Hvernig á að auðkenna dálk í Excel (3 aðferðir)

Hugh West

18-10-2023 Excel formúlur
  • Deildu Þessu
Hugh West

Þegar þú vinnur við mikið safn af gögnum er stundum erfitt að fylgjast með hvar bendillinn þinn er og hvers konar gögnum þú ert að leita að. Til að lágmarka þetta vandamál geturðu notað auðkenningarvalkostinn þar sem þú getur auðkennt dálk í Excel. Þetta ferli mun sjálfkrafa sýna þér auðkennda dálka. Þessi grein mun veita almennilegt yfirlit yfir hvernig á að auðkenna dálk í Excel.

Sækja æfingarvinnubók

Hlaða niður þessari æfingu vinnubók

Auðkenna dálk .xlsm

3 aðferðir til að auðkenna dálk í Excel

Hér ræðum við þrjár aðferðir til að auðkenna dálk í Excel. Allar þrjár aðferðirnar eru frekar auðvelt í notkun og mjög árangursríkar til að auðkenna dálk í Excel. Til að sýna allar þrjár aðferðirnar tökum við gagnasafn sem inniheldur vöruheiti, sölumann, einingarverð og magn.

1. Auðkenndu dálk með því að nota skilyrt snið

Fyrsta aðferðin er byggð á skilyrt sniði . Skilyrt snið er hægt að skilgreina sem eiginleika þar sem hægt er að nota tiltekið snið fyrir ákveðna viðmiðun á valdar frumur. Skilyrt sniðsaðferðin mun breyta heildarútlitinu í samræmi við uppgefnar forsendur. Þessi aðferð mun gefa frjóa lausn til að auðkenna dálk í Excel.

Skref

  • Til að nota skilyrt snið skaltu fyrst velja frumurnar þar sem þú vilt nota þettasnið.

  • Farðu síðan á flipann Home á borði og í Stíll kafla færðu skilyrt snið. Smelltu á það.

  • Í Skilyrt sniði valkostinum skaltu velja Ný regla.

  • Eftir að hafa smellt á Ný regla, a Ný sniðsregla kassi mun opnast. Í hlutanum ' Veldu reglugerð ' skaltu velja ' Notaðu formúlu til að ákvarða hvaða frumur á að forsníða '. Formúlukassi mun birtast og skrifa niður eftirfarandi formúlu í þann reit.
=CELL(“col”)=COLUMN()

  • Veldu síðan Format valmöguleikann þar sem þú getur sniðið dálkaútlitið þitt eftir að reglunni hefur verið beitt. Það er líka forskoðun hluti sem sýnir forskoðun á beitt sniði.

  • Í valkostinum Format , færðu nokkra valkosti eins og leturgerð, ramma og fyllingu. Breyttu útliti að eigin vali.

  • Smelltu síðan á ' OK '
  • Þá sýnir það að dálkur sé auðkenndur en þegar þú velur næsta dálk gerist ekkert. Sjálfgefið er að Excel endurreikna ekki fyrir valdar breytingar, það endurreiknar aðeins til að breyta núverandi gögnum eða eftir að ný gögn eru slegin inn. Við þurfum að ýta á ' F9 ' fyrir handvirkan endurútreikning á blaðinu. Ýttu fyrst á F9 og veldu síðan dálkinn sem þú vilt auðkenna. Þá færðu það sem þú viltniðurstaða.
  • Til að koma í veg fyrir þetta vesen höfum við frábæra lausn. Fyrst skaltu opna Visual Basic með því að ýta á ' Alt+F11 . Farðu síðan í Microsoft Excel Object og veldu blaðið þar sem þú gerðir þetta snið.

  • Afritu eftirfarandi kóða og límdu það á valið blað og lokaðu VBA ritlinum. 
1133
  • Þarna höfum við tilskilin niðurstöðu. Nú geturðu valið hvaða dálk sem er og hann mun sjálfkrafa gefa auðkennda niðurstöðuna. Það er engin þörf á að ýta á F9 lengur til að endurreikna.

Lesa meira: Hvernig á að auðkenna línu í Excel (5 Quick Methods)

2. Notkun VBA kóða til að auðkenna dálk

Næsta aðferð okkar er algjörlega byggð á VBA kóðanum. VBA kóðar gera ferlið mun auðveldara en skilyrt snið.

Skref

  • Til að nota VBA kóða skaltu fyrst opna Visual Basic með því að ýta á ' Alt + F11 ' eða þú getur bætt við hönnuðaflipanum með því að sérsníða borðið.
  • Finndu Microsoft Excel hlutinn og veldu það blað sem þú vilt. til að beita auðkenningunni. Þar sem nafn blaðsins okkar er ' VBA ' veljum við þetta blað og tvísmellum á það.

