Sageli võib teil olla vaja Wordi tabelit erinevatel eesmärkidel Exceli teisendada. Selles artiklis näitan teile 6 meetodit, mis sisaldavad nii lihtsa tabeli kui ka keerulise tabeli trikke, Wordi tabeli teisendamiseks Exceli tabelisse.

Lae alla praktiline töövihik

Wordi tabeli konverteerimine Exceli tabelisse.xlsx

6 meetodit Wordi tabeli konverteerimiseks Exceli tabelisse

Oletame, et teie Wordi dokumendis on selline tabel nagu järgmine. Siin on tabelis Puuvilja müügiaruanne on esitatud koos vajaliku teabega, st. Toote ID , Puuvilja esemed , Ühiku hind ja Müük USA dollarites.

Nüüd tuleb ülaltoodud tabel teisendada Exceli tabelarvutusprogrammi, kasutades järgmisi meetodeid. 5 esimest meetodit sobivad lihtsa tabeli teisendamiseks. Ja ülejäänud meetod on mugav keerulise tabeli teisendamiseks.

1. Kasutage kopeerimise ja kleepimise tööriista

Alguses näitan teile lihtsat meetodit, kasutades kopeerimise ja kleepimise vahendit Wordi tabeli konverteerimiseks Excelisse. Palun järgige alljärgnevaid samme.

• Kogu tabeli valimiseks klõpsake tabeli vasakpoolse ülemise noolega.
• Seejärel tehke paremklõps ja valige Koopia valikust Kontekstimenüü .

• Seejärel minge Exceli tabelisse ja valige töövihikus ükskõik milline lahter, nt . B2 Lõpuks valige Paste valikust Klambrilaua pael(aastal Kodu vahekaart).

Lõpuks saate järgmise tulemuse.

Pärast vajalikku vormindamist ja veeru laiuse reguleerimist näeb väljund välja järgmiselt.

Loe edasi: Kuidas konverteerida Word Exceli veergudega (2 meetodit)

2. Klaviatuuri otsetee kasutamine

Kui olete harjunud kasutama klaviatuurikombinatsiooni, võite järgida seda meetodit.

• Lihtsalt, klõpsake üle vasakpoolse ülemise noole ja vajutage CTRL + C kogu tabeli kopeerimiseks.

• Seejärel minge Exceli tabelisse ja vajutage nuppu CTRL + V kopeeritud tabeli kleepimiseks.

Lõpuks saate järgmise tulemuse.

3. Lohistage Wordi tabel Excelisse

Selle asemel, et vajutada mingeid klahve või tööriistu, võite kopeerida sõnatabeli kiiresti Excelisse! Kõik, mida peate tegema, on tabeli lohistamine ja selle soovitud kohta toppimine. Järgige protseduure, et mõista protsessi.

• Esiteks, tooge Word ja Excel kõrvuti.
• Teiseks, lohistage sõna tabel ja laske see tabelisse ükskõik millisesse lahtrisse arvutustabeli sees.

Seega saate järgmise tulemuse.

Pärast vormindamise rakendamist näeb väljund välja järgmiselt.

4. Wordi tabeli konverteerimine Exceli vormindamisega

Mõnikord võib teil olla Exceli tabelis etteantud vorming. Ja te peate pärast Wordi tabeli kopeerimist vormingu säilitama.

• Esialgu kopeerige sõnatabel (vajutades CTRL + C ).
• Hiljem valige Match sihtkoha vormindamine kleepimisvõimalus.

Nii et väljund on järgmine, kus ka vormindus on valitsenud.

Loe lisaks: Kuidas konverteerida Word Exceli, kuid säilitada vorming (2 lihtsat meetodit)

5. Rakendage funktsioonid "Konverteeri tekstiks" ja "Tekst veergudeks".

Peale nende meetodite võite teisendada tabeli Wordis tekstiks ja seejärel kopeerida tekstid Excelisse.

