ਵਿਸ਼ਾ - ਸੂਚੀ
ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਸਪੇਸ ਲੱਭਣ ਅਤੇ ਬਦਲਣ ਦੇ ਕਈ ਤਰੀਕੇ ਹਨ । ਇਸ ਲੇਖ ਵਿੱਚ, ਅਸੀਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਕੰਮ ਨੂੰ ਕਦਮ-ਦਰ-ਕਦਮ ਕਰਨ ਲਈ 5 ਸਭ ਤੋਂ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਅਤੇ ਆਸਾਨ ਤਰੀਕੇ ਦਿਖਾਵਾਂਗੇ।
ਵਰਕਬੁੱਕ ਡਾਊਨਲੋਡ ਕਰੋ
ਲੱਭੋ ਅਤੇ ਬਦਲੋ Space.xlsmਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਸਪੇਸ ਲੱਭਣ ਅਤੇ ਬਦਲਣ ਦੇ 5 ਤਰੀਕੇ
ਹੇਠ ਦਿੱਤੀ ਕਰਮਚਾਰੀ ਸੂਚੀ ਸਾਰਣੀ ਆਈਡੀ ਨੰਬਰ , ਨਾਮ ਅਤੇ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਦੀ ਤਨਖਾਹ । ਇੱਥੇ, ਅਸੀਂ ਦੇਖ ਸਕਦੇ ਹਾਂ ਕਿ ਨਾਵਾਂ ਅਤੇ ਤਨਖਾਹਾਂ ਵਿੱਚ ਥਾਂ ਹੈ। ਸਾਨੂੰ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਤਰੀਕਿਆਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਹੋਏ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਸਪੇਸ ਲੱਭਣਾ ਅਤੇ ਬਦਲਣਾ ਹੈ । ਇੱਥੇ, ਅਸੀਂ ਐਕਸਲ 365 ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਾਂਗੇ। ਤੁਸੀਂ ਕਿਸੇ ਵੀ ਉਪਲਬਧ ਐਕਸਲ ਸੰਸਕਰਣ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।
ਢੰਗ-1: ਸਪੇਸ ਲੱਭਣ ਅਤੇ ਬਦਲਣ ਲਈ TRIM ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨਾ
ਇੱਥੇ , ਅਸੀਂ ਨਾਮ ਕਾਲਮ ਵਿੱਚ ਬੇਲੋੜੀ ਸਪੇਸ ਨੂੰ ਹਟਾਉਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹਾਂ, ਅਤੇ ਅਸੀਂ ਸਿਰਫ ਪਹਿਲੇ ਨਾਮ ਅਤੇ ਆਖਰੀ ਨਾਮ ਵਿੱਚ ਸਪੇਸ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹਾਂ। TRIM ਫੰਕਸ਼ਨ ਉਸ ਸਥਿਤੀ ਵਿੱਚ ਸਭ ਤੋਂ ਵੱਧ ਕੁਸ਼ਲ ਹੋਵੇਗਾ।
➤ ਸਭ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ, ਅਸੀਂ ਸੈੱਲ F4 ਵਿੱਚ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਫਾਰਮੂਲੇ ਨੂੰ ਟਾਈਪ ਕਰਾਂਗੇ।
=TRIM(C4) ➤ ਫਿਰ, ENTER ਦਬਾਓ।
ਹੁਣ, ਅਸੀਂ ਸੈੱਲ ਵਿੱਚ ਦੇਖ ਸਕਦੇ ਹਾਂ। F4 ਸਿਰਫ ਪਹਿਲੇ ਨਾਮ ਅਤੇ ਆਖਰੀ ਨਾਮ ਦੇ ਵਿਚਕਾਰ ਸਪੇਸ ਹੈ।
➤ ਅਸੀਂ ਫਿਲ ਹੈਂਡਲ ਟੂਲ ਨਾਲ ਫਾਰਮੂਲੇ ਨੂੰ ਹੇਠਾਂ ਖਿੱਚ ਸਕਦੇ ਹਾਂ।
