Shpesh, mund t'ju duhet të konvertoni tabelën Word në Excel për qëllime të ndryshme. Në këtë artikull, unë do t'ju tregoj 6 metoda, të cilat përfshijnë truket për një tabelë të thjeshtë si dhe një tabelë komplekse, për të kthyer tabelën Word në fletëllogaritëse Excel.

Shkarkoni Librin e Punës Praktike

Konvertimi i tabelës së Word në Excel Spreadsheet.xlsx

6 Metodat për të konvertuar tabelën e Word në fletëllogaritëse Excel

Duke supozuar se keni një tabelë si më poshtë një në dokumentin tuaj Word. Këtu, Raporti i shitjeve të artikujve të frutave jepet së bashku me informacionin e nevojshëm p.sh. ID e produktit , Artikujt e frutave , Çmimi për njësi dhe Shitjet në USD.

Tani, ju duhet ta konvertoni tabelën e mësipërme në një program Excel, duke përdorur metodat e mëposhtme. 5 metodat e para janë të përshtatshme për konvertimin e një tabele të thjeshtë. Dhe metoda e mbetur është e dobishme për konvertimin e një tabele komplekse.

1. Përdorni mjetin Copy and Paste

Në metodën fillestare, unë do t'ju tregoj metodën e thjeshtë duke përdorur mjetin e kopjimit dhe ngjitjes për të kthyer tabelën Word në Excel. Ju lutemi ndiqni hapat e mëposhtëm.

• Klikoni mbi shigjetën e sipërme majtas të tabelës për të zgjedhur të gjithë tabelën.
• Më pas, kliko me të djathtën dhe zgjidh Kopjo opsioni nga Menyja e kontekstit .

• Më pas, shkoni te tabela e Excel dhe zgjidhni çdo qelizë brenda librit të punës, p.sh. . B2 qelizë. Së fundi,zgjidhni opsionin Ngjit nga shiriti Clipboard (në skedën Home ).

Më në fund, do të merrni daljen e mëposhtme.

Pas formatimit të nevojshëm dhe rregullimit të gjerësisë së kolonës, dalja do të duket si më poshtë.

Lexo më shumë: Si të konvertohet Word në Excel me kolona (2 metoda)

2. Përdorimi i shkurtores së tastierës

Nëse jeni mësuar të përdorni shkurtoren e tastierës, mund të ndiqni këtë metodë.

• Vetëm, klikoni mbi shigjetën e sipërme majtas dhe shtypni CTRL + C për të kopjuar të gjithë tabelën.

• Më pas, shkoni te tabela e Excel dhe shtypni CTRL + V për të ngjitur tabelën e kopjuar.

Përfundimisht, do të merrni daljen e mëposhtme.

3. Tërhiqni dhe lëshoni tabelën e Word-it në Excel

Në vend që të shtypni ndonjë tast ose mjet, mund ta kopjoni shpejt tabelën e fjalëve në Excel! E tëra çfarë ju duhet të bëni është të tërhiqni tabelën dhe ta lëshoni në vendin e dëshiruar. Ndiqni procedurat për të kuptuar procesin.

• Së pari, sillni fjalën dhe Excelin krah për krah.
• Së dyti, tërhiqni tabelën e fjalëve dhe hidheni tabelën në çdo qelizë specifike brenda spreadsheet.

Pra, do të merrni daljen e mëposhtme.

Pas aplikimit të formatimit, dalja do të duket si më poshtë.

4. Konvertoni tabelën e Word në Excel me formatim

Ndonjëherë, jumund të ketë formatim të paracaktuar në tabelën tuaj Excel. Dhe, duhet të mbani formatimin pas kopjimit të tabelës Word.

• Fillimisht, kopjoni tabelën e fjalëve (duke shtypur CTRL + C ).
• Më vonë, zgjidhni opsionin e ngjitjes Match Destination Formatting .

Pra, dalja do të jetë si më poshtë ku edhe formatimi ka mbizotëruar.

Lexo më shumë: Si të konvertohet Word në Excel por Vazhdoni Formatimin (2 Metoda të Lehta)

5. Aplikoni veçoritë e konvertimit në tekst dhe tekstit në kolona

Përveç këtyre metodave, mund ta konvertoni tabelën në tekst në Word dhe më pas t'i kopjoni tekstet në Excel.

• Kryesisht, zgjidhni tabelën dhe klikoni në listën rënëse të opsionit Data në skedën Layout . Pastaj, zgjidhni opsionin Konverto në tekst .

