ສາລະບານ
ເລື້ອຍໆ, ທ່ານອາດຈະຕ້ອງປ່ຽນຕາຕະລາງ Word ເປັນ Excel ເພື່ອຈຸດປະສົງຕ່າງໆ. ໃນບົດຄວາມນີ້, ຂ້າພະເຈົ້າຈະສະແດງໃຫ້ທ່ານເຫັນ 6 ວິທີການ, ເຊິ່ງປະກອບມີ tricks ສໍາລັບຕາຕະລາງງ່າຍດາຍເຊັ່ນດຽວກັນກັບຕາຕະລາງສະລັບສັບຊ້ອນ, ເພື່ອປ່ຽນຕາຕະລາງ Word ເປັນ Excel spreadsheet.
ດາວໂຫລດ Practice Workbook
ການແປງຕາຕະລາງ Word ເປັນ Excel Spreadsheet.xlsx
6 ວິທີການແປງຕາຕະລາງ Word ເປັນ Excel Spreadsheet
ສົມມຸດວ່າທ່ານມີຕາຕະລາງດັ່ງຕໍ່ໄປນີ້ ຫນຶ່ງໃນເອກະສານ Word ຂອງທ່ານ. ຢູ່ທີ່ນີ້, ລາຍການຂາຍໝາກໄມ້ ແມ່ນໃຫ້ພ້ອມກັບຂໍ້ມູນທີ່ຈໍາເປັນເຊັ່ນ: ID ຜະລິດຕະພັນ , ລາຍການໝາກໄມ້ , ລາຄາຫົວໜ່ວຍ , ແລະ. ການຂາຍ ໃນ USD.
ຕອນນີ້, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງໄດ້ປ່ຽນຕາຕະລາງຂ້າງເທິງເປັນໂຄງການ Excel spreadsheet ໂດຍໃຊ້ວິທີຕໍ່ໄປນີ້. 5 ວິທີທໍາອິດແມ່ນເຫມາະສົມສໍາລັບການແປງຕາຕະລາງງ່າຍດາຍ. ແລະວິທີການທີ່ເຫລືອແມ່ນມີປະໂຫຍດສໍາລັບການແປງຕາຕະລາງສະລັບສັບຊ້ອນ.
1. ໃຊ້ເຄື່ອງມືຄັດລອກແລະວາງ
ໃນວິທີການເລີ່ມຕົ້ນ, ຂ້ອຍຈະສະແດງໃຫ້ທ່ານເຫັນວິທີງ່າຍໆໂດຍໃຊ້ເຄື່ອງມືຄັດລອກແລະວາງ. ເພື່ອປ່ຽນຕາຕະລາງ Word ເປັນ Excel. ກະລຸນາເຮັດຕາມຂັ້ນຕອນລຸ່ມນີ້.
- ຄລິກທີ່ລູກສອນເທິງຊ້າຍຂອງຕາຕະລາງເພື່ອເລືອກຕາຕະລາງທັງໝົດ.
- ຈາກນັ້ນ, ໃຫ້ຄລິກຂວາແລ້ວເລືອກ ສຳເນົາ ທາງເລືອກຈາກ Menu Context .
- ຕໍ່ໄປ, ໄປທີ່ Excel spreadsheet ແລະເລືອກຕາລາງໃດໆພາຍໃນ workbook ເຊັ່ນ: . B2 ຕາລາງ. ສຸດທ້າຍ,ເລືອກຕົວເລືອກ ວາງ ຈາກ Clipboard ribbon (ຢູ່ໃນ Home tab).
ສຸດທ້າຍ, ທ່ານຈະໄດ້ຮັບຜົນອອກມາຕໍ່ໄປນີ້.
ຫຼັງຈາກການຈັດຮູບແບບທີ່ຈໍາເປັນ ແລະປັບຄວາມກວ້າງຂອງຖັນແລ້ວ, ຜົນໄດ້ຮັບຈະມີລັກສະນະດັ່ງຕໍ່ໄປນີ້.
