Suchen und Ersetzen von Leerzeichen in Excel (5 Methoden)

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Hugh West

Es gibt mehrere Methoden, um Suchen und Ersetzen von Leerzeichen in Excel In diesem Artikel zeigen wir Ihnen die 5 effektivsten und praktischsten Methoden, um diese Aufgabe Schritt für Schritt zu erledigen.

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5 Methoden zum Suchen und Ersetzen von Leerzeichen in Excel

Die folgenden Mitarbeiterliste Tabelle zeigt ID-Nr. , Name und Gehälter Hier sehen wir, dass in den Namen und in den Gehältern Lücken vorhanden sind. Wir müssen Suchen und Ersetzen von Leerzeichen in Excel Hier werden wir Excel 365 verwenden. Sie können jede verfügbare Excel-Version verwenden.

Methode 1: Verwendung der TRIM-Funktion zum Suchen und Ersetzen von Leerzeichen

Hier wollen wir unnötige Leerzeichen in der Name Spalte, und wir wollen ein Leerzeichen nur zwischen Vor- und Nachname. Die TRIM-Funktion wird in diesem Fall am effizientesten sein.

➤ Zunächst geben wir die folgende Formel in die Zelle ein F4 .

=TRIM(C4)

➤ Drücken Sie dann EINGEBEN .

Jetzt können wir in der Zelle sehen F4 nur zwischen Vor- und Nachname ist ein Leerzeichen.

➤ Wir können die Formel mit der Füllen Griff Werkzeug.

Schließlich können wir in der Spalte Name Verwendung der TRIM-Funktion dass keine unnötigen Leerzeichen in den Namen enthalten sind.

Methode-2: Verwendung der Funktion SUBSTITUTE

Hier wollen wir die Leerzeichen zwischen den Zahlen in der Gehalt Spalte: Die UNTERSTÜTZUNG Funktion wird in diesem Fall hilfreich sein.

➤ Zunächst schreiben wir die folgende Formel in die Zelle F4 .

=SUBSTITUTE(D4," ","")

Hier haben wir die Leerzeichen aus der D4 Zelle mit leerem Wert.

➤ Dann müssen wir drücken EINGEBEN .

Wir können in der Zelle sehen F4 dass keine Leerzeichen zwischen den Zahlen stehen.

➤ Wir ziehen nun die Formel mit dem Füllen Griff Werkzeug.

Schließlich können wir in der Gehalt mit der Funktion SUBSTITUTE Spalte, dass keine Leerzeichen zwischen den Gehaltszahlen stehen.

Lesen Sie mehr: Leerzeichen zwischen Zahlen in Excel hinzufügen (3 Möglichkeiten)

Methode 3: Suchen und Ersetzen von Leerzeichen mit der Option Suchen und Ersetzen

Bei dieser Methode wird die Suchen und Ersetzen zu verwenden, wollen wir Platz in der Gehälter Spalte, und wir wollen diese Leerzeichen ersetzen.

➤ Zunächst müssen wir den gesamten Datensatz der Gehälter Spalte.

➤ Danach gehen wir zum Startseite in der Multifunktionsleiste, und wir müssen die Option Bearbeitung von Option.

➤ Danach wählen wir die Suchen und auswählen Option.

➤ Wählen Sie dann die Ersetzen Sie Option.

Danach wird ein Suchen und Ersetzen Fenster erscheint.

Da die Nummer unserer Gehaltsspalte ein Leerzeichen enthält, geben wir ein Leerzeichen in der Was finden Box.

➤ Danach werden wir keinen Platz mehr in der Ersetzen durch und wir klicken auf Alle ersetzen .

Anschließend erscheint ein Bestätigungsfenster.

➤ Wir werden klicken OK .

Schließlich können wir sehen, dass zwischen den Zahlen in der Tabelle kein Leerzeichen ist. Gehälter Spalte.

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Methode 4: Entfernen von zusätzlichen Leerzeichen mit Power Query

Bei dieser Methode werden wir Folgendes verwenden Power Query um Leerzeichen aus dem Text zu entfernen Name Spalte.

