সুচিপত্র
যখন আপনি ডেটার একটি বৃহৎ সেটে কাজ করেন, কখনও কখনও আপনার কার্সার কোথায় এবং আপনি কী ধরনের ডেটা খুঁজছেন তা ট্র্যাক করা কঠিন হয়ে পড়ে৷ এই সমস্যাটি কমানোর জন্য, আপনি হাইলাইট করার বিকল্পটি ব্যবহার করতে পারেন যার মাধ্যমে আপনি Excel এ একটি কলাম হাইলাইট করতে পারেন। এই প্রক্রিয়াটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনাকে হাইলাইট করা কলাম দেখাবে। এই নিবন্ধটি কিভাবে Excel এ একটি কলাম হাইলাইট করতে হয় তার একটি সঠিক ওভারভিউ প্রদান করবে।
অনুশীলন ওয়ার্কবুক ডাউনলোড করুন
এই অনুশীলন ওয়ার্কবুকটি ডাউনলোড করুন
একটি কলাম হাইলাইট করুন .xlsm
এক্সেলে একটি কলাম হাইলাইট করার 3 পদ্ধতি
এখানে, আমরা এক্সেলে একটি কলাম হাইলাইট করার তিনটি পদ্ধতি নিয়ে আলোচনা করেছি। তিনটি পদ্ধতিই ব্যবহার করা মোটামুটি সহজ এবং এক্সেলে একটি কলাম হাইলাইট করার জন্য সত্যিই কার্যকর। তিনটি পদ্ধতি দেখানোর জন্য আমরা একটি ডেটাসেট নিই যাতে পণ্যের নাম, বিক্রয়কর্মী, ইউনিট মূল্য এবং পরিমাণ অন্তর্ভুক্ত থাকে।
1. শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস ব্যবহার করে একটি কলাম হাইলাইট করুন
প্রথম পদ্ধতি হল কন্ডিশনাল ফরম্যাটিং এর উপর ভিত্তি করে । শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস একটি বৈশিষ্ট্য হিসাবে সংজ্ঞায়িত করা যেতে পারে যার মাধ্যমে আপনি নির্বাচিত কক্ষগুলিতে একটি নির্দিষ্ট মানদণ্ডের জন্য নির্দিষ্ট বিন্যাস প্রয়োগ করতে পারেন। শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস পদ্ধতি প্রদত্ত মানদণ্ড অনুযায়ী সামগ্রিক চেহারা পরিবর্তন করবে। এই পদ্ধতিটি Excel-এ একটি কলাম হাইলাইট করার জন্য একটি ফলপ্রসূ সমাধান দেবে।
পদক্ষেপ
- শর্তাধীন বিন্যাস প্রয়োগ করতে, প্রথমে নির্বাচন করুন কোষ যেখানে আপনি এটি প্রয়োগ করতে চানফরম্যাটিং।
- তারপর, রিবনে হোম ট্যাবে যান এবং স্টাইল এ যান বিভাগে, আপনি কন্ডিশনাল ফরম্যাটিং পাবেন। এটিতে ক্লিক করুন।
- শর্তাধীন বিন্যাস বিকল্পে, নতুন নিয়ম নির্বাচন করুন।
- নতুন নিয়মে ক্লিক করার পর, a নতুন বিন্যাস নিয়ম বক্স খুলবে। ' একটি নিয়মের ধরন নির্বাচন করুন ' বিভাগে, ' কোন কোষ বিন্যাস করতে হবে তা নির্ধারণ করতে একটি সূত্র ব্যবহার করুন ' নির্বাচন করুন। একটি সূত্র বক্স আসবে এবং সেই বক্সে নিম্নলিখিত সূত্রটি লিখবে।
=CELL(“col”)=COLUMN() 
- তারপর ফরম্যাট বিকল্পটি নির্বাচন করুন যেখানে আপনি নিয়মটি প্রয়োগ করার পরে আপনার কলামের উপস্থিতি ফর্ম্যাট করতে পারেন। এছাড়াও একটি প্রিভিউ বিভাগ রয়েছে যা আপনার প্রয়োগকৃত ফরম্যাটের পূর্বরূপ দেখায়।
- ফরম্যাট বিকল্পে , আপনি ফন্ট, বর্ডার, এবং পূরণের মত বিভিন্ন বিকল্প পাবেন। আপনার পছন্দ হিসাবে চেহারা পরিবর্তন করুন।
