Efnisyfirlit
Oft gæti þurft að breyta Word töflunni í Excel í ýmsum tilgangi. Í þessari grein mun ég sýna þér 6 aðferðir, sem innihalda brellur fyrir einfalda töflu sem og flókna töflu, til að breyta Word töflunni í Excel töflureikni.
Sækja æfingarvinnubók
Umbreytir Word töflu í Excel töflureikni.xlsx
6 aðferðir til að umbreyta Word töflu í Excel töflureikni
Að því gefnu að þú sért með töflu eins og eftirfarandi einn í Word skjalinu þínu. Hér er Söluskýrsla ávaxtavöru gefin ásamt nauðsynlegum upplýsingum, þ.e. Vöruauðkenni , Ávaxtavörur , Einingaverð og Sala í USD.
Nú þarftu að breyta töflunni hér að ofan í Excel töflureikniforrit með eftirfarandi aðferðum. Fyrstu 5 aðferðirnar henta til að breyta einfaldri töflu. Og restin aðferðin er hentug til að breyta flókinni töflu.
1. Notaðu Copy and Paste Tool
Í byrjunaraðferðinni mun ég sýna þér einföldu aðferðina með því að nota afrita og líma tólið til að breyta Word töflunni í Excel. Vinsamlega fylgdu skrefunum hér að neðan.
- Smelltu yfir örina efri til vinstri í töflunni til að velja alla töfluna.
- Smelltu síðan á hægri músina og veldu Afrita valkosturinn úr Samhengisvalmyndinni .
- Næst, farðu í Excel töflureikni og veldu hvaða reit sem er í vinnubókinni t.d. . B2 klefi. Að lokum,veldu Líma valkostinn á borði Klippiborðs (í flipanum Heima ).
Að lokum færðu eftirfarandi úttak.
Eftir nauðsynlegt snið og aðlögun dálksbreiddar mun úttakið líta út sem hér segir.
Lesa meira: Hvernig á að umbreyta Word í Excel með dálkum (2 aðferðir)
2. Notkun flýtilykla
Ef þú ert vanur að nota flýtilykla geturðu fylgt þessari aðferð.
- Smelltu bara yfir örina efri til vinstri og ýttu á CTRL + C til að afrita alla töfluna.
- Farðu síðan í Excel töflureikni og ýttu á CTRL + V til að líma afrituðu töfluna.
Að lokum færðu eftirfarandi úttak.
3. Dragðu og slepptu orðatöflu í Excel
Í stað þess að ýta á einhvern takka eða verkfæri geturðu afritað orðatöfluna í Excel fljótt! Allt sem þú þarft að gera er að draga töfluna og sleppa því á þann stað sem þú vilt. Fylgdu verklagsreglunum til að skilja ferlið.
- Í fyrsta lagi skaltu setja orðið og Excel hlið við hlið.
- Í öðru lagi, dragðu orðatöfluna og slepptu töflunni í einhvern sérstakan reit innan töflureikni.
Þannig að þú færð eftirfarandi úttak.
Eftir að þú hefur notað sniðið, úttakið mun líta út sem hér segir.
4. Umbreyta Word töflu í Excel með sniði
Stundum getur þúgæti verið með forskilgreint snið í Excel töflureikninum þínum. Og þú þarft að halda sniðinu eftir að hafa afritað Word töfluna.
- Upphaflega skaltu afrita orðatöfluna (ýttu á CTRL + C ).
- Síðar skaltu velja Match Destination Formatting líma valkostinn.
Svo, úttak verður sem hér segir þar sem sniðið hefur einnig verið ríkjandi.
Lesa meira: Hvernig á að umbreyta Word í Excel en halda áfram að forsníða (2 auðveldar aðferðir)
5. Notaðu umbreyta á texta og texta í dálkaeiginleika
Fyrir utan þessar aðferðir geturðu breytt töflunni í texta í Word og síðan afritað textana yfir í Excel.
- Veldu fyrst og fremst töfluna og smelltu á fellilistann fyrir Gögn möguleikar í flipanum Layout . Veldu síðan Breyta í texta valmöguleikann.
