Thông thường, bạn có thể cần chuyển đổi bảng Word sang Excel cho nhiều mục đích khác nhau. Trong bài viết này, tôi sẽ chỉ cho bạn 6 phương pháp, bao gồm các thủ thuật dành cho bảng đơn giản cũng như bảng phức tạp, để chuyển đổi bảng Word sang bảng tính Excel.

Tải xuống Sách bài tập thực hành

Chuyển đổi Bảng Word thành Bảng tính Excel.xlsx

6 Phương pháp Chuyển đổi Bảng Word thành Bảng tính Excel

Giả sử bạn có một bảng như sau một trong tài liệu Word của bạn. Tại đây, Báo cáo doanh số mặt hàng trái cây được cung cấp cùng với thông tin cần thiết, ví dụ: ID sản phẩm , Mặt hàng trái cây , Đơn giá và Doanh số bán hàng bằng USD.

Bây giờ, bạn cần chuyển đổi bảng trên thành chương trình bảng tính Excel bằng các phương pháp sau. 5 phương pháp đầu tiên phù hợp để chuyển đổi một bảng đơn giản. Và phương pháp còn lại rất hữu ích để chuyển đổi một bảng phức tạp.

1. Sử dụng Công cụ Sao chép và Dán

Trong phương pháp bắt đầu, tôi sẽ chỉ cho bạn phương pháp đơn giản bằng cách sử dụng công cụ sao chép và dán để chuyển bảng Word sang Excel. Vui lòng làm theo các bước bên dưới.

• Nhấp vào mũi tên phía trên bên trái của bảng để chọn toàn bộ bảng.
• Sau đó, nhấp chuột phải và chọn Sao chép từ Menu ngữ cảnh .

• Tiếp theo, chuyển đến bảng tính Excel và chọn bất kỳ ô nào trong sổ làm việc, ví dụ: ô . B2 . Cuối cùng,chọn tùy chọn Dán từ dải băng Bảng nhớ tạm (trong tab Trang chủ ).

Cuối cùng, bạn sẽ nhận được kết quả như sau.

Sau khi định dạng cần thiết và điều chỉnh độ rộng cột, kết quả sẽ như sau.

Đọc thêm: Cách chuyển đổi Word sang Excel bằng cột (2 phương pháp)

2. Sử dụng phím tắt

Nếu quen sử dụng phím tắt, bạn có thể làm theo phương pháp này.

• Chỉ cần nhấp vào mũi tên phía trên bên trái và nhấn CTRL + C để sao chép toàn bộ bảng.

• Sau đó, chuyển đến bảng tính Excel và nhấn CTRL + V để dán bảng đã sao chép.

Cuối cùng, bạn sẽ nhận được kết quả sau.

3. Kéo và Thả Bảng Word vào Excel

Thay vì nhấn bất kỳ phím hay công cụ nào, bạn có thể sao chép bảng Word sang Excel một cách nhanh chóng! Tất cả những gì bạn cần làm là kéo bảng và thả nó vào vị trí mong muốn. Thực hiện theo các quy trình để hiểu quy trình.

• Đầu tiên, đặt Word và Excel cạnh nhau.
• Thứ hai, kéo bảng từ và thả bảng vào bất kỳ ô cụ thể nào trong ô bảng tính.

Vì vậy, bạn sẽ nhận được kết quả sau.

Sau khi áp dụng định dạng, đầu ra sẽ như sau.

4. Chuyển bảng Word sang Excel có định dạng

Đôi khi, bạncó thể có định dạng được xác định trước trong bảng tính Excel của bạn. Và, bạn cần giữ nguyên định dạng sau khi sao chép bảng Word.

• Ban đầu, sao chép bảng Word (nhấn CTRL + C ).
• Sau đó, hãy chọn tùy chọn dán Match Destination Formatting .

Vì vậy, đầu ra sẽ như sau khi định dạng cũng chiếm ưu thế.

Đọc thêm: Cách chuyển đổi Word sang Excel nhưng vẫn giữ nguyên định dạng (2 phương pháp đơn giản)

5. Áp dụng các tính năng Chuyển đổi thành Văn bản và Văn bản thành Cột

Ngoài những phương pháp này, bạn có thể chuyển đổi bảng thành văn bản trong Word rồi sao chép văn bản vào Excel.

• Đầu tiên, chọn bảng và nhấp vào danh sách thả xuống của tùy chọn Dữ liệu trong tab Bố cục . Sau đó, chọn tùy chọn Chuyển đổi thành văn bản .