- এর পর ' ঠিক আছে '
- এ ক্লিক করুন তারপর, এটি দেখায় যে একটি কলাম হাইলাইট করা হয় কিন্তু আপনি যখন পরবর্তী কলাম নির্বাচন করেন, তখন কিছুই ঘটে না। ডিফল্টরূপে, এক্সেল নির্বাচিত পরিবর্তনগুলির জন্য পুনঃগণনা করে না, এটি শুধুমাত্র বিদ্যমান ডেটা সম্পাদনা করার জন্য বা নতুন ডেটা প্রবেশ করার পরে পুনরায় গণনা করে। শীটের ম্যানুয়াল পুনঃগণনার জন্য আমাদের ' F9 ' চাপতে হবে। প্রথমে F9 টিপুন এবং তারপরে আপনি যে কলামটি হাইলাইট করতে চান সেটি নির্বাচন করুন। তাহলে আপনি কাঙ্খিত পাবেনফলাফল৷
- এই ঝামেলা দূর করতে, আমাদের কাছে একটি দুর্দান্ত সমাধান রয়েছে৷ প্রথমে, ‘ Alt+F11 ’ চেপে ভিজ্যুয়াল বেসিক খুলুন। তারপর Microsoft Excel অবজেক্ট এ যান এবং আপনি যেখানে এই ফরম্যাটিং করেছেন সেই শীটটি নির্বাচন করুন৷
- নিম্নলিখিত কোডটি অনুলিপি করুন এবং পেস্ট করুন এটি নির্বাচিত শীটে এবং VBA সম্পাদক বন্ধ করুন।
4916
- সেখানে আমাদের প্রয়োজনীয় ফলাফল রয়েছে। এখন, আপনি যেকোনো কলাম নির্বাচন করতে পারেন এবং এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে হাইলাইট করা ফলাফল দেবে। পুনঃগণনা করার জন্য আর F9 টিপতে হবে না।
আরও পড়ুন: এক্সেলে কীভাবে একটি সারি হাইলাইট করবেন (5 দ্রুত পদ্ধতি)
2. একটি কলাম হাইলাইট করতে VBA কোড ব্যবহার করা
আমাদের পরবর্তী পদ্ধতি সম্পূর্ণরূপে VBA কোডের উপর ভিত্তি করে। VBA কোডগুলি শর্তসাপেক্ষ বিন্যাসের চেয়ে প্রক্রিয়াটিকে অনেক সহজ করে তোলে৷
পদক্ষেপগুলি
- VBA কোডগুলি প্রয়োগ করতে, প্রথমে ' টিপে ভিজ্যুয়াল বেসিক খুলুন Alt + F11 ' অথবা আপনি রিবন কাস্টমাইজ করে ডেভেলপার ট্যাব যোগ করতে পারেন।
- Microsoft Excel অবজেক্ট খুঁজুন এবং আপনি যেখানে চান পছন্দের শীটটি নির্বাচন করুন হাইলাইটিং প্রয়োগ করতে। যেহেতু আমাদের শীটের নাম ' VBA ', তাই আমরা এই শীটটি নির্বাচন করি এবং এটিতে ডাবল ক্লিক করি৷
- একটি কোড উইন্ডো প্রদর্শিত হবে এবং নিম্নলিখিত কোডটি অনুলিপি করে পেস্ট করবে।
9472
দ্রষ্টব্য : এই কোডটি ColorIndex শূন্য সেট করে ব্যাকগ্রাউন্ডের রঙ পরিষ্কার করবে এবং এটিও দ্বারা কলাম হাইলাইটColorIndex 38 এ সেট করুন। আপনি এখানে যেকোনো colorIndex প্রয়োগ করতে পারেন
- VBA এডিটর বন্ধ করুন এবং সেখানে আমাদের প্রয়োজনীয় ফলাফল রয়েছে।
অ্যাডভান্টেজ
এই পদ্ধতিটি আগের পদ্ধতির থেকে একটি ভালো ফরম্যাট দেয় কারণ এখানে আপনাকে পুনঃগণনা করার জন্য F9 চাপার ঝামেলা নিতে হবে না। শুধুমাত্র VBA কোডই আপনাকে কাঙ্খিত ফলাফল দেবে৷
অসুবিধা
- এই VBA কোডটি সমস্ত পটভূমির রং মুছে দেবে যাতে আপনি কোনো রঙ ব্যবহার করতে পারবেন না আপনি এই পদ্ধতিটি প্রয়োগ করুন৷
- এই কোডটি এই শীটে পূর্বাবস্থার ফাংশনকে ব্লক করবে
