اغلب، ممکن است برای اهداف مختلف نیاز به تبدیل جدول Word به Excel داشته باشید. در این مقاله 6 روش را به شما نشان می دهم که شامل ترفندهایی برای جدول ساده و همچنین جدول پیچیده برای تبدیل جدول ورد به صفحه گسترده اکسل می شود.

دانلود کتاب تمرین تمرین

تبدیل جدول Word به Excel Spreadsheet.xlsx

6 روش برای تبدیل جدول Word به صفحه گسترده اکسل

با فرض اینکه جدولی مانند جدول زیر دارید یکی در سند Word شما. در اینجا، گزارش فروش اقلام میوه همراه با اطلاعات لازم از جمله شناسه محصول ، اقلام میوه ، قیمت واحد ، و فروش به دلار.

اکنون، باید جدول فوق را با استفاده از روش های زیر به یک برنامه صفحه گسترده Excel تبدیل کنید. 5 روش اول برای تبدیل یک جدول ساده مناسب است. و بقیه روش برای تبدیل یک جدول پیچیده مفید است.

1. از ابزار Copy and Paste استفاده کنید

در روش ابتدایی، من روش ساده را با استفاده از ابزار کپی و چسباندن به شما نشان خواهم داد. برای تبدیل جدول ورد به اکسل. لطفاً مراحل زیر را دنبال کنید.

• برای انتخاب کل جدول، روی فلش سمت چپ بالای جدول کلیک کنید.
• سپس، کلیک راست کرده و Copy <را انتخاب کنید. 7>گزینه ای از منوی زمینه .

• بعد، به صفحه گسترده Excel بروید و هر سلولی را در کتاب کار انتخاب کنید. سلول B2 . در آخر،گزینه Paste را از نوار Clipboard انتخاب کنید (در برگه Home ).

در نهایت، خروجی زیر را دریافت خواهید کرد.

پس از قالب بندی لازم و تنظیم عرض ستون، خروجی به شکل زیر خواهد بود.

بیشتر بخوانید: نحوه تبدیل ورد به اکسل با ستون ها (2 روش)

2. استفاده از میانبر صفحه کلید

اگر به استفاده از میانبر صفحه کلید عادت دارید، می توانید این روش را دنبال کنید.

• فقط روی فلش سمت چپ بالا کلیک کنید و CTRL + C را فشار دهید. برای کپی کردن کل جدول.

• سپس، به صفحه گسترده Excel بروید و CTRL + را فشار دهید. V برای چسباندن جدول کپی شده.

در نهایت، خروجی زیر را دریافت خواهید کرد.

3. کشیدن و رها کردن جدول ورد به اکسل

به جای فشار دادن هر کلید یا ابزاری، می توانید جدول کلمه را به سرعت در اکسل کپی کنید! تنها کاری که باید انجام دهید این است که میز را بکشید و به محل مورد نظر رها کنید. برای درک فرآیند مراحل را دنبال کنید.

• ابتدا کلمه و اکسل را در کنار هم بیاورید.
• ثانیاً، جدول کلمه را بکشید و جدول را در هر سلول خاص در داخل آن رها کنید. صفحه گسترده.

بنابراین، خروجی زیر را دریافت خواهید کرد.

پس از اعمال قالب بندی، خروجی به شکل زیر خواهد بود.

4. تبدیل Word Table به Excel با Formatting

گاهی اوقات، شماممکن است قالب بندی از پیش تعریف شده در صفحه گسترده اکسل شما داشته باشد. و پس از کپی کردن جدول Word باید قالب بندی را حفظ کنید.

• در ابتدا، جدول کلمه را کپی کنید (فشردن CTRL + C ).
• بعداً، گزینه چسباندن Match Destination Formatting را انتخاب کنید.

بنابراین، خروجی به صورت زیر خواهد بود که در آن قالب بندی نیز غالب بوده است.

بیشتر بخوانید: چگونه ورد را به اکسل تبدیل کنیم اما قالب بندی را ادامه دهیم (2 روش آسان)

5. ویژگی های تبدیل به متن و متن به ستون را اعمال کنید

به غیر از این روش ها، می توانید جدول را به متن در Word تبدیل کنید و سپس متن ها را در اکسل کپی کنید.

• در ابتدا، جدول را انتخاب کنید و روی لیست کشویی گزینه Data در برگه Layout کلیک کنید. سپس، گزینه تبدیل به متن را انتخاب کنید.