<18
ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ວິທີການແປງ Word ເປັນ Excel ດ້ວຍຖັນ (2 ວິທີ)
2. ການນໍາໃຊ້ທາງລັດແປ້ນພິມ
ຖ້າທ່ານຄຸ້ນເຄີຍກັບການໃຊ້ປຸ່ມລັດແປ້ນພິມ, ທ່ານສາມາດປະຕິບັດຕາມວິທີນີ້.
- ພຽງແຕ່, ຄລິກໃສ່ລູກສອນເທິງຊ້າຍ ແລະກົດ CTRL + C ເພື່ອສຳເນົາຕາຕະລາງທັງໝົດ.
- ຈາກນັ້ນ, ໄປທີ່ Excel spreadsheet ແລະກົດ CTRL + V ເພື່ອວາງຕາຕະລາງທີ່ສຳເນົາໄວ້.
ໃນທີ່ສຸດ, ທ່ານຈະໄດ້ຮັບຜົນອອກມາຕໍ່ໄປນີ້.
3. ລາກ ແລະວາງ Word Table ໄປທີ່ Excel
ແທນທີ່ຈະກົດປຸ່ມ ຫຼື ເຄື່ອງມືໃດນຶ່ງ, ເຈົ້າສາມາດສຳເນົາຕາຕະລາງຄຳສັບໃສ່ Excel ໄດ້ຢ່າງວ່ອງໄວ! ທັງຫມົດທີ່ທ່ານຕ້ອງການຈະເຮັດແມ່ນ drag ຕາຕະລາງແລະການຫຼຸດລົງໄປບ່ອນທີ່ຕ້ອງການ. ປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນເພື່ອເຂົ້າໃຈຂະບວນການ.
- ທໍາອິດ, ເອົາຄໍາແລະ Excel ຂ້າງຄຽງ. ສະເປຣດຊີດ.
ດັ່ງນັ້ນ, ທ່ານຈະໄດ້ຮັບຜົນອອກມາຕໍ່ໄປນີ້.
ຫຼັງຈາກນຳໃຊ້ການຈັດຮູບແບບແລ້ວ, ຜົນໄດ້ຮັບຈະມີລັກສະນະດັ່ງຕໍ່ໄປນີ້.
4. ປ່ຽນຕາຕະລາງ Word ເປັນ Excel ດ້ວຍການຈັດຮູບແບບ
ບາງຄັ້ງ, ທ່ານອາດຈະມີການຈັດຮູບແບບທີ່ກໍານົດໄວ້ລ່ວງຫນ້າໃນເອກະສານ Excel ຂອງທ່ານ. ແລະ, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງຮັກສາການຈັດຮູບແບບຫຼັງຈາກຄັດລອກຕາຕະລາງ Word>C ).
ດັ່ງນັ້ນ, ຜົນໄດ້ຮັບຈະເປັນດັ່ງລຸ່ມນີ້ທີ່ການຈັດຮູບແບບໄດ້ຊະນະຄືກັນ.
ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ວິທີການແປງ Word ເປັນ Excel ແຕ່ຮັກສາຮູບແບບ (2 ວິທີງ່າຍໆ)
5. ນຳໃຊ້ການແປງເປັນຂໍ້ຄວາມ ແລະຂໍ້ຄວາມເປັນຖັນຄຸນສົມບັດ
ນອກເໜືອໄປຈາກວິທີເຫຼົ່ານີ້, ເຈົ້າອາດຈະປ່ຽນຕາຕະລາງເປັນຂໍ້ຄວາມໃນ Word ແລະຈາກນັ້ນຄັດລອກຂໍ້ຄວາມເຂົ້າໄປໃນ Excel.
<11 
- ຕໍ່ມາ, ທ່ານຈະເຫັນກ່ອງໂຕ້ຕອບຄື ແປງ. ຕາຕະລາງເພື່ອສົ່ງຂໍ້ຄວາມ ບ່ອນທີ່ທ່ານຕ້ອງເລືອກຕົວຂັ້ນໃດໆ (ເຊັ່ນ: ເຄື່ອງໝາຍຈຸດ ). ແລະ, ກົດ OK .
