Cum să evidențiați o coloană în Excel (3 metode)

Hugh West

18-10-2023 Formule Excel
  • Imparte Asta
Hugh West

Atunci când lucrați la un set mare de date, uneori este dificil să urmăriți unde se află cursorul și ce fel de date căutați. Pentru a minimiza această problemă, puteți utiliza opțiunea de evidențiere prin care puteți evidenția o coloană în Excel. Acest proces vă va afișa automat coloanele evidențiate. Acest articol vă va oferi o prezentare adecvată a modului de evidențiere a unei coloane în Excel.

Descărcați caietul de practică

Descărcați acest caiet de practică

Evidențiați o coloană.xlsm

3 Metode pentru a evidenția o coloană în Excel

Aici, discutăm trei metode de evidențiere a unei coloane în Excel. Toate cele trei metode sunt destul de ușor de utilizat și foarte eficiente pentru a evidenția o coloană în Excel. Pentru a arăta toate cele trei metode, luăm un set de date care include numele produsului, vânzătorul, prețul unitar și cantitatea.

1. Evidențiați o coloană utilizând formatarea condiționată

Prima metodă este bazat pe formatarea condiționată Formatarea condiționată poate fi definită ca o caracteristică prin care puteți aplica formatarea specifică pentru un anumit criteriu la celulele selectate. Metoda de formatare condiționată va schimba aspectul general în funcție de criteriile date. Această metodă va oferi o soluție fructuoasă pentru a evidenția o coloană în Excel.

Pași

  • Pentru a aplica Formatarea condiționată , mai întâi, selectați celulele în care doriți să aplicați această formatare.

  • Apoi, mergeți la Acasă din panglică, iar în fereastra Stil secțiune, veți obține Formatarea condiționată. Faceți clic pe el.

  • În Formatarea condiționată opțiunea, selectați Regulă nouă.

  • După ce faceți clic pe butonul Regulă nouă, a Regulă nouă de formatare În caseta ' Selectați un tip de regulă ', selectați ' Utilizați o formulă pentru a determina ce celule trebuie formatate '. Se va afișa o casetă de formulă și scrieți următoarea formulă în acea casetă.
=CELL("col")=COLUMN()

  • Apoi selectați Format opțiune prin care puteți formata aspectul coloanei după aplicarea regulii. Există, de asemenea, o opțiune previzualizare secțiune care arată previzualizarea formatului aplicat.

  • În Format veți obține mai multe opțiuni, cum ar fi fontul, marginea și umplerea. Modificați aspectul după preferințele dvs.

  • După aceea, faceți clic pe ' OK '
  • Apoi, se arată că o coloană este evidențiată, dar când selectați următoarea coloană, nu se întâmplă nimic. În mod implicit, Excel nu recalculează pentru modificările selectate, ci doar pentru editarea datelor existente sau după introducerea de date noi. Trebuie să apăsăm ' F9 ' pentru recalcularea manuală a foii. Apăsați F9 mai întâi și apoi selectați coloana pe care doriți să o evidențiați. Apoi veți obține rezultatul dorit.
  • Pentru a elimina această bătaie de cap, avem o soluție excelentă. În primul rând, deschideți Visual Basic apăsând ' Alt+F11 '. Apoi mergeți la Obiect Microsoft Excel și selectați foaia în care ați făcut această formatare.

  • Copiați următorul cod, lipiți-l în foaia selectată și închideți editorul VBA. 
 Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range) Target.Calculate End Sub
  • Avem rezultatul dorit. Acum, puteți selecta orice coloană, iar aceasta va oferi automat rezultatul evidențiat. Nu este nevoie să apăsați F9 să se recalculeze.

Citiți mai mult: Cum să evidențiați un rând în Excel (5 metode rapide)

2. Utilizarea codurilor VBA pentru a evidenția o coloană

Următoarea noastră metodă se bazează în întregime pe VBA Codurile. Codurile VBA facilitează mult mai mult procesul decât formatarea condiționată.

Pași

  • Pentru a aplica codurile VBA, deschideți mai întâi Visual Basic apăsând ' Alt + F11 ' sau puteți adăuga opțiunea fila dezvoltator prin personalizarea panglicii.
  • Găsiți Obiect Microsoft Excel și selectați foaia preferată în care doriți să aplicați evidențierea. Deoarece numele foii noastre este ' VBA ', așa că vom selecta această foaie și vom face dublu clic pe ea.

