સામગ્રીઓનું કોષ્ટક
જ્યારે તમે ડેટાના મોટા સેટ પર કામ કરો છો, ત્યારે તમારું કર્સર ક્યાં છે અને તમે કયા પ્રકારનો ડેટા શોધી રહ્યાં છો તે ટ્રૅક કરવું મુશ્કેલ બને છે. આ સમસ્યાને ઓછી કરવા માટે, તમે હાઇલાઇટિંગ વિકલ્પનો ઉપયોગ કરી શકો છો જેના દ્વારા તમે Excel માં કૉલમને હાઇલાઇટ કરી શકો છો. આ પ્રક્રિયા તમને આપમેળે પ્રકાશિત કૉલમ્સ બતાવશે. આ લેખ Excel માં કૉલમને કેવી રીતે હાઇલાઇટ કરવી તેની યોગ્ય ઝાંખી આપશે.
પ્રેક્ટિસ વર્કબુક ડાઉનલોડ કરો
આ પ્રેક્ટિસ વર્કબુક ડાઉનલોડ કરો
કોલમ હાઇલાઇટ કરો .xlsm
3 એક્સેલમાં કૉલમ હાઇલાઇટ કરવાની પદ્ધતિઓ
અહીં, અમે એક્સેલમાં કૉલમને હાઇલાઇટ કરવા માટે ત્રણ પદ્ધતિઓની ચર્ચા કરીએ છીએ. એક્સેલમાં કૉલમ પ્રકાશિત કરવા માટે આ ત્રણેય પદ્ધતિઓ વાપરવા માટે એકદમ સરળ અને ખરેખર અસરકારક છે. ત્રણેય પદ્ધતિઓ બતાવવા માટે અમે એક ડેટાસેટ લઈએ છીએ જેમાં ઉત્પાદનનું નામ, સેલ્સપર્સન, યુનિટની કિંમત અને જથ્થાનો સમાવેશ થાય છે.
1. શરતી ફોર્મેટિંગનો ઉપયોગ કરીને કૉલમ હાઇલાઇટ કરો
પ્રથમ પદ્ધતિ શરતી ફોર્મેટિંગ પર આધારિત છે . શરતી ફોર્મેટિંગને એક લક્ષણ તરીકે વ્યાખ્યાયિત કરી શકાય છે જેના દ્વારા તમે પસંદ કરેલા કોષો માટે ચોક્કસ માપદંડ માટે ચોક્કસ ફોર્મેટિંગ લાગુ કરી શકો છો. શરતી ફોર્મેટિંગ પદ્ધતિ આપેલ માપદંડો અનુસાર એકંદર દેખાવને બદલશે. આ પદ્ધતિ Excel માં કૉલમને પ્રકાશિત કરવા માટે ફળદાયી ઉકેલ આપશે.
પગલાઓ
- શરતી ફોર્મેટિંગ લાગુ કરવા માટે, પ્રથમ, પસંદ કરો કોષો જ્યાં તમે આને લાગુ કરવા માંગો છોફોર્મેટિંગ.
- પછી, રિબનમાં હોમ ટેબ પર અને શૈલી માં જાઓ. વિભાગમાં, તમને શરતી ફોર્મેટિંગ મળશે. તેના પર ક્લિક કરો.
- શરતી ફોર્મેટિંગ વિકલ્પમાં, નવો નિયમ પસંદ કરો.
- નવા નિયમ પર ક્લિક કર્યા પછી, a નવો ફોર્મેટિંગ નિયમ બોક્સ ખુલશે. ' નિયમનો પ્રકાર પસંદ કરો ' વિભાગમાં, ' કયા કોષોને ફોર્મેટ કરવા તે નક્કી કરવા માટે ફોર્મ્યુલાનો ઉપયોગ કરો ' પસંદ કરો. એક ફોર્મ્યુલા બોક્સ દેખાશે અને તે બોક્સમાં નીચેનું સૂત્ર લખો.
=CELL(“col”)=COLUMN() 
- પછી ફોર્મેટ વિકલ્પ પસંદ કરો જ્યાં તમે નિયમ લાગુ કર્યા પછી તમારા કૉલમ દેખાવને ફોર્મેટ કરી શકો છો. ત્યાં એક પૂર્વાવલોકન વિભાગ પણ છે જે તમારા લાગુ કરેલ ફોર્મેટનું પૂર્વાવલોકન દર્શાવે છે.
- ફોર્મેટ વિકલ્પમાં , તમને ફોન્ટ, બોર્ડર અને ફિલ જેવા ઘણા વિકલ્પો મળશે. તમારી પસંદગી તરીકે દેખાવ બદલો.
