Excel zapewnia kilka sposobów wstawiania wierszy, zarówno ręcznie prawym przyciskiem myszy, jak i automatycznie. Dla kilku z nich ręczne wstawianie wiersza jest dość proste. Ale powtarzanie tych samych rzeczy w kółko, zwłaszcza dla długiej tabeli, może być zniechęcające. W tym artykule pokażę ci, jak dodać nowy wiersz w tabeli Excela automatycznie.

Pobierz Zeszyt ćwiczeń

Pobierz notatnik z dołączonym szablonem i VBA poniżej i spróbuj sam.

Dodaj nowy wiersz do tabeli Excela automatycznie za pomocą opcji Excela

Najpierw weźmy przykładowy zbiór danych sformatowany jako tabela. Dla demonstracji wybrałem następujący zbiór danych.

Obliczyłem BMI każdej osoby w kolumnie E wykorzystując masę/(wysokość)2 pobraną odpowiednio z kolumn D oraz C Teraz musimy tylko wykonać tę procedurę, aby Excel dodał nowe wiersze tam, gdzie ich potrzebujemy.

Kroki:

• Idź do Plik zakładka , następnie wybierz Opcje otworzyć Opcje programu Excel .
• Na mocy Proofing zakładka, wybierz Opcje autokorekty .

An AutoCorrect pojawi się okno.

• W AutoCorrect okno, wybierz Autoformatowanie podczas pisania .
• Następnie należy sprawdzić Dołączanie nowych wierszy i kolumn do tabeli oraz Wypełnij formuły w tabelach, aby utworzyć kolumny obliczone .

• Teraz wybierz OK i zamknąć Opcje programu Excel .
• Wróć do tabeli i pod nią po prostu zacznij wpisywać nowy wiersz.

Po zakończeniu zobaczysz, że nowy wiersz jest automatycznie dodawany na końcu tabeli wraz z wypełnionymi kolumnami formuły.

Dodaj nowy wiersz do tabeli programu Excel ręcznie

Powyższa metoda działa tylko w scenariuszu, w którym musisz ciągle dodawać nowe wiersze na końcu tabeli. Teraz, jeśli musisz dodać wiersz między już istniejącymi wierszami, metody pokazane poniżej mogą ci pomóc.

W tym celu weźmy ten sam przykładowy zbiór danych w postaci tabeli, gdzie kolumna E obliczono za pomocą wzoru BMI z wartości kolumn C oraz D .

Tutaj będziemy dodawać nowe wiersze ręcznie (ale skutecznie).

1) Dodawanie nowego wiersza za pomocą skrótów klawiaturowych w programie Excel

Jeśli chodzi o skróty, istnieją dwa dostępne, aby dodać nowy wiersz w tabeli. Dla tego przykładu, powiedzmy, że chcemy jeden między wierszami 9 oraz 10 .

1.1 Pierwszy skrót

Kroki:

• Zaznacz komórkę, nad którą chcesz wstawić nowy wiersz.

• Naciśnij Ctrl + Zmiana + = Wstawi on nowy wiersz nad nim.

Jak widać, został dodany nowy wiersz z powielonymi formułami.

1.2 Drugi skrót

Jest jeszcze jeden skrót, którego możesz użyć zamiast powyższego, wystarczy wykonać te kroki.

Kroki:

• Zaznacz komórkę, nad którą chcesz wstawić nowy wiersz.

• Naciśnij Alt + I na swojej klawiaturze.
• Następnie naciśnij R Wstawi on nowy wiersz, jak powyżej.

Read More: Tworzenie tabeli w programie Excel za pomocą skrótów (8 metod)

2. Dodaj nowy wiersz za pomocą paska narzędzi szybkiego dostępu

Używanie Pasek narzędzi szybkiego dostępu , można również osiągnąć ten sam rezultat. aby to zrobić:

• Zaznacz wiersz lub komórkę w wierszu, przed którą chcesz wstawić wiersz w tabeli. Wybrałem komórkę B10 .

