ສາລະບານ
ມີຫຼາຍວິທີທີ່ຈະ ຊອກຫາ ແລະແທນທີ່ Space ໃນ Excel . ໃນບົດຄວາມນີ້, ພວກເຮົາຈະສະແດງໃຫ້ເຫັນ 5 ວິທີການປະສິດທິຜົນແລະປະໂຫຍດທີ່ສຸດໃນການເຮັດວຽກເປັນບາດກ້າວ.
5 ວິທີຊອກຫາ ແລະແທນທີ່ Space ໃນ Excel
ຕາຕະລາງ ລາຍຊື່ພະນັກງານ ຕໍ່ໄປນີ້ສະແດງ ID No , ຊື່ ແລະ ເງິນເດືອນ ຂອງພະນັກງານ. ທີ່ນີ້, ພວກເຮົາສາມາດເຫັນໄດ້ວ່າມີຊ່ອງຫວ່າງໃນຊື່ແລະເງິນເດືອນ. ພວກເຮົາຕ້ອງ ຊອກຫາ ແລະແທນທີ່ Space ໃນ Excel ໂດຍໃຊ້ວິທີທີ່ແຕກຕ່າງກັນ. ຢູ່ທີ່ນີ້, ພວກເຮົາຈະໃຊ້ Excel 365. ທ່ານສາມາດໃຊ້ Excel ລຸ້ນໃດກໍໄດ້.
ວິທີ-1: ການນໍາໃຊ້ຟັງຊັນ TRIM ເພື່ອຊອກຫາ ແລະປ່ຽນພື້ນທີ່
ທີ່ນີ້ , ພວກເຮົາຕ້ອງການທີ່ຈະເອົາຊ່ອງຫວ່າງທີ່ບໍ່ຈໍາເປັນໃນ ຊື່ ຖັນ, ແລະພວກເຮົາຕ້ອງການຊ່ອງຫວ່າງລະຫວ່າງຊື່ແລະນາມສະກຸນເທົ່ານັ້ນ. ຟັງຊັນ TRIM ຈະມີປະສິດທິພາບສູງສຸດໃນກໍລະນີນັ້ນ.
➤ ກ່ອນອື່ນໝົດ, ພວກເຮົາຈະພິມສູດຄຳນວນຕໍ່ໄປນີ້ໃນເຊລ F4 .
. =TRIM(C4) ➤ ຈາກນັ້ນ, ໃຫ້ກົດ ENTER .
ດຽວນີ້, ພວກເຮົາສາມາດເຫັນຢູ່ໃນເຊລ F4 ມີຊ່ອງຫວ່າງລະຫວ່າງຊື່ ແລະນາມສະກຸນເທົ່ານັ້ນ.
➤ ພວກເຮົາສາມາດລາກສູດລົງດ້ວຍເຄື່ອງມື Fill Handle .
ສຸດທ້າຍ, ພວກເຮົາສາມາດເຫັນໄດ້ໃນຖັນ ຊື່ໂດຍໃຊ້ຟັງຊັນ TRIM , ວ່າບໍ່ມີຊ່ອງຫວ່າງທີ່ບໍ່ຈໍາເປັນໃນຊື່.
ວິທີການ -2: ການໃຊ້ຟັງຊັນ SUBSTITUTE
ຢູ່ບ່ອນນີ້, ພວກເຮົາຕ້ອງການລຶບຍະຫວ່າງອອກລະຫວ່າງຕົວເລກໃນຖັນ ເງິນເດືອນ . SUBSTITUTE ຟັງຊັນ ຈະເປັນປະໂຫຍດໃນກໍລະນີນີ້.
➤ ເພື່ອເລີ່ມຕົ້ນດ້ວຍ, ພວກເຮົາຈະຂຽນສູດຕໍ່ໄປນີ້ໃນເຊລ F4 .
=SUBSTITUTE(D4," ","") ນີ້, ພວກເຮົາໄດ້ປ່ຽນຊ່ອງຫວ່າງຈາກຕາລາງ D4 ດ້ວຍຄ່າຫວ່າງເປົ່າ.
➤ ຈາກນັ້ນ, ພວກເຮົາ ຕ້ອງກົດ ENTER .
ພວກເຮົາສາມາດເຫັນໄດ້ໃນຕາລາງ F4 ວ່າບໍ່ມີຊ່ອງຫວ່າງລະຫວ່າງຕົວເລກ.
➤ ຕອນນີ້ພວກເຮົາຈະລາກສູດລົງດ້ວຍເຄື່ອງມື Fill Handle .
ສຸດທ້າຍ, ພວກເຮົາສາມາດເຫັນໄດ້ໃນ ການໃຊ້ເງິນເດືອນ. ແທນ Function ຖັນ, ທີ່ບໍ່ມີຊ່ອງຫວ່າງລະຫວ່າງຕົວເລກຂອງເງິນເດືອນ.
ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ວິທີການເພີ່ມຊ່ອງຫວ່າງລະຫວ່າງຕົວເລກໃນ Excel (3 ວິທີ )
Method-3: ຊອກຫາ ແລະແທນທີ່ Space ໂດຍໃຊ້ Find and Replace Option
ໃນວິທີນີ້, ໂດຍໃຊ້ຕົວເລືອກ Find and Replace , ພວກເຮົາຕ້ອງການຊອກຫາ space ໃນຖັນ ເງິນເດືອນ , ແລະພວກເຮົາຕ້ອງການປ່ຽນແທນຊ່ອງຫວ່າງເຫຼົ່ານັ້ນ.
➤ ທຳອິດ, ພວກເຮົາຕ້ອງເລືອກຊຸດຂໍ້ມູນທັງໝົດຂອງຖັນ ເງິນເດືອນ .
➤ ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ພວກເຮົາຈະໄປ t o ແຖບ Home ໃນ ribbon, ແລະພວກເຮົາຕ້ອງເລືອກທາງເລືອກ Editing .
➤ ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ພວກເຮົາຈະ ເລືອກຕົວເລືອກ ຊອກຫາ ແລະເລືອກ .
➤ ຈາກນັ້ນ, ເລືອກຕົວເລືອກ ແທນທີ່ .
ຫຼັງຈາກນັ້ນ. a ຊອກຫາ ແລະແທນທີ່ ປ່ອງຢ້ຽມຈະປາກົດ.
➤ ດຽວນີ້, ເນື່ອງຈາກເລກຖັນເງິນເດືອນຂອງພວກເຮົາມີຊ່ອງຫວ່າງລະຫວ່າງພວກມັນ, ພວກເຮົາຈະໃຫ້ຊ່ອງຫວ່າງໃນກ່ອງ ຊອກຫາອັນໃດ .
➤ ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ພວກເຮົາຈະບໍ່ມີພື້ນທີ່ຫວ່າງໃນກ່ອງ ແທນທີ່ດ້ວຍ , ແລະພວກເຮົາຈະຄລິກໃສ່ ແທນທີ່ທັງໝົດ .
ຈາກນັ້ນ, ປ່ອງຢ້ຽມການຢືນຢັນຈະປາກົດຂຶ້ນ.
➤ ພວກເຮົາຈະຄລິກ OK .
ສຸດທ້າຍ, ພວກເຮົາສາມາດເຫັນໄດ້ວ່າບໍ່ມີຊ່ອງຫວ່າງລະຫວ່າງຕົວເລກຢູ່ໃນຖັນ ເງິນເດືອນ .
<0
ການອ່ານທີ່ຄ້າຍກັນ
- ຊ່ອງຫວ່າງເຊລໃນ Excel (2 ວິທີງ່າຍໆ)
- ວິທີ Space ລົງໃນ Excel (3 ວິທີ)
- Space Columns ໃນ Excel (5 ວິທີ)
- ວິທີນັບ Space ກ່ອນ ຂໍ້ຄວາມໃນ Excel (4 ວິທີ)
ວິທີທີ 4: ການລຶບພື້ນທີ່ເພີ່ມເຕີມດ້ວຍການສອບຖາມພະລັງງານ
ໃນວິທີການນີ້, ພວກເຮົາຈະໃຊ້ Power Query ເພື່ອເອົາຊ່ອງຫວ່າງອອກຈາກຖັນ ຊື່ .
➤ ກ່ອນອື່ນໝົດ, ພວກເຮົາຈະເລືອກຊຸດຂໍ້ມູນທັງໝົດຂອງ ຊື່ ຖັນຈາກ C3 ໄປ C13 . ສໍາລັບຈຸດປະສົງປະຕິບັດ, ມັນເຫມາະສົມທີ່ຈະເລືອກຕາຕະລາງທັງຫມົດ, ແຕ່ພວກເຮົາເລືອກຄໍລໍາສະເພາະເພື່ອສະແດງໃຫ້ເຫັນເທົ່ານັ້ນ.
➤ ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ພວກເຮົາຈະໄປທີ່ແຖບ ຂໍ້ມູນ ໃນໂບ. .
➤ ພວກເຮົາຈະເລືອກ ຈາກຕາຕະລາງ/ໄລຍະ ທາງເລືອກ.
ດຽວນີ້, ເປັນໜ້າຕ່າງ ສ້າງຕາຕະລາງ ຈະປາກົດ.
➤ ພວກເຮົາຈະໝາຍໃສ່ປ່ອງ ຕາຕະລາງຂອງຂ້ອຍມີສ່ວນຫົວ .
➤ ຄລິກ ຕົກລົງ .
<28
ດຽວນີ້, ປ່ອງຢ້ຽມ Power Query Editor ຈະປະກົດຂຶ້ນ.
➤ ຄລິກຂວາໃສ່ຖັນ ຊື່ .
