Як вылучыць слупок у Excel (3 спосабу)

Hugh West

18-10-2023 Формулы excel
  • Падзяліцца Гэтым
Hugh West

Калі вы працуеце з вялікім наборам даных, часам бывае цяжка адсачыць, дзе знаходзіцца ваш курсор і якія даныя вы шукаеце. Каб мінімізаваць гэтую праблему, вы можаце выкарыстоўваць опцыю вылучэння, з дапамогай якой вы можаце вылучыць слупок у Excel. Гэты працэс аўтаматычна пакажа вам вылучаныя слупкі. У гэтым артыкуле будзе прадастаўлены правільны агляд таго, як вылучыць слупок у Excel.

Спампуйце сшытак для практыкі

Спампуйце гэты сшытак для практыкі

Вылучыце слупок .xlsm

3 метады вылучэння слупка ў Excel

Тут мы абмяркоўваем тры метады вылучэння слупка ў Excel. Усе тры метады даволі простыя ў выкарыстанні і сапраўды эфектыўныя для вылучэння слупка ў Excel. Каб паказаць усе тры метады, мы бярэм набор даных, які ўключае назву прадукту, прадаўца, цану за адзінку і колькасць.

1. Вылучыце слупок з дапамогай умоўнага фарматавання

Першы метад заснаваны на ўмоўным фарматаванні . Умоўнае фарматаванне можна вызначыць як функцыю, з дапамогай якой вы можаце прымяніць да выбраных вочак спецыяльнае фарматаванне па пэўным крытэрыі. Метад умоўнага фарматавання зменіць агульны выгляд у адпаведнасці з зададзенымі крытэрамі. Гэты метад дасць плённае рашэнне для вылучэння слупка ў Excel.

Этапы

  • Каб прымяніць Умоўнае фарматаванне , спачатку выберыце ячэйкі, дзе вы хочаце прымяніць гэтафарматаванне.

  • Затым перайдзіце на ўкладку Галоўная на стужцы і ў Стыль вы атрымаеце Умоўнае фарматаванне. Націсніце на яго.

  • У опцыі Умоўнае фарматаванне выберыце Новае правіла.

  • Пасля націску на Новае правіла, а Новае правіла фарматавання скрынка адкрыецца. У раздзеле « Выберыце тып правіла » выберыце « Выкарыстоўваць формулу, каб вызначыць, якія ячэйкі фарматаваць ». З'явіцца поле формулы, у якое запішыце наступную формулу.
=CELL(“col”)=COLUMN()

  • Затым абярыце опцыю Фармат , у якой вы можаце адфарматаваць выгляд свайго слупка пасля прымянення правіла. Існуе таксама раздзел папярэдні прагляд , які паказвае папярэдні прагляд прымененага фармату.

  • У опцыі Фармат , вы атрымаеце некалькі варыянтаў, такіх як шрыфт, межы і заліванне. Змяніце знешні выгляд па сваім жаданні.

  • Пасля гэтага націсніце ' ОК '
  • Потым з'явіцца што слупок вылучаны, але калі вы выбіраеце наступны слупок, нічога не адбываецца. Па змаўчанні Excel не выконвае пераразлік для выбраных змяненняў, а толькі для рэдагавання існуючых даных або пасля ўводу новых даных. Нам трэба націснуць « F9 » для ручнога пераразліку аркуша. Спачатку націсніце F9 , а затым выберыце слупок, які хочаце вылучыць. Тады вы атрымаеце жаданаевынік.
  • Каб пазбавіцца ад гэтай праблемы, у нас ёсць выдатнае рашэнне. Спачатку адкрыйце Visual Basic, націснуўшы « Alt+F11 ». Затым перайдзіце да Microsoft Excel Object і выберыце аркуш, дзе вы зрабілі гэтае фарматаванне.

  • Скапіруйце наступны код і ўстаўце яго на выбраны аркуш і зачыніце рэдактар ​​VBA. 
5111
  • Там мы маем неабходны вынік. Цяпер вы можаце выбраць любы слупок, і ён аўтаматычна дасць выдзелены вынік. Больш няма неабходнасці націскаць F9 для пераразліку.

Падрабязней: Як вылучыць радок у Excel (5 Хуткія метады)

2. Выкарыстанне кодаў VBA для вылучэння слупка

Наш наступны метад цалкам заснаваны на кодах VBA . Коды VBA значна палягчаюць працэс, чым умоўнае фарматаванне.

Этапы

  • Каб прымяніць коды VBA, спачатку адкрыйце Visual Basic, націснуўшы ' Alt + F11 ' або вы можаце дадаць ўкладку распрацоўшчыка , наладзіўшы стужку.
  • Знайдзіце аб'ект Microsoft Excel і выберыце патрэбны аркуш, дзе хочаце нанесці мелірованіе. Паколькі імя нашага аркуша ' VBA ', мы выбіраем гэты аркуш і двойчы націскаем на ім.

