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जब आप डेटा के एक बड़े सेट पर काम करते हैं, तो कभी-कभी यह ट्रैक करना मुश्किल होता है कि आपका कर्सर कहां है और आप किस प्रकार का डेटा खोज रहे हैं। इस समस्या को कम करने के लिए, आप हाइलाइटिंग विकल्प का उपयोग कर सकते हैं जिसके द्वारा आप एक्सेल में एक कॉलम को हाइलाइट कर सकते हैं। यह प्रक्रिया स्वचालित रूप से आपको हाइलाइट किए गए कॉलम दिखाएगी। यह लेख एक्सेल में एक कॉलम को हाइलाइट करने का एक उचित अवलोकन प्रदान करेगा।
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एक्सेल में एक कॉलम को हाइलाइट करने के 3 तरीके
यहाँ, हम एक्सेल में एक कॉलम को हाइलाइट करने के तीन तरीकों पर चर्चा करते हैं। एक्सेल में कॉलम को हाइलाइट करने के लिए सभी तीन तरीकों का उपयोग करना काफी आसान है और वास्तव में प्रभावी है। सभी तीन तरीकों को दिखाने के लिए हम एक डेटासेट लेते हैं जिसमें उत्पाद का नाम, विक्रेता, इकाई मूल्य और मात्रा शामिल होती है।> पहली विधि सशर्त स्वरूपण पर आधारित है। सशर्त स्वरूपण को एक विशेषता के रूप में परिभाषित किया जा सकता है जिसके माध्यम से आप चयनित कक्षों के लिए एक निश्चित मानदंड के लिए विशिष्ट स्वरूपण लागू कर सकते हैं। सशर्त स्वरूपण पद्धति दिए गए मानदंडों के अनुसार समग्र स्वरूप को बदल देगी। यह विधि एक्सेल में एक कॉलम को हाइलाइट करने के लिए एक उपयोगी समाधान देगी।
चरण
- सशर्त स्वरूपण लागू करने के लिए, पहले, चुनें वे कक्ष जहाँ आप इसे लागू करना चाहते हैंस्वरूपण। अनुभाग, आपको सशर्त स्वरूपण मिलेगा। इस पर क्लिक करें।
- सशर्त स्वरूपण विकल्प में, नया नियम चुनें।
- नया नियम, a नया फ़ॉर्मेटिंग नियम <पर क्लिक करने के बाद 7>बॉक्स खुल जाएगा। ' एक नियम प्रकार का चयन करें ' अनुभाग में, ' एक सूत्र का उपयोग करके यह निर्धारित करें कि कौन से सेल को प्रारूपित करना है '। एक फ़ॉर्मूला बॉक्स दिखाई देगा और उस बॉक्स में निम्न फ़ॉर्मूला लिखें।
=CELL(“col”)=COLUMN() 
- फिर प्रारूप विकल्प का चयन करें जहां आप नियम लागू करने के बाद अपने कॉलम की उपस्थिति को प्रारूपित कर सकते हैं। एक पूर्वावलोकन अनुभाग भी है जो आपके लागू प्रारूप पूर्वावलोकन को दिखाता है।
- प्रारूप विकल्प में , आपको फॉन्ट, बॉर्डर और फिल जैसे कई विकल्प मिलेंगे। अपनी पसंद के अनुसार रूप बदलें।
- उसके बाद ' ठीक ' पर क्लिक करें
- फिर, यह दिखाता कि एक कॉलम हाइलाइट किया गया है लेकिन जब आप अगले कॉलम का चयन करते हैं, तो कुछ नहीं होता है। डिफ़ॉल्ट रूप से, एक्सेल चयनित परिवर्तनों के लिए पुनर्गणना नहीं करता है, यह केवल मौजूदा डेटा को संपादित करने या नया डेटा दर्ज करने के बाद पुनर्गणना करता है। शीट की मैन्युअल पुनर्गणना के लिए हमें ' F9 ' दबाना होगा। पहले F9 दबाएं और फिर वह कॉलम चुनें जिसे आप हाइलाइट करना चाहते हैं। तब आप वांछित प्राप्त करेंगेपरिणाम।
- इस परेशानी को खत्म करने के लिए, हमारे पास एक बढ़िया समाधान है। सबसे पहले, ' Alt+F11 ' दबाकर विजुअल बेसिक खोलें। इसके बाद Microsoft Excel Object पर जाएं और उस शीट का चयन करें जहां आपने यह स्वरूपण किया था।
- निम्नलिखित कोड कॉपी करें और पेस्ट करें इसे चयनित शीट पर ले जाएँ और VBA संपादक को बंद कर दें।
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- वहाँ हमारे पास आवश्यक परिणाम है। अब, आप किसी भी कॉलम का चयन कर सकते हैं और यह स्वचालित रूप से हाइलाइट किए गए परिणाम देगा। पुनर्गणना करने के लिए अब F9 दबाने की जरूरत नहीं है। Quick Methods)
2. किसी कॉलम को हाइलाइट करने के लिए VBA कोड का उपयोग करना
हमारी अगली विधि पूरी तरह से VBA कोड पर आधारित है। VBA कोड सशर्त स्वरूपण की तुलना में प्रक्रिया को बहुत आसान बनाते हैं।
