Мазмұны
Excel бағдарламасында бос орынды табу және ауыстыру үшін бірнеше әдістер бар. Бұл мақалада біз сізге тапсырманы кезең-кезеңімен орындаудың ең тиімді және ыңғайлы 5 әдісін көрсетеміз.
Жұмыс кітабын жүктеп алу
Space.xlsm табу және ауыстыруExcel бағдарламасында бос орынды табу және ауыстырудың 5 әдісі
Келесі Қызметкерлер тізімі кестесінде ID № , Аты және қызметкерлердің еңбекақысы . Мұнда біз атаулар мен жалақыларда бос орын бар екенін көреміз. Бізге Excel-де бос орынды табу және ауыстыру әр түрлі әдістерді қолдану керек. Мұнда біз Excel 365 нұсқасын қолданамыз. Кез келген қол жетімді Excel нұсқасын пайдалана аласыз.
1-әдіс: Кеңістікті табу және ауыстыру үшін TRIM функциясын пайдалану
Осында , біз Аты бағанындағы қажетсіз бос орындарды алып тастағымыз келеді және тек аты мен тегі арасында бос орын қалдырғымыз келеді. Бұл жағдайда TRIM функциясы ең тиімді болады.
➤ Ең алдымен, келесі формуланы F4 ұяшығына тереміз.
=TRIM(C4) ➤ Содан кейін ENTER пернесін басыңыз.
Енді біз ұяшығын көре аламыз. F4 тек аты мен тегінің арасында бос орын бар.
➤ Толтыру тұтқасы құралы арқылы формуланы төмен қарай сүйреуге болады.
Соңында, Аты TRIM функциясын пайдалану бағанында атауларда қажетсіз бос орындар жоқ екенін көреміз.
Әдіс -2: SUBSTITUTE функциясын пайдалану
Мұнда бос орындарды алып тастағымыз келеді Жалақы бағанындағы сандар арасында. Бұл жағдайда SUBSTITUTE функциясы пайдалы болады.
➤ Бастау үшін біз келесі формуланы F4 ұяшығына жазамыз.
=SUBSTITUTE(D4," ","") Мұнда біз D4 ұяшығындағы бос орындарды бос мәнмен ауыстырдық.
➤ Содан кейін біз ENTER пернесін басу керек.
Біз F4 ұяшығында сандар арасында бос орын жоқ екенін көреміз.
➤ Біз енді Толтыру тұтқасы құралы арқылы формуланы төмен қарай сүйреп апарамыз.
Соңында Жалақыны пайдалану бөлімінде көре аламыз. SUBSTITUTE Функциясы бағаны, жалақы сандары арасында бос орын жоқ.
Толығырақ: Excel бағдарламасында сандар арасына бос орын қосу жолы (3 әдіс) )
3-әдіс: Табу және ауыстыру опциясын пайдаланып бос орынды табу және ауыстыру
Бұл әдісте Табу және ауыстыру опциясын қолданып, біз табуды қалаймыз. Жалақы бағанында бос орын қалдырыңыз және біз бұл бос орындарды ауыстырғымыз келеді.
➤ Алдымен, Жалақы бағанының барлық деректер жинағын таңдауымыз керек.
➤ Осыдан кейін біз t-ге барамыз o таспадағы Басты бет қойындысын ашыңыз және біз Өңдеу опциясын таңдауымыз керек.
➤ Осыдан кейін біз Табу және таңдау опциясын таңдаңыз.
➤ Содан кейін Ауыстыру опциясын таңдаңыз.
Одан кейін a Find and Replace терезесі пайда болады.
➤ Енді, біздің жалақы бағанының нөмірінде олардың арасында бос орын болғандықтан, біз Нені табу жолағында бос орын қалдырыңыз.
➤ Одан кейін Ауыстыру өрісінде бос орын бермейміз. , және біз Барлығын ауыстыру түймесін басамыз.
