Mục lục
Trong bài viết này, chúng ta sẽ làm quen với một chủ đề thú vị đó là định dạng có điều kiện dựa trên một ô văn bản khác trong Excel. Định dạng có điều kiện giúp dễ dàng đánh dấu dữ liệu trong trang tính của bạn. Trong bài viết này, chúng ta sẽ xem cách áp dụng định dạng có điều kiện dựa trên ô văn bản khác trong excel theo 4 cách dễ dàng.
Tải xuống Sách bài tập thực hành
Tải tệp mẫu này về tự luyện tập.
Định dạng có điều kiện dựa trên một ô văn bản khác.xlsx
4 cách dễ dàng để áp dụng định dạng có điều kiện dựa trên một ô văn bản khác trong Excel
Để mô tả quy trình, chúng tôi đã chuẩn bị một bộ dữ liệu ở đây. Bộ dữ liệu hiển thị thông tin của Bảng điểm hàng năm của 7 học sinh với Tên , Điểm đạt được và Tình trạng .
Sau đó, chúng tôi đã chèn điều kiện Vượt qua vào ô C13 .
Bây giờ, hãy đánh dấu tập dữ liệu dựa trên điều kiện này theo các phương pháp bên dưới.
1. Áp dụng định dạng có điều kiện với công thức dựa trên một ô văn bản khác
Trong quy trình đầu tiên này, chúng ta sẽ sử dụng hàm TÌM KIẾM để áp dụng định dạng có điều kiện và tìm văn bản được yêu cầu. Hãy xem các bước bên dưới:
- Đầu tiên, hãy chọn dải ô B4:D11 mà bạn muốn áp dụng định dạng có điều kiện.
- Bây giờ, hãy chuyển đến tab Trang chủ và chọn Có điều kiệnĐịnh dạng .
- Trong trình đơn thả xuống này, hãy chọn Quy tắc mới .
- Tiếp theo, trong hộp thoại Quy tắc định dạng mới , hãy chọn Sử dụng công thức để xác định các ô cần định dạng .
- Tại đây, hãy chèn công thức này vào hộp Định dạng giá trị trong đó công thức này đúng .
=SEARCH($C$13, B4)>0 
- Sau đó, nhấp vào tùy chọn Định dạng để mở hộp thoại Định dạng ô .
- Tại đây, trong hộp thoại Định dạng ô bên dưới tùy chọn Điền , hãy chọn màu bạn muốn. Chúng ta có thể xem bản xem trước màu trong phần Mẫu .
- Cuối cùng, nhấn OK hai lần để đóng tất cả các hộp thoại.
- Cuối cùng, bạn sẽ nhận được kết quả bên dưới sau đó.
Ở đây, chúng tôi đã sử dụng SEARCH để trả về văn bản ô trong C13 bên trong phạm vi ô B4:D11 và đánh dấu nó sau đó.
Lưu ý:Bạn có thể sử dụng công thức này =SEARCH($C$13, B4)>1 để chỉ đánh dấu các ô bắt đầu bằng từ “ Pass” trong cơ sở dữ liệu của mình. Ví dụ: Vượt qua có phân biệt hoặc Vượt qua có điều kiện, v.v.
2. Đánh dấu toàn bộ hàng dựa trên một ô khác bằng cách sử dụng công thức Excel với định dạng có điều kiện
Giả sử bạn muốn đánh dấu tên của các sinh viên cùng với tình trạng của kỳ thi cuối kỳ. Hãy làm việc với những sinh viên đã vượt qua. Ở đây chúng tôi sẽđang sử dụng 3 loại công thức để bôi đen toàn bộ hàng.
2.1. Áp dụng Chức năng TÌM KIẾM
Tùy chọn đầu tiên để đánh dấu toàn bộ hàng là sử dụng chức năng TÌM KIẾM . Thực hiện theo quy trình bên dưới.
- Đầu tiên, hãy chọn toàn bộ tập dữ liệu.
- Sau đó, mở hộp thoại Quy tắc định dạng mới như được mô tả trong phương pháp đầu tiên.
- Đây, hãy chèn công thức này.
=SEARCH($C$13,$D4)>0 
- Cùng với thay đổi màu từ tùy chọn Định dạng > Điền > OK .
- Cuối cùng, nhấn lại OK và bạn sẽ thấy kết quả.
Ở đây, chúng tôi đã sử dụng TÌM KIẾM trả về văn bản của ô trong C13 bên trong ô D4 làm cho nó không thể thay đổi để công thức được lặp lại trong toàn bộ cột này.
2.2. Sử dụng hàm AND
Một kỹ thuật hữu ích khác để làm nổi bật toàn bộ hàng là áp dụng hàm AND trong excel. Thực hiện theo quy trình bên dưới.