➤ ພວກເຮົາຈະເລືອກ Transform ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນເລືອກ Trim .
➤ ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ພວກເຮົາຈະໄປທີ່ Home ແຖບຢູ່ໃນປ່ອງຢ້ຽມ Power Query .
➤ ພວກເຮົາຈະເລືອກ ປິດ & ໂຫຼດ , ແລະຈາກນັ້ນເລືອກ ປິດ & ໂຫລດໄປທີ່ ທາງເລືອກ.
➤ ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ພວກເຮົາຈະເລືອກ Table4(2) ເພື່ອໂຫລດຂໍ້ມູນຂອງພວກເຮົາ.
ສຸດທ້າຍ, ພວກເຮົາສາມາດເຫັນໄດ້ໃນຖັນ ຊື່ , ວ່າບໍ່ມີຊ່ອງຫວ່າງທີ່ບໍ່ຈໍາເປັນ.
ໃຫ້ສັງເກດວ່າ, ການນໍາໃຊ້ວິທີນີ້ທ່ານພຽງແຕ່ສາມາດທົດແທນພື້ນທີ່ໄດ້. ຈາກໂຕທຳອິດ ແລະອັນສຸດທ້າຍຂອງສະຕຣິງ.
ວິທີ-5: ຊອກຫາ ແລະປ່ຽນພື້ນທີ່ໂດຍໃຊ້ລະຫັດ VBA
ໃນວິທີນີ້, ພວກເຮົາຈະໃຊ້ລະຫັດ VBA ເພື່ອຊອກຫາ. ແລະແທນທີ່ຍະຫວ່າງໃນຖັນ ຊື່ ກ່ອນຊື່ ແລະຫຼັງນາມສະກຸນ.
➤ ກ່ອນອື່ນໝົດ, ພວກເຮົາຕ້ອງພິມ ALT+F11 ໃນການເຄື່ອນໄຫວຂອງພວກເຮົາ. ແຜ່ນ.
➤ ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ແອັບພລິເຄຊັນ VBA ຈະປາກົດຂຶ້ນ.
➤ ພວກເຮົາຈະກົດສອງເທື່ອໃສ່ ຂອງພວກເຮົາ. sheet6 , ແລະ VBA ປ່ອງຢ້ຽມບັນນາທິການຈະປາກົດ.
➤ ຕອນນີ້, ພວກເຮົາຈະພິມລະຫັດຕໍ່ໄປນີ້ໃສ່ VBA ໜ້າຕ່າງຕົວແກ້ໄຂ.
4880
ດຽວນີ້, ປິດໜ້າຈໍບັນນາທິການ ແລະໄປທີ່ຊີດ (ພວກເຮົາຈະໄປທີ່ Sheet6 ຂອງພວກເຮົາ).
➤ ດຽວນີ້, ພວກເຮົາຈະເລືອກຊ່ວງຂໍ້ມູນຂອງຖັນ ຊື່ ແລະ ພິມ ALT+F8 .
➤ ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ປ່ອງຢ້ຽມ Macro ຈະປາກົດ, ແລະພວກເຮົາຈະຄລິກໃສ່ ແລ່ນ .
ສຸດທ້າຍ, ພວກເຮົາສາມາດເຫັນໄດ້ວ່າບໍ່ມີພື້ນທີ່ຫວ່າງ.ກ່ອນຊື່ ແລະຫຼັງນາມສະກຸນ.
ນຳໃຊ້ VBA TRIM ຟັງຊັນ ຂອງພວກເຮົາມີພຽງ ຟັງຊັນທີ່ຈະເອົາຍະຫວ່າງອອກຈາກສະຕຣິງທຳອິດ ແລະສຸດທ້າຍຂອງສະຕຣິງໃດໜຶ່ງ, ດັ່ງນັ້ນລະຫັດ VBA ພຽງແຕ່ຊອກຫາ ແລະແທນທີ່ຍະຫວ່າງຈາກແຖວທຳອິດ ແລະສຸດທ້າຍຂອງສະຕຣິງເທົ່ານັ້ນ.
ສະຫຼຸບ
ທີ່ນີ້, ພວກເຮົາໄດ້ພະຍາຍາມສະແດງໃຫ້ທ່ານເຫັນບາງວິທີທີ່ງ່າຍດາຍ, ງ່າຍ, ແລະປະສິດທິພາບທີ່ຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານຊອກຫາແລະທົດແທນພື້ນທີ່ໃນ Excel. ພວກເຮົາຫວັງວ່າເຈົ້າຈະພົບເຫັນບົດຄວາມນີ້ເປັນປະໂຫຍດ. ຖ້າຫາກທ່ານມີຄໍາຖາມຫຼືຄໍາແນະນໍາໃດໆ, ກະລຸນາຮູ້ຈັກພວກເຮົາໃນພາກສ່ວນຄໍາຄິດເຫັນ.
