Ako zvýrazniť stĺpec v programe Excel (3 metódy)

Hugh West

18-10-2023 Vzorce programu Excel
  • Zdieľajte To
Hugh West

Keď pracujete s veľkým súborom údajov, niekedy je ťažké sledovať, kde sa nachádza kurzor a aký druh údajov hľadáte. Aby ste tento problém minimalizovali, môžete použiť možnosť zvýraznenia, pomocou ktorej môžete v programe Excel zvýrazniť stĺpec. Tento postup vám automaticky zobrazí zvýraznené stĺpce. Tento článok poskytne správny prehľad o tom, ako zvýrazniť stĺpec v programe Excel.

Stiahnite si cvičebnicu

Stiahnite si tento cvičebnicu

Zvýraznenie stĺpca.xlsm

3 spôsoby zvýraznenia stĺpca v programe Excel

V tejto časti rozoberieme tri metódy na zvýraznenie stĺpca v programe Excel. Všetky tri metódy sú pomerne jednoduché na použitie a skutočne efektívne na zvýraznenie stĺpca v programe Excel. Na ukážku všetkých troch metód vezmeme súbor údajov, ktorý obsahuje názov produktu, Predajca, jednotkovú cenu a Množstvo.

1. Zvýraznenie stĺpca pomocou podmieneného formátovania

Prvá metóda je na základe podmieneného formátovania . podmienené formátovanie možno definovať ako funkciu, pomocou ktorej môžete na vybrané bunky použiť špecifické formátovanie pre určité kritérium. Metóda podmieneného formátovania zmení celkový vzhľad podľa zadaných kritérií. Táto metóda poskytne plodné riešenie na zvýraznenie stĺpca v programe Excel.

Kroky

  • Podanie žiadosti Podmienené formátovanie , najprv vyberte bunky, na ktoré chcete toto formátovanie použiť.

  • Potom prejdite na Domov na páse kariet a na karte Štýl získate Podmienené formátovanie. Kliknite na ňu.

  • V Podmienené formátovanie vyberte možnosť Nové pravidlo.

  • Po kliknutí na Nové pravidlo, a Nové pravidlo formátovania Otvorí sa okno Vyberte typ pravidla ' vyberte možnosť ' Použitie vzorca na určenie buniek, ktoré sa majú formátovať '. Zobrazí sa okno so vzorcom a do neho zapíšte nasledujúci vzorec.
=CELL("col")=COLUMN()

  • Potom vyberte Formát kde môžete formátovať vzhľad stĺpca po použití pravidla. K dispozícii je aj možnosť náhľad časť, v ktorej sa zobrazuje náhľad použitého formátu.

  • V Formát možnosť, zobrazí sa niekoľko možností, napríklad písmo, ohraničenie a výplň. Zmeňte vzhľad podľa svojich preferencií.

  • Potom kliknite na položku OK '
  • Potom sa zobrazí, že stĺpec je zvýraznený, ale pri výbere ďalšieho stĺpca sa nič nestane. V predvolenom nastavení Excel neprepočítava vybrané zmeny, prepočítava len pri úprave existujúcich údajov alebo po zadaní nových údajov. Musíme stlačiť tlačidlo ' F9 ' pre manuálny prepočet hárku. Stlačte F9 a potom vyberte stĺpec, ktorý chcete zvýrazniť. Potom získate požadovaný výsledok.
  • Na odstránenie týchto ťažkostí máme skvelé riešenie. Najprv otvorte Visual Basic stlačením tlačidla Alt+F11 '. Potom prejdite na Objekt Microsoft Excel a vyberte hárok, v ktorom ste toto formátovanie vykonali.

  • Skopírujte nasledujúci kód, vložte ho do vybraného hárka a zatvorte editor VBA. 
 Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range) Target.Calculate End Sub
  • Tam máme požadovaný výsledok. Teraz môžete vybrať ľubovoľný stĺpec a automaticky sa zobrazí zvýraznený výsledok. Nie je potrebné stlačiť tlačidlo F9 prepočítať.

Prečítajte si viac: Ako zvýrazniť riadok v programe Excel (5 rýchlych metód)

2. Použitie kódov VBA na zvýraznenie stĺpca

Naša ďalšia metóda je úplne založená na VBA Kódy. Kódy VBA uľahčujú tento proces oveľa viac ako podmienené formátovanie.

Kroky

  • Ak chcete použiť kódy VBA, najprv otvorte program Visual Basic stlačením tlačidla Alt + F11 ' alebo môžete pridať karta vývojára prispôsobením stuhy.
  • Nájdite Objekt Microsoft Excel a vyberte preferovaný hárok, na ktorý chcete použiť zvýraznenie. Keďže názov nášho hárku je VBA ', takže vyberieme tento hárok a dvakrát naň klikneme.

