
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Hugh West

Excel ist extrem leistungsfähig für Berechnungen, aber in den meisten Fällen ist es für eine bessere Darstellung der Zusammenfassung von Daten und Berechnungen lesbarer, wenn wir Excel in PDF konvertieren ohne zu verlieren Formatierung Hier zeigen wir Ihnen alle Möglichkeiten der Umwandlung. Excel in PDF ohne zu verlieren Formatierung .

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Excel in PDF umwandeln.xlsx

5 effektive Methoden zur Konvertierung von Excel in PDF ohne Verlust der Formatierung

Wir haben hier einen Datensatz mit den Umsätzen und Gewinnen von 10 Mitarbeitern genommen. Wir werden diese Excel-Datei in PDF konvertieren, ohne dass die Formatierung verloren geht. Wir zeigen Ihnen 5 effektive Möglichkeiten, dies zu tun.

1. mit der Option "Speichern unter" Excel-Dateien in PDF-Dateien umwandeln, ohne dass die Formatierung verloren geht

Sie können die Speichern unter um die Excel-Datei in eine PDF-Datei zu konvertieren, ohne dass die Formatierung verloren geht, und folgen Sie den angegebenen Schritten:

Schritte:

  • Gehen Sie zunächst oben links in der Multifunktionsleiste und wählen Sie die Option Registerkarte "Datei .

  • Wählen Sie dann Speichern unter Option aus der erweiterten Registerkarte "Datei .

  • In der Speichern unter Fenster, klicken Sie auf Speichern als Typ Wählen Sie aus der Dropdown-Liste PDF .

  • Geben Sie dann einen Dateinamen an und suchen Sie einen geeigneten Speicherort für die Datei, und drücken Sie die Speichern Sie Taste.

Mit diesen Schritten wird die Excel-Datei in eine PDF-Datei umgewandelt, ohne dass die Formatierung verloren geht. Hier ist das Ergebnis 👇.

Lesen Sie mehr: Wie man Excel als PDF auf einer Seite speichert (3 einfache Methoden)

2. mit der Option "Exportieren" Excel-Dateien in PDF-Dateien umwandeln, ohne die Formatierung zu verlieren

Sie können die Exportieren um die aktuelle Formatierung beizubehalten und Excel-Dateien in PDF-Dateien zu konvertieren. Gehen Sie wie folgt vor:

Schritte:

  • Gehen Sie zunächst oben links in der Multifunktionsleiste und klicken Sie auf die Schaltfläche Datei Registerkarte .

  • Wählen Sie nun die Exportieren Option aus der erweiterten Registerkarte "Datei .

  • In der Exportieren Fenster, klicken Sie auf PDF/XPS erstellen Taste.

  • Sie werden sehen, dass ein Fenster erscheint, in dem der Dateityp bereits als PDF markiert ist. veröffentlichen. .

Mit diesen Schritten konvertieren Sie Ihre Excel-Datei in PDF, ohne dass die Formatierung verloren geht. Hier ist das Ergebnis 👇.

Lesen Sie mehr: Exportieren von Excel in PDF mit Hyperlinks (2 schnelle Methoden)

3. eine Kalkulationstabelle mit der Option "Drucken" in PDF umwandeln

Sie können die Drucken Option, um Ihre Excel-Datei in PDF zu konvertieren, ohne dass die Formatierung verloren geht. Folgen Sie einfach den unten angegebenen Schritten:

Schritte:

  • Gehen Sie zunächst oben links in der Multifunktionsleiste und wählen Sie die Option Registerkarte "Datei .

  • Wählen Sie die Drucken Option aus der erweiterten Registerkarte "Datei .

  • Klicken Sie nun auf das Drucken Symbol.

  • Sie werden sehen, dass ein Fenster erscheint, in dem der Dateityp bereits als PDF markiert ist. Speichern Sie .

So wird Ihre Excel-Datei in eine PDF-Datei umgewandelt, ohne dass die Formatierung verloren geht. Hier ist das Ergebnis, das wir erhalten haben 👇.

Lesen Sie mehr: Excel VBA zum Drucken als PDF und Speichern mit automatischem Dateinamen

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4. mit Google Sheets Tabellenkalkulationen unter Beibehaltung der vorhandenen Formatierung in PDF konvertieren

Sie können auch Folgendes verwenden Google Sheets um Ihre Excel-Datei in PDF zu konvertieren, ohne dass die Formatierung verloren geht, folgen Sie den nachstehenden Schritten:

Schritte:

  • Von der Google-App Liste, klicken Sie auf Blätter .

  • Von der Fenster der Blätter klicken Sie auf das Symbol Dateisymbol um Ihre Excel-Datei zu durchsuchen.

