Daftar Isi
Ada beberapa metode untuk Temukan dan Ganti Spasi di Excel Dalam artikel ini, kami akan mendemonstrasikan kepada Anda 5 metode yang paling efektif dan praktis untuk melakukan tugas ini selangkah demi selangkah.
Unduh Buku Kerja
Temukan dan Ganti Spasi.xlsm5 Metode untuk Menemukan dan Mengganti Spasi di Excel
Berikut ini Daftar Karyawan tabel menunjukkan ID Tidak , Nama dan Gaji Di sini, kita bisa melihat ada ruang di nama dan gaji. Kita harus Temukan dan Ganti Spasi di Excel Di sini, kita akan menggunakan Excel 365. Anda dapat menggunakan versi Excel apa pun yang tersedia.
Metode-1: Menggunakan Fungsi TRIM untuk Menemukan dan Mengganti Spasi
Di sini, kita ingin menghapus spasi yang tidak perlu dalam Nama kolom, dan kita menginginkan spasi hanya di antara nama depan dan nama belakang. Fungsi TRIM akan paling efisien dalam kasus itu.
Pertama-tama, kita akan mengetikkan rumus berikut di sel F4 .
=TRIM(C4) Kemudian, tekan MASUK .
Sekarang, kita bisa melihat di sel F4 hanya ada spasi antara nama depan dan nama belakang.
Kita dapat menarik ke bawah rumus dengan Isi Gagang alat.
Akhirnya, kita bisa melihat di kolom Nama Menggunakan Fungsi TRIM bahwa tidak ada spasi yang tidak perlu dalam nama.
Metode-2: Menggunakan Fungsi SUBSTITUTE
Di sini, kita ingin menghapus spasi di antara angka-angka di dalam Gaji kolom. SUBSTITUTE fungsi akan sangat membantu dalam kasus ini.
➤ Untuk memulainya, kita akan menulis rumus berikut dalam sel F4 .
=SUBSTITUTE(D4," ","") Di sini, kita telah mengganti spasi dari D4 sel dengan nilai kosong.
➤ Kemudian, kita harus menekan MASUK .
Kita bisa melihat di sel F4 bahwa tidak ada spasi di antara angka-angka.
➤ Kita sekarang akan menyeret rumus dengan Isi Gagang alat.
Akhirnya, kita bisa melihat pada Gaji Menggunakan Fungsi SUBSTITUTE kolom, bahwa tidak ada spasi di antara angka-angka gaji.
Baca Juga: Cara Menambahkan Spasi di antara Angka di Excel (3 Cara)
Metode-3: Temukan dan Ganti Ruang Menggunakan Opsi Temukan dan Ganti
Dalam metode ini, menggunakan Temukan dan Ganti kita ingin mencari ruang dalam opsi Gaji kolom, dan kita ingin mengganti spasi tersebut.
Pertama, kita harus memilih seluruh kumpulan data dari Gaji kolom.
➤ Setelah itu, kita akan pergi ke Rumah di pita, dan kita harus memilih tab Penyuntingan pilihan.
Setelah itu, kita akan memilih Temukan dan Pilih pilihan.
Kemudian, pilih Ganti pilihan.
Setelah itu Temukan dan Ganti akan muncul.
Sekarang, karena nomor kolom gaji kita memiliki spasi di antara mereka, kita akan memberikan spasi di kolom Temukan Apa kotak.
➤ Setelah itu, kami tidak akan memberikan ruang dalam Ganti dengan kotak, dan kita akan mengklik Ganti Semua .
Kemudian, jendela konfirmasi akan muncul.
➤ Kami akan mengklik OK .
Akhirnya, kita bisa melihat bahwa tidak ada spasi di antara angka-angka di dalam Gaji kolom.
Bacaan Serupa
- Beri jarak Sel di Excel (2 Pendekatan Mudah)
- Cara Mengatur Jarak di Excel (3 Metode)
- Kolom Spasi Secara Merata di Excel (5 Metode)
- Cara Menghitung Spasi Sebelum Teks di Excel (4 Cara)
Metode-4: Menghapus Spasi Ekstra dengan Power Query
Dalam metode ini, kita akan menggunakan Kueri Daya untuk menghapus spasi dari Nama kolom.
Pertama-tama, kami akan memilih seluruh kumpulan data dari Nama kolom dari C3 untuk C13 Untuk tujuan praktis, sangat ideal untuk memilih seluruh tabel, tetapi kita memilih kolom tertentu untuk didemonstrasikan saja.
➤ Setelah itu, kita akan pergi ke Data tab dalam pita.
Kami akan memilih Dari Tabel/Range pilihan.
Sekarang, a Buat Tabel akan muncul.
➤ Kami akan menandai kotak Tabel saya memiliki tajuk .
➤ Klik OK .
Sekarang, a Editor Kueri Daya akan muncul.
Klik kanan pada Nama kolom.
Kami akan memilih Mengubah lalu pilih Pangkas .
➤ Setelah itu, kita akan pergi ke Rumah tab di Kueri Daya jendela.
Kami akan memilih Tutup &; Muat , lalu pilih Tutup &; Muat ke pilihan.
Setelah itu, kita akan memilih Tabel4(2) untuk memuat data kita.
Akhirnya, kita bisa melihat pada Nama kolom, bahwa tidak ada spasi yang tidak perlu.
Perhatikan bahwa, dengan menggunakan metode ini, Anda hanya dapat mengganti spasi dari string pertama dan terakhir.
Metode-5: Temukan dan Ganti Spasi Menggunakan Kode VBA
Dalam metode ini, kita akan menggunakan VBA kode untuk menemukan dan mengganti spasi di dalam Nama sebelum nama depan dan setelah nama belakang.
Pertama-tama, kita harus mengetik ALT+F11 dalam lembar aktif kami.
➤ Setelah itu, a Aplikasi VBA akan muncul.
Kita akan mengklik dua kali pada sheet6 dan VBA jendela editor akan muncul.
Sekarang, kita akan mengetikkan kode berikut ini di dalam VBA jendela editor.
Sub ReplaceSpaces() Dim SpcRng As Range Dim SpcCells As Range Dim TempCells As String Set SpcRng = Selection For Each SpcCells In SpcRng TempCells = SpcCells.Value TempCells = Trim(TempCells) SpcCells.Value = TempCells Next SpcCells End Sub 
Sekarang, tutup jendela editor, dan pergi ke sheet (kita akan pergi ke sheet Sheet6 ).
Sekarang, kita akan memilih rentang data dari Nama kolom dan tipe ALT+F8 .
➤ Setelah itu, a Makro akan muncul, dan kita akan mengklik Lari .
Akhirnya, kita bisa melihat bahwa tidak ada spasi sebelum nama depan dan setelah nama belakang.
Penerapan kami VBA TRIM fungsi hanya memiliki fungsionalitas untuk menghapus spasi dari string pertama dan terakhir, sehingga VBA hanya menemukan dan mengganti spasi dari string pertama dan terakhir.
Kesimpulan
Di sini, kami mencoba menunjukkan kepada Anda beberapa metode sederhana, mudah, dan efektif yang akan membantu Anda menemukan dan mengganti spasi di Excel. Kami harap artikel ini bermanfaat bagi Anda. Jika Anda memiliki pertanyaan atau saran, jangan ragu untuk memberi tahu kami di bagian komentar.
