Selalunya, anda mungkin perlu menukar jadual Word kepada Excel untuk pelbagai tujuan. Dalam artikel ini, saya akan menunjukkan kepada anda 6 kaedah, yang termasuk helah untuk jadual ringkas dan juga jadual kompleks, untuk menukar jadual Word kepada hamparan Excel.

Muat Turun Buku Kerja Amalan

Menukar Jadual Word kepada Hamparan Excel.xlsx

6 Kaedah Menukar Jadual Word kepada Hamparan Excel

Dengan mengandaikan bahawa anda mempunyai jadual seperti berikut satu dalam dokumen Word anda. Di sini, Laporan Jualan Barangan Buah diberikan bersama dengan maklumat yang diperlukan iaitu ID Produk , Barang Buah , Harga Seunit dan Jualan dalam USD.

Kini, anda perlu menukar jadual di atas menjadi program hamparan Excel menggunakan kaedah berikut. 5 kaedah pertama sesuai untuk menukar jadual mudah. Dan kaedah selebihnya berguna untuk menukar jadual kompleks.

1. Gunakan Alat Salin dan Tampal

Dalam kaedah permulaan, saya akan menunjukkan kepada anda kaedah mudah menggunakan alat salin dan tampal untuk menukar jadual Word kepada Excel. Sila ikut langkah di bawah.

• Klik pada anak panah kiri atas jadual untuk memilih keseluruhan jadual.
• Kemudian, klik kanan dan pilih Salin pilihan daripada Menu Konteks .

• Seterusnya, pergi ke hamparan Excel dan pilih mana-mana sel dalam buku kerja cth. . B2 sel. Akhir sekali,pilih pilihan Tampal daripada reben Papan Klip (dalam tab Laman Utama ).

Akhir sekali, anda akan mendapat output berikut.

Selepas memformat dan melaraskan lebar lajur yang diperlukan, output akan kelihatan seperti berikut.

Baca Lagi: Cara Menukar Word kepada Excel dengan Lajur (2 Kaedah)

2. Menggunakan Pintasan Papan Kekunci

Jika anda terbiasa menggunakan pintasan papan kekunci, anda boleh mengikuti kaedah ini.

• Cuma, klik pada anak panah kiri atas dan tekan CTRL + C untuk menyalin keseluruhan jadual.

• Kemudian, pergi ke hamparan Excel dan tekan CTRL + V untuk menampal jadual yang disalin.

Akhirnya, anda akan mendapat output berikut.

3. Seret dan Lepaskan Jadual Word ke Excel

Daripada menekan sebarang kekunci atau alatan, anda boleh menyalin jadual perkataan ke Excel dengan cepat! Apa yang anda perlu lakukan ialah seret meja dan lepaskannya ke tempat yang dikehendaki. Ikut prosedur untuk memahami proses.

• Pertama, bawa perkataan dan Excel bersebelahan.
• Kedua, seret jadual perkataan dan lepaskan jadual ke dalam mana-mana sel tertentu dalam hamparan.

Jadi, anda akan mendapat output berikut.

Selepas menggunakan pemformatan, output akan kelihatan seperti berikut.

4. Tukar Jadual Word kepada Excel dengan Pemformatan

Kadangkala, andamungkin mempunyai pemformatan pratakrif dalam hamparan Excel anda. Dan, anda perlu mengekalkan pemformatan selepas menyalin jadual Word.

• Pada mulanya, salin jadual perkataan (menekan CTRL + C ).
• Kemudian, pilih pilihan tampal Pemformatan Destinasi Padanan .

Jadi, output adalah seperti berikut di mana pemformatan juga telah diguna pakai.

Baca Lagi: Cara Menukar Word kepada Excel tetapi Terus Memformat (2 Kaedah Mudah)

5. Gunakan Ciri Tukar kepada Teks dan Teks kepada Lajur

Selain daripada kaedah ini, anda boleh menukar jadual kepada teks dalam Word dan kemudian menyalin teks ke dalam Excel.

