Excel giver nogle måder at indsætte rækker på, både manuelt ved at højreklikke og automatisk. For nogle få af dem er det ret simpelt at indsætte en række manuelt. Men det kan være skræmmende at gentage det samme igen og igen, især for en lang tabel. I denne artikel vil jeg vise dig, hvordan du automatisk tilføjer en ny række i Excel-tabellen.

Download arbejdsbog til øvelser

Download notesbogen med skabelon og VBA nedenfor, og prøv det selv.

Tilføj automatisk en ny række til Excel-tabellen ved hjælp af Excel-indstillinger

Lad os først tage et eksempel på et datasæt formateret som en tabel. Til demonstration har jeg valgt følgende datasæt.

Jeg har beregnet BMI for hver person i kolonne E ved hjælp af vægt/(højde)2 fra henholdsvis kolonnerne D og C Nu skal vi bare følge denne procedure, så Excel tilføjer nye rækker, hvor vi har brug for dem.

Trin:

• Gå til Fil fanen , og vælg derefter Indstillinger for at åbne den Excel-muligheder .
• Under den Proofing skal du vælge Indstillinger for automatisk korrektion .

En AutoCorrect vindue vises.

• I den AutoCorrect vindue, vælg Automatisk formatering, mens du skriver .
• Kontroller derefter den Medtag nye rækker og kolonner i tabellen og Udfyld formler i tabeller for at oprette beregnede kolonner .

• Vælg nu OK og lukker den Excel-muligheder .
• Gå tilbage til tabellen, og skriv en ny række under den.

Når du er færdig, vil du se, at den nye række automatisk tilføjes i slutningen af tabellen, herunder at formelkolonnerne er udfyldt.

Tilføj en ny række til Excel-tabellen manuelt

Ovennævnte metode fungerer kun i et scenarie, hvor du skal tilføje nye rækker i slutningen af en tabel. Hvis du skal tilføje en række mellem allerede eksisterende rækker, kan metoderne nedenfor hjælpe dig.

Lad os i den forbindelse tage det samme eksempeldatasæt som en tabel, hvor kolonnen E er blevet beregnet ved hjælp af BMI-formlen ud fra værdierne i kolonnerne C og D .

Her skal vi tilføje nye rækker manuelt (men effektivt).

1. Tilføj en ny række ved hjælp af tastaturgenveje i Excel

Der er to genveje til rådighed for at tilføje en ny række i en tabel. Lad os sige, at vi i dette eksempel ønsker en række mellem to rækker 9 og 10 .

1.1 Første genvej

Trin:

• Vælg en celle, over hvilken du vil indsætte den nye række.

• Tryk på Ctrl + Skift + = Den indsætter en ny række over den.

Som du kan se, er der blevet tilføjet en ny række med de kopierede formler.

1.2 Anden genvej

Der er en anden genvej, som du kan bruge i stedet for den ovenstående. Du skal blot følge disse trin.

Trin:

• Vælg en celle, over hvilken du vil indsætte en ny række.

• Tryk på Alt + I på dit tastatur.
• Tryk derefter på R Det vil indsætte en ny række, som ovenfor.

Læs mere: Opret tabel i Excel ved hjælp af genvej (8 metoder)

2. Tilføj ny række ved hjælp af værktøjslinjen Hurtig adgang

Brug af den Værktøjslinje for hurtig adgang kan du også opnå det samme resultat. For at gøre dette:

• Vælg den række eller en celle i en række, før hvilken du vil indsætte en række i tabellen. Jeg har valgt celle B10 .

• Tryk på og slip den Alt På den måde får du adgang til værktøjslinjen for hurtig adgang.
• Tryk på H (for at få adgang til den Hjem fanen) og derefter I (for at gå til Indsæt ).
• Tryk derefter på A for at indsætte en række i tabellen ovenfor.

Alle disse metoder er blot forskellige måder at opnå det samme resultat på.

Læs mere: Sådan indsættes eller slettes rækker og kolonner fra Excel-tabellen

Lignende læsninger

• Summen af beregnede felter divideret med antal i pivottabel
• Sådan illustreres Relativ frekvensfordeling i Excel
• Excel pivottabel gruppe efter uge (3 passende eksempler)
• [Fix] Kan ikke gruppere datoer i pivottabel: 4 mulige løsninger
• Hvordan man laver en afskrivningstabel i Excel (4 metoder)

3. Tilføj en ny række ved hjælp af VBA i en Excel-tabelle

Ud over alle de ovenfor nævnte metoder kan du nemt tilføje nye rækker ved hjælp af VBA (Microsoft Visual Basic for Applications). Husk, at du skal bruge Udvikler fanen Hvis du har en sådan, skal du blot bruge koden og følge disse trin.

Trin:

• Under den Udvikler skal du vælge Visual Basic (eller tryk på Alt + F11 for en genvej).

• I den Visual Basic vindue, vælg Indsæt og vælg derefter Modul .

• Inde i modulet skal du blot skrive nedenstående kode.

 Public Sub AddNewRow() 'Opret rækker under ActiveCell.Offset(1, 0).Rows("1:1").EntireRow.Insert Shift:=xlDown End Sub 

• Luk VBA-vinduet, og i Udvikler skal du vælge Makroer .

• I den Makroer vindue, vælg Indstillinger (du kan også køre makroen her, men for at kunne genbruge den, skal du fortsætte med at følge proceduren og tildele en genvej).

• A Makroindstillinger vindue vil dukke op. Du kan vælge en genvejstast her for at gøre det muligt at genbruge koden. Jeg bruger Ctrl + Skift + N , Du kan erstatte Skift + N med en genvej, du foretrækker. Vælg derefter OK .

• Derefter skal du vælge en celle før den række, hvor du ønsker at indsætte en.

• Tryk på Ctrl + Skift + N (eller den tast, du har valgt som genvej).

En ny række vil blive tilføjet under rækken. Nu kan du trykke på genvejen så mange gange du vil og så mange steder du vil. Det vil også replikere de formler, der er inkluderet i kolonnerne.

Læs mere: Tips til formatering af Excel-tabeller - Ændr tabellens udseende

💬 Ting, du skal huske

• I de nyligt tilføjede rækker viser kolonnen med formlen en nuldivisionsfejl, fordi der ikke er data i resten af cellerne. Når du indtaster en værdi for alle cellerne, vil formularcellen vise en værdi.
• I den første metode kan du bare fortsætte med at udfylde rækkerne, og de vil automatisk blive tilføjet som en tabelrække.
• I de manuelle metoder vil rækker blive indsat før den række, du har valgt (eller den række, som den valgte celle hører til).
• Hvis du bruger VBA-koden, opretter den en række efter den celle eller række, du har valgt.
• I makrovinduet kan du springe over tasttildelingen og bare køre koden derfra. Men for at kunne genbruge koden kan du tildele en genvej.

Konklusion

Dette var metoderne til automatisk at tilføje en ny række i en Excel-tabelle. Jeg håber, at du har haft god læsning, og at denne vejledning har hjulpet dig.

Du kan finde flere venlige og nyttige vejledninger ved at gå på opdagelse i Exceldemy .