Đôi khi tính năng Tự động điền trong excel không hoạt động để kéo và tăng số. Bài viết này hướng dẫn cách khắc phục sự cố tăng số kéo không hoạt động trong excel. Hình ảnh sau đây nêu bật mục đích của bài viết này.

Tải xuống Sách bài tập thực hành

Bạn có thể tải xuống sách bài tập thực hành từ nút tải xuống bên dưới.

Kéo tăng số.xlsx

Giải pháp từng bước: Kéo tăng số không hoạt động trong Excel

Hãy tưởng tượng bạn có danh sách tên sau đây. Bạn đã nhập ID vào ô C5 . Bây giờ, bạn muốn kéo giá trị đó để tăng và tạo các số ID liên tiếp.

Bây giờ hãy thực hiện các bước sau.

Các bước:

• Đầu tiên, chọn ô C5 và đặt con trỏ ở góc dưới cùng bên phải của ô. Sau đó, bạn sẽ thấy một dấu cộng ( + ) như trong hình dưới đây. Sau đó, bạn có thể kéo và tăng giá trị để được kết quả mong muốn.

• Tuy nhiên, nếu bạn thấy dấu cộng nặng như hình bên dưới, thì bạn sẽ không thể làm điều đó.

• Để khắc phục sự cố này, hãy nhấn ALT+F+T ( trên Windows) hoặc Opt+Comma ( , ) (trên Mac) để mở hộp thoại Tùy chọn Excel . Bạn cũng có thể mở nó từ Tệp >> Tùy chọn .
• Sau đó, đi tới Công thức Sau đó, chọn Tự động cho Tính toán sổ làm việc trong Tùy chọn tính toán . Tiếp theo, chuyển đến tab Nâng cao .

• Sau đó chọn Bật xử lý điền và kéo và thả ô từ tab Nâng cao . Sau đó, nhấn nút OK .

• Bây giờ hãy thử kéo và bạn sẽ thấy bản xem trước của giá trị tăng lên như như trong hình dưới đây.

• Sau khi kéo hết cỡ, bạn sẽ thấy kết quả sau.

• Bây giờ, giả sử bạn đã nhập 1 vào ô C5 . Bạn muốn kéo nó để tăng và điền vào các ô bên dưới.

• Tuy nhiên, khi bạn cố gắng kéo và tăng, bạn có thể thấy số lặp lại thay vì tăng như minh họa bên dưới.

• Kết quả cuối cùng sẽ giống như hình dưới đây không hề mong muốn chút nào.

• Để khắc phục sự cố này, hãy giữ CTRL . Sau đó, bạn sẽ thấy một dấu cộng cực nhỏ ( + ) như trong hình dưới đây.

• Bây giờ hãy thử kéo và tăng số lượng. Lần này nó sẽ hoạt động bình thường.

• Sau đó, kéo nó qua hết cỡ. Sau đó, bạn sẽ nhận được kết quả mong muốn như sau.

• Bây giờ, giả sử bạn muốn lấy các số lẻ liên tiếp để tạo ID. Sau đó, bạn cần nhập hai số đầu tiên của chuỗi vào hai ô liền kề. Ở đây, tôi đã nhập 1 và 3 vào các ô C5 và C6 .

• Bây giờ, hãy chọn ô C6 và thử để kéo và tăng các con số để có được chuỗi mong muốn. Bạn sẽ thấy nó không hoạt động như mong muốn.

• Số trong ô C6 sẽ được lặp lại như sau.

• Vì vậy, hãy cố gắng giữ CTRL rồi kéo để tăng số lượng. Bạn sẽ thấy quy trình này cũng không hoạt động.

• Thay vào đó, bộ truyện sẽ kết thúc như bộ phim sau.

• Vậy làm thế nào để bạn khắc phục điều này? Chà, trước tiên bạn cần chọn cả hai số.

• Sau đó, hãy thử kéo và tăng chúng. Lần này nó sẽ hoạt động hoàn hảo.

• Kết quả là bạn sẽ có kết quả mong muốn như sau.

• Nếu bạn giữ CTRL kéo quảng cáo, thì thay vào đó, bạn sẽ nhận được kết quả sau.

• Bạn nên nhớ rằng tính năng kéo và tăng không hoạt động với dữ liệu đã lọc.

• Bạn phải xóa bộ lọc khỏi dữ liệu của bạn để có thể kéo và tăng số lượng. Có thể làm điều này theo một số cách. Đầu tiên, chọn biểu tượng Bộ lọc nhỏ trong ô B4 và chọn Xóa bộ lọc khỏi “Tên” và nhấn nút OK . Hoặc bạn có thể chọn Sắp xếp & Lọc >> Lọc từ tab Trang chủ . Bên cạnh việc nhấp vào Bộ lọc biểu tượng từ tab Dữ liệu cho kết quả tương tự. Ngoài ra, bạn có thể sử dụng CTRL+SHIFT+L làm phím tắt. Tuy nhiên, ba cách cuối cùng sẽ xóa hoàn toàn tất cả các bộ lọc khỏi trang tính.

• Sau đó, giữ CTRL và kéo số. Nó sẽ tăng lên như hình bên dưới.

Đọc thêm: [Đã sửa!] Kéo để điền trong Excel không hoạt động (8 giải pháp khả thi)

Bài đọc tương tự

• Cách điền dữ liệu xuống hàng cuối cùng trong Excel (3 phương pháp nhanh)
• [Đã sửa!] Kéo xuống VLOOKUP của Excel không hoạt động (11 giải pháp khả thi)
• [Đã giải quyết]: Xử lý điền không hoạt động trong Excel (5 giải pháp đơn giản)

Những điều cần nhớ

• Luôn cố gắng giữ CTRL rồi kéo nếu việc kéo không hiệu quả.
• Quy trình tương tự hoạt động hoàn hảo nếu bạn muốn kéo theo chiều ngang và tăng số lượng.
• Kéo và tăng không bao giờ hoạt động với dữ liệu đã lọc. Vì vậy, hãy luôn xóa các bộ lọc trong dữ liệu của bạn trước khi thử kéo và tăng số lượng.

Kết luận

Bây giờ, bạn đã biết cách khắc phục nếu kéo và tăng không thành công làm việc trên excel. Hy vọng điều này sẽ giúp với vấn đề của bạn. Nếu bạn có thêm thắc mắc hoặc đề xuất, vui lòng sử dụng phần bình luận bên dưới. Bạn cũng có thể truy cập blog ExcelWIKI của chúng tôi để tìm hiểu thêm về excel. Ở lại với chúng tôi và tiếp tục học hỏi.