မာတိကာ
မကြာခဏ၊ သင်သည် ရည်ရွယ်ချက်အမျိုးမျိုးအတွက် Word table ကို Excel သို့ ပြောင်းရန် လိုအပ်နိုင်သည်။ ဤဆောင်းပါးတွင်၊ Word table ကို Excel spreadsheet သို့ပြောင်းရန် ရိုးရှင်းသောဇယားနှင့် ရှုပ်ထွေးသောဇယားအတွက် လှည့်ကွက်များပါ၀င်သည့် နည်းလမ်း 6 ခုကို ဖော်ပြပါမည်။
Practice Workbook
Word Table ကို Excel Spreadsheet.xlsx သို့ပြောင်းခြင်း
6 က Word Table ကို Excel Spreadsheet သို့ပြောင်းရန် နည်းလမ်းများ
သင့်တွင် အောက်ပါကဲ့သို့ ဇယားတစ်ခုရှိနေသည်ဟု ယူဆခြင်း၊ သင်၏ Word document တွင် တစ်ခု။ ဤတွင်၊ သစ်သီးပစ္စည်းများ၏အရောင်းအစီရင်ခံချက် ကို လိုအပ်သောအချက်အလက်များနှင့်အတူ ပေးသည်ဆိုလိုသည်မှာ ထုတ်ကုန် ID ၊ အသီးအနှံများ ၊ ယူနစ်စျေးနှုန်း နှင့် ဒေါ်လာဖြင့် ရောင်းအား။
ယခု၊ သင်သည် အထက်ဖော်ပြပါဇယားကို Excel spreadsheet ပရိုဂရမ်အဖြစ်သို့ ပြောင်းလဲရန် လိုအပ်ပါသည်။ ပထမဆုံးနည်းလမ်း 5 ခုသည် ရိုးရှင်းသောဇယားတစ်ခုကို ပြောင်းလဲရန်အတွက် သင့်လျော်သည်။ ကျန်နည်းလမ်းသည် ရှုပ်ထွေးသောဇယားကိုပြောင်းရန်အတွက် အဆင်ပြေပါသည်။
1. Copy and Paste Tool ကိုအသုံးပြုပါ
အစပိုင်းတွင်၊ copy and paste tool ကိုအသုံးပြုပြီး ရိုးရှင်းသောနည်းလမ်းကို သင့်အား ပြသပေးပါမည်။ Word table ကို Excel သို့ပြောင်းရန်။ ကျေးဇူးပြု၍ အောက်ပါအဆင့်များကို လိုက်နာပါ။
- ဇယားတစ်ခုလုံးကိုရွေးချယ်ရန်အတွက် ဇယား၏ဘယ်ဘက်အပေါ်ဘက်မြှားကိုနှိပ်ပါ။
- ထို့နောက်၊ ညာကလစ်နှိပ်ပြီး ကော်ပီကူးရန် <ကိုရွေးချယ်ပါ။ 7> Context Menu မှ ရွေးချယ်မှု။
- နောက်တစ်ခု၊ Excel spreadsheet သို့သွားပြီး အလုပ်စာအုပ်အတွင်းရှိ မည်သည့်ဆဲလ်ကိုမဆို ရွေးပါ ဥပမာ။ . B2 ဆဲလ် နောက်ဆုံးအနေနဲ့၊ Clipboard ribbon( Home Tab) မှ Paste option ကို ရွေးပါ။
နောက်ဆုံးတွင်၊ သင်သည် အောက်ပါ output ကို ရရှိပါမည်။
လိုအပ်သော ပုံစံချခြင်းနှင့် ကော်လံအကျယ်ကို ချိန်ညှိပြီးနောက်၊ အထွက်သည် အောက်ပါအတိုင်း မြင်တွေ့ရပါမည်။
နောက်ထပ်ဖတ်ရန်- ကော်လံများဖြင့် Word မှ Excel သို့ပြောင်းနည်း (နည်းလမ်း 2 ခု)
