Inhoudsopgave
In dit artikel maken we kennis met een interessant onderwerp, namelijk voorwaardelijke opmaak op basis van een andere tekstcel in Excel. Voorwaardelijke opmaak maakt het gemakkelijk om gegevens in uw werkbladen te markeren. In dit artikel zullen we zien hoe u voorwaardelijke opmaak kunt toepassen op basis van een andere tekstcel in excel op 4 eenvoudige manieren.
Download Praktijk Werkboek
Pak dit voorbeeldbestand om zelf te oefenen.
Voorwaardelijke opmaak gebaseerd op de tekst van een andere cel.xlsx4 eenvoudige manieren om voorwaardelijke opmaak toe te passen op basis van een andere tekstcel in Excel
Om het proces te beschrijven hebben wij hier een dataset opgesteld. De dataset toont de informatie van de Jaarlijks afschrift van 7 studenten met hun Namen , Behaalde cijfers en Status .
Hierna hebben wij de voorwaarde ingevoegd Pas in cel C13 .
Laten we nu de dataset markeren op basis van deze voorwaarde volgens de onderstaande methoden.
1. Voorwaardelijke opmaak met formule toepassen op basis van een andere tekstcel
In dit eerste proces gebruiken we de functie ZOEKEN om voorwaardelijke opmaak toe te passen en de gewenste tekst te vinden. Laten we de onderstaande stappen bekijken:
- Selecteer eerst celbereik B4:D11 waar u de voorwaardelijke opmaak wilt toepassen.
- Ga nu naar de Home tabblad en selecteer Voorwaardelijke opmaak .
- Selecteer onder dit keuzemenu Nieuwe regel .
- Vervolgens, in de Nieuwe opmaakregel dialoogvenster, selecteer Gebruik een formule om te bepalen welke cellen moeten worden opgemaakt .
- Voeg hier deze formule in de Formatteer waarden waar deze formule waar is doos.
=SEARCH($C$13, B4)>0 
- Vervolgens klikt u op de Formaat optie om de Cellen opmaken dialoogvenster.
- Hier, in de Cellen opmaken dialoogvenster onder de Vul optie, selecteer de kleur die je wilt. We kunnen de kleurvoorspelling zien in de Voorbeeld sectie.
- Druk tenslotte op OK tweemaal om alle dialoogvensters te sluiten.
- Tenslotte krijgt u hierna het onderstaande resultaat.
Hier hebben wij de ZOEKEN functie om de celtekst in C13 binnen celbereik B4:D11 en markeer het daarna.
Let op: U kunt deze formule gebruiken =SEARCH($C$13, B4)>1 om alleen de cellen te markeren die beginnen met het woord " Pas " in uw database. Bijvoorbeeld Pas met onderscheid of Pas met voorwaarden enz. 2. Hele rij markeren op basis van een andere cel met Excel-formule met voorwaardelijke opmaak
Laten we zeggen dat u de namen van de leerlingen wilt markeren samen met de status van het eindexamen. Laten we werken aan de leerlingen die geslaagd zijn. Hier zullen we de 3 soorten formules gebruiken om de hele rij te markeren.
2.1. De functie ZOEKEN toepassen
De eerste optie om de hele rij te markeren is de ZOEKEN functie. Volg de onderstaande procedure.
- Selecteer eerst de hele dataset.
- Open dan de Nieuwe opmaakregel dialoogvenster zoals beschreven in de eerste methode.
- Hier, voeg deze formule in.
=SEARCH($C$13,$D4)>0 
- Samen met het, verander de kleur van de Formaat > Vul > OK optie.
- Druk ten slotte opnieuw op OK en je zult het resultaat zien.
Hier hebben wij de ZOEKEN functie om de celtekst in C13 binnen cel D4 zodat de formule in deze kolom wordt herhaald.
2.2. Gebruik de EN-functie
Een andere handige techniek om de hele rij te markeren is het toepassen van de AND-functie in excel. Volg de onderstaande procedure.