  • Nachdem Sie die Excel-Datei geöffnet haben, klicken Sie auf die Schaltfläche Registerkarte "Datei >> Hover on Herunterladen >> Klicken Sie auf PDF .

  • Es öffnet sich ein neues Fenster, in dem Sie auf das Symbol Exportieren Taste.

Auf diese Weise wird Ihre Excel-Datei in eine PDF-Datei umgewandelt, ohne dass die Formatierung verloren geht. Hier ist das Ergebnis, das wir erhalten haben 👇.

Lesen Sie mehr: Excel VBA: Rechnungen erstellen und im PDF-Format speichern (mit schnellen Schritten)

5. verwenden Sie Google Drive, um die Formatierung nach der Konvertierung beizubehalten

Sie können auch Folgendes verwenden Google Drive wenn Sie Ihre Excel-Datei in eine PDF-Datei konvertieren möchten, ohne die vorhandene Formatierung zu verlieren, folgen Sie den nachstehenden Schritten:

Schritte:

  • In Ihrem Google Drive klicken Sie auf das Symbol Neu Taste.

  • Klicken Sie dann auf das Symbol Hochladen von Dateien um Ihre Excel-Datei zu durchsuchen und hochzuladen.

  • Öffnen Sie die Excel-Datei und klicken Sie auf Registerkarte "Datei >> Hover on Herunterladen >> Klicken Sie auf PDF .

  • Es öffnet sich ein neues Fenster, in dem Sie auf das Symbol Exportieren Taste.

Hier ist das Ergebnis, das wir erhalten haben 👇.

Zusätzliche Informationen

Wenn Sie Ihr PDF-Layout anpassen möchten, sollten Sie die folgenden Informationen kennen:

  • Um Ihr Druck- oder PDF-Layout anzupassen, gehen Sie zur Seite Registerkarte "Seitenlayout auf dem Farbband.

  • Die erste Option, Margen wird Ihnen helfen, die Margen Wenn Sie mehr oder weniger Platz auf Ihrer Seite wünschen, können Sie diese Option wählen.

  • Die zweite Möglichkeit, Orientierung hilft Ihnen dabei, die Seite auf Orientierung als Porträt oder Landschaft .

  • Die dritte Möglichkeit, Größe hilft Ihnen bei der Einstellung Ihrer Papierformat wie A4, A3 oder jede andere Größe, die Sie wünschen.

  • Die vierte Möglichkeit, Druckbereich helfen Ihnen bei der individuellen Auswahl Ihrer Druckbereich zum Drucken oder Konvertieren in PDF.

  • Mit einem Klick auf das Pausen können Sie Folgendes erstellen oder entfernen Seitenumbrüche wo immer Sie wollen.

  • Drucken von Titeln erscheint ein Seite einrichten Fenster, in dem Sie Folgendes bearbeiten können Gitternetzlinien , Kopfzeile & Fußzeile , Seitenreihenfolge, usw.

Lesen Sie mehr: Wie man Excel in PDF mit allen Spalten konvertiert (5 geeignete Methoden)

Dinge zum Merken

PDF ist ein statischer Dateityp, d. h. PDF aktualisiert keine Werte. Wenn Sie also Ihre Excel-Datei in PDF konvertieren, werden keine Daten mehr geändert, selbst wenn Sie die Daten Ihrer Excel-Datei ändern.

Schlussfolgerung

Dies sind die verschiedenen Methoden, um Excel in PDF zu konvertieren, ohne dass die Formatierung verloren geht. Ich hoffe, Sie finden diese Informationen nützlich und lehrreich. Wenn Sie Fragen oder Empfehlungen haben, können Sie uns gerne kontaktieren. Viele weitere Artikel wie diesen finden Sie unter exceldemy.com .

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Hugh West ist ein äußerst erfahrener Excel-Trainer und -Analyst mit über 10 Jahren Erfahrung in der Branche. Er verfügt über einen Bachelor-Abschluss in Rechnungswesen und Finanzen sowie einen Master-Abschluss in Betriebswirtschaft. Hugh hat eine Leidenschaft für das Unterrichten und hat einen einzigartigen Lehransatz entwickelt, der leicht zu befolgen und zu verstehen ist. Seine Expertenkenntnisse in Excel haben Tausenden von Studenten und Berufstätigen auf der ganzen Welt geholfen, ihre Fähigkeiten zu verbessern und in ihrer Karriere herausragende Leistungen zu erbringen. Über seinen Blog teilt Hugh sein Wissen mit der Welt und bietet kostenlose Excel-Tutorials und Online-Schulungen an, um Einzelpersonen und Unternehmen dabei zu helfen, ihr volles Potenzial auszuschöpfen.