• Naciśnij i zwolnij przycisk Alt W ten sposób uzyskasz dostęp do paska narzędzi szybkiego dostępu.
• Naciśnij H (aby uzyskać dostęp do Strona główna zakładka), a następnie I (aby przejść do Wkładka ).
• Następnie naciśnij A aby wstawić wiersz tabeli powyżej.

Wszystkie te metody są po prostu różnymi ścieżkami do osiągnięcia tego samego wyjścia.

Read More: Jak wstawić lub usunąć wiersze i kolumny z tabeli Excela

Podobne lektury

• Obliczona suma pola podzielona przez liczbę w tabeli przestawnej
• Jak zilustrować rozkład częstości względnej w Excelu
• Excel Pivot Table Group by Week (3 Odpowiednie Przykłady)
• Fix] Cannot Group Dates in Pivot Table: 4 Possible Solutions [Napraw]
• Jak zrobić tabelę amortyzacyjną w Excelu (4 metody)

3. dodawanie nowego wiersza za pomocą VBA w tabeli Excela

Oprócz wszystkich metod wymienionych powyżej, można łatwo dodać nowe wiersze za pomocą VBA (Microsoft Visual Basic for Applications). Należy pamiętać, że trzeba the Deweloper zakładka włączony na swojej wstążce. Jeśli go masz, po prostu użyj kodu i wykonaj te kroki.

Kroki:

• Na mocy Deweloper zakładka, wybierz Visual Basic (lub naciśnij Alt + F11 na skróty).

• W Visual Basic okno, wybierz Wkładka a następnie wybierz Moduł .

• Wewnątrz modułu wystarczy napisać poniższy kod.

 Public Sub AddNewRow() 'Tworzenie wierszy poniżej ActiveCell.Offset(1, 0).Rows("1:1").EntireRow.Insert Shift:=xlDown End Sub 

• Zamknij okno VBA i w Deweloper zakładka, wybierz Makra .

• W Makra okno, wybierz Opcje (możesz również uruchomić makro przez to miejsce, ale dla wielokrotnego użytku, trzymaj się procedury i przypisz skrót).

• A Opcje makro Pojawi się okno, w którym można wybrać skrót klawiszowy, aby ułatwić sobie pracę podczas ponownego użycia kodu. Ja używam Ctrl + Zmiana + N , Możesz zastąpić Zmiana + N z preferowanym przez siebie skrótem. Następnie wybierz OK .

• Następnie należy wybrać komórkę przed wiersz, w którym chcesz go wstawić.

• Naciśnij Ctrl + Zmiana + N (lub klawisz, który został wybrany dla skrótu).

Pod wierszem zostanie dodany nowy wiersz. Teraz możesz naciskać skrót tyle razy, ile chcesz i w tylu miejscach, w ilu chcesz. Będzie on również powielał formuły zawarte w kolumnach.

Read More: Excel Table Formatting Tips - Zmień wygląd tabeli

💬 Rzeczy do zapamiętania

• W nowo dodanych wierszach kolumna zawierająca formułę pokazuje zerowy błąd podziału, ze względu na brak danych w pozostałych komórkach. Po wprowadzeniu wartości dla wszystkich komórek komórka formuły wyświetli wartość.
• W pierwszej metodzie możesz po prostu kontynuować wypełnianie wierszy i zostanie on dodany jako wiersz tabeli automatycznie.
• W metodach ręcznych wiersze będą wstawiane przed zaznaczonym wierszem (lub wierszem, do którego należy zaznaczona komórka).
• Jeśli używasz kodu VBA, tworzy on wiersz po wybranej komórce lub wierszu.
• W oknie makr możesz pominąć przypisanie klawiszy i po prostu uruchomić kod stamtąd. Ale dla ponownego wykorzystania, przypisz skrót.

Wniosek

To były metody automatycznego dodawania nowego wiersza w tabeli Excela. Mam nadzieję, że dobrze się czytało i ten przewodnik ci pomógł.

Aby uzyskać więcej przyjaznych i przydatnych wskazówek, spróbuj odkryć Exceldemy .