• بعد، یک کادر محاوره ای به نام تبدیل خواهید دید. Table To Text که در آن شما باید هر جداکننده را انتخاب کنید (به عنوان مثال کاما ). و OK را فشار دهید.

• سپس، خروجی زیر را دریافت خواهید کرد و باید این خروجی را به عنوان یک ذخیره کنید. فایل .txt . برای انجام این کار، به File > Save As بروید.

• اکنون، فرمت را مشخص کنید به عنوان Plain Text و روی دکمه ذخیره کلیک کنید.

اگر فایل متنی را با استفاده از Notepad باز کنید، موارد زیر را مشاهده خواهید کرد. خروجی.

• بنابراین، متون را انتخاب کرده و آنها را کپی کنیدبا فشار دادن CTRL + C .

• سپس، به داده <7 بروید>برگه > گزینه Text to Columns را از تب Data Tools انتخاب کنید.

بعد از تبدیل متن به Excel با ستون، خروجی زیر را دریافت خواهید کرد.

بیشتر بخوانید: نحوه وارد کردن داده از Word به Excel (3 روش آسان)

6. تبدیل جدول ورد به اکسل بدون تقسیم سلول ها

اگر در جدول ورد خود شکستگی خط دارید، نمی توانید با استفاده از روش های ذکر شده در بالا، چنین نوع جدولی را به صفحه گسترده اکسل تبدیل کنید. . به عنوان مثال، اطلاعات مربوطه (به عنوان مثال نام کامل ، ایالت ، و ایمیل ) نماینده فروش همانطور که در جدول زیر نشان داده شده است ارائه شده است. .

اکنون، اگر از ابزار کپی و جای‌گذاری استفاده کنید، خروجی زیر را در جایی که سلول‌ها تقسیم می‌شوند، دریافت خواهید کرد.

بیایید بررسی کنیم که چرا سلول ها در حال تقسیم شدن هستند. اگر نمایش/پنهان کردن ¶ (نویسه Pilcrow) را از برگه Home در سند Word روشن کنید، نویسه Pilcrow را برای هر خط خواهید دید. شکستن.

با این حال، شما باید جدول را در اکسل بدون تقسیم تبدیل کنید. مراحل زیر را انجام دهید.

• هنگام کار در سند Word، ابتدا CTRL + H را فشار دهید تا Find و <6 باز شود. باکس گفتگو را جایگزین کنید. همچنین، می‌توانید کادر محاوره‌ای را از Home گزینه > Replace (از Editing) باز کنید روبان).
• بعداً، علامت پاراگراف ( ^p ) را در کادر بعد از گزینه Find what و <وارد کنید 6>-line break- بعد از گزینه Replace with .
• در آخر، دکمه Replace All را فشار دهید.

بلافاصله پیام زیر را مشاهده خواهید کرد.

و خروجی به صورت زیر خواهد بود.

• اکنون، کل جدول را کپی کرده و آن را در هر سلولی در صفحه گسترده اکسل قرار دهید.

• دوباره ، ابزار Find and Replace کادر گفتگو را در اکسل باز کنید (به سادگی می توانید CTRL + H را فشار دهید).
• سپس، -line را وارد کنید. break- بعد از Find what گزینه را فشار دهید و CTRL + J را فشار دهید تا یک خط شکست در فضای بعد از گزینه Replace with وارد شود.
• در نهایت، دکمه Replace All را انتخاب کنید.

• به علاوه، B5 را انتخاب کنید. سلول های :B9 و AutoFit Row Height را از گزینه Format انتخاب کنید.

در نهایت، شما خروجی زیر را دریافت خواهید کرد t.

بیشتر بخوانید: نحوه کپی کردن از Word به Excel در سلول های چندگانه (3 روش)

چیزهایی که باید به خاطر بسپارید

• هنگام چسباندن جدول Word در اکسل، مطمئن شوید که سلول ها خالی هستند. زیرا جدول کپی شده جایگزین داده های موجود خواهد شد.
• در حین استفاده از جادوگر واردات متن ، فضای غیرضروری داخل فایل متنی را حذف کنید.

نتیجه گیری

این پایان جلسه امروز است. من کاملاً معتقدم که با استفاده از روش های بالا می توانید به راحتی جدول Word را به صفحه گسترده اکسل تبدیل کنید. به هر حال، فراموش نکنید که نظرات خود را در بخش نظرات زیر به اشتراک بگذارید.