Kazalo
Obstaja več načinov za Iskanje in nadomeščanje prostora v programu Excel V tem članku vam bomo predstavili 5 najučinkovitejših in najbolj priročnih metod za izvedbo naloge po korakih.
Prenos delovnega zvezka
Poišči in zamenjaj Space.xlsm5 metod za iskanje in nadomeščanje prostora v Excelu
Naslednje Seznam zaposlenih tabela prikazuje ID št. , Ime in . Plača zaposlenih. Tu lahko vidimo, da je v imenih in plačah prostor. Iskanje in nadomeščanje prostora v programu Excel Tu bomo uporabili Excel 365. Uporabite lahko katero koli različico programa Excel, ki je na voljo.
Metoda 1: Uporaba funkcije TRIM za iskanje in zamenjavo prostora
V tem primeru želimo odstraniti nepotrebne presledke v Ime in želimo, da je presledek samo med imenom in priimkom. Funkcija TRIM bo v tem primeru najučinkovitejši.
➤ Najprej bomo v celico vnesli naslednjo formulo F4 .
=TRIM(C4) ➤ Nato pritisnite VSTOP .
Zdaj lahko v celici F4 med imenom in priimkom je samo presledek.
➤ Formulo lahko povlečemo navzdol z Ročaj za polnjenje orodje.
Na koncu lahko v stolpcu Ime Uporaba funkcije TRIM , da v imenih ni nepotrebnih presledkov.
Metoda-2: Uporaba funkcije SUBSTITUTE
V tem primeru želimo odstraniti presledke med številkami v Plača stolpec. SUBSTITUTE funkcija bo v tem primeru v pomoč.
➤ Za začetek bomo v celico zapisali naslednjo formulo F4 .
=SUBSTITUTE(D4," ","") V tem primeru smo zamenjali presledke iz D4 celica s prazno vrednostjo.
➤ Nato moramo pritisniti VSTOP .
V celici F4 da med številkami ni presledkov.
➤ Zdaj bomo formulo povlekli navzdol z Ročaj za polnjenje orodje.
Nazadnje lahko v Plača z uporabo funkcije SUBSTITUTE da med številkami plač ni presledkov.
Preberite več: Kako dodati presledek med številkami v Excelu (3 načini)
Metoda-3: Iskanje in nadomeščanje prostora z možnostjo Iskanje in nadomeščanje
Pri tej metodi z uporabo Poišči in zamenjaj želimo poiskati prostor v Plača in želimo nadomestiti te presledke.
➤ Najprej moramo izbrati celoten nabor podatkov Plača stolpec.
➤ Nato bomo šli v Domov v traku in izberemo zavihek Urejanje možnost.
➤ Nato bomo izbrali Poiščite in izberite možnost.
➤ Nato izberite Zamenjava možnost.
Po tem je Poišči in zamenjaj Prikaže se okno.
➤ Ker je med številkami stolpcev za plače presledek, bomo v stolpcu Poišči, kaj škatla.
➤ Po tem ne bomo dali prostora v Zamenjajte z in kliknemo na Zamenjajte vse .
Nato se prikaže potrditveno okno.
➤ Kliknili bomo V REDU .
Nazadnje lahko vidimo, da med številkami v Plača stolpec.
Podobna branja
- Razmik med celicami v Excelu (2 preprosta pristopa)
- Kako zmanjšati prostor v Excelu (3 metode)
- Enakomerno razporejanje stolpcev v Excelu (5 metod)
- Kako šteti prostor pred besedilom v Excelu (4 načini)
Metoda-4: Odstranjevanje dodatnih presledkov s poizvedbo Power Query
Pri tej metodi bomo uporabili Poizvedba Power Query da odstranite presledke iz Ime stolpec.
➤ Najprej bomo izbrali celoten nabor podatkov Ime stolpec iz C3 na . C13 Za praktične namene je idealno izbrati celotno tabelo, mi pa bomo izbrali samo določen stolpec za prikaz.
➤ Nato bomo šli v Podatki v traku.
➤ Izbrali bomo Iz tabele/območja možnost.
Zdaj je Ustvari tabelo Prikaže se okno.
➤ Označili bomo polje Moja tabela ima glave .
➤ Kliknite V REDU .
Zdaj je Urejevalnik poizvedb Power Query Prikaže se okno.
➤ Z desno tipko miške kliknite na Ime stolpec.
➤ Izbrali bomo Preoblikovanje in nato izberite Obrezovanje .
➤ Nato bomo šli v Domov v zavihku Poizvedba Power Query okno.
➤ Izbrali bomo Zapri & amp; Naloži , nato pa izberite Zapri & amp; Naloži v možnost.
➤ Nato bomo izbrali Tabela4(2) za nalaganje naših podatkov.
Nazadnje lahko v Ime stolpec, da ni nepotrebnih presledkov.
Upoštevajte, da lahko s to metodo zamenjate samo presledek iz prvega in zadnjega dela niza.
Metoda-5: Iskanje in nadomeščanje prostora z uporabo kode VBA
Pri tej metodi bomo uporabili VBA kodo za iskanje in zamenjavo prostora v Ime stolpec pred imenom in za priimkom.
➤ Najprej moramo vnesti ALT+F11 v našem aktivnem listu.
➤ Po tem je Aplikacija VBA Prikaže se okno.
➤ Dvakrat kliknemo na našo list6 in VBA Prikaže se okno urejevalnika.
➤ Zdaj bomo vnesli naslednjo kodo v naš VBA okno urejevalnika.
Sub ReplaceSpaces() Dim SpcRng As Range Dim SpcCells As Range Dim TempCells As String Set SpcRng = Selection For Each SpcCells In SpcRng TempCells = SpcCells.Value TempCells = Trim(TempCells) SpcCells.Value = TempCells Next SpcCells End Sub 
Zdaj zaprite okno urejevalnika in pojdite na list (mi bomo šli na naš List6 ).
➤ Zdaj bomo izbrali podatkovno območje Ime stolpec in tip ALT+F8 .
➤ Po tem je Makro se bo pojavilo okno in kliknili bomo na Spustite .
Nazadnje lahko vidimo, da pred imenom in za priimkom ni presledka.
Naša uporabljena VBA TRIM funkcija ima samo funkcijo odstranjevanja presledkov iz prvega in zadnjega dela niza, zato VBA koda poišče in nadomesti le presledke v prvem in zadnjem delu niza.
Zaključek
Tukaj smo vam poskušali prikazati nekaj preprostih, enostavnih in učinkovitih metod, ki vam bodo pomagale najti in zamenjati prostor v Excelu. Upamo, da vam bo ta članek v pomoč. Če imate kakršna koli vprašanja ali predloge, nam jih lahko sporočite v razdelku s komentarji.
