Mục lục
Định dạng có điều kiện đã được sử dụng trong Excel từ khá lâu. Nhưng định dạng có điều kiện là gì và nó có thể mang lại lợi ích gì cho bạn? Quá trình đưa ra các điều kiện quyết định định dạng được áp dụng cho một cột hoặc một hàng được gọi là định dạng có điều kiện. Nó giúp trình bày dữ liệu một cách có tổ chức hơn. Trong bài viết này, chúng ta sẽ thảo luận về các cách khác nhau để áp dụng định dạng có điều kiện của Excel dựa trên ngày.
Nếu bạn muốn tìm hiểu chung về định dạng có điều kiện, hãy xem bài viết này .
Tải xuống Sách bài tập thực hành
Tải xuống sách bài tập thực hành sau để thực hiện khi bạn đang đọc bài viết này.
Định dạng có điều kiện dựa trên ngày tháng. xlsx
9 Ví dụ về định dạng có điều kiện dựa trên ngày trong Excel
Chúng ta sẽ thảo luận về 9 ví dụ về định dạng có điều kiện dựa trên ngày trong các phần sau.
1. Sử dụng quy tắc ngày tháng tích hợp
Có một số quy tắc ngày tháng tích hợp sẵn trong tùy chọn Định dạng có điều kiện cung cấp 10 điều kiện khác nhau để định dạng các ô đã chọn dựa trên ngày hiện tại. Trong ví dụ này, tôi đã sử dụng một trong mười quy tắc này để định dạng các hàng có ngày tham gia trong vòng 7 ngày qua ( Ngày hiện tại: 25-10-22 ).
📌 Các bước:
- Chúng tôi lưu tên nhân viên và ngày gia nhập của họ vàoNgày Cũ Hơn 1 Năm
Trong ví dụ này, chúng tôi muốn đánh dấu những ngày cũ hơn 1 năm. Giả sử rằng chúng tôi có một tập dữ liệu về những người đã tham gia một công ty. Chúng tôi sẽ áp dụng định dạng có điều kiện dựa trên công thức để đánh dấu ngày cũ hơn 1 năm trong Excel.
📌 Các bước:
- Đầu tiên, hãy chọn Phạm vi D5:D9 , chỉ chứa ngày.
- Chọn tùy chọn Nhỏ hơn từ Ô tô sáng Phần Quy tắc.
- Cửa sổ Less Than xuất hiện.
- Đặt công thức sau dựa trên trên chức năng HÔM NAY trong phần được đánh dấu.
=TODAY()-365
- Cuối cùng , nhấn nút OK .
7. Định dạng có điều kiện của Excel dựa trên ngày chưa đầy 6 tháng kể từ hôm nay
Trong ví dụ này, chúng ta sẽ tìm ra các ô có ngày dưới 6 tháng kể từ hôm nay. Để làm được điều đó, chúng ta sẽ sử dụng chức năng TODAY tại đây.
📌 Các bước:
- Chọn Phạm vi D5:D9 .
- Thực hiện theo các bước của Ví dụ 2 .
- Sau đó, chèn công thức sau vào hộp được đánh dấu là 2 .
=DATEDIF($D5,TODAY(),''m'')<6- Sau đó, chúng tôi xác định định dạng của các ô được đánh dấu như trong Ví dụ 1 .
- Cuối cùng, nhấn nút OK .
Chúng tôi có thể xem ngày dưới 6 thángđược đánh dấu bằng màu mong muốn.
8. Định dạng có điều kiện của Excel dựa trên ngày quá hạn 15 ngày
Trong phần này, chúng tôi muốn đánh dấu các ngày có 15 ngày đến hạn kể từ ngày hiện tại. Hãy xem phần bên dưới để biết chi tiết.
📌 Các bước:
- Đầu tiên, chọn các ô của Ngày tham gia cột.
- Làm theo các bước của Ví dụ 2 và chuyển đến Quy tắc định dạng mới phần.
- Bây giờ, hãy đặt công thức sau vào ô được đánh dấu là 2 .
=TODAY()-$D5>15- Sau đó, chọn màu tô sáng từ Định dạng
- Cuối cùng, nhấn OK nút.
Chúng ta có thể thay đổi ngày đến hạn trong công thức.
9. Định dạng có điều kiện dựa trên ngày ở cột khác
Trong phần này, chúng tôi sẽ áp dụng định dạng có điều kiện trên cột Ngày giao hàng thực tế dựa trên Ngày giao hàng dự kiến .
📌 Các bước:
- Đầu tiên, chọn Phạm vi B5: C9 .
- Bây giờ, hãy chuyển đến phần Quy tắc định dạng mới như trong Ví dụ 2 .
