Spis treści
W Microsoft Excel Często musimy rozdzielić imię i nazwisko. Rozdzielenie imienia i nazwiska można zrobić za pomocą wypełnienia flash i formuł. W tym poradniku pokażę ci, jak oddzielić imię i nazwisko za pomocą formuły Excela ze spacją.
Pobierz Zeszyt ćwiczeń
Pobierz ten zeszyt ćwiczeń, aby ćwiczyć podczas czytania tego artykułu.
Imię i nazwisko oddzielamy spacją.xlsx3 Odpowiednie metody oddzielania imienia i nazwiska spacją za pomocą formuły w programie Excel
W tym artykule opiszę 3 proste metody oddzielania imienia i nazwiska spacją za pomocą formuł Excela. Załóżmy, że mamy zbiór danych niektórych pełnych nazwisk pracowników. Teraz będziemy oddzielać ich imiona i nazwiska w różnych kolumnach.
1. połącz funkcje LEN, SZUKAJ, LEWO i PRAWO, aby oddzielić imię i nazwisko spacją
Rozdzielenie imion i nazwisk można osiągnąć za pomocą " Tekst do kolumn " i " Flash wypełnić " i " Excel Formuła ". W tej metodzie rozdzielamy nazwy za pomocą kombinacji LEN , SZUKAJ , LEWA, oraz Funkcje PRAWIDŁOWE .
Krok 1:
- Wybierz komórka gdzie formuła zostanie zastosowana. Tutaj wybrałem komórka ( E5 ).
- Zastosuj formułę-
=LEFT(C5,SEARCH(" ",C5)-1) Gdzie,
- Na stronie Funkcja SEARCH szuka łańcucha tekstowego wewnątrz innego łańcucha tekstowego i zwraca jego pozycję.
- Na stronie Funkcja LEWA wyodrębnia daną liczbę znaków z lewej strony danego łańcucha tekstowego.
Krok 2:
- Naciśnij Wejdź na stronę .
- Tutaj mamy imię oddzielone od komórka ( C5 ).
- Przeciągnij w dół, aby uzyskać pierwsze nazwiska w kolumnie.
- W ten sposób otrzymujemy wszystkie imiona oddzielone w nowej kolumnie.
Teraz rozdzielmy nazwiska. Aby rozdzielić nazwiska, postępuj zgodnie z poniższymi instrukcjami-.
Krok 3:
- Wybierz komórka ( F5 ).
- Zastosuj formułę-
=RIGHT(C5,LEN(C5)-SEARCH(" ",C5,1)) Gdzie,
- Na stronie Funkcja PRAWDA zwraca określoną liczbę znaków z prawej strony.
- Na stronie Funkcja LEN zwraca długość podanego ciągu tekstowego.
- Na stronie Funkcja SEARCH szuka łańcucha tekstowego wewnątrz innego łańcucha tekstowego i zwraca jego pozycję.
Krok 4:
- Kliknij Wejdź na stronę .
- Z pomocą formuły otrzymujemy nazwisko w. komórka .
- Przeciągnij w dół " Wypełnij uchwyt ", aby uzyskać wszystkie nazwiska.
- W ten sposób możemy uzyskać pożądane przez nas nazwiska.
- Po prostu używając formuły z powodzeniem oddzieliliśmy nasze imię i nazwisko spacją. To takie proste.
Read More: Jak podzielić nazwy na trzy kolumny w programie Excel (3 metody)
2. podziel imię i nazwisko od nazwiska z przecinkiem za pomocą formuły Excela
W niektórych zestawach danych można znaleźć przecinek (,) między nazwiskiem. Czy to oznacza, że nie możemy rozdzielić nazwisk? Nie, nie jest. W tej metodzie wyjaśnię, jak można podzielić imię i nazwisko, jeśli zbiór danych ma przecinek między nazwiskami.
Krok 1:
- Wybierz komórka aby napisać formułę. Tutaj wybrałem komórka ( E5 ).
- Napisz wzór w komórce-.