ਅੰਤ ਵਿੱਚ, ਅਸੀਂ ਕਾਲਮ ਟਰਮ ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਹੋਏ ਨਾਮ ਵਿੱਚ ਦੇਖ ਸਕਦੇ ਹਾਂ, ਕਿ ਨਾਮਾਂ ਵਿੱਚ ਕੋਈ ਬੇਲੋੜੀ ਖਾਲੀ ਥਾਂ ਨਹੀਂ ਹੈ।
ਵਿਧੀ। -2: SUBSTITUTE ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਹੋਏ
ਇੱਥੇ, ਅਸੀਂ ਖਾਲੀ ਥਾਂਵਾਂ ਨੂੰ ਹਟਾਉਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹਾਂ ਤਨਖਾਹ ਕਾਲਮ ਵਿੱਚ ਸੰਖਿਆਵਾਂ ਦੇ ਵਿਚਕਾਰ। SUBSTITUTE ਫੰਕਸ਼ਨ ਇਸ ਕੇਸ ਵਿੱਚ ਮਦਦਗਾਰ ਹੋਵੇਗਾ।
➤ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨ ਲਈ, ਅਸੀਂ ਸੈੱਲ F4 ਵਿੱਚ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਫਾਰਮੂਲੇ ਨੂੰ ਲਿਖਾਂਗੇ।
=SUBSTITUTE(D4," ","") ਇੱਥੇ, ਅਸੀਂ ਖਾਲੀ ਮੁੱਲ ਨਾਲ D4 ਸੈੱਲ ਤੋਂ ਖਾਲੀ ਥਾਂਵਾਂ ਨੂੰ ਬਦਲ ਦਿੱਤਾ ਹੈ।
➤ ਫਿਰ, ਅਸੀਂ ENTER ਦਬਾਉ।
ਅਸੀਂ ਸੈੱਲ F4 ਵਿੱਚ ਦੇਖ ਸਕਦੇ ਹਾਂ ਕਿ ਸੰਖਿਆਵਾਂ ਵਿੱਚ ਕੋਈ ਖਾਲੀ ਥਾਂ ਨਹੀਂ ਹੈ।
➤ ਹੁਣ ਅਸੀਂ ਫਿਲ ਹੈਂਡਲ ਟੂਲ ਨਾਲ ਫਾਰਮੂਲੇ ਨੂੰ ਹੇਠਾਂ ਖਿੱਚਾਂਗੇ।
15>
ਅੰਤ ਵਿੱਚ, ਅਸੀਂ ਤਨਖਾਹ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਹੋਏ ਦੇਖ ਸਕਦੇ ਹਾਂ। SUBSTITUTE ਫੰਕਸ਼ਨ ਕਾਲਮ, ਕਿ ਤਨਖਾਹ ਦੀਆਂ ਸੰਖਿਆਵਾਂ ਵਿਚਕਾਰ ਕੋਈ ਖਾਲੀ ਥਾਂ ਨਹੀਂ ਹੈ।
ਹੋਰ ਪੜ੍ਹੋ: ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਨੰਬਰਾਂ ਵਿਚਕਾਰ ਸਪੇਸ ਕਿਵੇਂ ਜੋੜਨਾ ਹੈ (3 ਤਰੀਕੇ )
ਢੰਗ-3: ਲੱਭੋ ਅਤੇ ਬਦਲੋ ਵਿਕਲਪ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਸਪੇਸ ਲੱਭੋ ਅਤੇ ਬਦਲੋ
ਇਸ ਵਿਧੀ ਵਿੱਚ, ਲੱਭੋ ਅਤੇ ਬਦਲੋ ਵਿਕਲਪ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਹੋਏ, ਅਸੀਂ ਲੱਭਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹਾਂ। ਤਨਖਾਹ ਕਾਲਮ ਵਿੱਚ ਸਪੇਸ ਹੈ, ਅਤੇ ਅਸੀਂ ਉਹਨਾਂ ਸਪੇਸ ਨੂੰ ਬਦਲਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹਾਂ।
➤ ਪਹਿਲਾਂ, ਸਾਨੂੰ ਤਨਖਾਹ ਕਾਲਮ ਦਾ ਪੂਰਾ ਡੇਟਾਸੈਟ ਚੁਣਨਾ ਹੋਵੇਗਾ।
➤ ਉਸ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਅਸੀਂ ਟੀ o ਰਿਬਨ ਵਿੱਚ ਹੋਮ ਟੈਬ, ਅਤੇ ਸਾਨੂੰ ਐਡਿਟਿੰਗ ਵਿਕਲਪ ਚੁਣਨਾ ਹੋਵੇਗਾ।
