ხშირად შეიძლება დაგჭირდეთ Word ცხრილის Excel-ში გადაყვანა სხვადასხვა მიზნებისთვის. ამ სტატიაში მე გაჩვენებთ 6 მეთოდს, რომელიც მოიცავს ხრიკებს როგორც მარტივი ცხრილისთვის, ასევე რთული ცხრილისთვის, რათა გადაიყვანოთ Word ცხრილი Excel ცხრილად.

ჩამოტვირთეთ პრაქტიკის სამუშაო წიგნი

Word Table-ის Excel Spreadsheet-ად კონვერტაცია.xlsx

Word Table-ის Excel ცხრილად გადაყვანის 6 მეთოდი

დავარაუდეთ, რომ თქვენ გაქვთ შემდეგი ცხრილი ერთი თქვენს Word დოკუმენტში. აქ მოცემულია ხილის პროდუქციის გაყიდვების ანგარიში საჭირო ინფორმაციასთან ერთად, ანუ პროდუქტის ID , ხილის პროდუქცია , ერთეულის ფასი და გაყიდვები დოლარში.

ახლა, თქვენ უნდა გადაიყვანოთ ზემოთ მოცემული ცხრილი Excel-ის ცხრილების პროგრამად შემდეგი მეთოდების გამოყენებით. პირველი 5 მეთოდი შესაფერისია მარტივი ცხრილის კონვერტაციისთვის. დანარჩენი მეთოდი კი მოსახერხებელია რთული ცხრილის კონვერტაციისთვის.

1. გამოიყენეთ Copy and Paste Tool

საწყის მეთოდში მე გაჩვენებთ მარტივ მეთოდს კოპირების და ჩასმის ხელსაწყოს გამოყენებით. Word ცხრილის Excel-ში გადასაყვანად. გთხოვთ, მიჰყვეთ ქვემოთ მოცემულ ნაბიჯებს.

• დააწკაპუნეთ ცხრილის ზედა მარცხენა ისარზე მთელი ცხრილის ასარჩევად.
• შემდეგ, დააწკაპუნეთ მაუსის მარჯვენა ღილაკით და აირჩიეთ კოპირება ოპცია კონტექსტური მენიუდან .

• შემდეგ, გადადით Excel-ის ცხრილზე და აირჩიეთ ნებისმიერი უჯრედი სამუშაო წიგნის შიგნით, მაგ. . B2 უჯრედი. ბოლოს და ბოლოს,აირჩიეთ ჩასმა ოფცია გაცვლის ლენტიდან ( მთავარი ჩანართში).

საბოლოოდ, თქვენ მიიღებთ შემდეგ გამომავალს.

აუცილებელი ფორმატირებისა და სვეტის სიგანის კორექტირების შემდეგ, გამომავალი ასე გამოიყურება.

დაწვრილებით: როგორ გადავიტანოთ Word-ად Excel-ში სვეტებით (2 მეთოდი)

2. კლავიატურის მალსახმობის გამოყენება

თუ თქვენ მიჩვეული ხართ კლავიატურის მალსახმობის გამოყენებას, შეგიძლიათ მიჰყვეთ ამ მეთოდს.

• უბრალოდ, დააწკაპუნეთ ზედა მარცხენა ისარს და დააჭირეთ CTRL + C მთელი ცხრილის დასაკოპირებლად.

• შემდეგ გადადით Excel-ის ცხრილზე და დააჭირეთ CTRL + V კოპირებული ცხრილის ჩასასვლელად.

საბოლოოდ, თქვენ მიიღებთ შემდეგ გამომავალს.

3. გადაათრიეთ და ჩამოაგდეთ Word Table Excel-ში

ნებისმიერი კლავიშის ან ხელსაწყოების დაჭერის ნაცვლად, შეგიძლიათ სწრაფად დააკოპიროთ Word Table Excel-ში! საკმარისია გადაათრიოთ მაგიდა და გადააგდოთ სასურველ ადგილას. მიჰყევით პროცედურებს პროცესის გასაგებად.

• პირველ რიგში, მიიტანეთ სიტყვა და Excel გვერდიგვერდ.
• მეორე, გადაიტანეთ სიტყვა ცხრილი და ჩააგდეთ ცხრილი რომელიმე კონკრეტულ უჯრედში. ცხრილი.

ასე რომ, თქვენ მიიღებთ შემდეგ გამომავალს.

ფორმატირების გამოყენების შემდეგ, გამომავალი ასე გამოიყურება.

4. გადაიყვანეთ Word Table Excel-ში ფორმატირებით

ზოგჯერ, თქვენშეიძლება ჰქონდეს წინასწარ განსაზღვრული ფორმატირება თქვენს Excel ცხრილებში. და, თქვენ უნდა შეინარჩუნოთ ფორმატირება Word ცხრილის კოპირების შემდეგ.

• თავდაპირველად დააკოპირეთ სიტყვა ცხრილი (დააჭირეთ CTRL + C ).
• მოგვიანებით აირჩიეთ Match Destination Formatting ჩასვით.

მაშ ასე, გამომავალი იქნება შემდეგი, სადაც ფორმატირებაც ჭარბობს.

წაიკითხეთ მეტი: როგორ გადავიტანოთ Word-ი Excel-ში, მაგრამ გავაგრძელოთ ფორმატირება (2 მარტივი მეთოდი)

5. გამოიყენეთ კონვერტაცია ტექსტად და ტექსტი სვეტად ფუნქციები

ამ მეთოდების გარდა, შეგიძლიათ ცხრილი ტექსტად გადაიყვანოთ Word-ში და შემდეგ ტექსტები დააკოპიროთ Excel-ში.

