Excel poskytuje niekoľko spôsobov vkladania riadkov, a to ručne kliknutím pravým tlačidlom myši aj automaticky. Pre niekoľkých z nich je ručné vloženie riadku pomerne jednoduché. Ale opakovanie tých istých vecí znova a znova, najmä v prípade dlhej tabuľky, môže byť náročné. V tomto článku vám ukážem, ako pridať nový riadok do tabuľky Excelu automaticky.

Stiahnite si cvičebnicu

Stiahnite si zošit so šablónou a VBA, ktoré sú súčasťou nižšie, a vyskúšajte si to.

Automatické pridanie nového riadku do tabuľky programu Excel pomocou možností programu Excel

Najprv si zoberme vzorový súbor údajov formátovaný ako tabuľka. Na ukážku som vybral nasledujúci súbor údajov.

V stĺpci som vypočítal BMI každej osoby E s použitím hmotnosti/(výšky)2 zo stĺpcov D a C . Teraz už len musíme dodržať tento postup, aby Excel pridal nové riadky tam, kde ich potrebujeme.

Kroky:

• Prejdite na Súbor karta , potom vyberte Možnosti otvoriť Možnosti aplikácie Excel .
• V rámci Overovanie vyberte kartu Možnosti automatickej opravy .

Stránka AutoCorrect sa zobrazí okno.

• V AutoCorrect vyberte Automatické formátovanie pri písaní .
• Potom skontrolujte Zahrnutie nových riadkov a stĺpcov do tabuľky a Vyplnenie vzorcov v tabuľkách na vytvorenie vypočítaných stĺpcov .

• Teraz vyberte OK a zatvorte Možnosti aplikácie Excel .
• Vráťte sa do tabuľky a pod ňu začnite písať nový riadok.

Po dokončení uvidíte, že nový riadok sa automaticky pridá na koniec tabuľky vrátane vyplnených stĺpcov vzorca.

Ručné pridanie nového riadku do tabuľky programu Excel

Vyššie uvedená metóda funguje len v prípade, keď musíte stále pridávať nové riadky na koniec tabuľky. Ak teraz musíte pridať riadok medzi už existujúce riadky, pomôžu vám metódy uvedené nižšie.

Na tento účel vezmime rovnaký súbor údajov ako tabuľku, kde stĺpec E bola vypočítaná pomocou vzorca BMI z hodnôt stĺpcov C a D .

Tu budeme pridávať nové riadky ručne (ale efektívne).

1. Pridanie nového riadku pomocou klávesových skratiek v programe Excel

Pokiaľ ide o skratky, na pridanie nového riadku v tabuľke sú k dispozícii dve. Pre tento príklad povedzme, že chceme jeden medzi riadkami 9 a 10 .

1.1 Prvá skratka

Kroky:

• Vyberte bunku, nad ktorú chcete vložiť nový riadok.

• Tlač Ctrl + Zmena + = Vloží sa nový riadok nad ním.

Ako vidíte, bol pridaný nový riadok s replikovanými vzorcami.

1.2 Druhá skratka

Namiesto vyššie uvedenej skratky môžete použiť inú skratku. Jednoducho postupujte podľa týchto krokov.

Kroky:

• Vyberte bunku, nad ktorú chcete vložiť nový riadok.

• Tlač Alt + I na klávesnici.
• Potom stlačte tlačidlo R Vloží sa nový riadok, ako je uvedené vyššie.

Prečítajte si viac: Vytvorenie tabuľky v programe Excel pomocou skratky (8 metód)

2. Pridať nový riadok pomocou panela nástrojov rýchleho prístupu

Použitie Panel s nástrojmi rýchleho prístupu , môžete dosiahnuť rovnaký výsledok. Ak to chcete urobiť:

• Vyberte riadok alebo bunku v riadku, pred ktorú chcete vložiť riadok do tabuľky. Vybral som bunku B10 .

