విషయ సూచిక
ఎక్సెల్ లో ఖాళీని కనుగొని, భర్తీ చేయడానికి అనేక పద్ధతులు ఉన్నాయి. ఈ కథనంలో, దశలవారీగా విధిని నిర్వహించడానికి 5 అత్యంత ప్రభావవంతమైన మరియు సులభ పద్ధతులను మేము మీకు ప్రదర్శిస్తాము.
వర్క్‌బుక్‌ని డౌన్‌లోడ్ చేయండి
Space.xlsmని కనుగొని భర్తీ చేయండి.Excelలో ఖాళీని కనుగొనడానికి మరియు భర్తీ చేయడానికి 5 పద్ధతులు
క్రింది ఉద్యోగుల జాబితా పట్టిక ID సంఖ్య , పేరు మరియు ఉద్యోగుల జీతం . ఇక్కడ, పేర్లలో మరియు జీతాలలో స్థలం ఉన్నట్లు మనం చూడవచ్చు. మేము వివిధ పద్ధతులను ఉపయోగించి Excel లో ఖాళీని కనుగొని, భర్తీ చేయాలి. ఇక్కడ, మేము Excel 365ని ఉపయోగిస్తాము. మీరు అందుబాటులో ఉన్న ఏదైనా Excel వెర్షన్‌ని ఉపయోగించవచ్చు.
విధానం-1: TRIM ఫంక్షన్‌ని ఉపయోగించి స్పేస్‌ని కనుగొని రీప్లేస్ చేయండి
ఇక్కడ , మేము పేరు నిలువు వరుసలో అనవసరమైన ఖాళీలను తీసివేయాలనుకుంటున్నాము మరియు మొదటి పేరు మరియు చివరి పేరు మధ్య మాత్రమే ఖాళీని కోరుకుంటున్నాము. ఆ సందర్భంలో TRIM ఫంక్షన్ అత్యంత ప్రభావవంతంగా ఉంటుంది.
➤ ముందుగా, మేము ఈ క్రింది ఫార్ములాను సెల్ F4 లో టైప్ చేస్తాము.
=TRIM(C4) ➤ తర్వాత, ENTER నొక్కండి.
ఇప్పుడు, మనం సెల్‌లో చూడవచ్చు F4 మొదటి పేరు మరియు చివరి పేరు మధ్య మాత్రమే ఖాళీ ఉంది.
➤ Fill Handle సాధనంతో మేము సూత్రాన్ని క్రిందికి లాగవచ్చు.
3>
చివరిగా, TRIM ఫంక్షన్‌ని ఉపయోగించి పేరు అనే కాలమ్‌లో, పేర్లలో అనవసరమైన ఖాళీలు లేవని మనం చూడవచ్చు.
పద్ధతి. -2: SUBSTITUTE ఫంక్షన్
ఇక్కడ, మేము ఖాళీలను తీసివేయాలనుకుంటున్నాము జీతం కాలమ్‌లోని సంఖ్యల మధ్య. SUBSTITUTE function ఈ సందర్భంలో సహాయకరంగా ఉంటుంది.
➤ ప్రారంభించడానికి, మేము ఈ క్రింది ఫార్ములాను సెల్ F4 లో వ్రాస్తాము.
=SUBSTITUTE(D4," ","") ఇక్కడ, మేము D4 సెల్ నుండి ఖాళీలను ఖాళీ విలువతో భర్తీ చేసాము.
➤ తర్వాత, మేము ENTER ని నొక్కాలి.
సంఖ్యల మధ్య ఖాళీలు లేవని సెల్ F4 లో మనం చూడవచ్చు.
➤ మేము ఇప్పుడు ఫిల్ హ్యాండిల్ టూల్‌తో ఫార్ములాను డ్రాగ్ చేస్తాము.
చివరిగా, జీతం వినియోగాన్ని మనం చూడవచ్చు ప్రత్యామ్నాయం ఫంక్షన్ కాలమ్, జీతం సంఖ్యల మధ్య ఖాళీలు లేవు.