আরো পড়ুন: মূল্যের ভিত্তিতে সেল হাইলাইট করতে এক্সেল VBA (৫টি উদাহরণ)
একই রকম রিডিং:
- এক্সেলে প্রতি ৫টি সারি কীভাবে হাইলাইট করবেন (৪টি পদ্ধতি)
- এক্সেলে শতাংশের উপর ভিত্তি করে রঙ দিয়ে সেল পূরণ করুন (6 পদ্ধতি)
- এক্সেলে টপ থেকে বটম পর্যন্ত কীভাবে হাইলাইট করবেন (5 পদ্ধতি)
- সূত্র ব্যবহার করে কিভাবে এক্সেল সেলে রঙ পূরণ করবেন (5টি সহজ উপায়)
- সেলের রঙের উপর ভিত্তি করে এক্সেল সূত্র (5টি উদাহরণ)
3. VBA এর সাথে শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস ব্যবহার করে একটি কলাম হাইলাইট করুন
আপনি যখন আগের দুটি পদ্ধতি ব্যবহার করেন, আপনি দেখতে পাবেন যে ওয়ার্কশীট ধীরে ধীরে ধীর হয়ে যাচ্ছে। এই সমস্যাটি সমাধান করার জন্য, আমরা এমনভাবে হাইলাইট করতে পারি যাতে আমরা VBA দ্বারা কলাম নম্বর পেতে পারি এবং শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস দ্বারা কলাম ফাংশনের জন্য সেই নম্বরটি ব্যবহার করি।সূত্র।
পদক্ষেপ
- প্রথমে, আপনার ওয়ার্কবুকে একটি নতুন শীট যোগ করুন এবং এটির নাম দিন ' Assistant Sheet '। এই শীটটি কলামের সংখ্যা সংরক্ষণ করবে। পরবর্তী সময়ে, শীটটি বেশ সহজে লুকানো যেতে পারে। আমরা সারি 4 এবং কলাম 2 থেকে শুরু করি কারণ আমাদের মূল শীট এইভাবে শুরু হয়। তারপর কলামের মোট সংখ্যা লিখুন যেখানে আপনি এই পদ্ধতিটি প্রয়োগ করতে চান।
- তারপর ' Alt + F11 টিপে ভিজ্যুয়াল বেসিক খুলুন। '। আগের পদ্ধতির মতোই, Microsoft Excel অবজেক্ট এ যান এবং পছন্দের শীটটি নির্বাচন করুন এবং এটিতে ডাবল ক্লিক করুন। একটি কোড বক্স আসবে। নিচের কোডটি কপি করুন এবং পেস্ট করুন
4997
- এখন, শর্তসাপেক্ষ ফর্ম্যাটিং করতে, আপনি যে ডেটাসেটটি হাইলাইট করতে চান সেটি নির্বাচন করুন।
- রিবনে হোম ট্যাব থেকে শর্তসাপেক্ষ বিন্যাসে যান এবং নতুন নিয়ম নির্বাচন করুন। নতুন নিয়ম বিকল্প থেকে, প্রথম পদ্ধতির মতই ‘ কোন সেল ফর্ম্যাট করা হবে তা নির্ধারণ করতে একটি সূত্র ব্যবহার করুন ’ নির্বাচন করুন। একটি সূত্র বক্স রয়েছে যেখানে আপনাকে নিম্নলিখিত সূত্রটি প্রয়োগ করতে হবে
=COLUMN()=‘Assistant Sheet’!$B$4 
- আপনি পরিবর্তন করতে পারেন প্রথম পদ্ধতিতে আলোচনা করা ফরম্যাট ব্যবহার করে আপনার নিজস্ব স্টাইলে চেহারা। তারপর ' OK ' এ ক্লিক করুন। সেখানে আমাদের কাঙ্খিত ফলাফল আছে।
আরো পড়ুন: এক্সেলের মানের উপর ভিত্তি করে সেলের রঙ পরিবর্তন করতে VBA (3টি সহজ উদাহরণ)
উপসংহার
এখানে, আমরা এক্সেলে একটি কলাম হাইলাইট করার তিনটি পদ্ধতি নিয়ে আলোচনা করেছি। আমি আশা করি আপনি এটি খুব দরকারী এবং ব্যবহার করা সহজ. আপনার যদি কোন প্রশ্ন থাকে, নীচে মন্তব্য করুন এবং আমাদের জানান। এক্সেল সম্পর্কে আরও কার্যকর জ্ঞানের জন্য আমাদের এক্সেলডেমি পৃষ্ঠা
দেখুন