  • Kóðagluggi mun birtast og afrita eftirfarandi kóða og líma hann. 
9868

Athugið : Þessi kóði mun hreinsa bakgrunnslitinn með því að stilla ColorIndex á núll og það líka undirstrikar dálkinn eftirstilla ColorIndex á 38. Þú getur notað hvaða colorIndex sem er hér

  • Lokaðu VBA ritlinum og þar fáum við nauðsynlega niðurstöðu.

Kosturinn

Þessi aðferð gefur betra snið en fyrri aðferðin því hér þarf ekki að taka á því að ýta á F9 til að endurútreikninga. Aðeins VBA kóðinn mun gefa þér þá niðurstöðu sem þú vilt.

Ókostur

  • Þessi VBA kóða mun hreinsa alla bakgrunnsliti svo þú getur ekki notað neinn lit þegar þú beitir þessari aðferð.
  • Þessi kóði mun loka á afturkallaaðgerðina á þessu blaði

Lesa meira: Excel VBA til að auðkenna reiti byggt á gildi (5 dæmi)

Svipuð lesning:

  • Hvernig á að auðkenna hverjar 5 línur í Excel (4 aðferðir)
  • Fylltu reit með lit byggt á hlutfalli í Excel (6 aðferðir)
  • Hvernig á að auðkenna frá toppi til botns í Excel (5 aðferðir)
  • Hvernig á að fylla lit í Excel frumu með formúlu (5 auðveldar leiðir)
  • Excel formúla byggt á frumulit (5 dæmi)

3. Auðkenndu dálk með því að nota skilyrt snið með VBA

Þegar þú notar fyrri aðferðirnar tvær muntu komast að því að vinnublaðið hægist smám saman. Til að leysa þetta vandamál getum við gert auðkenninguna á þann hátt að við fáum dálknúmerið með VBA og notum það númer fyrir dálkfallið með skilyrtu sniðiformúlur.

Skref

  • Bættu fyrst nýju blaði við vinnubókina þína og nefndu það ' Aðstoðarblað '. Þetta blað mun geyma fjölda dálka. Á síðari tímapunkti er hægt að fela blaðið frekar auðveldlega. Við byrjum á röð 4 og dálki 2 vegna þess að aðalblaðið okkar byrjar á þennan hátt. Skrifaðu síðan heildarfjölda dálka þar sem þú vilt nota þessa aðferð.

  • Opnaðu síðan Visual Basic með því að ýta á ' Alt + F11 '. Rétt eins og fyrri aðferðir, farðu í Microsoft Excel Object og veldu valinn blað og tvísmelltu á það. Kóðakassi mun birtast. Afritaðu eftirfarandi kóða og límdu hann 
2723
  • Nú, til að gera skilyrta sniðið, veldu gagnasafnið sem þú vilt auðkenna.

  • farðu í skilyrt snið frá flipanum Heima á borðinu og veldu Ný regla . Frá valkostinum Ný regla , veldu ' notaðu formúlu til að ákvarða hvaða frumur á að forsníða ' eins og fyrri aðferðin. Það er formúlukassi þar sem þú þarft að nota eftirfarandi formúlu
=COLUMN()=‘Assistant Sheet’!$B$4

  • Þú getur breytt útlitið í þínum eigin stíl með því að nota Formatið sem hefur verið fjallað um í fyrstu aðferðinni. Smelltu síðan á ' Í lagi '. Þar erum við komin með þá niðurstöðu sem óskað er eftir.

Lesa meira: VBA til að breyta frumulit byggt á gildi í Excel (3 auðveld dæmi)

Niðurstaða

Hér höfum við rætt þrjár aðferðir til að auðkenna dálk í Excel. Ég vona að þér finnist þetta mjög gagnlegt og auðvelt í notkun. Ef þú hefur einhverjar spurningar skaltu ekki hika við að tjá þig hér að neðan og láta okkur vita. Fyrir frekari árangursríka þekkingu um excel skaltu fara á Exceldemy síðuna okkar

Fyrri færsla Hvernig á að afrita snið í Excel yfir á annað blað (4 leiðir)
Næsta færsla Sameina afritaðar línur og leggja saman gildin í Excel

Hugh West er mjög reyndur Excel þjálfari og sérfræðingur með yfir 10 ára reynslu í greininni. Hann er með BA gráðu í bókhaldi og fjármálum og meistaragráðu í viðskiptafræði. Hugh hefur ástríðu fyrir kennslu og hefur þróað einstaka kennsluaðferð sem auðvelt er að fylgja eftir og skilja. Sérfræðiþekking hans á Excel hefur hjálpað þúsundum nemenda og fagfólks um allan heim að bæta færni sína og skara fram úr í starfi. Í gegnum bloggið sitt deilir Hugh þekkingu sinni með heiminum og býður upp á ókeypis Excel námskeið og netþjálfun til að hjálpa einstaklingum og fyrirtækjum að ná fullum möguleikum.