Microsoft Excel ൽ പലപ്പോഴും പേരിന്റെ പേരുകളും അവസാന നാമങ്ങളും വേർതിരിക്കേണ്ടതുണ്ട്. ആദ്യ പേരും അവസാന നാമവും വേർതിരിക്കുന്നത് ഫ്ലാഷ് ഫില്ലും ഫോർമുലകളും ഉപയോഗിച്ച് ചെയ്യാം. ഈ ട്യൂട്ടോറിയലിൽ, എക്സൽ ഫോർമുല ഉപയോഗിച്ച് പേരിന്റെ ആദ്യഭാഗവും അവസാനവും എങ്ങനെ വേർതിരിക്കാം എന്ന് ഞാൻ നിങ്ങളെ കാണിക്കാൻ പോകുന്നു.

പ്രാക്ടീസ് വർക്ക്ബുക്ക് ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുക

നിങ്ങൾ ഈ ലേഖനം വായിക്കുമ്പോൾ വ്യായാമം ചെയ്യാൻ ഈ പ്രാക്ടീസ് വർക്ക്ബുക്ക് ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുക .

0>ഈ ലേഖനത്തിൽ, എക്സൽ ഫോർമുലകൾ ഉപയോഗിച്ച് സ്‌പെയ്‌സ് ഉപയോഗിച്ച് പേരിന്റെ ആദ്യഭാഗത്തെയും അവസാനത്തെയും വേർതിരിക്കുന്നതിനുള്ള 3 ലളിതമായ രീതികൾ ഞാൻ വിവരിക്കാൻ പോകുന്നു. ചില മുഴുവൻ ജീവനക്കാരുടെ പേരുകളുടെ ഒരു ഡാറ്റാസെറ്റ് ഞങ്ങളുടെ പക്കലുണ്ടെന്ന് കരുതുക. ഇപ്പോൾ, ഞങ്ങൾ അവരുടെ പേരുകളും പേരുകളും വ്യത്യസ്‌ത കോളങ്ങളിൽ വേർതിരിക്കും.

1. LEN, SEARCH, LEFT, RIGHT ഫംഗ്‌ഷനുകൾ സംയോജിപ്പിച്ച് സ്‌പെയ്‌സ് ഉപയോഗിച്ച് ആദ്യ പേരും അവസാനവും വേർതിരിക്കുക

“ ടെക്‌സ്‌റ്റ് കോളങ്ങളിലേക്കുള്ള ”, “ ഫ്ലാഷ് ഫിൽ ”, “എന്നിവയിലൂടെ പേരിന്റെ ആദ്യഭാഗവും അവസാനഭാഗവും വേർതിരിക്കാം. എക്‌സൽ ഫോർമുല ”. ഈ രീതിയിൽ, LEN , SEARCH , LEFT, , RIGHT ഫംഗ്‌ഷനുകൾ എന്നിവ സംയോജിപ്പിച്ചാണ് ഞങ്ങൾ പേരുകൾ വേർതിരിക്കുന്നത്.

• ഒരു സെൽ അവിടെ ഫോർമുല പ്രയോഗിക്കും. ഇവിടെ ഞാൻ സെൽ ( E5 ) തിരഞ്ഞെടുത്തു.
• സൂത്രവാക്യം പ്രയോഗിക്കുക-

എവിടെ,

• തിരയൽ പ്രവർത്തനം മറ്റൊരു ടെക്‌സ്‌റ്റ് സ്‌ട്രിംഗിനുള്ളിൽ ഒരു ടെക്‌സ്‌റ്റ് സ്‌ട്രിങ്ങിനായി തിരയുകയും അതിന്റെ സ്ഥാനം തിരികെ നൽകുകയും ചെയ്യുന്നു.
• ഇടത് ഫംഗ്‌ഷൻ തന്നിരിക്കുന്ന ടെക്‌സ്‌റ്റ് സ്‌ട്രിംഗിന്റെ ഇടതുവശത്ത് നിന്ന് ഒരു നിശ്ചിത എണ്ണം പ്രതീകങ്ങൾ എക്‌സ്‌ട്രാക്‌റ്റുചെയ്യുന്നു.

