સામગ્રીઓનું કોષ્ટક
એક્સેલમાં સ્પેસ શોધવા અને બદલવા માટે ઘણી પદ્ધતિઓ છે. આ લેખમાં, અમે તમને પગલું દ્વારા કાર્ય કરવા માટેની 5 સૌથી અસરકારક અને સરળ પદ્ધતિઓ દર્શાવીશું.
વર્કબુક ડાઉનલોડ કરો
Space.xlsm શોધો અને બદલો.Excel માં જગ્યા શોધવા અને બદલવાની 5 પદ્ધતિઓ
નીચેનું કર્મચારી સૂચિ કોષ્ટક ID નંબર , નામ અને કર્મચારીઓનો પગાર . અહીં, આપણે જોઈ શકીએ છીએ કે નામોમાં અને પગારમાં જગ્યા છે. આપણે વિવિધ પદ્ધતિઓનો ઉપયોગ કરીને એક્સેલમાં જગ્યા શોધવી અને બદલવી છે. અહીં, અમે એક્સેલ 365 નો ઉપયોગ કરીશું. તમે કોઈપણ ઉપલબ્ધ એક્સેલ સંસ્કરણનો ઉપયોગ કરી શકો છો.
પદ્ધતિ-1: સ્પેસ શોધવા અને બદલવા માટે ટ્રિમ ફંક્શનનો ઉપયોગ કરવો
અહીં , અમે નામ કૉલમમાં બિનજરૂરી જગ્યાઓ દૂર કરવા માંગીએ છીએ, અને અમને ફક્ત નામ અને છેલ્લા નામ વચ્ચે જ જગ્યા જોઈએ છે. તે કિસ્સામાં TRIM ફંક્શન સૌથી વધુ કાર્યક્ષમ હશે.
➤ સૌ પ્રથમ, આપણે સેલ F4 માં નીચેનું સૂત્ર ટાઈપ કરીશું.
=TRIM(C4) ➤ પછી, ENTER દબાવો.
હવે, આપણે સેલમાં જોઈ શકીએ છીએ F4 ફક્ત પ્રથમ નામ અને અટક વચ્ચે જગ્યા છે.
➤ આપણે ફિલ હેન્ડલ ટૂલ વડે ફોર્મ્યુલાને નીચે ખેંચી શકીએ છીએ.
છેલ્લે, આપણે TRIM ફંક્શનનો ઉપયોગ કરીને નામ કૉલમમાં જોઈ શકીએ છીએ કે નામોમાં કોઈ બિનજરૂરી જગ્યાઓ નથી.
પદ્ધતિ -2: SUBSTITUTE ફંક્શનનો ઉપયોગ કરીને
અહીં, અમે ખાલી જગ્યાઓ દૂર કરવા માંગીએ છીએ પગાર કૉલમમાં સંખ્યાઓ વચ્ચે. આ કિસ્સામાં SUBSTITUTE ફંક્શન મદદરૂપ થશે.
➤ શરૂ કરવા માટે, આપણે સેલ F4 માં નીચેનું સૂત્ર લખીશું.
=SUBSTITUTE(D4," ","") અહીં, અમે D4 સેલમાંથી ખાલી કિંમત સાથે જગ્યાઓ બદલી છે.
➤ પછી, અમે ENTER દબાવવું પડશે.
આપણે સેલ F4 માં જોઈ શકીએ છીએ કે સંખ્યાઓ વચ્ચે કોઈ જગ્યા નથી.
➤ હવે આપણે ફિલ હેન્ડલ ટૂલ વડે ફોર્મ્યુલાને નીચે ખેંચીશું.
આખરે, આપણે પગારનો ઉપયોગ કરીને જોઈ શકીએ છીએ. અવેજીકરણ કાર્ય કૉલમ, કે પગારની સંખ્યા વચ્ચે કોઈ જગ્યા નથી.
વધુ વાંચો: એક્સેલમાં નંબરો વચ્ચે જગ્યા કેવી રીતે ઉમેરવી (3 રીતો )
પદ્ધતિ-3: શોધો અને બદલો વિકલ્પનો ઉપયોગ કરીને જગ્યા શોધો અને બદલો
આ પદ્ધતિમાં, શોધો અને બદલો વિકલ્પનો ઉપયોગ કરીને, અમે શોધવા માંગીએ છીએ. પગાર કૉલમમાં જગ્યા, અને અમે તે જગ્યાઓ બદલવા માંગીએ છીએ.
➤ પ્રથમ, આપણે પગાર કૉલમનો સંપૂર્ણ ડેટાસેટ પસંદ કરવો પડશે.
➤ તે પછી, આપણે ટી જઈશું o રિબનમાં હોમ ટેબ, અને આપણે એડિટિંગ વિકલ્પ પસંદ કરવો પડશે.
➤ તે પછી, આપણે કરીશું શોધો અને પસંદ કરો વિકલ્પ પસંદ કરો.
➤ પછી, બદલો વિકલ્પ પસંદ કરો.
તે પછી a શોધો અને બદલો વિન્ડો દેખાશે.
➤ હવે, અમારા પગાર કૉલમ નંબરની વચ્ચે જગ્યા છે, અમે કરીશું શું શોધો બોક્સમાં જગ્યા આપો.
➤ તે પછી, અમે સાથે બદલો બોક્સમાં કોઈ જગ્યા આપીશું નહીં. , અને અમે બધાને બદલો પર ક્લિક કરીશું.
તે પછી, એક પુષ્ટિકરણ વિન્ડો દેખાશે.
➤ અમે <1 પર ક્લિક કરીશું>ઓકે .