- Sau đó đặt công thức sau vào phần được đánh dấu.
=$C5>$D5- Chọn màu ô mong muốn từ tính năng Định dạng .
- Một lần nữa, nhấn nút OK .
Vì vậy, định dạng có điều kiệnđã được áp dụng dựa trên một cột khác.
Kết luận
Trong bài viết này, chúng tôi đã mô tả định dạng có điều kiện dựa trên ngày trong các tình huống khác nhau trong Excel và tôi hy vọng điều này sẽ đáp ứng nhu cầu của bạn. Vui lòng xem trang web của chúng tôi ExcelWIKI và đưa ra đề xuất của bạn trong hộp nhận xét.
- Chọn các ô bạn muốn áp dụng định dạng có điều kiện (Trong trường hợp của tôi, Phạm vi D5:D9 ) .
- Chuyển đến Trang chủ và chọn tùy chọn Định dạng có điều kiện trong phần Kiểu .
- Chọn Đánh dấu tùy chọn Quy tắc ô trước rồi chọn tùy chọn Ngày xảy ra từ đó.
- Một cửa sổ mới có tên Ngày xảy ra sẽ xuất hiện.
- Chọn tùy chọn Trong 7 ngày qua từ menu thả xuống đầu tiên.
- Chọn màu mặc định của ô tô sáng.
- Cuối cùng, nhấn OK và xem tập dữ liệu.
Điều kiện sẽ được Excel tự động xử lý. Chúng tôi có thể chọn chín tùy chọn tích hợp khác theo nhu cầu của mình.
- Bây giờ, chúng tôi muốn làm nổi bật các ngày của tháng trước. Chuyển đến cửa sổ Một ngày đang diễn ra như được hiển thị trước đó. Chọn tùy chọn Tháng trước từ danh sách thả xuống.
- Sau đó, nhấp vào biểu tượng thả xuống cho tô sáng màu.
- Chọn tùy chọn Định dạng tùy chỉnh .
- Các Định dạng ô cửa sổ xuất hiện.
- Chuyển đến tab Phông chữ .
- Chọn Đậm làm Kiểu phông chữ mong muốn.
- Một lần nữa, di chuyển đến tab Điền .
- Chọn màu mong muốn từdanh sách.
- Sau đó, nhấn nút OK .
- Xem tập dữ liệu.
Tóm lại, trong phần này, chúng ta có các tùy chọn cho ngày hôm qua, hôm nay, ngày mai, tuần trước, tuần này, tuần tới, tháng trước, tháng này và tháng sau. Chúng tôi có thể tận dụng các tùy chọn đó mà không cần sử dụng bất kỳ công thức hoặc kỹ thuật nào khác.
Phương pháp thay thế:
Có một phương pháp thay thế cho tùy chọn ngày tích hợp sẵn trong Excel. Hãy xem phần bên dưới.
📌 Các bước:
- Nhấp vào danh sách thả xuống Có điều kiện Định dạng .
- Nhấp vào tùy chọn Quy tắc mới .
- Các Mới Cửa sổ Quy tắc định dạng xuất hiện.
- Chọn Chỉ định dạng các ô chứa tùy chọn.
- Sau đó, chuyển đến phần Chỉnh sửa Mô tả quy tắc .
- Chọn tùy chọn Ngày xảy ra từ danh sách.
- Sau đó, chúng tôi thấy mức giảm mới -trường xuống bên cạnh phần trước.
- Nhấp vào mũi tên xuống.
Chúng tôi nhận được danh sách tương tự của thứ nhất được trình bày ở phần trên. Nó cũng chứa các tùy chọn 10 ngày tương tự.
- Bây giờ, hãy chọn tùy chọn Tuần trước .
- Sau đó, nhấp vào Tùy chọn Định dạng.
- Chúng tôi chọn Phông chữ và Điền màu mong muốn từ cửa sổ Định dạng ô xuất hiện.
- Nhấn nútNút OK .
- Chúng ta sẽ quay lại cửa sổ trước đó và xem Bản xem trước của kết quả.
- Cuối cùng, nhấp vào nút OK .
Chúng ta có thể thấy các ô chứa ngày của tuần trước đã bị thay đổi.
2. Đánh dấu các ngày trước ngày hiện tại bằng hàm NOW hoặc TODAY
Ví dụ này cho thấy cách bạn có thể áp dụng định dạng có điều kiện trong các ô đã chọn dựa trên ngày hiện tại. Chúng tôi sẽ có thể phát hiện ngày trong quá khứ và tương lai trong ví dụ này. Có hai cách phổ biến để lấy ngày hiện tại trong MS Excel
- Sử dụng hàm TODAY – Hàm này trả về ngày hiện tại.
