Použitie podmieneného formátovania na základe inej textovej bunky v programe Excel

Hugh West

16-10-2023 Pokročilý Excel
  • Zdieľajte To
Hugh West

V tomto článku sa zoznámime so zaujímavou témou, ktorou je podmienené formátovanie na základe inej textovej bunky v programe Excel. Podmienené formátovanie uľahčuje zvýraznenie údajov v pracovných hárkoch. V tomto článku sa dozviete, ako použiť podmienené formátovanie na základe ďalšia textová bunka v programe Excel 4 jednoduchými spôsobmi.

Stiahnite si cvičebnicu

Získajte tento vzorový súbor a precvičte si ho sami.

Podmienené formátovanie na základe textu inej bunky.xlsx

4 jednoduché spôsoby použitia podmieneného formátovania na základe inej textovej bunky v programe Excel

Na opis procesu sme tu pripravili súbor údajov. Súbor údajov zobrazuje informácie o Ročný prepis z 7 študentov s ich Názvy , Získané známky a Stav .

Následne sme vložili podmienku Prejsť na stránke bunka C13 .

Teraz zvýraznime súbor údajov na základe tejto podmienky podľa nižšie uvedených metód.

1. Použitie podmieneného formátovania so vzorcom na základe inej textovej bunky

V tomto prvom procese použijeme funkcia VYHĽADÁVANIE na použitie podmieneného formátovania a vyhľadanie požadovaného textu. Pozrime sa na nasledujúce kroky:

  • Najprv vyberte rozsah buniek B4:D11 kde chcete použiť podmienené formátovanie.

  • Teraz prejdite na Domov a vyberte kartu Podmienené formátovanie .

  • V tomto rozbaľovacom zozname vyberte Nové pravidlo .

  • Ďalej v Nové pravidlo formátovania dialógové okno, vyberte Použitie vzorca na určenie buniek, ktoré sa majú formátovať .
  • Tu vložte tento vzorec do Formátovanie hodnôt, pri ktorých je tento vzorec pravdivý box.
=SEARCH($C$13, B4)>0

  • Potom kliknite na Formát možnosť otvoriť Formátovanie buniek dialógové okno.

  • Tu, v Formátovanie buniek dialógové okno v časti Naplňte stránku vyberte požadovanú farbu. Náhľad farby môžeme vidieť v Vzorka sekcia.

  • Nakoniec stlačte OK dvakrát zatvoriť všetky dialógové okná.
  • Nakoniec sa zobrazí nasledujúci výsledok.

Tu sme použili HĽADAŤ funkcia na vrátenie textu bunky v C13 vnútri rozsah buniek B4:D11 a potom ho zvýraznite.

Poznámka: Môžete použiť tento vzorec =SEARCH($C$13, B4)>1 zvýrazniť iba bunky, ktoré začínajú slovom " Prejsť " vo vašej databáze. Napríklad Pass with distinction alebo Pass with conditions atď.

2. Zvýraznenie celého riadku na základe inej bunky pomocou vzorca programu Excel s podmieneným formátovaním

Povedzme, že chcete zvýrazniť mená študentov spolu so stavom záverečnej skúšky. Pracujme so študentmi, ktorí úspešne absolvovali. Tu budeme používať 3 typy vzorcov na zvýraznenie celého riadku.

Prvou možnosťou, ako zvýrazniť celý riadok, je použiť HĽADAŤ Postupujte podľa nasledujúceho postupu.

  • Najprv vyberte celý súbor údajov.
  • Potom otvorte Nové pravidlo formátovania dialógové okno, ako je opísané v prvej metóde.
  • Tu vložte tento vzorec.
=SEARCH($C$13,$D4)>0

  • Spolu s ním zmeňte farbu z Formát > Naplňte stránku > OK možnosť.

  • Nakoniec opäť stlačte OK a uvidíte výsledok.

Tu sme použili HĽADAŤ funkcia na vrátenie textu bunky v C13 vnútri bunka D4 je nemenný, takže vzorec sa opakuje v celom tomto stĺpci.

2.2. Používanie funkcie AND

Ďalšou užitočnou technikou na zvýraznenie celého riadku je použitie funkcia AND v programe Excel. Postupujte podľa nasledujúceho postupu.

  • Najprv, podobne ako pri predchádzajúcej metóde, vložte tento vzorec do Nové pravidlo formátovania dialógové okno.
=AND($D5="Pass",$C5>40)

  • Potom zmeňte farbu z Formát > Naplňte stránku kartu, ako je opísané vyššie.
  • Nakoniec stlačte OK a získate konečný výstup.

Tu sme použili A funkcia na určenie viac ako jednej podmienky súčasne pre vybrané rozsah buniek B4:D11 .