  • Zobrazí sa okno s kódom, do ktorého skopírujte nasledujúci kód a vložte ho. 
 Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range) If Target.Cells.Count> 1 Then Exit Sub Application.ScreenUpdating = False 'Vymazať farbu všetkých buniek Cells.Interior.ColorIndex = 0 With Target 'Zvýrazniť stĺpec vybranej bunky .EntireColumn.Interior.ColorIndex = 38 End With Application.ScreenUpdating = True End Sub

Poznámka : Tento kód vymaže farbu pozadia nastavením ColorIndex na nulu a tiež zvýrazní stĺpec nastavením ColorIndex na 38. Tu môžete použiť ľubovoľný colorIndex

  • Zavrite editor VBA a máme požadovaný výsledok.

Výhoda

Táto metóda poskytuje lepší formát ako predchádzajúca metóda, pretože tu sa nemusíte zdržiavať stláčaním klávesu F9 na prepočítanie. Požadovaný výsledok vám poskytne iba kód VBA.

Nevýhoda

  • Tento kód VBA vymaže všetky farby pozadia, takže pri použití tejto metódy nemôžete použiť žiadnu farbu.
  • Tento kód zablokuje funkciu zrušenia na tomto hárku

Prečítajte si viac: Excel VBA na zvýraznenie bunky na základe hodnoty (5 príkladov)

Podobné čítanie:

  • Ako zvýrazniť každých 5 riadkov v programe Excel (4 metódy)
  • Vyplnenie bunky farbou na základe percenta v programe Excel (6 metód)
  • Ako zvýrazniť v programe Excel zhora nadol (5 metód)
  • Ako vyplniť farbu v bunke programu Excel pomocou vzorca (5 jednoduchých spôsobov)
  • Vzorec programu Excel založený na farbe bunky (5 príkladov)

3. Zvýraznenie stĺpca pomocou podmieneného formátovania pomocou VBA

Pri použití predchádzajúcich dvoch metód zistíte, že pracovný hárok sa postupne spomaľuje. Tento problém môžeme vyriešiť tak, že zvýraznenie vykonáme tak, že pomocou VBA získame číslo stĺpca a toto číslo použijeme pre funkciu stĺpca pomocou vzorcov podmieneného formátovania.

Kroky

  • Najprv pridajte do zošita nový hárok a pomenujte ho Asistentský hárok '. V tomto hárku sa bude ukladať počet stĺpcov. V neskoršom okamihu sa dá hárok pomerne ľahko skryť. Začneme od riadku 4 a stĺpca 2, pretože takto začína náš hlavný hárok. Potom napíšte celkový počet stĺpcov, v ktorých chcete túto metódu použiť.

  • Potom otvorte Visual Basic stlačením tlačidla ' Alt + F11 '. Rovnako ako pri predchádzajúcich metódach prejdite na Objekt Microsoft Excel a vyberte preferovaný hárok a dvakrát naň kliknite. Zobrazí sa okno s kódom. Skopírujte nasledujúci kód a vložte ho 
 Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range) Application.ScreenUpdating = False Worksheets("Assistant Sheet").Cells(4, 2) = Target.Column Application.ScreenUpdating = True End Sub
  • Ak chcete vykonať podmienené formátovanie, vyberte súbor údajov, ktorý chcete zvýrazniť.

  • prejsť na podmienené formátovanie z Domov na páse kariet a vyberte Nové pravidlo . Z Nové pravidlo vyberte možnosť použiť vzorec na určenie buniek, ktoré sa majú formátovať ' rovnako ako pri prvej metóde. Je tu pole so vzorcom, do ktorého je potrebné použiť nasledujúci vzorec
=COLUMN()='Asistentka'!$B$4

  • Vzhľad môžete zmeniť podľa vlastného štýlu pomocou Formát o ktorom sme hovorili v prvej metóde. Potom kliknite na OK '. Tu máme želaný výsledok.

Čítajte viac: VBA na zmenu farby bunky na základe hodnoty v programe Excel (3 jednoduché príklady)

Záver

Tu sme diskutovali o troch metódach zvýraznenia stĺpca v programe Excel. Dúfam, že to považujete za veľmi užitočné a ľahko použiteľné. Ak máte akékoľvek otázky, neváhajte a komentujte ich nižšie a dajte nám vedieť. Pre ďalšie efektívne znalosti o programe Excel navštívte našu Exceldemy stránka

Predchádzajúci príspevok Ako skopírovať formátovanie v programe Excel do iného hárku (4 spôsoby)
Ďalší príspevok Kombinácia duplicitných riadkov a súčet hodnôt v programe Excel

Hugh West je veľmi skúsený tréner a analytik Excelu s viac ako 10-ročnými skúsenosťami v tomto odvetví. Má bakalársky titul v odbore účtovníctvo a financie a magisterský titul v odbore Business Administration. Hugh má vášeň pre vyučovanie a vyvinul jedinečný vyučovací prístup, ktorý sa dá ľahko sledovať a pochopiť. Jeho odborné znalosti Excelu pomohli tisíckam študentov a profesionálov na celom svete zlepšiť svoje zručnosti a vyniknúť vo svojej kariére. Hugh sa prostredníctvom svojho blogu delí o svoje znalosti so svetom a ponúka bezplatné výukové programy Excelu a online školenia, ktoré jednotlivcom a firmám pomôžu naplno využiť ich potenciál.