Excel oferă câteva modalități de a insera rânduri, atât manual cu clic dreapta, cât și automat. Pentru câteva dintre acestea, inserarea manuală a unui rând este destul de simplă. Dar repetarea acelorași lucruri din nou și din nou, mai ales pentru un tabel lung, poate fi descurajantă. În acest articol, vă voi arăta cum să adăugați un nou rând în tabelul Excel în mod automat.

Descărcați caietul de practică

Descărcați caietul cu șablonul și VBA inclus mai jos și încercați-l singur.

Adăugarea automată a unui rând nou în tabelul Excel utilizând opțiunile Excel

În primul rând, să luăm un eșantion de set de date formatat ca un tabel. Pentru demonstrație, am selectat următorul set de date.

Am calculat IMC-ul fiecărei persoane în coloana E folosind greutatea/(înălțimea)2 luată din coloanele D și C Acum trebuie doar să urmăm această procedură pentru ca Excel să adauge rânduri noi acolo unde avem nevoie de ele.

Pași:

• Mergeți la Fișier fila , apoi selectați Opțiuni pentru a deschide Opțiuni Excel .
• În conformitate cu Proofing fila, selectați Opțiuni de autocorectare .

Un AutoCorrect se va deschide o fereastră.

• În AutoCorrect selectați Autoformatare în timp ce tastați .
• Apoi, verificați Includeți rânduri și coloane noi în tabel și Completați formulele în tabele pentru a crea coloane calculate .

• Acum, selectați OK și închideți Opțiuni Excel .
• Întoarceți-vă la tabel și, sub el, începeți să introduceți un rând nou.

După ce ați terminat, veți vedea că noul rând este adăugat automat la sfârșitul tabelului, inclusiv coloanele de formule completate.

Adăugați manual un nou rând la tabelul Excel

Metoda menționată mai sus funcționează numai în scenariul în care trebuie să adăugați în continuare rânduri noi la sfârșitul unui tabel. Acum, dacă trebuie să adăugați un rând între rânduri deja existente, metodele prezentate mai jos vă pot ajuta.

Pentru aceasta, să luăm același set de date de probă sub forma unui tabel, în care coloana E a fost calculat cu ajutorul formulei BMI din valorile coloanelor C și D .

În acest caz, vom adăuga noi rânduri manual (dar eficient).

1. Adăugați un rând nou utilizând comenzi rapide de la tastatură în Excel

Când vine vorba de comenzi rapide, există două disponibile pentru a adăuga un rând nou într-un tabel. Pentru acest exemplu, să spunem că dorim unul între rânduri 9 și 10 .

1.1 Prima scurtătură

Pași:

• Selectați o celulă deasupra căreia doriți să inserați noul rând.

• Apăsați Ctrl + Schimbul + = Se va insera un nou rând deasupra acestuia.

După cum puteți vedea, a fost adăugat un nou rând cu formulele reproduse.

1.2 A doua scurtătură

Există o altă scurtătură pe care o puteți folosi în locul celei de mai sus. Urmați pur și simplu acești pași.

Pași:

• Selectați o celulă deasupra căreia doriți să inserați un nou rând.

• Presa Alt + I pe tastatură.
• Apoi apăsați R Se va introduce un nou rând, ca mai sus.

Citește mai mult: Crearea tabelului în Excel utilizând comanda rapidă (8 metode)

2. Adăugați un rând nou prin bara de instrumente de acces rapid

Utilizarea Bara de instrumente de acces rapid , puteți obține același rezultat. Pentru a face acest lucru:

• Selectați rândul sau o celulă dintr-un rând înaintea căruia doriți să inserați un rând în tabel. Am selectat celula B10 .

• Apăsați și eliberați butonul Alt Astfel, veți accesa bara de instrumente de acces rapid.
• Apăsați H (pentru a accesa Acasă ) și apoi I (pentru a merge la Introduceți ).
• Apoi apăsați A pentru a insera un rând de tabel deasupra.

Toate aceste metode sunt doar căi diferite de obținere a aceluiași rezultat.

Citește mai mult: Cum să inserați sau să ștergeți rânduri și coloane din tabelul Excel

Lecturi similare

• Suma câmpului calculat împărțită la număr în tabelul pivotant
• Cum se ilustrează distribuția de frecvență relativă în Excel
• Excel Pivot Table Gruparea tabelului în funcție de săptămână (3 exemple adecvate)
• [Fix] Nu se pot grupa datele în tabelul pivot: 4 soluții posibile
• Cum se face un tabel de amortizare în Excel (4 metode)

3. Adăugați un rând nou folosind VBA într-un tabel Excel

În afară de toate metodele menționate mai sus, puteți adăuga cu ușurință rânduri noi utilizând VBA (Microsoft Visual Basic for Applications). Rețineți că aveți nevoie de la Dezvoltator fila Dacă aveți unul, folosiți codul și urmați pașii de mai jos.

Pași:

• În conformitate cu Dezvoltator fila, selectați Visual Basic (sau apăsați Alt + F11 pentru o scurtătură).

• În Visual Basic selectați Introduceți și apoi selectați Modul .

• În interiorul modulului, trebuie doar să scrieți codul de mai jos.

 Public Sub AddNewRow() 'Creați rândurile de mai jos ActiveCell.Offset(1, 0).Rows("1:1").EntireRow.Insert Shift:=xlDown End Sub 

• Închideți fereastra VBA și în fereastra Dezvoltator fila, selectați Macros .

• În Macros selectați Opțiuni (puteți, de asemenea, să rulați macroul și prin acest loc, dar pentru reutilizare, urmați procedura și atribuiți o comandă rapidă).

• A Opțiuni macro Aici puteți selecta o tastă de comandă rapidă pentru a fi mai ușor de utilizat în timpul reutilizării codului. Eu folosesc Ctrl + Schimbul + N , Puteți înlocui Schimbul + N cu o comandă rapidă pe care o preferați. Apoi selectați OK .

• După aceea, selectați o celulă înainte de rândul în care doriți să introduceți unul.

• Apăsați Ctrl + Schimbul + N (sau tasta pe care ați selectat-o pentru comanda rapidă).

Un nou rând va fi adăugat sub rând. Acum puteți apăsa comanda rapidă de câte ori doriți și în câte locuri doriți. De asemenea, se vor reproduce formulele incluse în coloane.

Citește mai mult: Sfaturi de formatare a tabelului Excel - Schimbarea aspectului tabelului

💬 Lucruri de reținut

• În rândurile nou adăugate, coloana care conține formula afișează eroarea de divizare zero, din cauza lipsei de date în restul celulelor. După ce introduceți o valoare pentru toate celulele, celula de formulă va afișa o valoare.
• În prima metodă, puteți continua să completați rândurile și acestea vor fi adăugate automat ca rând de tabel.
• În metodele manuale, rândurile vor fi inserate înaintea rândului pe care l-ați selectat (sau a rândului din care face parte celula selectată).
• Dacă utilizați codul VBA, acesta creează un rând după celula sau rândul pe care l-ați selectat.
• În fereastra de macro, puteți sări peste atribuirea tastelor și să rulați codul de acolo. Dar, pentru reutilizare, atribuiți o comandă rapidă.

Concluzie

Acestea au fost metodele pentru a adăuga un nou rând într-un tabel Excel în mod automat. Sper că ați citit cu plăcere și că acest ghid v-a ajutat.

Pentru ghiduri mai prietenoase și mai utile, încercați să explorați Exceldemy .