- ຈາກນັ້ນ, ທ່ານຈະໄດ້ຮັບຜົນຜະລິດດັ່ງຕໍ່ໄປນີ້ ແລະທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງໄດ້ບັນທຶກຜົນໄດ້ຮັບນີ້ເປັນ ໄຟລ໌ .txt . ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ໄປທີ່ File > Save As .
- ຕອນນີ້, ໃຫ້ລະບຸຮູບແບບ ເປັນ ຂໍ້ຄວາມທຳມະດາ ແລະຄລິກໃສ່ປຸ່ມບັນທຶກ.
ຖ້າທ່ານເປີດໄຟລ໌ຂໍ້ຄວາມໂດຍໃຊ້ Notepad, ທ່ານຈະເຫັນສິ່ງຕໍ່ໄປນີ້. ຜົນອອກມາ.
- ດັ່ງນັ້ນ, ເລືອກບົດເລື່ອງຕ່າງໆ ແລະສຳເນົາພວກມັນໂດຍການກົດ CTRL + C .
- ຈາກນັ້ນ, ໄປທີ່ ຂໍ້ມູນ ແຖບ > ເລືອກຕົວເລືອກ ຂໍ້ຄວາມຫາຖັນ ຈາກແຖບ ເຄື່ອງມືຂໍ້ມູນ .
ຫຼັງຈາກປ່ຽນຂໍ້ຄວາມເປັນ Excel ດ້ວຍຖັນ, ທ່ານຈະໄດ້ຮັບຜົນຜະລິດດັ່ງຕໍ່ໄປນີ້.
ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ວິທີການນໍາເຂົ້າຂໍ້ມູນຈາກ Word ກັບ Excel (3 ວິທີງ່າຍ)<7
6. ແປງຕາຕະລາງ Word ເປັນ Excel ໂດຍບໍ່ມີການແຍກຈຸລັງ
ຖ້າທ່ານມີການແບ່ງແຖວໃນຕາຕະລາງຄໍາຂອງທ່ານ, ທ່ານບໍ່ສາມາດປ່ຽນຕາຕະລາງປະເພດດັ່ງກ່າວເປັນຕາຕະລາງ Excel ໂດຍໃຊ້ວິທີການທີ່ໄດ້ກ່າວມາຂ້າງເທິງ. . ຕົວຢ່າງ, ຂໍ້ມູນທີ່ກ່ຽວຂ້ອງ (i. e. ຊື່ເຕັມ , ລັດ , ແລະ ອີເມລ ) ຂອງ ພະນັກງານຂາຍ ແມ່ນໃຫ້ດັ່ງທີ່ສະແດງຢູ່ໃນຕາຕະລາງຂ້າງລຸ່ມນີ້. .
ດຽວນີ້, ຖ້າທ່ານໃຊ້ເຄື່ອງມືສຳເນົາ ແລະວາງ, ທ່ານຈະໄດ້ຮັບຜົນອອກມາຕໍ່ໄປນີ້ທີ່ຕາລາງຖືກແບ່ງອອກ.
ມາສຳຫຼວດເບິ່ງວ່າເປັນຫຍັງເຊລຈຶ່ງແຕກອອກ. ຖ້າທ່ານເປີດ ສະແດງ/ເຊື່ອງ ¶ (ຕົວອັກສອນ Pilcrow) ຈາກແຖບ Home ໃນເອກະສານ Word, ທ່ານຈະເຫັນຕົວອັກສອນ Pilcrow ສໍາລັບທຸກໆແຖວ. break.
ແນວໃດກໍ່ຕາມ, ເຈົ້າຕ້ອງປ່ຽນຕາຕະລາງໃນ Excel ໂດຍບໍ່ຕ້ອງແຍກ. ເຮັດຂັ້ນຕອນຕໍ່ໄປນີ້.
- ໃນຂະນະທີ່ເຮັດວຽກຢູ່ໃນເອກະສານ Word, ກົດ CTRL + H ທໍາອິດເພື່ອເປີດ ຊອກຫາ ແລະ ປ່ຽນແທນ ກ່ອງໂຕ້ຕອບ. ອີກທາງເລືອກ, ທ່ານສາມາດເປີດກ່ອງໂຕ້ຕອບໄດ້ຈາກ Home tab > Replace option (ຈາກ Editing ribbon).