• Sau đó, bạn sẽ thấy một hộp thoại có tên là Chuyển đổi Table To Text nơi bạn phải chọn bất kỳ dấu phân cách nào (ví dụ: Commas ). Và nhấn OK .

• Sau đó, bạn sẽ nhận được kết quả sau và bạn cần lưu kết quả này dưới dạng Tệp .txt . Để thực hiện việc này, hãy đi tới Tệp > Lưu dưới dạng .

• Bây giờ, hãy chỉ định định dạng dưới dạng Văn bản thuần túy và nhấp vào nút Lưu.

Nếu bạn mở tệp văn bản bằng Notepad, bạn sẽ thấy như sau đầu ra.

• Vì vậy, hãy chọn văn bản và sao chép chúngbằng cách nhấn CTRL + C .

• Sau đó, chuyển đến Dữ liệu tab > chọn tùy chọn Văn bản thành cột từ tab Công cụ dữ liệu .

Sau khi chuyển đổi văn bản sang Excel bằng cột, bạn sẽ nhận được kết quả như sau.

Đọc thêm: Cách nhập dữ liệu từ Word sang Excel (3 phương pháp đơn giản)

6. Chuyển đổi bảng Word sang Excel mà không cần tách ô

Nếu bạn có dấu ngắt dòng trong bảng từ, bạn không thể chuyển đổi loại bảng đó thành bảng tính Excel bằng các phương pháp đã thảo luận ở trên . Ví dụ: thông tin liên quan (ví dụ: Họ tên , Tiểu bang và Email ) của Đại diện bán hàng được cung cấp như trong bảng bên dưới .

Bây giờ, nếu sử dụng công cụ sao chép và dán, bạn sẽ nhận được kết quả sau khi các ô được chia.

Hãy khám phá lý do tại sao các tế bào bị tách ra. Nếu bạn bật Hiển thị/Ẩn ¶ (Ký tự Pilcrow)  từ tab Trang chủ trong tài liệu Word, bạn sẽ thấy ký tự Pilcrow cho mỗi dòng break.

Tuy nhiên, bạn cần chuyển đổi bảng trong Excel mà không cần tách. Thực hiện các bước sau.

• Trong khi làm việc trong tài liệu Word, trước tiên hãy nhấn CTRL + H để mở Tìm và <6 hộp thoại>Thay thế . Ngoài ra, bạn có thể mở hộp thoại từ tùy chọn Trang chủ > Thay thế (từ tùy chọn Chỉnh sửa ruy-băng).
• Sau đó, hãy chèn Dấu đoạn văn ( ^p ) vào hộp sau tùy chọn Find what và -ngắt dòng- sau tùy chọn Thay thế bằng .
• Cuối cùng, nhấn nút Thay thế tất cả .

Ngay lập tức, bạn sẽ thấy thông báo sau.

Và kết quả sẽ như sau.

• Bây giờ, hãy sao chép toàn bộ bảng và dán vào bất kỳ ô nào trong bảng tính Excel.

• Một lần nữa , mở công cụ hộp thoại Tìm và Thay thế trong Excel (bạn chỉ cần nhấn CTRL + H ).
• Sau đó, chèn -line ngắt- sau tùy chọn Find what và nhấn CTRL + J để chèn dấu ngắt dòng vào khoảng trống sau tùy chọn Thay thế bằng .
• Cuối cùng, hãy chọn nút Thay thế tất cả .

• Ngoài ra, hãy chọn B5 :B9 ô và chọn Tự động khớp chiều cao hàng từ tùy chọn Định dạng .

Cuối cùng, bạn sẽ nhận được kết quả sau t.

Đọc thêm: Cách sao chép từ Word sang Excel vào nhiều ô (3 cách)

Những điều cần nhớ

• Trong khi dán bảng Word trong Excel, hãy đảm bảo rằng các ô trống. Vì bảng được sao chép sẽ thay thế mọi dữ liệu hiện có.
• Trong khi sử dụng Trình hướng dẫn nhập văn bản , hãy xóa khoảng trống không cần thiết bên trong tệp văn bản.

Kết luận

Vậy là xong phiên hôm nay. Tôi tin chắc rằng bạn có thể dễ dàng chuyển đổi bảng Word sang bảng tính Excel bằng các phương pháp trên. Dù sao đi nữa, đừng quên chia sẻ suy nghĩ của bạn trong phần bình luận bên dưới.