- તે પછી ' ઓકે '
- પર ક્લિક કરો પછી, તે દેખાય છે કે એક કૉલમ પ્રકાશિત થાય છે પરંતુ જ્યારે તમે આગલી કૉલમ પસંદ કરો છો, ત્યારે કંઈ થતું નથી. ડિફૉલ્ટ રૂપે, એક્સેલ પસંદ કરેલા ફેરફારો માટે પુનઃગણતરી કરતું નથી, તે ફક્ત હાલના ડેટાને સંપાદિત કરવા અથવા નવો ડેટા દાખલ કર્યા પછી પુનઃગણતરી કરે છે. શીટની મેન્યુઅલ પુન: ગણતરી માટે આપણે ' F9 ' દબાવવાની જરૂર છે. પહેલા F9 દબાવો અને પછી તમે જે કૉલમને હાઇલાઇટ કરવા માંગો છો તેને પસંદ કરો. પછી તમે ઇચ્છિત મેળવશોપરિણામ.
- આ મુશ્કેલીને દૂર કરવા માટે, અમારી પાસે એક સરસ ઉપાય છે. પ્રથમ, ‘ Alt+F11 ’ દબાવીને વિઝ્યુઅલ બેઝિક ખોલો. પછી Microsoft Excel ઑબ્જેક્ટ પર જાઓ અને તમે જ્યાં આ ફોર્મેટિંગ કર્યું છે તે શીટ પસંદ કરો.
- નીચેનો કોડ કૉપિ કરો અને પેસ્ટ કરો તેને પસંદ કરેલ શીટ પર મૂકો અને VBA એડિટર બંધ કરો.
4130
- ત્યાં આપણી પાસે જરૂરી પરિણામ છે. હવે, તમે કોઈપણ કૉલમ પસંદ કરી શકો છો અને તે આપોઆપ પ્રકાશિત પરિણામ આપશે. ફરીથી ગણતરી કરવા માટે હવે F9 દબાવવાની જરૂર નથી.
વધુ વાંચો: Excel માં પંક્તિ કેવી રીતે હાઇલાઇટ કરવી (5 ઝડપી પદ્ધતિઓ)
2. કૉલમ હાઇલાઇટ કરવા માટે VBA કોડ્સનો ઉપયોગ કરવો
અમારી આગલી પદ્ધતિ સંપૂર્ણપણે VBA કોડ્સ પર આધારિત છે. VBA કોડ્સ પ્રક્રિયાને શરતી ફોર્મેટિંગ કરતાં ઘણી સરળ બનાવે છે.
પગલાઓ
- VBA કોડ્સ લાગુ કરવા માટે, પ્રથમ, ' દબાવીને વિઝ્યુઅલ બેઝિક ખોલો. Alt + F11 ' અથવા તમે રિબનને કસ્ટમાઇઝ કરીને વિકાસકર્તા ટૅબ ઉમેરી શકો છો.
- માઈક્રોસોફ્ટ એક્સેલ ઑબ્જેક્ટ શોધો અને તમે ઇચ્છો ત્યાં પસંદગીની શીટ પસંદ કરો. હાઇલાઇટિંગ લાગુ કરવા માટે. અમારી શીટનું નામ ' VBA ' હોવાથી, અમે આ શીટ પસંદ કરીએ છીએ અને તેના પર ડબલ ક્લિક કરીએ છીએ.
- કોડ વિન્ડો દેખાશે અને નીચેના કોડને કોપી કરીને પેસ્ટ કરશે.
9262
નોંધ : આ કોડ ColorIndex ને શૂન્ય પર સેટ કરીને પૃષ્ઠભૂમિ રંગને સાફ કરશે અને તે પણ દ્વારા કૉલમ હાઇલાઇટ કરે છેColorIndex ને 38 પર સેટ કરો. તમે અહીં કોઈપણ colorIndex લાગુ કરી શકો છો
- VBA એડિટર બંધ કરો અને ત્યાં અમને જરૂરી પરિણામ મળશે.
લાભ
આ પદ્ધતિ અગાઉની પદ્ધતિ કરતાં વધુ સારું ફોર્મેટ આપે છે કારણ કે અહીં તમારે પુનઃગણતરી માટે F9 દબાવવાની ઝંઝટ ઉઠાવવાની જરૂર નથી. ફક્ત VBA કોડ જ તમને ઇચ્છિત પરિણામ આપશે.
ગેરલાભ
- આ VBA કોડ પૃષ્ઠભૂમિના તમામ રંગોને સાફ કરશે જેથી તમે કોઈપણ રંગનો ઉપયોગ ન કરી શકો ત્યારે તમે આ પદ્ધતિ લાગુ કરો.