• Më vonë, do të shihni një kuti dialogu që do të thotë Konverto Tabela në tekst ku duhet të zgjidhni çdo ndarës (p.sh. Presja ). Dhe, shtypni OK .

• Më pas, do të merrni daljen e mëposhtme dhe duhet ta ruani këtë dalje si një Skedari .txt . Për ta bërë këtë, shkoni te Skedari > Ruaj si .

• Tani, specifikoni formatin si Tekst i thjeshtë dhe klikoni mbi butonin Ruaj.

Nëse hapni skedarin e tekstit duke përdorur Notepad, do të shihni sa vijon output.

• Pra, zgjidhni tekstet dhe kopjoni atoduke shtypur CTRL + C .

• Më pas, shkoni te Të dhënat tab > zgjidhni opsionin Text to Columns nga skeda Mjetet e të dhënave .

Pas konvertimit të tekstit në Excel me kolona, do të merrni rezultatin e mëposhtëm.

Lexo më shumë: Si të importoni të dhëna nga Word në Excel (3 metoda të thjeshta)

6. Konvertoni tabelën e Word-it në Excel pa ndarë qelizat

Nëse keni ndërprerje rreshtash në tabelën tuaj të fjalëve, nuk mund ta konvertoni një lloj tabele të tillë në një tabelë Excel duke përdorur metodat e diskutuara më sipër . Për shembull, informacioni përkatës (p.sh. Emri i plotë , Gjendja dhe Emaili ) i Përfaqësuesi i shitjeve jepet siç tregohet në tabelën e mëposhtme .

Tani, nëse përdorni mjetin e kopjimit dhe ngjitjes, do të merrni daljen e mëposhtme ku ndahen qelizat.

Le të eksplorojmë pse qelizat po ndahen. Nëse aktivizoni Shfaq/Fshih ¶ (Karakteri Pilcrow)  nga skeda Home në dokumentin Word, do të shihni karakterin Pilcrow për çdo rresht thyej.

Megjithatë, ju duhet ta konvertoni tabelën në Excel pa u ndarë. Kryeni hapat e mëposhtëm.

• Gjatë punës në dokumentin Word, shtypni CTRL + H së pari për të hapur Gjej dhe Zëvendëso kutinë e dialogut . Përndryshe, mund të hapni kutinë e dialogut nga opsioni Home > Replace (nga Redaktimi shirit).
• Më vonë, futni shënjimin e paragrafit ( ^p ) në kutinë pas opsionit Gjej çfarë dhe -ndërprerja e rreshtit- pas opsionit Zëvendëso me .
• Së fundi, shtyp butonin Zëvendëso të gjitha .

Menjëherë, do të shihni mesazhin e mëposhtëm.

Dhe, dalja do të jetë si më poshtë.

• Tani, kopjoni të gjithë tabelën dhe ngjisni atë në çdo qelizë brenda tabelës Excel.

• Përsëri , hapni mjetin Gjej dhe Zëvendëso kutinë e dialogut në Excel (thjesht mund të shtypësh CTRL + H ).
• Më pas, fut -line break- pas opsionit Gjeni çfarë dhe shtypni CTRL + J për të futur një ndërprerje rreshti në hapësirën pas opsionit Zëvendëso me .
• Më në fund, zgjidhni butonin Replace All .

• Për më tepër, zgjidhni B5 :B9 qelizat dhe zgjidhni AutoFit Row Height nga opsioni Format .

Përfundimisht, ju do të marrë rezultatin e mëposhtëm t.

Lexo më shumë: Si të kopjoni nga Word në Excel në qeliza të shumta (3 mënyra)

Gjërat që duhen mbajtur mend

• Ndërsa ngjitni tabelën Word në Excel, sigurohuni që qelizat të jenë bosh. Sepse tabela e kopjuar do të zëvendësojë çdo të dhënë ekzistuese.
• Ndërsa përdorni Magjistarin e importimit të tekstit , hiqni hapësirën e panevojshme brenda skedarit të tekstit.

Përfundim

Ky është fundi i sesionit të sotëm. Unë besoj fuqimisht se ju mund të konvertoni lehtësisht një tabelë Word në një spreadsheet Excel duke përdorur metodat e mësipërme. Gjithsesi, mos harroni të ndani mendimet tuaja në seksionin e komenteve më poshtë.