- Síðar muntu sjá svarglugga sem heitir Breyta Table To Text þar sem þú þarft að velja hvaða afmörkun sem er (t.d. Komma ). Og ýttu á OK .
- Þá færðu eftirfarandi úttak og þú þarft að vista þetta úttak sem .txt skrá. Til að gera þetta, farðu í Skrá > Vista sem .
- Tilgreindu nú sniðið sem venjulegur texti og smelltu á Vista hnappinn.
Ef þú opnar textaskrána með því að nota Notepad, muntu sjá eftirfarandi úttak.
- Svo skaltu velja textana og afrita þámeð því að ýta á CTRL + C .
- Farðu síðan í Gögn flipi > veldu Texti í dálka valkostinn á flipanum Data Tools .
Eftir að hafa breytt texta í Excel með dálkum, þú færð eftirfarandi úttak.
Lesa meira: Hvernig á að flytja inn gögn úr Word í Excel (3 auðveldar aðferðir)
6. Umbreyttu Word-töflu í Excel án þess að skipta frumum
Ef þú ert með línuskil í orðatöflunni þinni geturðu ekki umbreytt slíkri tegund af töflu í Excel töflureikni með því að nota ofangreindar aðferðir. . Til dæmis eru viðeigandi upplýsingar (þ.e. Fullt nafn , Ríki og Tölvupóstur ) hjá sölufulltrúa gefnar eins og sýnt er í töflunni hér að neðan .
Nú, ef þú notar afrita og líma tólið, færðu eftirfarandi úttak þar sem frumunum er skipt.
Við skulum kanna hvers vegna frumurnar eru að skipta sér. Ef þú kveikir á Sýna/fela ¶ (Pilcrow staf) í flipanum Heima í Word skjalinu, sérðu Pilcrow stafinn fyrir hverja línu brot.
Þú þarft hins vegar að umbreyta töflunni í Excel án þess að skipta henni. Gerðu eftirfarandi skref.
- Þegar þú vinnur í Word skjali, ýttu fyrst á CTRL + H til að opna Finna og Skiptu út valglugga. Að öðrum kosti geturðu opnað gluggann á flipanum Heima > Skipta út valkostinum (úr Breyting borða).
- Síðar skaltu setja Málsmerki ( ^p ) í reitinn á eftir Finndu hvað valkostinum og -línubrot- á eftir Skipta út með valkostinum.
- Ýttu að lokum á hnappinn Skipta öllum .
Þú munt strax sjá eftirfarandi skilaboð.
Og úttakið verður sem hér segir.
- Nú, afritaðu alla töfluna og límdu hana inn í hvaða reit sem er í Excel töflureikninum.
- Aftur , opnaðu Finndu og Skiptu út gluggatólið í Excel (einfaldlega geturðu ýtt á CTRL + H ).
- Setjið síðan inn -línu break- eftir Finndu hvaða valkostinn og ýttu á CTRL + J til að setja línuskil í bilið á eftir Replace with valkostinum.
- Að lokum skaltu velja hnappinn Skipta öllum .
- Ennfremur skaltu velja B5 :B9 frumur og veldu AutoFit Row Height úr valkostinum Format .
Að lokum, þú mun fá eftirfarandi úttak t.
Lesa meira: Hvernig á að afrita frá Word til Excel í margar frumur (3 leiðir)
Atriði sem þarf að muna
- Á meðan þú límir Word töfluna í Excel skaltu ganga úr skugga um að frumurnar séu tómar. Vegna þess að afritaða taflan kemur í stað allra núverandi gagna.
- Þegar þú notar Textainnflutningshjálpina skaltu fjarlægja óþarfa pláss inni í textaskránni.
Ályktun
Þarna lýkur fundinum í dag. Ég trúi því staðfastlega að þú getir auðveldlega breytt Word töflu í Excel töflureikni með því að nota ofangreindar aðferðir. Engu að síður, ekki gleyma að deila hugsunum þínum í athugasemdahlutanum hér að neðan.