- Sử dụng hàm NOW – Nó trả về ngày hiện tại với thời gian hiện tại.
Ở đây, chúng tôi muốn định dạng các ô và tô sáng ngày sản phẩm hết hạn dựa trên ngày hiện tại ( 25/10/22 ). Tôi đã sử dụng hàm NOW trong ví dụ này nhưng bạn cũng có thể sử dụng hàm TODAY thay vì NOW . Nó sẽ cho kết quả tương tự. Chúng tôi đánh dấu các ô bằng hai màu. Một cho các sản phẩm có ngày hết hạn và một cho các sản phẩm còn hạn sử dụng.
📌 Các bước:
- Chọn các ô mà bạn muốn áp dụng định dạng có điều kiện trên (Trong trường hợp của tôi là B5:D9 ).
- Chuyển đến Trang chủ và chọn tùy chọn Định dạng có điều kiện Bên dưới Phần Kiểu.
- Chọn tùy chọn Quy tắc mới từ menu thả xuống.
- Một cửa sổ mới có tên Quy tắc định dạng mới sẽ xuất hiện. Chọn Sử dụng công thức để xác định ô cần định dạng loại quy tắc .
- Nhập công thức vào trường được chỉ định.
=$D5 - Sau đó, chọn tính năng Định dạng .
Giải thích: Ký hiệu đô la ( $ ) được gọi là Ký hiệu tuyệt đối . Nó làm cho các tham chiếu ô trở nên tuyệt đối và không cho phép bất kỳ thay đổi nào. Bạn có thể khóa một ô bằng cách chọn ô đó và nhấn nút F4 .
Ở đây, =$D5
- Chúng tôi sẽ chọn định dạng mong muốn (xem Ví dụ 1 ) và nhấp vào OK .
- Quay lại cửa sổ trước đó và xem phần Xem trước .
- Một lần nữa, nhấn nút OK và xem tập dữ liệu.
Chúng ta có thể thấy các sản phẩm có ngày hết hạn hoặc đã qua ngày màu chèo bị thay đổi. Bây giờ, chúng tôi muốn đánh dấu các ô có ngày trong tương lai.
- Một lần nữa, hãy chuyển đến cửa sổ Quy tắc định dạng mới .
- Đặt công thức sau cho các sản phẩm có a ngày trong tương lai.
=$D5>Today() - Chúng tôi cũng định dạng đánh dấumàu từ phần định dạng.
- Cuối cùng, nhấn nút OK .
Chúng ta có thể thấy các sản phẩm có ngày trước và ngày trong tương lai được đánh dấu bằng các màu khác nhau.
Các bài đọc tương tự
- Định dạng có điều kiện của Excel dựa trên ngày trong một ô khác
- Định dạng có điều kiện của Excel ngày xưa hơn ngày nay (3 cách đơn giản)
- Định dạng có điều kiện của Excel Dựa trên ngày ô khác (4 cách)
- Cách thực hiện định dạng có điều kiện Tô sáng hàng dựa trên ngày
3. Sử dụng Hàm WEEKDAY để tô sáng các ngày cụ thể trong tuần
Hàm WEEKDAY trả về một số từ 1 đến 7 xác định ngày trong tuần của một ngày.
Ví dụ này giới thiệu cho bạn hàm WEEKDAY và cho biết cách bạn có thể sử dụng hàm này để đánh dấu các ngày cuối tuần trong lịch. Ở đây, tôi đã đánh dấu các ngày cuối tuần của hai tuần đầu tiên của tháng 4 năm 2021 trên lịch bằng cách sử dụng hàm WEEKDAY .
📌 Các bước:
- Chọn các ô bạn muốn áp dụng định dạng có điều kiện (Trong trường hợp của tôi, C7:L11 ).
- Bây giờ, hãy chuyển đến cửa sổ Quy tắc định dạng mới bằng cách làm theo các bước của Ví dụ 2 . Chọn Sử dụng công thức để xác định ô cần định dạng loại quy tắc .
- Nhập công thức vào ô được chỉ địnhtrường.
=WEEKDAY(C$8,2)>5 - Sau đó, chọn định dạng mong muốn bằng cách làm theo các bước trong Ví dụ 1 .
Giải thích:
Ký hiệu đô la ($) được gọi là Ký hiệu tuyệt đối. Nó làm cho các tham chiếu ô trở nên tuyệt đối và không cho phép bất kỳ thay đổi nào. Bạn có thể khóa một ô bằng cách chọn ô đó và nhấn nút F4.