2.3. Vloženie funkcie OR

Funkcia OR funguje aj na zvýraznenie celkového riadku na základe textu bunky.

  • Na začiatku vyberte rozsah buniek B4:D11 .
  • Potom, Domov > Podmienené formátovanie > Nové pravidlo .
  • Tento vzorec vložte do Nové pravidlo formátovania dialógové okno.
=OR($D5="Pass",$C5>40)

  • Potom zmeňte farbu a stlačte OK .
  • To je všetko, uvidíte, že celý riadok je teraz zvýraznený.

Tu sme použili ALEBO funkcia na určenie, či je aspoň jedna podmienka pravdivá z viacerých kritérií podľa textu bunky.

3. Vloženie overovania údajov pre podmienené formátovanie v programe Excel

Overovanie údajov je veľmi zaujímavý v prípade podmieneného formátovania na základe inej bunky. Pozorne si prejdite tento postup.

  • Na začiatku vyberte bunka C13 keďže tu chceme naznačiť údaje.

  • Potom prejdite na Údaje a vyberte Overovanie údajov pod Dátové nástroje skupina.

  • Teraz v Overovanie údajov dialógové okno, vyberte Zoznam ako Kritériá overovania .

  • Následne vložte podmienky Prejsť a Zlyhanie v Zdroj box.
  • Potom stlačte tlačidlo OK .

  • Preto uvidíte, že bunka C13 obsahuje zoznam podmienok, ktoré sa majú vybrať.

  • Teraz vyberte rozsah buniek D5:D11 .

  • Potom vložte tento vzorec do Nové pravidlo formátovania dialógové okno ako pri predchádzajúcich metódach.
=D5=$C$13

  • Potom vyberte farbu z ponuky Formát > Naplňte stránku a stlačte kartu OK > OK .

  • To je všetko, získali ste požadovaný výstup.

  • Nakoniec, pre kontrolu dôkazov, zmeňte podmienku na Zlyhanie a zvýraznené bunky sa automaticky zmenia.

4. Podmienené formátovanie programu Excel na základe konkrétneho textu

V tejto poslednej časti si vyskúšame Konkrétny text možnosť použiť podmienené formátovanie. Tu sú dva spôsoby, ako to urobiť.

4.1. Použiť nové pravidlo formátovania

Tento prvý krok sa vykoná priamo z karty podmieneného formátovania.

  • Najprv prejdite na Údaje a vyberte kartu Podmienené formátovanie .
  • Potom vyberte Text, ktorý obsahuje z Zvýraznenie pravidiel buniek sekcia.

  • Potom vložte bunka C13 ako Text bunky .

  • Spolu s ním zmeňte farbu, ako je to na obrázku nižšie:

  • Nakoniec stlačte OK a pozrite si konečný výstup.

4.2. Používanie pravidiel zvýraznenia buniek

Ďalším spôsobom je zvýraznenie buniek z Nové pravidlo formátovania dialógové okno.

  • Na začiatku vyberte Formátovať iba bunky, ktoré obsahujú ako Typ pravidla .

  • Potom vyberte Konkrétny text pod Formátovať iba bunky s sekcia.

  • Potom vložte odkaz na bunku, ako je znázornené nižšie.

  • Nakoniec zmeňte farbu zvýraznenia z Formát > Naplňte stránku karta> OK .

  • To je všetko, stlačte OK a uvidíte, že bunky sú zvýraznené podľa textu ostatných buniek.

Čo si treba zapamätať

  • Pred použitím podmieneného formátovania vždy vyberte bunky, na ktoré sa bude podmienka vzťahovať.
  • Vždy môžete vymazať podmienku buď z jedného listu, alebo z celého zošita pomocou príkazu Jasné pravidlá príkaz v Podmienené formátovanie tab.

Predchádzajúci príspevok Ako odstrániť medzeru pred textom v programe Excel (4 metódy)
Ďalší príspevok Ako vypočítať diskontnú sadzbu v programe Excel (3 rýchle metódy)

Hugh West je veľmi skúsený tréner a analytik Excelu s viac ako 10-ročnými skúsenosťami v tomto odvetví. Má bakalársky titul v odbore účtovníctvo a financie a magisterský titul v odbore Business Administration. Hugh má vášeň pre vyučovanie a vyvinul jedinečný vyučovací prístup, ktorý sa dá ľahko sledovať a pochopiť. Jeho odborné znalosti Excelu pomohli tisíckam študentov a profesionálov na celom svete zlepšiť svoje zručnosti a vyniknúť vo svojej kariére. Hugh sa prostredníctvom svojho blogu delí o svoje znalosti so svetom a ponúka bezplatné výukové programy Excelu a online školenia, ktoré jednotlivcom a firmám pomôžu naplno využiť ich potenciál.