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Il existe plusieurs méthodes pour Recherche et remplacement d'espaces dans Excel Dans cet article, nous allons vous montrer les 5 méthodes les plus efficaces et les plus pratiques pour effectuer cette tâche étape par étape.
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Rechercher et remplacer l'espace.xlsm5 méthodes pour trouver et remplacer les espaces dans Excel
Les éléments suivants Liste des employés Le tableau montre N° ID , Nom et Salaire des employés. Ici, nous pouvons voir qu'il y a des espaces dans les noms et dans les salaires. Nous devons Recherche et remplacement d'espaces dans Excel en utilisant différentes méthodes. Ici, nous utiliserons Excel 365. Vous pouvez utiliser n'importe quelle version d'Excel disponible.
Méthode-1 : Utilisation de la fonction TRIM pour rechercher et remplacer des espaces.
Ici, nous voulons supprimer les espaces inutiles dans l'adresse Nom et nous voulons un espace uniquement entre le prénom et le nom de famille. La colonne Fonction TRIM sera le plus efficace dans ce cas.
➤ Tout d'abord, nous allons taper la formule suivante dans la cellule F4 .
=TRIM(C4) ➤ Puis, appuyez sur ENTER .
Maintenant, nous pouvons voir dans la cellule F4 il y a un espace seulement entre le prénom et le nom de famille.
➤ On peut faire glisser la formule vers le bas avec la touche Poignée de remplissage outil.
Enfin, nous pouvons voir dans la colonne Nom Utilisation de la fonction TRIM Il faut veiller à ce qu'il n'y ait pas d'espaces inutiles dans les noms.
Méthode-2 : Utilisation de la fonction SUBSTITUTE
Ici, nous voulons supprimer les espaces entre les nombres dans le champ Salaire colonne. La SUBSTITUTE fonction sera utile dans ce cas.
➤ Pour commencer, nous allons écrire la formule suivante dans la cellule F4 .
=SUBSTITUER(D4, " ","") Ici, nous avons remplacé les espaces de la section D4 cellule avec une valeur vide.
➤ Ensuite, nous devons appuyer sur ENTER .
On peut voir dans la cellule F4 qu'il n'y a pas d'espace entre les chiffres.
➤ Nous allons maintenant faire glisser la formule vers le bas à l'aide de la touche Poignée de remplissage outil.
Enfin, nous pouvons voir dans le Salaire utilisant la fonction SUBSTITUTE qu'il n'y a pas d'espace entre les numéros de salaire.
Lire la suite : Comment ajouter un espace entre les chiffres dans Excel (3 façons)
Méthode-3 : Rechercher et remplacer l'espace en utilisant l'option Rechercher et Remplacer
Dans cette méthode, l'utilisation du Rechercher et remplacer nous voulons trouver de l'espace dans le Salaire et nous voulons remplacer ces espaces.
➤ Tout d'abord, nous devons sélectionner l'ensemble des données de la Salaire colonne.
➤ Après cela, nous irons au Accueil dans le ruban, et nous devons sélectionner l'onglet Modification de option.
➤ Après cela, nous sélectionnerons les Trouver et sélectionner option.
➤ Ensuite, sélectionnez le Remplacer option.
Après cela, un Rechercher et remplacer apparaît.
➤ Maintenant, comme le numéro de notre colonne de salaire a un espace entre eux, nous allons donner un espace dans la colonne Trouver quoi boîte.
➤ Après cela, nous ne donnerons aucun espace dans le Remplacer par et nous allons cliquer sur Remplacer tout .
Ensuite, une fenêtre de confirmation apparaîtra.
➤ Nous allons cliquer OK .
Enfin, nous pouvons voir qu'il n'y a pas d'espace entre les nombres dans le fichier Salaire colonne.
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Méthode-4 : Suppression des espaces supplémentaires avec Power Query
Dans cette méthode, nous utiliserons Power Query pour supprimer les espaces du Nom colonne.
➤ Tout d'abord, nous allons sélectionner l'ensemble des données de la Nom colonne de C3 à C13 Dans un but pratique, il est idéal de sélectionner l'ensemble du tableau, mais nous ne sélectionnons qu'une colonne spécifique pour la démonstration.
➤ Après cela, nous irons au Données dans le ruban.
➤ Nous allons sélectionner De la table/plage option.
Maintenant, un Créer une table apparaît.
➤ Nous allons marquer la boîte Mon tableau a des en-têtes .
➤ Click OK .
Maintenant, un Éditeur Power Query apparaît.
➤ Clic droit sur le Nom colonne.
➤ Nous allons sélectionner Transformer puis sélectionnez Trim .
➤ Après cela, nous irons au Accueil dans l'onglet Power Query fenêtre.
➤ Nous allons sélectionner Fermer & ; Charger puis sélectionnez Fermer & ; Charger à option.
➤ Après cela, nous choisirons Tableau4(2) pour charger nos données.
Enfin, nous pouvons voir dans le Nom et qu'il n'y a pas d'espaces inutiles.
Notez qu'en utilisant cette méthode, vous pouvez uniquement remplacer l'espace du premier et du dernier élément d'une chaîne.
Méthode-5 : Rechercher et remplacer un espace en utilisant le code VBA
Dans cette méthode, nous allons utiliser le VBA pour trouver et remplacer l'espace dans le Nom avant le prénom et après le nom de famille.
➤ Tout d'abord, nous devons taper ALT+F11 dans notre feuille active.
➤ Après ça, un Application VBA apparaît.
➤ Nous allons double-cliquer sur notre feuille6 et un VBA La fenêtre de l'éditeur apparaît.
➤ Maintenant, nous allons taper le code suivant dans notre... VBA fenêtre de l'éditeur.
Sub ReplaceSpaces() Dim SpcRng As Range Dim SpcCells As Range Dim TempCells As String Set SpcRng = Selection For Each SpcCells In SpcRng TempCells = SpcCells.Value TempCells = Trim(TempCells) SpcCells.Value = TempCells Next SpcCells End Sub 
Maintenant, fermez la fenêtre de l'éditeur, et allez à la feuille (nous allons aller à notre Feuille 6 ).
➤ Maintenant, nous allons sélectionner la gamme de données de la Nom colonne et type ALT+F8 .
➤ Après ça, un Macro apparaît, et nous allons cliquer sur Exécuter .
Enfin, nous pouvons constater qu'il n'y a pas d'espace avant le prénom et après le nom de famille.
Notre application VBA TRIM fonction ne dispose que de la fonctionnalité permettant de supprimer les espaces au début et à la fin d'une chaîne de caractères. VBA Le code trouve et remplace uniquement les espaces du premier et du dernier élément de la chaîne.
Conclusion
Ici, nous avons essayé de vous montrer quelques méthodes simples, faciles et efficaces qui vous aideront à trouver et à remplacer les espaces dans Excel. Nous espérons que vous trouverez cet article utile. Si vous avez des questions ou des suggestions, n'hésitez pas à nous contacter dans la section des commentaires.