=RIGHT(C5, LEN(C5) - SEARCH(" ", C5)) 
Krok 2:
- Naciśnij Wejdź na stronę .
- Zostanie wyświetlona pierwsza nazwa z listy komórka ( C5 ).
- Przeciągnij w dół, aby wypełnić kolumnę wszystkimi imionami.
- Tak więc, mamy nasze imiona w kolumnie, podczas gdy zbiór danych ma przecinek (,) pomiędzy wszystkimi nazwiskami.
Krok 3:
- Wybierz komórka ( F5 ).
- Zastosuj formułę-
=LEFT(C5, SEARCH(" ", C5) - 2) 
Krok 4:
- Kliknij Wejdź na stronę .
- W komórka ( F5 ) mamy swoje nazwisko.
- Przeciągnij w dół " Wypełnij uchwyt ", aby zastosować tę samą formułę do pozostałych komórek.
- Tutaj mamy wszystkie imiona i nazwiska podzielone w różnych kolumnach.
Nazwa zbioru danych zawierała przecinek (,) w obrębie nazw. Ale za pomocą formuł jesteśmy w stanie podzielić nazwy z kolumny.
Read More: Jak podzielić nazwy przecinkiem w Excelu (3 odpowiednie sposoby)
3. oddzielenie imienia, nazwiska i środka spacją za pomocą formuły Excela
Wiele zbiorów danych zawiera imię, nazwisko i środek. Poprzednio używaliśmy formuł do oddzielenia imienia i nazwiska. Te nie będą działać, jeśli zbiór danych ma środkowe imię. W tej metodzie opisuję, jak można oddzielić wszystkie nazwiska spacją za pomocą formuł Excela.
Krok 1:
- Wybrałem komórka ( E5 ), aby uzyskać pierwszą nazwę w komórce.
- Zastosuj formułę-
=LEFT(C5, SEARCH(" ",C5,1)-1) 
Krok 2:
- Now Press Wejdź na stronę .
- Przeciągnij w dół, aby zakończyć zadanie.
- Kolumna wypełniona jest imionami oddzielającymi nazwiska ze zbioru danych.
Krok 3:
- Na drugie imię wybierz komórka ( F5 ).
- Zastosuj formułę-
=MID(C5,SEARCH(" ",C5) + 1, SEARCH(" ", C5, SEARCH(" ", C5) + 1) - SEARCH(" ", C5) -1) Gdzie,
- Na stronie Funkcja MID wyodrębnia podaną liczbę znaków ze środka podanego łańcucha tekstowego.
Krok 4:
- Aby uzyskać drugie imię, naciśnij Wejdź na stronę .
- Przeciągnij w dół " Wypełnij Uchwyt ".
- Znajdziesz tam wszystkie środkowe imiona.
Krok 5:
- Wybierz komórka ( G5 ).
- Zastosuj formułę-
=RIGHT(C5, LEN(C5) - SEARCH(" ", C5, SEARCH(" ", C5, 1)+1)) 
Krok 6:
- Kliknij Wejdź na stronę .
- Przeciągnij " Wypełnij uchwyt " w dół.
- Rozdzieliliśmy nasze nazwiska.
- W ten sposób łatwo uzyskasz rozdzielenie wszystkich nazw.
Read More: Jak podzielić nazwy za pomocą formuły w programie Excel (4 proste metody)
Rzeczy do zapamiętania
- Do nazwy własne szybciej można użyć wypełnienie błyskowe Zazwyczaj jest ona domyślnie włączona. Jeśli nie działa, kliknij przycisk wypełnienie błyskowe przycisk na Zakładka Dane> Narzędzia danych Jeśli nadal nie działa, przejdź do Plik> Opcje , wybierz " Zaawansowane ", i wybrać " Automatyczny błysk wypełnienia " box.
Wniosek
W tym artykule omówiłem wszystkie metody oddzielania imion i nazwisk spacją za pomocą formuł Excela. Mam nadzieję, że uznasz to za przydatne. Nie zapomnij podzielić się swoją opinią w sekcji komentarzy poniżej. Dzięki!