છેવટે, આપણે જોઈ શકીએ છીએ કે પગાર કૉલમમાં સંખ્યાઓ વચ્ચે કોઈ જગ્યા નથી.
સમાન રીડિંગ્સ
- એક્સેલમાં કોષો ખાલી કરો (2 સરળ અભિગમો)
- એક્સેલમાં સ્પેસ ડાઉન કેવી રીતે કરવી (3 પદ્ધતિઓ)
- એક્સેલમાં સમાન રીતે સ્પેસ કૉલમ (5 પદ્ધતિઓ)
- પહેલાં જગ્યાની ગણતરી કેવી રીતે કરવી એક્સેલમાં ટેક્સ્ટ (4 રીતો)
પદ્ધતિ-4: પાવર ક્વેરી વડે વધારાની જગ્યાઓ દૂર કરવી
આ પદ્ધતિમાં, આપણે પાવર ક્વેરી નો ઉપયોગ કરીશું. નામ કૉલમમાંથી ખાલી જગ્યાઓ દૂર કરવા માટે.
➤ સૌપ્રથમ, અમે નામ કૉલમના C3 થી આખો ડેટાસેટ પસંદ કરીશું. C13 . વ્યવહારુ હેતુ માટે, આખું કોષ્ટક પસંદ કરવું આદર્શ છે, પરંતુ અમે ફક્ત દર્શાવવા માટે ચોક્કસ કૉલમ પસંદ કરી રહ્યા છીએ.
➤ તે પછી, અમે રિબનમાં ડેટા ટેબ પર જઈશું. .
➤ આપણે કોષ્ટકમાંથી/શ્રેણી વિકલ્પ પસંદ કરીશું.
હવે, કોષ્ટક બનાવો વિન્ડો. દેખાશે.
➤ અમે બોક્સને માર્ક કરીશું મારા ટેબલમાં હેડર છે .
➤ ઓકે ક્લિક કરો.
<28
હવે, પાવર ક્વેરી એડિટર વિન્ડો દેખાશે.
➤ નામ કૉલમ પર જમણું ક્લિક કરો.
➤ અમે ટ્રાન્સફોર્મ પસંદ કરશે અને પછી ટ્રીમ પસંદ કરશે.
➤ તે પછી, અમે હોમ<2 પર જઈશું. પાવર ક્વેરી વિન્ડોમાં> ટેબ.
➤ અમે બંધ કરો & લોડ કરો , અને પછી પસંદ કરો બંધ કરો & વિકલ્પ પર લોડ કરો.
➤ તે પછી, અમે અમારો ડેટા લોડ કરવા માટે ટેબલ4(2) પસંદ કરીશું.
છેલ્લે, આપણે નામ કૉલમમાં જોઈ શકીએ છીએ, કે ત્યાં કોઈ બિનજરૂરી જગ્યાઓ નથી.
નોંધ કરો કે, આ પદ્ધતિનો ઉપયોગ કરીને તમે ખાલી જગ્યા બદલી શકો છો. સ્ટ્રીંગના પહેલા અને છેલ્લામાંથી.
પદ્ધતિ-5: VBA કોડનો ઉપયોગ કરીને જગ્યા શોધો અને બદલો
આ પદ્ધતિમાં, અમે શોધવા માટે VBA કોડનો ઉપયોગ કરીશું. અને નામ કૉલમમાં પ્રથમ નામ પહેલાં અને છેલ્લા નામ પછી જગ્યા બદલો.
➤ સૌ પ્રથમ, આપણે અમારા સક્રિયમાં ALT+F11 ટાઇપ કરવું પડશે. શીટ.
➤ તે પછી, એક VBA એપ્લિકેશન વિન્ડો દેખાશે.
➤ અમે અમારા પર ડબલ ક્લિક કરીશું. sheet6 , અને VBA એડિટર વિન્ડો દેખાશે.
➤ હવે, આપણે નીચેનો કોડ અમારા VBA <માં ટાઈપ કરીશું. 2>એડિટર વિન્ડો.
8670
હવે, એડિટર વિન્ડો બંધ કરો અને શીટ પર જાઓ (આપણે અમારી શીટ6 પર જઈશું).
➤ હવે, આપણે નામ કૉલમની ડેટા શ્રેણી પસંદ કરીશું અને ટાઈપ કરો ALT+F8 .
➤ તે પછી, મેક્રો વિન્ડો દેખાશે, અને અમે પર ક્લિક કરીશું. ચલાવો .
આખરે, આપણે જોઈ શકીએ છીએ કે ત્યાં કોઈ જગ્યા નથીપ્રથમ નામ પહેલાં અને છેલ્લા નામ પછી.
અમારું લાગુ VBA TRIM ફંક્શન જ છે સ્ટ્રિંગના પહેલા અને છેલ્લામાંથી ખાલી જગ્યાઓ દૂર કરવાની કાર્યક્ષમતા, તેથી VBA કોડ ફક્ત સ્ટ્રિંગના પહેલા અને છેલ્લામાંથી ખાલી જગ્યાઓ શોધે છે અને બદલે છે.
નિષ્કર્ષ
અહીં, અમે તમને કેટલીક સરળ, સરળ અને અસરકારક પદ્ધતિઓ બતાવવાનો પ્રયાસ કર્યો છે જે તમને Excel માં જગ્યા શોધવા અને બદલવામાં મદદ કરશે. અમે આશા રાખીએ છીએ કે તમને આ લેખ મદદરૂપ થશે. જો તમારી પાસે કોઈ પ્રશ્નો અથવા સૂચનો હોય, તો કૃપા કરીને ટિપ્પણી વિભાગમાં અમને જાણવા માટે નિઃસંકોચ કરો.