➤ ਇਸ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਅਸੀਂ ਲੱਭੋ ਅਤੇ ਚੁਣੋ ਵਿਕਲਪ ਚੁਣੋ।
➤ ਫਿਰ, ਬਦਲੋ ਵਿਕਲਪ ਚੁਣੋ।
18>
ਉਸ ਤੋਂ ਬਾਅਦ a ਲੱਭੋ ਅਤੇ ਬਦਲੋ ਵਿੰਡੋ ਦਿਖਾਈ ਦੇਵੇਗੀ।
➤ ਹੁਣ, ਕਿਉਂਕਿ ਸਾਡੇ ਤਨਖਾਹ ਕਾਲਮ ਨੰਬਰ ਦੇ ਵਿਚਕਾਰ ਇੱਕ ਥਾਂ ਹੈ, ਅਸੀਂ ਕਰਾਂਗੇ Find What ਬਾਕਸ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਸਪੇਸ ਦਿਓ।
➤ ਇਸ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਅਸੀਂ Replace with ਬਾਕਸ ਵਿੱਚ ਕੋਈ ਸਪੇਸ ਨਹੀਂ ਦੇਵਾਂਗੇ। , ਅਤੇ ਅਸੀਂ Replace All 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰਾਂਗੇ।
ਫਿਰ, ਇੱਕ ਪੁਸ਼ਟੀ ਵਿੰਡੋ ਦਿਖਾਈ ਦੇਵੇਗੀ।
➤ ਅਸੀਂ <1 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰਾਂਗੇ।>ਠੀਕ ਹੈ ।
ਅੰਤ ਵਿੱਚ, ਅਸੀਂ ਦੇਖ ਸਕਦੇ ਹਾਂ ਕਿ ਤਨਖਾਹ ਕਾਲਮ ਵਿੱਚ ਸੰਖਿਆਵਾਂ ਵਿਚਕਾਰ ਕੋਈ ਥਾਂ ਨਹੀਂ ਹੈ।
ਸਮਾਨ ਰੀਡਿੰਗ
- ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਸੈੱਲਾਂ ਨੂੰ ਖਾਲੀ ਕਰੋ (2 ਆਸਾਨ ਪਹੁੰਚ)
- ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਸਪੇਸ ਡਾਊਨ ਕਿਵੇਂ ਕਰੀਏ (3 ਢੰਗ)
- ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਸਪੇਸ ਕਾਲਮ ਸਮਾਨ ਰੂਪ ਵਿੱਚ (5 ਢੰਗ)
- ਪਹਿਲਾਂ ਸਪੇਸ ਦੀ ਗਿਣਤੀ ਕਿਵੇਂ ਕਰੀਏ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਟੈਕਸਟ (4 ਤਰੀਕੇ)
ਢੰਗ-4: ਪਾਵਰ ਕਿਊਰੀ ਨਾਲ ਵਾਧੂ ਖਾਲੀ ਥਾਂਵਾਂ ਨੂੰ ਹਟਾਉਣਾ
ਇਸ ਵਿਧੀ ਵਿੱਚ, ਅਸੀਂ ਪਾਵਰ ਪੁੱਛਗਿੱਛ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਾਂਗੇ ਨਾਮ ਕਾਲਮ ਤੋਂ ਖਾਲੀ ਥਾਂਵਾਂ ਨੂੰ ਹਟਾਉਣ ਲਈ।
➤ ਸਭ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ, ਅਸੀਂ ਨਾਮ ਕਾਲਮ ਦੇ ਪੂਰੇ ਡੇਟਾਸੈੱਟ ਨੂੰ C3 ਤੋਂ ਚੁਣਾਂਗੇ C13 । ਇੱਕ ਵਿਹਾਰਕ ਉਦੇਸ਼ ਲਈ, ਪੂਰੀ ਸਾਰਣੀ ਨੂੰ ਚੁਣਨਾ ਆਦਰਸ਼ ਹੈ, ਪਰ ਅਸੀਂ ਸਿਰਫ਼ ਦਿਖਾਉਣ ਲਈ ਇੱਕ ਖਾਸ ਕਾਲਮ ਚੁਣ ਰਹੇ ਹਾਂ।
➤ ਉਸ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਅਸੀਂ ਰਿਬਨ ਵਿੱਚ ਡੇਟਾ ਟੈਬ 'ਤੇ ਜਾਵਾਂਗੇ। .