➤ Zunächst wählen wir den gesamten Datensatz der Name Spalte von C3 zu C13 Für einen praktischen Zweck ist es ideal, die gesamte Tabelle auszuwählen, aber wir wählen nur eine bestimmte Spalte zur Demonstration aus.

➤ Danach gehen wir zum Daten in der Multifunktionsleiste.

➤ Wir werden auswählen Von Tabelle/Bereich Option.

Nun, ein Tabelle erstellen Fenster erscheint.

➤ Wir markieren die Box Meine Tabelle hat Überschriften .

➤ Klick OK .

Nun, ein Power Query Editor Fenster erscheint.

➤ Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Name Spalte.

➤ Wir werden auswählen Transformieren und wählen Sie dann Trimmen .

➤ Danach gehen wir zum Startseite auf der Registerkarte Power Query Fenster.

➤ Wir werden auswählen Schließen & Laden und wählen Sie dann Schließen & Laden auf Option.

➤ Danach werden wir wählen Tabelle4(2) um unsere Daten zu laden.

Schließlich können wir in der Name Spalte, dass keine unnötigen Leerzeichen vorhanden sind.

Beachten Sie, dass Sie mit dieser Methode nur das Leerzeichen am Anfang und am Ende einer Zeichenkette ersetzen können.

Methode 5: Suchen und Ersetzen von Leerzeichen mit VBA-Code

Bei dieser Methode verwenden wir die VBA Code zum Suchen und Ersetzen von Leerzeichen in der Name Spalte vor dem Vornamen und nach dem Nachnamen.

➤ Zunächst einmal müssen wir eingeben ALT+F11 in unserem Aktivblatt.

➤ Danach wird ein VBA-Anwendung Fenster erscheint.

➤ Wir doppelklicken auf unsere Blatt6 und eine VBA Editor-Fenster erscheint.

➤ Nun geben wir den folgenden Code in unser VBA Editor-Fenster.

 Sub ReplaceSpaces() Dim SpcRng As Range Dim SpcCells As Range Dim TempCells As String Set SpcRng = Selection For Each SpcCells In SpcRng TempCells = SpcCells.Value TempCells = Trim(TempCells) SpcCells.Value = TempCells Next SpcCells End Sub 

Schließen Sie nun das Editor-Fenster und gehen Sie zu dem Blatt (wir gehen zu unserem Blatt6 ).

➤ Nun wählen wir den Datenbereich des Name Spalte und Typ ALT+F8 .

➤ Danach wird ein Makro Fenster erscheint, und wir klicken auf ausführen. .

Schließlich können wir feststellen, dass vor dem Vornamen und nach dem Nachnamen kein Leerzeichen steht.

Unser angewandtes VBA TRIM Funktion nur die Möglichkeit, Leerzeichen am Anfang und am Ende einer Zeichenkette zu entfernen, so dass die VBA Code findet und ersetzt nur die Leerzeichen am Anfang und am Ende der Zeichenkette.

Schlussfolgerung

Hier haben wir versucht, Ihnen einige einfache und effektive Methoden zu zeigen, die Ihnen helfen werden, Leerzeichen in Excel zu finden und zu ersetzen. Wir hoffen, dass Sie diesen Artikel hilfreich finden. Wenn Sie Fragen oder Anregungen haben, können Sie uns gerne im Kommentarbereich kontaktieren.

Hugh West ist ein äußerst erfahrener Excel-Trainer und -Analyst mit über 10 Jahren Erfahrung in der Branche. Er verfügt über einen Bachelor-Abschluss in Rechnungswesen und Finanzen sowie einen Master-Abschluss in Betriebswirtschaft. Hugh hat eine Leidenschaft für das Unterrichten und hat einen einzigartigen Lehransatz entwickelt, der leicht zu befolgen und zu verstehen ist. Seine Expertenkenntnisse in Excel haben Tausenden von Studenten und Berufstätigen auf der ganzen Welt geholfen, ihre Fähigkeiten zu verbessern und in ihrer Karriere herausragende Leistungen zu erbringen. Über seinen Blog teilt Hugh sein Wissen mit der Welt und bietet kostenlose Excel-Tutorials und Online-Schulungen an, um Einzelpersonen und Unternehmen dabei zu helfen, ihr volles Potenzial auszuschöpfen.