- Voeg eerst, net als bij de vorige methode, deze formule in de Nieuwe opmaakregel dialoogvenster.
=AND($D5="Pass",$C5>40) 
- Verander daarna de kleur van de Formaat > Vul tabblad zoals hierboven beschreven.
- Druk tenslotte op OK en de uiteindelijke uitvoer krijgen.
Hier hebben wij de EN functie om meer dan één voorwaarde tegelijk te bepalen voor de geselecteerde celbereik B4:D11 .
2.3. De OR-functie invoegen
De OR-functie werkt ook voor het markeren van de totale rij op basis van de celtekst.
- Selecteer in het begin celbereik B4:D11 .
- Dan, Home > Voorwaardelijke opmaak > Nieuwe regel .
- Voeg deze formule in de Nieuwe opmaakregel dialoogvenster.
=OR($D5="Pass",$C5>40) 
- Verander vervolgens de kleur en druk op OK .
- Dat is het, u zult zien dat de hele rij nu gemarkeerd is.
Hier hebben wij de OF functie om te bepalen of ten minste één voorwaarde waar is uit meerdere criteria volgens de celtekst.
3. Gegevensvalidatie invoegen voor voorwaardelijke opmaak in Excel
Validatie van gegevens is zeer interessant in het geval van voorwaardelijke opmaak op basis van een andere cel. Doorloop het proces zorgvuldig.
- Selecteer in het begin cel C13 omdat we hier gegevens willen impliceren.
- Ga dan naar de Gegevens en selecteer Validatie van gegevens onder de Gegevensinstrumenten groep.
- Nu, in de Validatie van gegevens dialoogvenster, selecteer Lijst als de Valideringscriteria .
- Voeg hierna de voorwaarden toe Pas en Fail in de Bron doos.
- Druk vervolgens op OK .
- Daarom zul je zien dat cel C13 heeft de lijst van te selecteren voorwaarden.
- Selecteer nu celbereik D5:D11 .
- Voeg dan deze formule in de Nieuwe opmaakregel dialoogvenster zoals de vorige methoden.
=D5=$C$13 - Kies daarna een kleur uit de Formaat > Vul tabblad en druk op OK > OK .
- Dat is het, je hebt de gewenste output.
- Ten slotte, voor het controleren van het bewijs, verandert u de voorwaarde in Fail en de gemarkeerde cellen worden automatisch gewijzigd.
4. Excel voorwaardelijke opmaak gebaseerd op specifieke tekst
In deze laatste sectie, laten we de Specifieke tekst Hier zijn twee manieren om dit te doen.
4.1. Nieuwe opmaakregel toepassen
Deze eerste wordt rechtstreeks gedaan vanuit het tabblad voorwaardelijke opmaak.
- Ga eerst naar de Gegevens tabblad en selecteer Voorwaardelijke opmaak .
- Selecteer vervolgens Tekst die bevat van de Celregels markeren sectie.
- Na dit, voeg in cel C13 als Cel tekst .
- Samen met het, verander de kleur net als de afbeelding hieronder:
- Druk tenslotte op OK en zie de uiteindelijke uitvoer.
4.2. Gebruik de regels voor markeercellen
Een andere manier is het markeren van cellen uit de Nieuwe opmaakregel dialoogvenster.
- Selecteer in het begin Formatteer alleen cellen die als de Type regel .
- Kies dan Specifieke tekst onder de Formatteer alleen cellen met sectie.
- Voeg vervolgens de celverwijzing in zoals hieronder getoond.
- Verander ten slotte de kleur van de markering van de Formaat > Vul tab> OK .
- Dat is het, druk op OK en u zult zien dat de cellen worden gemarkeerd volgens de andere celtekst.
Dingen om te onthouden
- Voordat u voorwaardelijke opmaak toepast, selecteert u altijd de cellen waarin u de voorwaarde gaat toepassen.
- U kunt altijd de voorwaarde wissen van een enkel blad of van de hele werkmap met de Duidelijke regels commando in de Voorwaardelijke opmaak tab.