మరింత చదవండి: ఎక్సెల్‌లో సంఖ్యల మధ్య ఖాళీని ఎలా జోడించాలి (3 మార్గాలు )
విధానం-3: Find and Replace ఆప్షన్ ఉపయోగించి స్పేస్‌ని కనుగొనండి మరియు భర్తీ చేయండి
ఈ పద్ధతిలో, Find and Replace ఆప్షన్‌ని ఉపయోగించి, మేము కనుగొనాలనుకుంటున్నాము Salary కాలమ్‌లో ఖాళీ, మరియు మేము ఆ ఖాళీలను భర్తీ చేయాలనుకుంటున్నాము.
➤ ముందుగా, మేము Salary కాలమ్ యొక్క మొత్తం డేటాసెట్‌ను ఎంచుకోవాలి.
➤ ఆ తర్వాత, మేము t వెళ్తాము రిబ్బన్‌లోని హోమ్ ట్యాబ్‌లో, మేము సవరణ ఎంపికను ఎంచుకోవాలి.
➤ ఆ తర్వాత, మేము Find and Select ఎంపికను ఎంచుకోండి.
➤ తర్వాత, Replace ఎంపికను ఎంచుకోండి.
ఆ తర్వాత a Find and Replace విండో కనిపిస్తుంది.
➤ ఇప్పుడు, మా జీతం కాలమ్ నంబర్‌కు వాటి మధ్య ఖాళీ ఉన్నందున, మేము చేస్తాము దేనిని కనుగొనండి బాక్స్‌లో ఖాళీని ఇవ్వండి.
➤ ఆ తర్వాత, మేము తో భర్తీ చేయి బాక్స్‌లో ఖాళీని ఇవ్వము , మరియు మేము అన్నింటినీ భర్తీ చేయి పై క్లిక్ చేస్తాము.
అప్పుడు, నిర్ధారణ విండో కనిపిస్తుంది.
➤ మేము <1ని క్లిక్ చేస్తాము>సరే .
చివరిగా, Salary కాలమ్‌లో సంఖ్యల మధ్య ఖాళీ లేదని మనం చూడవచ్చు.
ఇలాంటి రీడింగ్‌లు
- Excelలో స్పేస్ అవుట్ సెల్‌లు (2 సులభమైన విధానాలు)
- 1>Excelలో ఖాళీని ఎలా తగ్గించాలి (3 పద్ధతులు)
- Excelలో స్పేస్ నిలువు వరుసలు సమానంగా ఉంటాయి (5 పద్ధతులు)
- ముందు స్థలాన్ని ఎలా లెక్కించాలి Excelలో వచనం (4 మార్గాలు)
విధానం-4: పవర్ క్వెరీతో అదనపు ఖాళీలను తీసివేయడం
ఈ పద్ధతిలో, మేము పవర్ క్వెరీ ని ఉపయోగిస్తాము పేరు నిలువు వరుస నుండి ఖాళీలను తీసివేయడానికి.
➤ అన్నింటిలో మొదటిది, మేము C3 నుండి పేరు నిలువు వరుస మొత్తం డేటాసెట్‌ను ఎంచుకుంటాము C13 . ఆచరణాత్మక ప్రయోజనం కోసం, మొత్తం పట్టికను ఎంచుకోవడం ఉత్తమం, కానీ మేము ప్రదర్శించడానికి మాత్రమే నిర్దిష్ట నిలువు వరుసను ఎంచుకుంటున్నాము.
➤ ఆ తర్వాత, మేము రిబ్బన్‌లోని డేటా టాబ్‌కి వెళ్తాము. .
➤ మేము పట్టిక/శ్రేణి నుండి ఎంపికను ఎంచుకుంటాము.
ఇప్పుడు, టేబుల్ సృష్టించు విండో కనిపిస్తుంది.
➤ మేము నా టేబుల్‌కి హెడర్‌లు ఉన్నాయి అనే పెట్టెను గుర్తు చేస్తాము.
➤ సరే క్లిక్ చేయండి.