Содан кейін растау терезесі пайда болады.
➤ түймесін басамыз>Жарайды .
Соңында Жалақы бағанындағы сандар арасында бос орын жоқ екенін көреміз.
Ұқсас көрсеткіштер
- Excel бағдарламасындағы ұяшықтарды босату (2 оңай тәсіл)
- Excel бағдарламасында бос орынды қалай азайту керек (3 әдіс)
- Excel бағдарламасында бағандарды біркелкі орналастыру (5 әдіс)
- Алдыңғы бос орынды қалай санау керек Excel бағдарламасындағы мәтін (4 жол)
4-әдіс: Power Query арқылы қосымша бос орындарды жою
Бұл әдісте біз Power Query қолданамыз. Аты бағанынан бос орындарды жою үшін.
➤ Ең алдымен, Аты бағанының барлық деректер жиынын C3 -ге дейін таңдаймыз. C13 . Практикалық мақсат үшін кестені толығымен таңдаған дұрыс, бірақ біз тек көрсету үшін арнайы бағанды таңдаймыз.
➤ Одан кейін таспадағы Деректер қойындысына өтеміз. .
➤ Біз Кестеден/Ауқымнан опциясын таңдаймыз.
Енді Кестені жасау терезесі ашылады. пайда болады.
➤ Менің кестемде тақырыптар бар ұяшығын белгілейміз.
➤ Жарайды түймесін басыңыз.
Енді Power Query Editor терезесі пайда болады.
➤ Аты бағанын тінтуірдің оң жақ түймешігімен басыңыз.
➤ Біз Transform таңдайды, содан кейін Трим таңдаңыз.
➤ Осыдан кейін біз Үйге<2 барамыз. Power Query терезесіндегі> қойындысын таңдаңыз.
➤ Біз Жабу & Жүктеу , содан кейін Жабу & опцияға жүктеңіз.
➤ Осыдан кейін деректерімізді жүктеу үшін Кесте4(2) параметрін таңдаймыз.
Соңында, біз Аты бағанында қажетсіз бос орындар жоқ екенін көреміз.
Бұл әдісті пайдаланып тек бос орынды ауыстыруға болатынын ескеріңіз. жолдың бірінші және соңғысынан.
5-әдіс: VBA кодын пайдаланып бос орынды табу және ауыстыру
Бұл әдісте табу үшін VBA кодын қолданамыз. және Аты бағанында аттың алдында және фамилиядан кейін бос орынды ауыстырыңыз.
➤ Ең алдымен, белсенді бетте ALT+F11 теру керек. парақ.
➤ Осыдан кейін VBA қолданбасы терезесі пайда болады.
➤ Біз түймесін екі рет шертеміз. sheet6 және VBA редактор терезесі пайда болады.
➤ Енді біз VBA <ішіне келесі кодты тереміз. 2>редактор терезесі.
3809
Енді редактор терезесін жауып, параққа өтіңіз (біз парақ6 -ге өтеміз).
➤ Енді Аты бағанының деректер ауқымын таңдаймыз және ALT+F8 теріңіз.
➤ Осыдан кейін Макро терезесі пайда болады, біз түймесін басамыз. Жүгіру .
Соңында біз бос орын жоқ екенін көреміз.атының алдында және тегінен кейін.
Біздің қолданбалы VBA TRIM функциясы тек жолдың бірінші және соңғы бос орындарды жою функционалдығы, сондықтан VBA коды жолдың бірінші және соңғы бос орындарын ғана тауып, ауыстырады.
Қорытынды
Осында біз сізге Excel бағдарламасында бос орынды табуға және ауыстыруға көмектесетін қарапайым, оңай және тиімді әдістерді көрсетуге тырыстық. Бұл мақала сізге пайдалы болады деп үміттенеміз. Егер сізде қандай да бір сұрақтарыңыз немесе ұсыныстарыңыз болса, бізбен түсініктеме бөлімінде білуге болады.