ഘട്ടം 2:

• Enter അമർത്തുക.
• ഇവിടെ ഞങ്ങളുടെ ആദ്യ നാമം സെല്ലിൽ നിന്ന് വേർതിരിച്ചിരിക്കുന്നു ( C5 ).
• കോളത്തിലെ ആദ്യ പേരുകൾ ലഭിക്കാൻ താഴേക്ക് വലിച്ചിടുക.

• അങ്ങനെ എല്ലാ ആദ്യ പേരുകളും ഒരു പുതിയ കോളത്തിൽ വേർതിരിച്ചിരിക്കുന്നു.

ഇനി, അവസാന നാമം വേർതിരിക്കാം. അവസാന നാമങ്ങൾ വേർതിരിക്കുന്നതിന് ചുവടെയുള്ള ഈ നിർദ്ദേശങ്ങൾ പാലിക്കുക-

ഘട്ടം 3:

• ഒരു സെൽ ( F5 തിരഞ്ഞെടുക്കുക ).
• സൂത്രവാക്യം പ്രയോഗിക്കുക-

എവിടെ,

• വലതു ഫംഗ്‌ഷൻ വലത് വശത്ത് നിന്ന് ഒരു നിശ്ചിത എണ്ണം പ്രതീകങ്ങൾ നൽകുന്നു.
• LEN ഫംഗ്‌ഷൻ നൽകിയിരിക്കുന്ന ടെക്‌സ്‌റ്റ് സ്‌ട്രിംഗിന്റെ ദൈർഘ്യം നൽകുന്നു.
• തിരയൽ ഫംഗ്‌ഷൻ മറ്റൊരു ടെക്‌സ്‌റ്റ് സ്‌ട്രിംഗിനുള്ളിൽ ഒരു ടെക്‌സ്‌റ്റ് സ്‌ട്രിംഗിനായി തിരയുകയും അതിന്റെ സ്ഥാനം തിരികെ നൽകുകയും ചെയ്യുന്നു.

ഘട്ടം 4:

• ഒരു ഫോർമുല ഉപയോഗിച്ച് ഞങ്ങൾ ഞങ്ങളുടെ പേരിന്റെ ആദ്യഭാഗവും അവസാന നാമവും സ്‌പെയ്‌സ് ഉപയോഗിച്ച് വിജയകരമായി വേർതിരിക്കുന്നു. അത് തന്നെയാണ്എളുപ്പമാണ്.

കൂടുതൽ വായിക്കുക: എക്‌സലിൽ മൂന്ന് നിരകളായി പേരുകൾ എങ്ങനെ വിഭജിക്കാം (3 രീതികൾ)

2. Excel ഫോർമുല ഉപയോഗിച്ച് കോമ ഉപയോഗിച്ച് പേരിൽ നിന്നും പേരിന്റെ ആദ്യഭാഗത്തെയും അവസാനത്തെയും പേര് വിഭജിക്കുക

ചില ഡാറ്റാസെറ്റുകളിൽ, ഒരു പേരിന് ഇടയിൽ നിങ്ങൾ ഒരു കോമ (,) കണ്ടെത്തും. അപ്പോൾ, നമുക്ക് പേരുകൾ വേർതിരിക്കാൻ കഴിയില്ല എന്നാണോ? അല്ല ഇതെല്ല. ഈ രീതിയിൽ, ഡാറ്റാസെറ്റിന് പേരുകൾക്കിടയിൽ ഒരു കോമ ഉണ്ടെങ്കിൽ ആദ്യ പേരുകളും അവസാന നാമങ്ങളും എങ്ങനെ വിഭജിക്കാം എന്ന് ഞാൻ വിശദീകരിക്കും.