चरण
- VBA कोड लागू करने के लिए, पहले ' दबाकर विजुअल बेसिक खोलें Alt + F11 ' या आप रिबन को अनुकूलित करके डेवलपर टैब जोड़ सकते हैं।
- Microsoft Excel ऑब्जेक्ट खोजें और पसंदीदा शीट चुनें जहां आप चाहते हैं हाइलाइटिंग लागू करने के लिए। चूंकि हमारी शीट का नाम ' VBA ' है, इसलिए हम इस शीट का चयन करते हैं और उस पर डबल क्लिक करते हैं।
- एक कोड विंडो दिखाई देगा और निम्नलिखित कोड को कॉपी करें और पेस्ट करें। द्वारा कॉलम को हाइलाइट करता हैColorIndex को 38 पर सेट करना। आप यहां कोई भी colorIndex लागू कर सकते हैं
- VBA संपादक को बंद करें और हमारे पास आवश्यक परिणाम है।
फायदा
यह तरीका पिछले तरीके से बेहतर फॉर्मेट देता है क्योंकि यहां आपको दोबारा कैलकुलेट करने के लिए F9 दबाने की झंझट नहीं उठानी पड़ती। केवल VBA कोड आपको वांछित परिणाम देगा।
नुकसान
- यह VBA कोड सभी पृष्ठभूमि रंगों को साफ़ कर देगा ताकि आप किसी भी रंग का उपयोग नहीं कर सकें आप इस तरीके को लागू करते हैं।
- यह कोड इस शीट पर अनडू फंक्शन को ब्लॉक कर देगा
और पढ़ें: वैल्यू के आधार पर सेल को हाईलाइट करने के लिए एक्सेल VBA (5 उदाहरण)
समान रीडिंग:
- एक्सेल में प्रत्येक 5 पंक्तियों को कैसे हाइलाइट करें (4 विधियाँ)
- एक्सेल में प्रतिशत के आधार पर सेल को रंग से भरें (6 विधियाँ)
- एक्सेल में ऊपर से नीचे तक हाईलाइट कैसे करें (5 विधियाँ)
- फ़ॉर्मूला का इस्तेमाल करके एक्सेल सेल में रंग कैसे भरें (5 आसान तरीके)
- सेल कलर पर आधारित एक्सेल फॉर्मूला (5 उदाहरण)
3. वीबीए के साथ सशर्त स्वरूपण का उपयोग करते हुए एक कॉलम को हाइलाइट करें
जब आप पिछली दो विधियों का उपयोग करते हैं, तो आप पाएंगे कि वर्कशीट धीरे-धीरे धीमी हो जाती है। इस समस्या को हल करने के लिए, हम हाइलाइटिंग इस तरह से कर सकते हैं कि हमें VBA द्वारा कॉलम नंबर मिल जाए और उस नंबर का उपयोग सशर्त स्वरूपण द्वारा कॉलम फ़ंक्शन के लिए करेंसूत्र।
चरण
- सबसे पहले, अपनी कार्यपुस्तिका में एक नई शीट जोड़ें और इसे ' सहायक पत्रक ' नाम दें। यह शीट कॉलम की संख्या को स्टोर करेगी। बाद में, शीट को काफी आसानी से छुपाया जा सकता है। हम पंक्ति 4 और स्तंभ 2 से शुरू करते हैं क्योंकि हमारी मुख्य शीट इस तरह से शुरू होती है। इसके बाद कुल कॉलमों की संख्या लिखें जहां आप इस विधि को लागू करना चाहते हैं। '। पिछले तरीकों की तरह, माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल ऑब्जेक्ट पर जाएं और पसंदीदा शीट का चयन करें, और उस पर डबल क्लिक करें। एक कोड बॉक्स दिखाई देगा। निम्नलिखित कोड को कॉपी करें और इसे पेस्ट करें
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- अब, सशर्त स्वरूपण करने के लिए, उस डेटासेट का चयन करें जिसे आप हाइलाइट करना चाहते हैं।
- रिबन में होम टैब से सशर्त स्वरूपण पर जाएं और नया नियम चुनें। नया नियम विकल्प से, पहली विधि की तरह ' यह निर्धारित करने के लिए कि कौन से सेल को प्रारूपित करना है ' सूत्र का उपयोग करें। एक फॉर्मूला बॉक्स है जहां आपको निम्नलिखित फॉर्मूला लागू करने की आवश्यकता है
=COLUMN()=‘Assistant Sheet’!$B$4
- आप बदल सकते हैं पहली विधि में चर्चा की गई प्रारूप का उपयोग करके अपनी शैली में उपस्थिति। इसके बाद ' ओके ' पर क्लिक करें। वहां हमारे पास वांछित परिणाम है। 1>
निष्कर्ष
यहां, हमने एक्सेल में एक कॉलम को हाइलाइट करने के तीन तरीकों पर चर्चा की है। मुझे आशा है कि आपको यह बहुत उपयोगी और उपयोग में आसान लगेगा। यदि आपके कोई प्रश्न हैं, तो बेझिझक नीचे टिप्पणी करें और हमें बताएं। एक्सेल के बारे में अधिक प्रभावी जानकारी के लिए हमारे एक्सेलडेमी पेज
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