- આ કોડ આ શીટ પર પૂર્વવત્ કાર્યને અવરોધિત કરશે
વધુ વાંચો: મૂલ્યના આધારે સેલને હાઇલાઇટ કરવા માટે એક્સેલ VBA (5 ઉદાહરણો)
સમાન વાંચન:
- એક્સેલમાં દરેક 5 પંક્તિઓ કેવી રીતે હાઇલાઇટ કરવી (4 પદ્ધતિઓ)
- એક્સેલમાં ટકાવારીના આધારે કોષને રંગથી ભરો (6 પદ્ધતિઓ)
- એક્સેલમાં ઉપરથી નીચે સુધી કેવી રીતે હાઇલાઇટ કરવું (5 પદ્ધતિઓ)
- ફોર્મ્યુલાનો ઉપયોગ કરીને એક્સેલ સેલમાં રંગ કેવી રીતે ભરવો (5 સરળ રીતો)
- સેલના રંગ પર આધારિત એક્સેલ ફોર્મ્યુલા (5 ઉદાહરણો)
3. VBA સાથે શરતી ફોર્મેટિંગનો ઉપયોગ કરીને કૉલમને હાઇલાઇટ કરો
જ્યારે તમે અગાઉની બે પદ્ધતિઓનો ઉપયોગ કરો છો, ત્યારે તમે જોશો કે વર્કશીટ ધીમે ધીમે ધીમું થાય છે. આ સમસ્યાને ઉકેલવા માટે, અમે હાઇલાઇટિંગ એવી રીતે કરી શકીએ છીએ કે અમને VBA દ્વારા કૉલમ નંબર મળે અને શરતી ફોર્મેટિંગ દ્વારા કૉલમ ફંક્શન માટે તે નંબરનો ઉપયોગ કરીએ.સૂત્રો.
પગલાઓ
- પ્રથમ, તમારી વર્કબુકમાં એક નવી શીટ ઉમેરો અને તેને નામ આપો ' સહાયક શીટ '. આ શીટ કૉલમની સંખ્યાને સંગ્રહિત કરશે. પછીના તબક્કે, શીટ તદ્દન સરળતાથી છુપાવી શકાય છે. અમે પંક્તિ 4 અને કૉલમ 2 થી શરૂ કરીએ છીએ કારણ કે અમારી મુખ્ય શીટ આ રીતે શરૂ થાય છે. પછી તમે જ્યાં આ પદ્ધતિ લાગુ કરવા માંગો છો ત્યાં કૉલમની કુલ સંખ્યા લખો.
- પછી ' Alt + F11 દબાવીને વિઝ્યુઅલ બેઝિક ખોલો. '. અગાઉની પદ્ધતિઓની જેમ જ, Microsoft Excel ઑબ્જેક્ટ પર જાઓ અને મનપસંદ શીટ પસંદ કરો, અને તેના પર ડબલ ક્લિક કરો. એક કોડ બોક્સ દેખાશે. નીચેના કોડને કૉપિ કરો અને તેને પેસ્ટ કરો
5631
- હવે, શરતી ફોર્મેટિંગ કરવા માટે, તમે જે ડેટાસેટને હાઇલાઇટ કરવા માંગો છો તેને પસંદ કરો.
- રિબનમાં હોમ ટેબમાંથી શરતી ફોર્મેટિંગ પર જાઓ અને નવો નિયમ પસંદ કરો. નવા નિયમ વિકલ્પમાંથી, પ્રથમ પદ્ધતિની જેમ જ ' કયા કોષોને ફોર્મેટ કરવા તે નક્કી કરવા માટે ફોર્મ્યુલાનો ઉપયોગ કરો ' પસંદ કરો. ત્યાં એક ફોર્મ્યુલા બોક્સ છે જ્યાં તમારે નીચેની ફોર્મ્યુલા લાગુ કરવાની જરૂર છે
=COLUMN()=‘Assistant Sheet’!$B$4 
- તમે બદલી શકો છો પ્રથમ પદ્ધતિમાં ચર્ચા કરાયેલ ફોર્મેટ નો ઉપયોગ કરીને તમારી પોતાની શૈલીમાં દેખાવ. પછી ' ઓકે ' પર ક્લિક કરો. ત્યાં અમારી પાસે ઇચ્છિત પરિણામ છે.
વધુ વાંચો: એક્સેલમાં મૂલ્યના આધારે સેલનો રંગ બદલવા માટે VBA (3 સરળ ઉદાહરણો)
નિષ્કર્ષ
અહીં, અમે Excel માં કૉલમ પ્રકાશિત કરવા માટે ત્રણ પદ્ધતિઓની ચર્ચા કરી છે. હું આશા રાખું છું કે તમને આ ખૂબ જ ઉપયોગી અને ઉપયોગમાં સરળ લાગશે. જો તમને કોઈ પ્રશ્નો હોય, તો નીચે ટિપ્પણી કરવા માટે મફત લાગે અને અમને જણાવો. એક્સેલ વિશે વધુ અસરકારક જ્ઞાન માટે અમારા Exceldemy પૃષ્ઠ
ની મુલાકાત લો