- Đầu tiên, giống như phương pháp trước, hãy chèn công thức này vào hộp thoại Quy tắc định dạng mới .
=AND($D5="Pass",$C5>40) 
- Sau đó, thay đổi màu từ tab Định dạng > Điền như mô tả ở trên.
- Cuối cùng, nhấn OK và nhận kết quả cuối cùng.
Ở đây, chúng tôi đã áp dụng VÀ để xác định nhiều điều kiện cùng lúc cho ô đã chọndãy B4:D11 .
2.3. Chèn hàm OR
Hàm OR cũng hoạt động để tô sáng toàn bộ hàng dựa trên văn bản của ô.
- Ban đầu, hãy chọn phạm vi ô B4:D11 .
- Sau đó, Trang chủ > Định dạng có điều kiện > Quy tắc mới .
- Chèn công thức này trong hộp thoại Quy tắc định dạng mới .
=OR($D5="Pass",$C5>40) 
- Tiếp theo, thay đổi màu sắc và nhấn OK .
- Thế là xong, bạn sẽ thấy toàn bộ hàng hiện được tô sáng.
Ở đây, chúng tôi đã áp dụng hàm OR để xác định xem ít nhất một điều kiện có đúng từ nhiều tiêu chí theo văn bản trong ô hay không.
3. Chèn xác thực dữ liệu cho định dạng có điều kiện trong Excel
Xác thực dữ liệu rất thú vị trong trường hợp định dạng có điều kiện dựa trên một ô khác. Hãy cẩn thận thực hiện quy trình.
- Ban đầu, hãy chọn ô C13 vì chúng tôi muốn ngụ ý dữ liệu ở đây.
- Sau đó, chuyển đến phần Dữ liệu và chọn Xác thực dữ liệu trong nhóm Công cụ dữ liệu .
- Bây giờ, trong hộp thoại Xác thực dữ liệu , hãy chọn Danh sách làm Tiêu chí xác thực .
- Sau đó, điền điều kiện Đạt và Không đạt vào hộp Nguồn .
- Tiếp theo, nhấn OK .
- Do đó, bạn sẽ thấy rằng ô C13 có danh sách các điều kiện được chọn.
- Bây giờ, hãy chọn phạm vi ô D5:D11 .
- Sau đó, chèn công thức này vào hộp thoại Quy tắc định dạng mới như các phương pháp trước đó.
=D5=$C$13
- Sau đó, chọn màu từ tab Định dạng > Điền và nhấn OK > OK .
- Vậy là xong, bạn đã có đầu ra cần thiết.
- Cuối cùng, để kiểm tra bằng chứng, hãy thay đổi điều kiện thành Thất bại và các ô được đánh dấu sẽ tự động thay đổi.
4. Định dạng có điều kiện của Excel dựa trên văn bản cụ thể
Trong phần cuối cùng này, chúng ta hãy thử tùy chọn Văn bản cụ thể để áp dụng định dạng có điều kiện. Đây là hai cách để làm điều này.
4.1. Áp dụng quy tắc định dạng mới
Quy tắc đầu tiên này sẽ được thực hiện trực tiếp từ tab định dạng có điều kiện.
- Trước tiên, hãy chuyển đến tab Dữ liệu và chọn Định dạng có điều kiện .
- Sau đó, chọn Văn bản chứa từ phần Đánh dấu quy tắc ô .
- Sau đó, chèn ô C13 dưới dạng Văn bản ô .
- Cùng với đó, thay đổi màu sắc giống như hình bên dưới:
- Cuối cùng, nhấn OK và xem kết quả cuối cùng .
4.2. Sử dụng quy tắc ô tô sáng
Một cách khác là đánh dấu các ô từ hộp thoại Quy tắc định dạng mới .
- Ban đầu, hãy chọn Chỉ định dạng các ô chứa làm Loại quy tắc .
- Sau đó, chọn Văn bản cụ thể trong Định dạng chỉ những ô có phần .
- Tiếp theo, hãy chèn tham chiếu ô như minh họa bên dưới.
- Cuối cùng, thay đổi màu đánh dấu từ Định dạng > Điền vào tab > OK .
- Vậy là xong, nhấn OK và bạn sẽ thấy các ô được đánh dấu theo văn bản của ô khác.
Những điều cần nhớ
- Trước khi áp dụng định dạng có điều kiện, hãy luôn chọn các ô mà bạn sẽ áp dụng điều kiện.
- Bạn luôn có thể xóa điều kiện từ một trang tính hoặc toàn bộ sổ làm việc bằng lệnh Xóa quy tắc trong tab Định dạng có điều kiện .