2. Keyboard Shortcut ကိုအသုံးပြုခြင်း
ကီးဘုတ်ဖြတ်လမ်းကို သင်အသုံးပြုလေ့ရှိပါက၊ သင်သည် ဤနည်းလမ်းကို လိုက်နာနိုင်ပါသည်။
- ၊ အထက်ဘယ်ဘက်မြှားကိုနှိပ်ပြီး CTRL + C ကိုနှိပ်ပါ။ ဇယားတစ်ခုလုံးကို ကူးယူရန်။
- ထို့နောက် Excel ဇယားကွက်သို့သွားကာ CTRL + ကိုနှိပ်ပါ။ ကူးယူထားသောဇယားကို ကူးထည့်ရန် V ။
နောက်ဆုံးတွင်၊ သင်သည် အောက်ပါ output ကို ရရှိပါမည်။
3. Word Table ကို Excel သို့ ဆွဲချ
မည်သည့်သော့ သို့မဟုတ် ကိရိယာများကိုမဆို နှိပ်မည့်အစား၊ သင်သည် စာလုံးဇယားကို Excel သို့ အမြန်ကူးယူနိုင်သည်။ သင်လုပ်ရမှာက စားပွဲကို ဆွဲချပြီး လိုချင်တဲ့နေရာကို ချလိုက်ပါ။ လုပ်ငန်းစဉ်ကို နားလည်ရန် လုပ်ထုံးလုပ်နည်းများကို လိုက်နာပါ။
- ပထမဦးစွာ၊ စကားလုံးနှင့် Excel ကို ဘေးချင်းကပ်၍ ယူဆောင်လာပါ။
- ဒုတိယအနေဖြင့်၊ စကားလုံးဇယားကို ဆွဲယူကာ ဇယားကွက်အတွင်းရှိ သီးခြားဆဲလ်တစ်ခုထဲသို့ ချပေးပါ။ စာရင်းဇယား။
ထို့ကြောင့် သင်သည် အောက်ပါအထွက်ကို ရရှိပါမည်။
ဖော်မတ်ထည့်သွင်းပြီးနောက်၊ ရလဒ်သည် အောက်ပါအတိုင်း မြင်တွေ့ရပါမည်။
4. Word Table ကို ဖော်မတ်ချခြင်းဖြင့် Excel သို့ ပြောင်းပါ
တစ်ခါတစ်ရံ သင်၊သင်၏ Excel စာရင်းဇယားတွင် ကြိုတင်သတ်မှတ်ထားသော ဖော်မတ်ပြုလုပ်ခြင်း ဖြစ်နိုင်သည်။ Word table ကို ကူးယူပြီးနောက် ဖော်မတ်ချထားရန် လိုအပ်ပါသည်။
- အစပိုင်းတွင် စာလုံးဇယားကို ကူးယူပါ ( CTRL + <6 ကိုနှိပ်ပါ။>C )။
- နောက်ပိုင်းတွင်၊ Match Destination Formatting paste option ကို ရွေးပါ။
ထို့ကြောင့်၊ ဖော်မတ်ချခြင်းလည်း အောင်မြင်သည့်နေရာတွင် အောက်ပါအတိုင်း ထွက်ပေါ်လာမည်ဖြစ်သည်။
နောက်ထပ် ဖတ်ရှုရန်- Word မှ Excel သို့ ပြောင်းနည်း ဖော်မတ်ချထားခြင်း (လွယ်ကူသောနည်းလမ်း 2 ခု)
5. Convert to Text နှင့် Text to Columns အင်္ဂါရပ်များ
ဤနည်းလမ်းများအပြင်၊ သင်သည် ဇယားကို Word တွင် စာသားအဖြစ်ပြောင်းပြီး စာသားများကို Excel သို့ ကူးယူနိုင်ပါသည်။