• Terutamanya, pilih jadual dan klik pada senarai lungsur turun bagi pilihan Data dalam tab Reka Letak . Kemudian, pilih pilihan Tukar kepada Teks .

• Kemudian, anda akan melihat kotak dialog iaitu Tukar Jadual Ke Teks di mana anda perlu memilih mana-mana pembatas (cth. Koma ). Dan, tekan OK .

• Kemudian, anda akan mendapat output berikut dan anda perlu menyimpan output ini sebagai .txt fail. Untuk melakukan ini, pergi ke Fail > Simpan Sebagai .

• Sekarang, nyatakan format sebagai Teks Biasa dan klik pada butang Simpan.

Jika anda membuka fail teks menggunakan Notepad, anda akan melihat perkara berikut output.

• Jadi, pilih teks dan salinnyadengan menekan CTRL + C .

• Kemudian, pergi ke Data tab > pilih pilihan Teks ke Lajur daripada tab Alat Data .

Selepas Menukar teks kepada Excel dengan lajur, anda akan mendapat output berikut.

Baca Lagi: Cara Mengimport Data daripada Word ke Excel (3 Kaedah Mudah)

6. Tukar Jadual Word kepada Excel tanpa Membelah Sel

Jika anda mempunyai pemisah baris dalam jadual perkataan anda, anda tidak boleh menukar jenis jadual sedemikian kepada hamparan Excel menggunakan kaedah yang dibincangkan di atas . Sebagai contoh, maklumat yang berkaitan (iaitu Nama Penuh , Negeri dan E-mel ) bagi Wakil Jualan diberikan seperti yang ditunjukkan dalam jadual di bawah .

Kini, jika anda menggunakan alat salin dan tampal, anda akan mendapat output berikut di mana sel dipecahkan.

Mari kita terokai sebab sel membelah. Jika anda menghidupkan Show/Hide ¶ (Pilcrow character)  daripada Home tab dalam dokumen Word, anda akan melihat aksara Pilcrow untuk setiap baris putus.

Walau bagaimanapun, anda perlu menukar jadual dalam Excel tanpa membelah. Lakukan langkah berikut.

• Semasa bekerja dalam dokumen Word, tekan CTRL + H mula-mula untuk membuka Cari dan Ganti kotak dialog. Sebagai alternatif, anda boleh membuka kotak dialog daripada Laman Utama tab > Ganti pilihan (daripada Pengeditan reben).
• Kemudian, masukkan tanda Perenggan ( ^p ) dalam kotak selepas pilihan Cari apa dan -line break- selepas pilihan Ganti dengan .
• Akhir sekali, tekan butang Ganti Semua .

Serta merta, anda akan melihat mesej berikut.

Dan, outputnya adalah seperti berikut.

• Sekarang, salin keseluruhan jadual dan tampalkannya ke dalam mana-mana sel dalam hamparan Excel.

• Sekali lagi , buka alat kotak dialog Cari dan Ganti dalam Excel (hanya anda boleh menekan CTRL + H ).
• Kemudian, masukkan -line putus- selepas pilihan Cari apa dan tekan CTRL + J untuk memasukkan pemisah baris dalam ruang selepas pilihan Ganti dengan .
• Akhir sekali, pilih butang Ganti Semua .

• Selain itu, pilih B5 :B9 sel dan pilih AutoFit Row Height daripada pilihan Format .

Akhirnya, anda akan mendapat output berikut t.

Baca Lagi: Cara Menyalin daripada Word ke Excel ke dalam Berbilang Sel (3 Cara)

Perkara yang Perlu Diingati

• Semasa menampal jadual Word dalam Excel, pastikan sel itu kosong. Kerana jadual yang disalin akan menggantikan mana-mana data sedia ada.
• Semasa menggunakan Wizard Import Teks , alih keluar ruang yang tidak diperlukan di dalam fail teks.

Kesimpulan

Itulah penghujung sesi hari ini. Saya amat percaya bahawa anda boleh menukar jadual Word kepada hamparan Excel dengan mudah menggunakan kaedah di atas. Bagaimanapun, jangan lupa untuk berkongsi pendapat anda di bahagian komen di bawah.