➤ ਅਸੀਂ ਟੇਬਲ/ਰੇਂਜ ਤੋਂ ਵਿਕਲਪ ਚੁਣਾਂਗੇ।
ਹੁਣ, ਇੱਕ ਟੇਬਲ ਬਣਾਓ ਵਿੰਡੋ। ਦਿਖਾਈ ਦੇਵੇਗਾ।
➤ ਅਸੀਂ ਬਾਕਸ ਨੂੰ ਚਿੰਨ੍ਹਿਤ ਕਰਾਂਗੇ ਮੇਰੀ ਟੇਬਲ ਵਿੱਚ ਸਿਰਲੇਖ ਹਨ ।
➤ ਠੀਕ ਹੈ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
ਹੁਣ, ਇੱਕ ਪਾਵਰ ਕਿਊਰੀ ਐਡੀਟਰ ਵਿੰਡੋ ਦਿਖਾਈ ਦੇਵੇਗੀ।
➤ ਨਾਮ ਕਾਲਮ 'ਤੇ ਸੱਜਾ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
➤ ਅਸੀਂ ਟ੍ਰਾਂਸਫਾਰਮ ਨੂੰ ਚੁਣਾਂਗੇ ਅਤੇ ਫਿਰ ਟ੍ਰਿਮ ਕਰੋ ਨੂੰ ਚੁਣਾਂਗੇ।
➤ ਇਸ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਅਸੀਂ ਹੋਮ<2 'ਤੇ ਜਾਵਾਂਗੇ।> ਪਾਵਰ ਪੁੱਛਗਿੱਛ ਵਿੰਡੋ ਵਿੱਚ ਟੈਬ।
➤ ਅਸੀਂ ਬੰਦ ਕਰੋ & ਲੋਡ , ਅਤੇ ਫਿਰ ਚੁਣੋ ਬੰਦ ਕਰੋ & ਵਿਕਲਪ ਨੂੰ ਲੋਡ ਕਰੋ।
➤ ਉਸ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਅਸੀਂ ਆਪਣਾ ਡੇਟਾ ਲੋਡ ਕਰਨ ਲਈ ਟੇਬਲ4(2) ਨੂੰ ਚੁਣਾਂਗੇ।
ਅੰਤ ਵਿੱਚ, ਅਸੀਂ ਨਾਮ ਕਾਲਮ ਵਿੱਚ ਦੇਖ ਸਕਦੇ ਹਾਂ, ਕਿ ਇੱਥੇ ਕੋਈ ਬੇਲੋੜੀ ਖਾਲੀ ਥਾਂ ਨਹੀਂ ਹੈ।
ਨੋਟ ਕਰੋ ਕਿ, ਇਸ ਵਿਧੀ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਤੁਸੀਂ ਸਿਰਫ਼ ਸਪੇਸ ਨੂੰ ਬਦਲ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਇੱਕ ਸਤਰ ਦੇ ਪਹਿਲੇ ਅਤੇ ਆਖਰੀ ਤੋਂ।
ਵਿਧੀ-5: VBA ਕੋਡ
ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਸਪੇਸ ਲੱਭੋ ਅਤੇ ਬਦਲੋ ਇਸ ਵਿਧੀ ਵਿੱਚ, ਅਸੀਂ ਖੋਜਣ ਲਈ VBA ਕੋਡ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਾਂਗੇ ਅਤੇ ਪਹਿਲੇ ਨਾਮ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਅਤੇ ਆਖਰੀ ਨਾਮ ਦੇ ਬਾਅਦ ਨਾਮ ਕਾਲਮ ਵਿੱਚ ਸਪੇਸ ਬਦਲੋ।
➤ ਸਭ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ, ਸਾਨੂੰ ਆਪਣੇ ਐਕਟਿਵ ਵਿੱਚ ALT+F11 ਟਾਈਪ ਕਰਨਾ ਹੋਵੇਗਾ। ਸ਼ੀਟ।
➤ ਇਸ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਇੱਕ VBA ਐਪਲੀਕੇਸ਼ਨ ਵਿੰਡੋ ਦਿਖਾਈ ਦੇਵੇਗੀ।