  • Акно кода з'явіцца і скапіруйце наступны код і ўстаўце яго. 
2356

Заўвага : гэты код ачысціць колер фону, усталяваўшы ColorIndex на нуль, а таксама вылучае слупок паусталяваўшы ColorIndex на 38. Вы можаце ўжыць любы colorIndex тут

  • Зачыніце рэдактар ​​VBA, і мы атрымаем неабходны вынік.

Перавага

Гэты метад дае лепшы фармат, чым папярэдні, таму што тут вам не трэба націскаць клавішу F9 для пераразліку. Толькі код VBA дасць жаданы вынік.

Недахоп

  • Гэты код VBA ачысціць усе фонавыя колеры, так што вы не можаце выкарыстоўваць колеры, калі вы ўжываеце гэты метад.
  • Гэты код заблакуе функцыю адмены на гэтым аркушы

Дадатковая інфармацыя: Excel VBA для вылучэння ячэйкі на аснове значэння (5 прыкладаў)

Падобныя чытанні:

  • Як вылучыць кожныя 5 радкоў у Excel (4 метады)
  • Запоўніць ячэйку колерам на аснове працэнтаў у Excel (6 метадаў)
  • Як вылучыць зверху ўніз у Excel (5 метадаў)
  • Як запоўніць ячэйку Excel колерам з дапамогай формулы (5 простых спосабаў)
  • Формула Excel на аснове колеру ячэйкі (5 прыкладаў)

3. Вылучыце слупок з дапамогай умоўнага фарматавання з дапамогай VBA

Калі вы выкарыстоўваеце два папярэднія метады, вы ўбачыце, што працоўны ліст паступова запавольваецца. Каб вырашыць гэтую праблему, мы можам зрабіць вылучэнне такім чынам, каб атрымаць нумар слупка з дапамогай VBA і выкарыстоўваць гэты нумар для функцыі слупка з дапамогай умоўнага фарматаванняформулы.

Крокі

  • Спачатку дадайце новы аркуш у вашу кнігу і назавіце яго « Дапаможны аркуш ». Гэты ліст будзе захоўваць колькасць слупкоў. У далейшым ліст можна даволі лёгка схаваць. Мы пачынаем з радка 4 і слупка 2, таму што наш галоўны ліст пачынаецца менавіта так. Затым напішыце агульную колькасць слупкоў, у якіх вы хочаце прымяніць гэты метад.

  • Затым адкрыйце Visual Basic, націснуўшы ' Alt + F11 '. Гэтак жа, як і ў папярэдніх метадах, перайдзіце да Microsoft Excel Object , выберыце патрэбны аркуш і двойчы пстрыкніце па ім. З'явіцца поле кода. Скапіруйце наступны код і ўстаўце яго 
5949
  • Цяпер, каб зрабіць умоўнае фарматаванне, абярыце набор даных, які вы хочаце вылучыць.

  • перайдзіце да ўмоўнага фарматавання з укладкі Галоўная на стужцы і абярыце Новае правіла . У опцыі Новае правіла выберыце « выкарыстоўваць формулу, каб вызначыць, якія ячэйкі трэба адфарматаваць », як і ў першым спосабе. Існуе поле формулы, дзе вам трэба прымяніць наступную формулу
=COLUMN()=‘Assistant Sheet’!$B$4

  • Вы можаце змяніць знешні выгляд у вашым уласным стылі з выкарыстаннем Фармат , які абмяркоўваўся ў першым метадзе. Затым націсніце « ОК ». Вось мы і атрымалі жаданы вынік.

Чытаць далей: VBA для змены колеру ячэйкі на аснове значэння ў Excel (3 простыя прыклады)

Выснова

Тут мы абмеркавалі тры метады вылучэння слупка ў Excel. Я спадзяюся, што вы знойдзеце гэта вельмі карысным і простым у выкарыстанні. Калі ў вас ёсць якія-небудзь пытанні, не саромейцеся каментаваць ніжэй і дайце нам ведаць. Для атрымання дадатковых эфектыўных ведаў аб Excel наведайце нашу старонку Exceldemy

Папярэдняя публікацыя Як скапіяваць фарматаванне ў Excel на іншы аркуш (4 спосабы)
Наступны пост Аб'яднайце паўтаральныя радкі і прасумуйце значэнні ў Excel

Х'ю Уэст з'яўляецца вельмі дасведчаным трэнерам і аналітыкам Excel з больш чым 10-гадовым вопытам работы ў галіны. Ён мае ступень бакалаўра ў галіне бухгалтарскага ўліку і фінансаў і ступень магістра дзелавога адміністравання. Х'ю захапляецца навучаннем і распрацаваў унікальны падыход да навучання, які лёгка прытрымлівацца і зразумець. Яго экспертныя веды Excel дапамаглі тысячам студэнтаў і спецыялістаў па ўсім свеце палепшыць свае навыкі і атрымаць поспех у сваёй кар'еры. Праз свой блог Х'ю дзеліцца сваімі ведамі з усім светам, прапаноўваючы бясплатныя падручнікі па Excel і онлайн-трэнінгі, каб дапамагчы прыватным асобам і прадпрыемствам цалкам раскрыць свой патэнцыял.