ഘട്ടം 1:

• തിരഞ്ഞെടുക്കുക ഫോർമുല എഴുതാൻ ഒരു സെൽ . ഇവിടെ ഞാൻ സെൽ ( E5 ) തിരഞ്ഞെടുത്തു.
• സെല്ലിൽ ഫോർമുല എഴുതുക-

ഘട്ടം 2:

• Enter അമർത്തുക.
• അത് ചെയ്യും സെല്ലിൽ നിന്ന് ആദ്യ പേര് കാണിക്കുക ( C5 ).
• എല്ലാ ആദ്യ പേരുകളും ഉപയോഗിച്ച് കോളം പൂരിപ്പിക്കുന്നതിന് താഴേക്ക് വലിച്ചിടുക.

• അതിനാൽ, ഡാറ്റാസെറ്റിന് എല്ലാ പേരുകൾക്കുമിടയിൽ കോമ (,) ഉള്ളപ്പോൾ കോളത്തിൽ ഞങ്ങളുടെ ആദ്യ പേരുകൾ ലഭിച്ചു.

ഘട്ടം 3:

• സെൽ ( F5 ) തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
12>സൂത്രവാക്യം പ്രയോഗിക്കുക-

ഘട്ടം 4:

• Enter ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
• സെല്ലിൽ ( F5 ) ഞങ്ങളുടെ അവസാന നാമമുണ്ട്.
• വലിക്കുക " ഫിൽ ഹാൻഡിലിൽ " ബാക്കിയുള്ള സെല്ലുകളിലും ഇതേ ഫോർമുല പ്രയോഗിക്കുക.

• ഇവിടെ എല്ലാ പേരുകളും പേരുകളും വ്യത്യസ്ത കോളങ്ങളിൽ വിഭജിച്ചു.പേരുകൾക്കുള്ളിൽ ഒരു കോമ (,) അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു. എന്നാൽ ഫോർമുലകളുടെ സഹായത്തോടെ, കോളത്തിൽ നിന്ന് പേരുകൾ വിഭജിക്കാൻ നമുക്ക് കഴിയും.

  

  കൂടുതൽ വായിക്കുക: എങ്ങനെ പേരുകൾ വിഭജിക്കാം Excel-ൽ കോമ (3 അനുയോജ്യമായ വഴികൾ)

  3. Excel ഫോർമുല ഉപയോഗിച്ച് ആദ്യ, അവസാന, മധ്യനാമം എന്നിവ വേർതിരിക്കുക

  പല ഡാറ്റാസെറ്റുകളിലും ആദ്യ, അവസാന, മധ്യ നാമങ്ങൾ അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു. പേരിന്റെ പേരുകളും അവസാന പേരുകളും വേർതിരിക്കുന്നതിന് മുമ്പ് ഞങ്ങൾ ഫോർമുലകൾ ഉപയോഗിച്ചിരുന്നു. ഡാറ്റാസെറ്റിന് മധ്യനാമം ഉണ്ടെങ്കിൽ അവ പ്രവർത്തിക്കില്ല. ഈ രീതിയിൽ, എക്സൽ ഫോർമുലകൾ ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങൾക്ക് എങ്ങനെ എല്ലാ പേരുകളും സ്പേസ് ഉപയോഗിച്ച് വേർതിരിക്കാം എന്ന് ഞാൻ വിവരിക്കുന്നു.

  ഘട്ടം 1:

  • ഞാൻ ഒരു <1 തിരഞ്ഞെടുത്തു>സെല്ലിലെ ആദ്യ പേര് ലഭിക്കാൻ സെൽ ( E5 ) 2>

    

    ഘട്ടം 2:

    • ഇപ്പോൾ Enter അമർത്തുക.
    • താഴേയ്‌ക്ക് വലിച്ചിടുക ടാസ്‌ക് പൂർത്തിയാക്കാൻ.

    

    • ദത്തഗണത്തിൽ നിന്ന് പേരുകൾ വേർതിരിക്കുന്ന ആദ്യനാമങ്ങൾ കൊണ്ട് കോളം നിറഞ്ഞിരിക്കുന്നു.