➤ ਅਸੀਂ ਆਪਣੇ 'ਤੇ ਡਬਲ ਕਲਿੱਕ ਕਰਾਂਗੇ। sheet6 , ਅਤੇ ਇੱਕ VBA ਐਡੀਟਰ ਵਿੰਡੋ ਦਿਖਾਈ ਦੇਵੇਗੀ।
➤ ਹੁਣ, ਅਸੀਂ ਆਪਣੇ VBA <ਵਿੱਚ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤਾ ਕੋਡ ਟਾਈਪ ਕਰਾਂਗੇ। 2>ਐਡੀਟਰ ਵਿੰਡੋ।
2478
ਹੁਣ, ਐਡੀਟਰ ਵਿੰਡੋ ਨੂੰ ਬੰਦ ਕਰੋ, ਅਤੇ ਸ਼ੀਟ 'ਤੇ ਜਾਓ (ਅਸੀਂ ਆਪਣੀ ਸ਼ੀਟ6 ' ਤੇ ਜਾਵਾਂਗੇ)।
➤ ਹੁਣ, ਅਸੀਂ ਨਾਮ ਕਾਲਮ ਦੀ ਡਾਟਾ ਰੇਂਜ ਚੁਣਾਂਗੇ ਅਤੇ ਟਾਈਪ ਕਰੋ ALT+F8 ।
➤ ਇਸ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਇੱਕ ਮੈਕਰੋ ਵਿੰਡੋ ਦਿਖਾਈ ਦੇਵੇਗੀ, ਅਤੇ ਅਸੀਂ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰਾਂਗੇ ਚਲਾਓ ।
ਅੰਤ ਵਿੱਚ, ਅਸੀਂ ਦੇਖ ਸਕਦੇ ਹਾਂ ਕਿ ਇੱਥੇ ਕੋਈ ਥਾਂ ਨਹੀਂ ਹੈਪਹਿਲੇ ਨਾਮ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਅਤੇ ਆਖਰੀ ਨਾਮ ਤੋਂ ਬਾਅਦ।
ਸਾਡੇ ਲਾਗੂ ਕੀਤੇ VBA TRIM ਫੰਕਸ਼ਨ ਵਿੱਚ ਹੀ ਹੈ ਇੱਕ ਸਤਰ ਦੇ ਪਹਿਲੇ ਅਤੇ ਆਖਰੀ ਵਿੱਚੋਂ ਖਾਲੀ ਥਾਂਵਾਂ ਨੂੰ ਹਟਾਉਣ ਲਈ ਕਾਰਜਕੁਸ਼ਲਤਾ, ਇਸਲਈ VBA ਕੋਡ ਸਿਰਫ਼ ਸਤਰ ਦੇ ਪਹਿਲੇ ਅਤੇ ਆਖਰੀ ਵਿੱਚੋਂ ਖਾਲੀ ਥਾਂਵਾਂ ਨੂੰ ਲੱਭਦਾ ਅਤੇ ਬਦਲਦਾ ਹੈ।
ਸਿੱਟਾ
ਇੱਥੇ, ਅਸੀਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਕੁਝ ਸਰਲ, ਆਸਾਨ ਅਤੇ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਢੰਗ ਦਿਖਾਉਣ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕੀਤੀ ਹੈ ਜੋ ਤੁਹਾਨੂੰ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਥਾਂ ਲੱਭਣ ਅਤੇ ਬਦਲਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਨਗੇ। ਸਾਨੂੰ ਉਮੀਦ ਹੈ ਕਿ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਹ ਲੇਖ ਮਦਦਗਾਰ ਲੱਗੇਗਾ। ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਈ ਸਵਾਲ ਜਾਂ ਸੁਝਾਅ ਹਨ, ਤਾਂ ਕਿਰਪਾ ਕਰਕੇ ਟਿੱਪਣੀ ਭਾਗ ਵਿੱਚ ਸਾਨੂੰ ਬੇਝਿਜਕ ਪਤਾ ਕਰੋ।