ఇప్పుడు, పవర్ క్వెరీ ఎడిటర్ విండో కనిపిస్తుంది.
➤ పేరు కాలమ్‌పై కుడి క్లిక్ చేయండి.
➤ మేము Transform ని ఎంచుకుని, ఆపై Trim ఎంచుకోండి.
➤ ఆ తర్వాత, మేము Home<2కి వెళ్తాము> పవర్ క్వెరీ విండోలో ట్యాబ్.
➤ మేము మూసివేయి & లోడ్ , ఆపై మూసివేయి & ఎంపికకు లోడ్ చేయండి.
➤ ఆ తర్వాత, మేము మా డేటాను లోడ్ చేయడానికి టేబుల్4(2) ని ఎంచుకుంటాము.
చివరగా, మేము పేరు కాలమ్‌లో, అనవసరమైన ఖాళీలు లేవని చూడవచ్చు.
ఈ పద్ధతిని ఉపయోగించి మీరు ఖాళీని మాత్రమే భర్తీ చేయగలరని గమనించండి స్ట్రింగ్‌లోని మొదటి మరియు చివరి నుండి.
విధానం-5: VBA కోడ్‌ని ఉపయోగించి ఖాళీని కనుగొనండి మరియు భర్తీ చేయండి
ఈ పద్ధతిలో, మేము కనుగొనడానికి VBA కోడ్‌ని ఉపయోగిస్తాము మరియు పేరు కాలమ్‌లోని మొదటి పేరుకు ముందు మరియు చివరి పేరు తర్వాత ఖాళీని భర్తీ చేయండి.
➤ అన్నింటిలో మొదటిది, మన యాక్టివ్‌లో ALT+F11 అని టైప్ చేయాలి షీట్.
➤ ఆ తర్వాత, VBA అప్లికేషన్ విండో కనిపిస్తుంది.
➤ మేము మా పై డబుల్ క్లిక్ చేస్తాము. షీట్6 , మరియు VBA ఎడిటర్ విండో కనిపిస్తుంది.
➤ ఇప్పుడు, మన VBA <లో కింది కోడ్‌ని టైప్ చేస్తాము 2>ఎడిటర్ విండో.
4542
ఇప్పుడు, ఎడిటర్ విండోను మూసివేసి, షీట్‌కి వెళ్లండి (మేము మా షీట్6 కి వెళ్తాము).
➤ ఇప్పుడు, మేము పేరు కాలమ్ యొక్క డేటా పరిధిని ఎంచుకుంటాము మరియు టైప్ చేయండి ALT+F8 .
➤ ఆ తర్వాత, మాక్రో విండో కనిపిస్తుంది మరియు మేము పై క్లిక్ చేస్తాము రన్ .
చివరిగా, ఖాళీ లేదని మనం చూడవచ్చు.మొదటి పేరు ముందు మరియు చివరి పేరు తర్వాత.
మా దరఖాస్తు VBA TRIM ఫంక్షన్ మాత్రమే ఉంది స్ట్రింగ్ యొక్క మొదటి మరియు చివరి నుండి ఖాళీలను తీసివేయడానికి కార్యాచరణ, కాబట్టి VBA కోడ్ స్ట్రింగ్‌లోని మొదటి మరియు చివరి నుండి ఖాళీలను మాత్రమే కనుగొని భర్తీ చేస్తుంది.
ముగింపు
0>ఇక్కడ, Excelలో స్థలాన్ని కనుగొనడంలో మరియు భర్తీ చేయడంలో మీకు సహాయపడే కొన్ని సులభమైన, సులభమైన మరియు ప్రభావవంతమైన పద్ధతులను మేము మీకు చూపించడానికి ప్రయత్నించాము. ఈ కథనం మీకు ఉపయోగకరంగా ఉంటుందని మేము ఆశిస్తున్నాము. మీకు ఏవైనా ప్రశ్నలు లేదా సూచనలు ఉంటే, దయచేసి వ్యాఖ్య విభాగంలో మమ్మల్ని తెలుసుకోవడానికి సంకోచించకండి.