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今回は、Wordの表をExcelのスプレッドシートに変換する方法を、シンプルな表から複雑な表まで、6つご紹介します。
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Wordの表をExcelのスプレッドシートに変換する.xlsx
Wordの表をExcelのスプレッドシートに変換する6つの方法
Word文書に次のような表があると仮定します。 ここでは フルーツ商品の販売報告 は、必要な情報、すなわち プロダクトID , フルーツアイテム , 単価 そして 売上高 を米ドルで表示しました。
さて、上記の表をExcelの表計算ソフトに変換するには、以下の方法があります。 最初の5つの方法は単純な表を変換するのに適しています。 残りの方法は複雑な表を変換するのに便利な方法です。
1.コピー&ペーストツールを使う
初級編では、コピー&ペーストツールを使ってWordの表をExcelに変換する簡単な方法を紹介します。 以下の手順で行ってください。
- 表の左上の矢印の上をクリックすると、表全体が選択されます。
- 次に、右クリックで コピー オプションを指定します。 コンテキストメニュー .
- 次に、Excelのスプレッドシートに移動し、ワークブック内の任意のセルを選択します(例:. B2 を選びます。 貼り付け オプションを指定します。 クリップボード リボン(内 ホーム タブ)で表示されます。
最後に、以下のような出力が得られます。
必要な書式を設定し、列幅を調整すると、次のような出力になります。
続きを読む 列のあるWordをExcelに変換する方法(2つの方法)
2.キーボードショートカットを使う
キーボードショートカットに慣れている方は、こちらの方法でどうぞ。
- 左上の矢印の上をクリックし CTRL + C をクリックすると、テーブル全体がコピーされます。
- 次に、Excelのスプレッドシートに移動し CTRL + V をクリックすると、コピーしたテーブルを貼り付けることができます。
最終的には、以下のような出力が得られます。
3.Wordの表をExcelにドラッグ&ドロップする
キーやツールを押す代わりに、ワードの表をExcelにすばやくコピーすることができます!必要なのは、表をドラッグして希望の場所にドロップするだけです。 手順に沿って、その手順を理解しましょう。
- まず、ワードとエクセルを横に並べて持ってくる。
- 次に、ワードテーブルをドラッグして、スプレッドシート内の任意の特定のセルにテーブルをドロップします。
そこで、次のような出力が得られます。
フォーマットを適用すると、次のような出力になります。
4.ワードの表を書式付きでエクセルに変換する
Excelで作成した表をコピーする際に、あらかじめ書式が設定されている場合があります。 その場合、Wordの表をコピーした後も書式を維持する必要があります。
- はじめに、ワードテーブルをコピーする(押 CTRL + C ).
- 後で、選択します。 マッチデスティネーションフォーマット の貼り付けオプションがあります。
そのため、出力は以下のようになり、フォーマットも優先されました。
続きを読む: ワードをエクセルに変換しても書式を維持する方法(簡単な2つの方法)
5.テキストに変換する機能とテキストを列に変換する機能の適用
これらの方法とは別に、Wordで表をテキストに変換し、そのテキストをExcelにコピーする方法もあります。
- 主に、テーブルを選択し、ドロップダウン・リストで データ オプションで レイアウト タブを選択し テキストに変換する オプションを使用します。
- というダイアログボックスが表示されます。 テーブルをテキストに変換する ここで、任意のデリミタ(例. カンマ ) を押します。 よっしゃー .
- すると、以下のような出力が得られますので、この出力を .txt このためには、次のページにアクセスします。 ファイル > 名前を付けて保存 .
- ここで、形式を プレーン テキスト をクリックし、「保存」ボタンをクリックします。
このテキストファイルをメモ帳で開くと、次のように出力されます。
- そこで、テキストを選択し、 を押してコピーします。 CTRL + C .
- 次に データ tab>を選びます。 テキストをカラムに オプションを指定します。 データツール タブで表示します。
Converting text to Excel with columnsの後、以下のような出力が得られます。
続きを読む WordからExcelにデータを取り込む方法(3つの簡単な方法)
6.セルを分割せずにWordの表をExcelに変換する
ワードの表で改行がある場合、上記の方法でExcelスプレッドシートに変換することはできません。 例えば、関連する情報(例. 氏名(ふりがな , 状態 そして 電子メール )の セールスレップ は下表のように与えられる。
ここで、コピー&ペーストツールを使用すると、セルが分割された以下のような出力が得られます。
セルが分裂する理由を探ってみましょう。 をオンにすると、セルが分裂します。 表示/非表示 ¶ (ピルクローのキャラクター)より ホーム タブをクリックすると、改行するたびにピルクローの文字が表示されます。
しかし、Excelで表を分割せずに変換する必要があります。 以下の手順で行います。
- Word文書で作業中に CTRL + H を最初に開きます。 探す と 交換 ダイアログボックスを表示することもできます。 ホーム tab> 交換 オプションがあります (これは 編集 リボン)。
- 後で、挿入します。 パラグラフィックマーク ( ^p )の後のボックスに を探す オプションと -改行 の後に に置き換えてください。 オプションを使用します。
- 最後に すべて交換 ボタンをクリックします。
すぐに、次のようなメッセージが表示されます。
そして、次のように出力されます。
- ここで、表全体をコピーし、Excelのスプレッドシート内の任意のセルに貼り付けます。
- もう一度、開いてください。 検索と置換 Excelのダイアログボックスツール(単に CTRL + H ).
- の後に、-改行-を挿入します。 を探す オプションを選択し、 を押します。 CTRL + J の後のスペースに改行を挿入します。 に置き換えてください。 オプションを使用します。
- 最後に すべて交換 ボタンをクリックします。
- さらに、以下を選択します。 B5:B9 セルを選択し オートフィットロウハイト から フォーマット オプションを使用します。
最終的には、以下のような出力が得られます。
続きを読む ワードからエクセルへ複数のセルにコピーする方法(3つの方法)
覚えておきたいこと
- Wordの表をExcelに貼り付ける際、セルが空であることを確認してください。 コピーされた表は既存のデータを置き換えるからです。
- 使用中 テキストインポートウィザード テキストファイルの中の不要なスペースを削除してください。
結論
以上、本日のセッションを終了します。 以上の方法で、Wordの表をExcelのスプレッドシートに簡単に変換できると固く信じています。 とにかく、下のコメント欄で感想を共有するのを忘れないでください。