- ຕໍ່ມາ, ໃສ່ ເຄື່ອງໝາຍຫຍໍ້ໜ້າ ( ^p ) ຢູ່ໃນປ່ອງຫຼັງຈາກ ຊອກຫາສິ່ງທີ່ ທາງເລືອກ ແລະ -line break- ຫຼັງຈາກຕົວເລືອກ ແທນທີ່ດ້ວຍ .
- ສຸດທ້າຍ, ໃຫ້ກົດປຸ່ມ ປ່ຽນທັງໝົດ .
ທັນທີ, ທ່ານຈະເຫັນຂໍ້ຄວາມຕໍ່ໄປນີ້.
ແລະ, ຜົນໄດ້ຮັບຈະເປັນດັ່ງຕໍ່ໄປນີ້.
- ດຽວນີ້, ຄັດລອກຕາຕະລາງທັງ ໝົດ ແລະວາງມັນໃສ່ໃນຕາລາງໃດ ໜຶ່ງ ພາຍໃນ Excel spreadsheet.
- ອີກເທື່ອ ໜຶ່ງ , ເປີດເຄື່ອງມື ຊອກຫາ ແລະປ່ຽນແທນ ກ່ອງໂຕ້ຕອບໃນ Excel (ພຽງແຕ່ທ່ານສາມາດກົດ CTRL + H ).
- ຈາກນັ້ນ, ໃສ່ -line. break- ຫຼັງຈາກ ຊອກຫາສິ່ງທີ່ ທາງເລືອກ ແລະກົດ CTRL + J ເພື່ອແຊກການແບ່ງແຖວໃນຊ່ອງຫຼັງຈາກ ແທນທີ່ດ້ວຍທາງເລືອກ .
- ສຸດທ້າຍ, ເລືອກປຸ່ມ ແທນທີ່ທັງໝົດ ປຸ່ມ.
- ນອກຈາກນັ້ນ, ເລືອກ B5 :B9 cells ແລະເລືອກ AutoFit Row Height ຈາກ Format option.
ໃນທີ່ສຸດ, ທ່ານ ຈະໄດ້ຮັບຜົນຜະລິດດັ່ງຕໍ່ໄປນີ້ t.
ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ວິທີການຄັດລອກຈາກ Word ກັບ Excel ເຂົ້າໄປໃນຫຼາຍ Cells (3 ວິທີ)
ສິ່ງທີ່ຄວນຈື່
- ໃນຂະນະທີ່ວາງຕາຕະລາງ Word ໃນ Excel, ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າຕາລາງຫວ່າງເປົ່າ. ເພາະວ່າຕາຕະລາງທີ່ສຳເນົາໄວ້ຈະແທນທີ່ຂໍ້ມູນທີ່ມີຢູ່ແລ້ວ.
- ໃນຂະນະທີ່ກຳລັງໃຊ້ ຕົວຊ່ວຍການນຳເຂົ້າຂໍ້ຄວາມ , ໃຫ້ລຶບພື້ນທີ່ທີ່ບໍ່ຈຳເປັນພາຍໃນໄຟລ໌ຂໍ້ຄວາມອອກ.
ສະຫຼຸບ
ນັ້ນຄືການສິ້ນສຸດຂອງກອງປະຊຸມມື້ນີ້. ຂ້າພະເຈົ້າເຊື່ອຢ່າງຫນັກແຫນ້ນວ່າທ່ານສາມາດປ່ຽນຕາຕະລາງ Word ເປັນຕາຕະລາງ Excel ໄດ້ຢ່າງງ່າຍດາຍໂດຍໃຊ້ວິທີການຂ້າງເທິງ. ແນວໃດກໍ່ຕາມ, ຢ່າລືມແບ່ງປັນຄວາມຄິດຂອງທ່ານໃນສ່ວນຄໍາເຫັນຂ້າງລຸ່ມນີ້.