- အဓိကအားဖြင့်၊ ဇယားကိုရွေးချယ်ပြီး ဒေတာ ရွေးချယ်မှု၏ Layout တက်ဘ်ရှိ drop-down list ကို နှိပ်ပါ။ ထို့နောက်၊ စာသားသို့ပြောင်းရန် ရွေးစရာကို ရွေးပါ။
- နောက်ပိုင်းတွင်၊ Convert ဟု အမည်ရသည့် ဒိုင်ယာလော့ဂ်ဘောက်စ်တစ်ခုကို သင်တွေ့ရပါမည်။ စာပို့ရန် ဇယားကွက် (ဥပမာ ကော်မာများ )။ ပြီးလျှင်၊ OK ကိုနှိပ်ပါ။
- ထို့နောက်၊ သင်သည် အောက်ပါ output ကိုရရှိမည်ဖြစ်ပြီး၊ ဤ output ကို သင်သိမ်းဆည်းရန်လိုအပ်ပါသည်။ .txt ဖိုင်။ ၎င်းကိုလုပ်ဆောင်ရန်အတွက်၊ File > Save As သို့သွားပါ။
- ယခု ဖော်မတ်သတ်မှတ်ပါ။ Plain Text အဖြစ် Save ခလုတ်ကို နှိပ်ပါ။
သင် Notepad ကို အသုံးပြု၍ စာသားဖိုင်ကို ဖွင့်ပါက၊ အောက်ပါတို့ကို တွေ့ရမည်ဖြစ်ပါသည်။ အထွက်။
- ထို့ကြောင့် စာသားများကို ရွေးချယ်ပြီး ၎င်းတို့ကို ကူးယူပါ။ CTRL + C ကိုနှိပ်ခြင်းဖြင့်။
- ထို့နောက် ဒေတာ <7 သို့သွားပါ။> တက်ဘ် > Data Tools tab မှ Text to Text to Columns option ကို ရွေးပါ။
ကော်လံများဖြင့် Excel သို့ စာသားကို ပြောင်းပြီးနောက်၊ အောက်ပါ output ကိုသင်ရရှိပါမည်။
နောက်ထပ်ဖတ်ရန်- Word မှ Excel သို့ Data တင်သွင်းနည်း (လွယ်ကူသောနည်းလမ်း 3 ခု)
6. Word Table ကို ဆဲလ်များ မခွဲဘဲ Excel သို့ ပြောင်းပါ
သင်၏ စကားလုံးဇယားတွင် မျဉ်းကြောင်းများ ကွဲနေပါက၊ အထက်ပါ ဆွေးနွေးထားသော နည်းလမ်းများကို အသုံးပြု၍ အဆိုပါ ဇယားအမျိုးအစားကို Excel spreadsheet သို့ ပြောင်းလဲနိုင်မည် မဟုတ်ပါ။ . ဥပမာအားဖြင့်၊ သက်ဆိုင်ရာအချက်အလက်များ (ဆိုလိုသည်မှာ အမည်အပြည့်အစုံ ၊ နိုင်ငံတော် နှင့် အီးမေးလ် ) ၏ အရောင်းကိုယ်စားလှယ် ကို အောက်ပါဇယားတွင် ပြထားသည့်အတိုင်း ပေးထားပါသည်။ .
ယခု၊ သင်သည် မိတ္တူကူးထည့်ခြင်း ကိရိယာကို အသုံးပြုပါက၊ ဆဲလ်များကွဲသွားသည့် အောက်ပါအထွက်ကို သင်ရရှိမည်ဖြစ်သည်။
ဆဲလ်များ ဘာကြောင့်ကွဲထွက်သည်ကို လေ့လာကြည့်ရအောင်။ Word document ရှိ Show/Hide ¶ (Pilcrow character) ကိုဖွင့်ပါက Word document ရှိ Home Tab မှ စာကြောင်းတိုင်းအတွက် Pilcrow ဇာတ်ကောင်ကို တွေ့ရမည်ဖြစ်ပါသည်။ break.