• უპირველეს ყოვლისა, აირჩიეთ ცხრილი და დააწკაპუნეთ Data ოპციის ჩამოსაშლელ სიაზე Layout ჩანართში. შემდეგ, აირჩიეთ კონვერტირება ტექსტად ვარიანტი.

• მოგვიანებით დაინახავთ დიალოგურ ფანჯარას, კერძოდ კონვერტირებას Table To Text სადაც თქვენ უნდა აირჩიოთ ნებისმიერი გამსაზღვრელი (მაგ. მძიმები ). და დააჭირეთ OK .

• შემდეგ, თქვენ მიიღებთ შემდეგ გამომავალს და ეს გამომავალი უნდა შეინახოთ როგორც .txt ფაილი. ამისათვის გადადით ფაილი > შენახვა როგორც .

• ახლა, მიუთითეთ ფორმატი როგორც Plain Text და დააწკაპუნეთ Save ღილაკზე.

თუ ტექსტურ ფაილს გახსენით Notepad-ის გამოყენებით, დაინახავთ შემდეგს. გამომავალი.

• მაშ, აირჩიეთ ტექსტები და დააკოპირეთდაჭერით CTRL + C .

• შემდეგ, გადადით მონაცემებზე ჩანართი > აირჩიეთ ტექსტი სვეტებად ოპცია მონაცემთა ინსტრუმენტები ჩანართიდან.

ტექსტის Excel-ში სვეტებით გადაყვანის შემდეგ, თქვენ მიიღებთ შემდეგ გამომავალს.

დაწვრილებით: როგორ მოხდეს მონაცემთა იმპორტი Word-დან Excel-ში (3 მარტივი მეთოდი)

6. გადაიყვანეთ Word ცხრილი Excel-ში უჯრედების გაყოფის გარეშე

თუ თქვენ გაქვთ სტრიქონების წყვეტები თქვენს word ცხრილში, თქვენ არ შეგიძლიათ გადაიყვანოთ ასეთი ტიპის ცხრილი Excel ცხრილად ზემოთ განხილული მეთოდების გამოყენებით. . მაგალითად, შესაბამისი ინფორმაცია (მაგ. სრული სახელი , სახელმწიფო და ელფოსტა ) გაყიდვების წარმომადგენელი მოცემულია, როგორც ნაჩვენებია ქვემოთ მოცემულ ცხრილში. .

ახლა, თუ იყენებთ ასლის და ჩასმის ხელსაწყოს, მიიღებთ შემდეგ გამომავალს, სადაც უჯრედები იყოფა.

მოდით გამოვიკვლიოთ, რატომ იშლება უჯრედები. თუ ჩართავთ ჩვენება/დამალვა ¶ (Pilcrow სიმბოლო) Home ჩანართიდან Word დოკუმენტში, დაინახავთ Pilcrow სიმბოლოს ყველა სტრიქონისთვის. შესვენება.

თუმცა, თქვენ უნდა გადაიყვანოთ ცხრილი Excel-ში გაყოფის გარეშე. შეასრულეთ შემდეგი ნაბიჯები.

• Word დოკუმენტში მუშაობისას დააჭირეთ CTRL + H ჯერ გასახსნელად Find და შეცვალეთ დიალოგური ფანჯარა. ალტერნატიულად, შეგიძლიათ გახსნათ დიალოგური ფანჯარა მთავარი ჩანართიდან > ჩანაცვლება ოფციიდან ( რედაქტირება ლენტი).
• მოგვიანებით, ჩასვით აბზაცის ნიშანი ( ^p ) ველში იპოვეთ რა ოპციის შემდეგ და -ხაზის გაწყვეტა- ჩანაცვლება პარამეტრის შემდეგ.
• ბოლოს, დააჭირეთ ღილაკს ყველას ჩანაცვლება .

მაშინვე დაინახავთ შემდეგ შეტყობინებას.

და გამომავალი იქნება შემდეგი.

• ახლა დააკოპირეთ მთელი ცხრილი და ჩასვით იგი Excel-ის ნებისმიერ უჯრედში.

• ისევ გახსენით ძებნა და ჩანაცვლება დიალოგ ყუთის ხელსაწყო Excel-ში (უბრალოდ შეგიძლიათ დააჭიროთ CTRL + H ).
• შემდეგ, ჩადეთ ხაზი break- იპოვეთ რა ოპცია და დააჭირეთ CTRL + J , რომ ჩასვათ სტრიქონის წყვეტა სივრცეში ჩანაცვლება ოპციის შემდეგ.
• ბოლოს, აირჩიეთ ყველას ჩანაცვლება ღილაკი.

• უფრო მეტიც, აირჩიეთ B5 :B9 უჯრედები და აირჩიეთ AutoFit მწკრივის სიმაღლე Format ოფციიდან.

საბოლოოდ, თქვენ მიიღებთ შემდეგ გამომავალს t.

დაწვრილებით: როგორ დავაკოპიროთ Word-დან Excel-ში მრავალ უჯრედში (3 გზა)

რაც უნდა გახსოვდეთ

• Word ცხრილის Excel-ში ჩასმისას დარწმუნდით, რომ უჯრედები ცარიელია. რადგან კოპირებული ცხრილი ჩაანაცვლებს არსებულ მონაცემებს.
• ტექსტის იმპორტის ოსტატის გამოყენებისას , წაშალეთ არასაჭირო სივრცე ტექსტური ფაილის შიგნით.

დასკვნა.

ეს არის დღევანდელი სესიის დასასრული. მე მტკიცედ მჯერა, რომ თქვენ შეგიძლიათ მარტივად გადაიყვანოთ Word ცხრილი Excel ცხრილად ზემოთ აღნიშნული მეთოდების გამოყენებით. ყოველ შემთხვევაში, არ დაგავიწყდეთ თქვენი აზრების გაზიარება კომენტარების განყოფილებაში ქვემოთ.