Tại đây, =WEEKDAY(C$8,2)>5 ; công thức này chỉ trả về giá trị TRUE khi các ngày là Thứ Bảy (6) và Chủ nhật (7) và định dạng các ô tương ứng.
- Cuối cùng, nhấn nút OK và xem xét tập dữ liệu.
Nó sẽ định dạng các ô đã chọn theo điều kiện và định dạng đã chọn.
Đọc thêm: Ngày định dạng có điều kiện của Excel
4. Đánh dấu các ngày trong một phạm vi ngày bằng cách sử dụng quy tắc AND trong định dạng có điều kiện
Ví dụ này cho thấy cách bạn có thể áp dụng định dạng có điều kiện trong các ô đã chọn trong một phạm vi ngày nhất định.
Ở đây, tôi đã định dạng các hàng có ngày tham gia nằm giữa hai ngày khác nhau. Chúng tôi sẽ đánh dấu các ô có ngày tham gia nằm giữa ngày bắt đầu và ngày kết thúc.
📌 Các bước:
- Chọn các ô bạn muốn áp dụng định dạng có điều kiện (Trong trường hợp của tôi, B8:D12 ).
- Bây giờ, hãy chuyển đến cửa sổ Quy tắc định dạng mới bằng cách thực hiện theo các bước của Ví dụ 2 . Chọn Sử dụng mộtcông thức để xác định ô cần định dạng loại quy tắc.
- Nhập điều kiện/công thức vào trường được chỉ định
=AND($D8>=$C$4, $D8<=$C$5) - Chọn định dạng mong muốn bằng cách làm theo các bước từ Ví dụ 1 .
Giải thích:
Ký hiệu đô la ( $ ) được gọi là Biểu tượng Tuyệt đối. Nó làm cho các tham chiếu ô trở nên tuyệt đối và không cho phép bất kỳ thay đổi nào. Bạn có thể khóa một ô bằng cách chọn ô đó và nhấn nút F4 .
Tại đây, =AND($D13>=$C$4, $D13<=$C$6 ) công thức này kiểm tra xem ngày trong Cột D có lớn hơn ngày của ô C4 và nhỏ hơn ngày của ô C6 hay không. Nếu ngày tháng đáp ứng các điều kiện thì ngày tháng sẽ định dạng ô).
- Cuối cùng, hãy nhấn nút OK .
Nó sẽ định dạng các ô đã chọn theo điều kiện và định dạng đã chọn.
Một điều nữa cần bổ sung đó là chúng tôi đã áp dụng định dạng điều kiện dựa trên một ô khác.
Phương thức thay thế:
Có một phương thức thay thế trong điều kiện; định dạng để tô sáng các ô trong một phạm vi.
- Trước tiên, hãy chọn Phạm vi B8:D12 .
- Chọn Quy tắc tô sáng ô từ trình đơn thả xuống Định dạng có điều kiện .
- Nhấp vào tùy chọn Giữa từ danh sách.
- Kết quả là hộp thoại sẽ xuất hiện có tên Giữa .
- Đặt ôtham chiếu ngày bắt đầu trên ô được đánh dấu là 1 và ngày kết thúc trên ô được đánh dấu là 2 .
- Cuối cùng, nhấn nút OK .
Sự khác biệt giữa hai phương pháp là phương pháp thứ nhất sửa đổi màu của toàn bộ hàng dựa trên điều kiện. Nhưng phương pháp thay thế chỉ áp dụng cho các ô.
Đọc thêm: Công thức Excel để thay đổi màu ô dựa trên ngày
5. Làm nổi bật các ngày lễ bằng hàm MATCH hoặc COUNTIF trong định dạng có điều kiện
Trong phần này, chúng tôi sẽ trình bày cách sử dụng hàm MATCH hoặc COUNTIF để đánh dấu cột đáp ứng tiêu chí ngày bằng màu mong muốn.
📌 Các bước:
- Đầu tiên, chúng tôi thêm danh sách các ngày lễ của tháng 4 năm 2021 vào tập dữ liệu.
- Bây giờ, hãy chọn Phạm vi C7:L11 .
- Làm theo các bước của Ví dụ 2 và nhập công thức sau vào trường được đánh dấu.
=MATCH(C$7,$C$14:$C$16,0) - Sau đó, chọn màu mong muốn từ phần Định dạng .
Ở đây, chúng tôi đã áp dụng công thức dựa trên hàm MATCH .
- Sau đó, nhấn nút OK .
Tuy nhiên, chúng ta cũng có thể sử dụng công thức dựa trên hàm COUNTIF và hàm này sẽ thực hiện thao tác tương tự.
=COUNTIF($C$14:$C$16,C$7)>0 6. Định dạng có điều kiện của Excel dựa trên