• Stlačte a uvoľnite tlačidlo Alt Takto získate prístup k panelu nástrojov rýchleho prístupu.
• Tlač H (na prístup k Domov karta) a potom I (prejsť na Vložte ).
• Potom stlačte tlačidlo A na vloženie riadku tabuľky nad.

Všetky tieto metódy sú len rôznymi spôsobmi, ako dosiahnuť rovnaký výsledok.

Prečítajte si viac: Ako vložiť alebo odstrániť riadky a stĺpce z tabuľky programu Excel

Podobné čítania

• Vypočítaný súčet polí delený počtom v tabuľke Pivot
• Ako znázorniť relatívne rozdelenie frekvencií v programe Excel
• Pivotná tabuľka programu Excel zoskupená podľa týždňov (3 vhodné príklady)
• [Oprava] Nie je možné zoskupiť dátumy v tabuľke Pivot: 4 možné riešenia
• Ako vytvoriť amortizačnú tabuľku v programe Excel (4 metódy)

3. Pridanie nového riadku pomocou VBA v tabuľke programu Excel

Okrem všetkých uvedených metód môžete nové riadky ľahko pridávať pomocou jazyka VBA (Microsoft Visual Basic for Applications). . Vývojár karta Ak ho máte, použite kód a postupujte podľa týchto krokov.

Kroky:

• V rámci Vývojár vyberte kartu Visual Basic (alebo stlačte Alt + F11 pre skratku).

• V Visual Basic vyberte Vložte a potom vyberte Modul .

• Vo vnútri modulu stačí napísať nasledujúci kód.

 Public Sub AddNewRow() 'Vytvorenie riadkov pod ActiveCell.Offset(1, 0).Rows("1:1").EntireRow.Insert Shift:=xlDown End Sub 

• Zatvorte okno VBA a v okne Vývojár vyberte kartu Makrá .

• V Makrá vyberte Možnosti (makro môžete spustiť aj tu, ale kvôli opakovanému použitiu pokračujte v postupe a priraďte skratku).

• A Možnosti makier Tu si môžete vybrať klávesovú skratku pre uskutočniteľnosť pri opakovanom použití kódu. Ja používam Ctrl + Zmena + N , môžete nahradiť Zmena + N s preferovanou skratkou. Potom vyberte OK .

• Potom vyberte bunku pred riadok, do ktorého chcete jeden vložiť.

• Tlač Ctrl + Zmena + N (alebo kláves, ktorý ste vybrali pre skratku).

Pod riadok sa pridá nový riadok. Teraz môžete stlačiť klávesovú skratku toľkokrát, koľkokrát chcete, a na toľkých miestach, na koľkých chcete. Zopakujú sa aj vzorce obsiahnuté v stĺpcoch.

Prečítajte si viac: Tipy na formátovanie tabuliek programu Excel - zmena vzhľadu tabuľky

💬 Čo si treba zapamätať

• V novo pridaných riadkoch sa v stĺpci obsahujúcom vzorec zobrazí chyba delenia nula, pretože v ostatných bunkách chýbajú údaje. Po zadaní hodnoty pre všetky bunky sa v bunke vzorca zobrazí hodnota.
• Pri prvom spôsobe môžete jednoducho vyplniť riadky a tie sa automaticky pridajú ako riadok tabuľky.
• Pri manuálnych metódach sa riadky vložia pred vybraný riadok (alebo riadok, do ktorého patrí vybraná bunka).
• Ak použijete kód VBA, vytvorí sa riadok za vybranou bunkou alebo riadkom.
• V okne makier môžete priradenie klávesov preskočiť a kód spustiť len odtiaľ. Kvôli opakovanému použitiu však priraďte klávesovú skratku.

Záver

Toto boli metódy na automatické pridanie nového riadku do tabuľky programu Excel. Dúfam, že sa vám dobre čítalo a tento návod vám pomohol.

Ďalšie priateľské a užitočné príručky nájdete na stránke Exceldemy .