    

    ഘട്ടം 3:

    • മധ്യനാമത്തിനായി ഒരു സെൽ ( F5 ) തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
    • സൂത്രവാക്യം പ്രയോഗിക്കുക-
    =MID(C5,SEARCH(" ",C5) + 1, SEARCH(" ", C5, SEARCH(" ", C5) + 1) - SEARCH(" ", C5) -1)

    എവിടെ,

    • MID ഫംഗ്‌ഷൻ നൽകിയിട്ടുള്ള ടെക്‌സ്‌റ്റ് സ്‌ട്രിംഗിന്റെ മധ്യത്തിൽ നിന്ന് ഒരു നിശ്ചിത എണ്ണം പ്രതീകങ്ങൾ എക്‌സ്‌ട്രാക്‌റ്റ് ചെയ്യുന്നു മധ്യനാമം ലഭിക്കാൻ Enter അമർത്തുക.
    • “ Fill Handle ” താഴേക്ക് വലിച്ചിടുക.

    

    • നിങ്ങൾ എല്ലാ മധ്യഭാഗങ്ങളും കണ്ടെത്തുംപേരുകൾ.

    

    ഘട്ടം 5:

    • ഒരു സെൽ തിരഞ്ഞെടുക്കുക ( G5 ).
    • സൂത്രവാക്യം പ്രയോഗിക്കുക-
    =RIGHT(C5, LEN(C5) - SEARCH(" ", C5, SEARCH(" ", C5, 1)+1))

    

    ഘട്ടം 6:

    • Enter ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
    • “ Fill handle ” താഴേക്ക് വലിച്ചിടുക .

    

    • ഞങ്ങളുടെ അവസാന പേരുകൾ വേർതിരിച്ചു.

    

    • ഈ രീതിയിൽ, നിങ്ങൾക്ക് എല്ലാ പേരുകളും എളുപ്പത്തിൽ വേർതിരിക്കാനാകും.

    

    കൂടുതൽ വായിക്കുക: ഫോർമുല ഉപയോഗിച്ച് പേരുകൾ എങ്ങനെ വിഭജിക്കാം Excel (4 എളുപ്പമുള്ള രീതികൾ)

    ഓർമ്മിക്കേണ്ട കാര്യങ്ങൾ

    • പേരുകൾ വേർതിരിക്കാൻ കൂടുതൽ വേഗത്തിൽ നിങ്ങൾക്ക് ഫ്ലാഷ് ഫിൽ ഉപയോഗിക്കാം സാധാരണയായി, ഇത് സ്ഥിരസ്ഥിതിയായി പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കും. ഇത് പ്രവർത്തിക്കുന്നില്ലെങ്കിൽ, ഡാറ്റ ടാബിലെ ഫ്ലാഷ് ഫിൽ ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക > ഡാറ്റ ടൂളുകൾ ഗ്രൂപ്പ്. ഇത് ഇപ്പോഴും പ്രവർത്തിക്കുന്നില്ലെങ്കിൽ, ഫയൽ > ഓപ്‌ഷനുകൾ , " വിപുലമായ " തിരഞ്ഞെടുത്ത്, " യാന്ത്രികമായി ഫ്ലാഷ് ഫിൽ " ബോക്സ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

    ഉപസംഹാരം

    ഇതിൽ ലേഖനം, എക്സൽ ഫോർമുലകൾ ഉപയോഗിച്ച് ആദ്യ പേരുകളും അവസാന നാമങ്ങളും വേർതിരിക്കുന്നതിനുള്ള എല്ലാ രീതികളും ഞാൻ ഉൾപ്പെടുത്തിയിട്ടുണ്ട്. നിങ്ങൾക്ക് ഇത് ഉപയോഗപ്രദമാണെന്ന് പ്രതീക്ഷിക്കുന്നു. ചുവടെയുള്ള അഭിപ്രായ വിഭാഗത്തിൽ നിങ്ങളുടെ കാഴ്ച പങ്കിടാൻ മറക്കരുത്. നന്ദി!