သို့သော်၊ သင်သည် ခွဲမထုတ်ဘဲ Excel တွင် ဇယားကို ပြောင်းရန် လိုအပ်သည်။ အောက်ပါအဆင့်များကိုလုပ်ဆောင်ပါ။
- Word document တွင်အလုပ်လုပ်နေစဉ်၊ CTRL + H ကိုဖွင့်ရန် ဦးစွာ Find နှင့် <6 ကိုနှိပ်ပါ။> dialog box ကို အစားထိုးပါ။ တနည်းအားဖြင့် သင်သည် Home tab > Replace option ( Editing မှ dialog box ကိုဖွင့်နိုင်သည်။ ribbon)။
- နောက်တွင်၊ စာပိုဒ်အမှတ်အသား ( ^p ) ကို ဘာ ရွေးချယ်စရာကိုရှာပါ ရွေးချယ်မှုနှင့် <ပြီးနောက် အကွက်တွင် ထည့်ပါ။ 6>-လိုင်းခွဲ- အစားထိုးခြင်းဖြင့် ရွေးချယ်မှုပြီးနောက်။
- နောက်ဆုံးတွင်၊ အားလုံးအစားထိုးရန် ခလုတ်ကို နှိပ်ပါ။
ချက်ချင်း၊ အောက်ပါ မက်ဆေ့ချ်ကို သင်တွေ့ရပါမည်။
ထို့နောက်၊ ရလဒ်သည် အောက်ပါအတိုင်း ဖြစ်လိမ့်မည်။
- ယခု၊ ဇယားတစ်ခုလုံးကို မိတ္တူကူးပြီး Excel စာရင်းဇယားရှိ မည်သည့်ဆဲလ်ထဲသို့ ကူးထည့်ပါ။
- တစ်ဖန် Excel တွင် Find and Replace dialog box tool ကိုဖွင့်ပါ (ရိုးရှင်းစွာသင် CTRL + H ) ကိုနှိပ်နိုင်သည်)။
- ထို့နောက် -line ကိုထည့်ပါ။ break- ပြီးနောက် ဘာ option ကိုရှာပြီး CTRL + J ကိုနှိပ်ပြီး အစား option ကိုပြီးနောက် space တွင် line break တစ်ခုထည့်ပါ။
- နောက်ဆုံးတွင်၊ အားလုံး အစားထိုးခလုတ်ကို ရွေးပါ။
- ထို့ပြင်၊ B5 ကို ရွေးပါ :B9 ဆဲလ်များနှင့် AutoFit Row Height ကို ဖော်မတ် ရွေးချယ်မှုမှ ရွေးချယ်ပါ။
နောက်ဆုံးတွင် သင်သည်၊ အောက်ပါ outpu ကိုရရှိမည်ဖြစ်သည်။ t.
နောက်ထပ်ဖတ်ရန်- Word မှ Excel သို့ Multiple Cells သို့ကူးယူနည်း (3 နည်းလမ်း)
မှတ်ထားရမည့်အရာ
- Word table ကို Excel တွင် paste လုပ်နေစဉ်၊ ဆဲလ်များသည် ဗလာဖြစ်နေကြောင်း သေချာပါစေ။ မိတ္တူကူးထားသောဇယားသည် ရှိပြီးသားဒေတာများကို အစားထိုးပေးမည်ဖြစ်သည်။
- Text Import Wizard ကိုအသုံးပြုနေစဉ်၊ စာသားဖိုင်အတွင်း မလိုအပ်သောနေရာကို ဖယ်ရှားလိုက်ပါ။
နိဂုံး
၎င်းသည် ယနေ့ စက်ရှင်၏ အဆုံးဖြစ်သည်။ အထက်ဖော်ပြပါနည်းလမ်းများကို အသုံးပြု၍ Word table တစ်ခုအား Excel spreadsheet သို့ လွယ်ကူစွာပြောင်းနိုင်မည်ဟု အခိုင်အမာယုံကြည်ပါသည်။ မည်သို့ပင်ဆိုစေ၊ အောက်ပါမှတ်ချက်ကဏ္ဍတွင် သင့်အတွေးအမြင်များကို မျှဝေရန် မမေ့ပါနှင့်။