  • Va apărea o fereastră de cod și copiați următorul cod și lipiți-l. 
 Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range) If Target.Cells.Count> 1 Then Exit Sub Application.ScreenUpdating = False 'Ștergeți culoarea tuturor celulelor Cells.Interior.ColorIndex = 0 With Target 'Evidențiați coloana celulei selectate .EntireColumn.Interior.ColorIndex = 38 End With Application.ScreenUpdating = True End Sub

Notă : Acest cod va șterge culoarea de fundal prin setarea ColorIndex la zero și, de asemenea, va evidenția coloana prin setarea ColorIndex la 38. Puteți aplica orice colorIndex aici

  • Închideți editorul VBA și iată că avem rezultatul dorit.

Avantaj

Această metodă oferă un format mai bun decât metoda precedentă, deoarece aici nu trebuie să vă faceți probleme apăsând F9 pentru recalculare. Doar codul VBA vă va oferi rezultatul dorit.

Dezavantaj

  • Acest cod VBA va șterge toate culorile de fundal, astfel încât să nu puteți utiliza nicio culoare atunci când aplicați această metodă.
  • Acest cod va bloca funcția de anulare pe această foaie

Citește mai mult: Excel VBA pentru a evidenția celula pe baza valorii (5 exemple)

Lecturi similare:

  • Cum să evidențiați fiecare 5 rânduri în Excel (4 metode)
  • Umpleți celula cu o culoare bazată pe procentaj în Excel (6 metode)
  • Cum să evidențiați de sus în jos în Excel (5 metode)
  • Cum să umpleți culoarea în celula Excel utilizând formula (5 moduri simple)
  • Formula Excel bazată pe culoarea celulei (5 exemple)

3. Evidențiați o coloană utilizând formatarea condiționată cu VBA

Atunci când utilizați cele două metode anterioare, veți constata că foaia de lucru încetinește treptat. Pentru a rezolva această problemă, putem face evidențierea în așa fel încât să obținem numărul coloanei prin VBA și să folosim acest număr pentru funcția coloană prin formule de formatare condiționată.

Pași

  • În primul rând, adăugați o foaie nouă în registrul de lucru și numiți-o ' Foaie de asistent '. Această foaie va stoca numărul de coloane. Ulterior, foaia poate fi ascunsă destul de ușor. Începem de la rândul 4 și coloana 2, deoarece foaia noastră principală începe în acest fel. Apoi, scrieți numărul total de coloane unde doriți să aplicați această metodă.

  • Apoi, deschideți Visual Basic apăsând ' Alt + F11 '. La fel ca și în cazul metodelor anterioare, mergeți în secțiunea Obiect Microsoft Excel și selectați foaia preferată, apoi faceți dublu clic pe ea. Va apărea o casetă de cod. Copiați următorul cod și lipiți-l 
 Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range) Application.ScreenUpdating = False Worksheets("Assistant Sheet").Cells(4, 2) = Target.Column Application.ScreenUpdating = True End Sub
  • Acum, pentru a face formatarea condiționată, selectați setul de date pe care doriți să îl evidențiați.

  • mergeți la formatarea condiționată din Acasă din panglică și selectați caseta Regula nouă . de la Regula nouă opțiunea , selectați utilizați o formulă pentru a determina ce celule trebuie formatate ' la fel ca în cazul primei metode. Există o casetă de formulare în care trebuie să aplicați următoarea formulă
=COLUMN()='Fișa asistentului'!$B$4

  • Puteți schimba aspectul în stilul propriu folosind opțiunea Format care a fost discutată în prima metodă. Apoi faceți clic pe ' OK '. Iată că avem rezultatul dorit.

Citiți mai mult: VBA pentru a schimba culoarea celulei în funcție de valoare în Excel (3 exemple simple)

Concluzie

Aici, am discutat trei metode pentru a evidenția o coloană în Excel. Sper că veți găsi acest lucru foarte util și ușor de utilizat. Dacă aveți întrebări, nu ezitați să comentați mai jos și să ne anunțați. Pentru mai multe cunoștințe eficiente despre excel, vizitați site-ul nostru Exceldemy pagina

Postarea anterioară Cum să copiați formatarea în Excel într-o altă foaie (4 moduri)
Postarea următoare Combinați rândurile duplicate și însumați valorile în Excel

Hugh West este un trainer și analist Excel cu o experiență de peste 10 ani în industrie. Deține o diplomă de licență în contabilitate și finanțe și un master în administrarea afacerilor. Hugh are o pasiune pentru predare și a dezvoltat o abordare unică de predare care este ușor de urmărit și de înțeles. Cunoștințele sale experte despre Excel au ajutat mii de studenți și profesioniști din întreaga lume să-și îmbunătățească abilitățile și să exceleze în cariera lor. Prin blogul său, Hugh își împărtășește cunoștințele lumii, oferind tutoriale gratuite Excel și instruire online pentru a ajuta persoanele și companiile să-și atingă întregul potențial.