• Esmalt valige tabel ja klõpsake rippmenüüst tabeli Andmed valikust Paigutus Seejärel valige vahekaart Teisenda tekstiks võimalus.

• Hiljem näete dialoogiakent, nimelt Tabeli teisendamine tekstiks kus tuleb valida mis tahes eraldaja (nt. Komad ). Ja vajutage OK .

• Seejärel saate järgmise väljundi ja peate selle salvestama kui .txt faili. Selleks minge aadressile Faili > Salvesta kui .

• Nüüd täpsustage formaat järgmiselt Lihtne tekst ja klõpsake nupule Salvesta.

Kui avate tekstifaili Notepadiga, näete järgmist väljundit.

• Seega valige tekstid ja kopeerige need, vajutades klahvi CTRL + C .

• Seejärel minge Andmed vahekaart> valige Tekst veergudeks valikust Andmetöötlusvahendid vahekaart.

Pärast teksti konverteerimist Exceli veergudega, saate järgmise väljundi.

Loe edasi: Kuidas importida andmeid Wordist Excelisse (3 lihtsat meetodit)

6. Wordi tabeli konverteerimine Excelisse ilma lahtrite jagamiseta

Kui teie Wordi tabelis on reavahetused, ei saa sellist tüüpi tabelit eespool kirjeldatud meetodite abil Exceli tabelisse teisendada. Näiteks asjakohast teavet (st. Täielik nimi , Riik ja E-post ). Müügiesindaja on esitatud alljärgnevas tabelis.

Kui nüüd kasutate kopeerimise ja kleepimise tööriista, saate järgmise tulemuse, kus lahtrid on jagatud.

Uurime, miks rakud jagunevad. Kui lülitada sisse Näita/peita ¶ (Pilcrow tegelane) alates Kodu Wordi dokumendis vahekaart, näete iga reavahetuse puhul Pilcrow-märki.

Siiski peate Exceli tabelit teisendama ilma jagamata. Tehke järgmised sammud.

• Wordi dokumendis töötades vajutage CTRL + H kõigepealt avada Leia ja Asendage dialoogiboks. Teise võimalusena saate dialoogiakna avada ka menüüst Kodu tab> Asendage (valikust Redigeerimine lint).
• Hiljem sisestage Lõikemärk ( ^p ) lahtrisse pärast Leia, mida valik ja -joonte vahelejäämine- pärast Asendage võimalus.
• Lõpuks vajutage Asenda kõik nupp.

Kohe ilmub järgmine teade.

Ja väljund on järgmine.

• Nüüd kopeerige kogu tabel ja kleepige see Exceli tabeli mis tahes lahtrisse.

• Avage taas Leia ja asenda dialoogiakna tööriista Excelis (lihtsalt saab vajutada CTRL + H ).
• Seejärel sisestage -line break- pärast Leia, mida valik ja vajutage CTRL + J sisestada reavahetuse pärast tühiku pärast sõna Asendage võimalus.
• Lõpuks valige Asenda kõik nupp.

• Lisaks valige B5:B9 lahtrid ja valige AutoFit rea kõrgus alates Formaat võimalus.

Lõpuks saate järgmise tulemuse.

Loe edasi: Kuidas kopeerida Wordist Excelisse mitmesse lahtrisse (3 võimalust)

Asjad, mida meeles pidada

• Wordi tabelit Excelisse kleepides veenduge, et lahtrid on tühjad. Sest kopeeritud tabel asendab kõik olemasolevad andmed.
• Kasutades Teksti importimise viisard , eemaldage tekstifaili sees olev mittevajalik tühik.

Kokkuvõte

Sellega on tänane sessioon lõppenud. Usun kindlalt, et ülaltoodud meetodite abil saab Wordi tabeli hõlpsasti Exceli tabeliks teisendada. Igatahes ärge unustage oma mõtteid allpool olevas kommentaariumis jagada.