Eraldage ees- ja perekonnanimi tühikuga, kasutades Exceli valemit (3 võimalust)

  • Jaga Seda
Hugh West

Veebilehel Microsoft Excel sageli on meil vaja eraldada ees- ja perekonnanimi. Ees- ja perekonnanime eraldamist saab teha flash fill ja valemite abil. Selles õpetuses näitan teile, kuidas eraldada ees- ja perekonnanimi kasutades excel valemit tühikuga.

Lae alla praktiline töövihik

Lae alla see harjutusvihik, et seda artiklit lugedes harjutada.

Eralda ees- ja perekonnanimi tühikuga.xlsx

3 sobivat meetodit ees- ja perekonnanime eraldamiseks tühikuga, kasutades Excelis valemit

Selles artiklis kirjeldan 3 lihtsat meetodit ees- ja perekonnanime eraldamiseks tühikuga, kasutades Exceli valemeid. Oletame, et meil on andmekogum, mis sisaldab töötajate täielikke nimesid. Nüüd eraldame nende ees- ja perekonnanimed eri veergudesse.

1. Kombineeri LEN, SEARCH, LEFT ja RIGHT funktsioonid, et eraldada ees- ja perekonnanimi tühikuga

Ees- ja perekonnanimede eraldamine on võimalik koos " Tekst veergudele " ja " Flash täitke " ja " Excel Valem ". Selles meetodis eraldame nimesid kombinatsiooniga LEN , OTSIMINE , VASAKULE, ja RIGHT funktsioonid .

1. samm:

  • Valige rakk kus valemit rakendatakse. Siin olen valinud rakk ( E5 ).
  • Rakendage valemit-
=LEFT(C5,SEARCH(" ",C5)-1)

Kus,

  • The Otsingu funktsioon otsib tekstijada teise tekstijada sees ja tagastab selle asukoha.
  • The LEFT funktsioon eraldab antud arvu tähemärke antud tekstistringi vasakpoolsest küljest.

2. samm:

  • Press Sisesta .
  • Siin saime oma eesnime eraldatud rakk ( C5 ).
  • Lohistage allapoole, et saada veeru esimesed nimed.

  • Nii saame kõik eesnimed eraldi uude veergu.

Nüüd eraldame perekonnanime. Sünninimede eraldamiseks järgige järgmisi juhiseid-

3. samm:

  • Valige rakk ( F5 ).
  • Rakendage valemit-
=RIGHT(C5,LEN(C5)-SEARCH(" ",C5,1))

Kus,

  • The RIGHT funktsioon tagastab teatud arvu tähemärke paremalt poolt.
  • The LEN funktsioon tagastab antud tekstistringi pikkuse.
  • The Otsingu funktsioon otsib tekstijada teise tekstijada sees ja tagastab selle asukoha.

4. samm:

  • Klõpsake Sisesta .
  • Valemi abil saad oma perekonnanime sisse rakk .
  • Lohistage alla " Täitke Käepide ", et saada kõik perekonnanimed.

  • Nii saame oma soovitud perekonnanimed.

  • Lihtsalt valemit kasutades oleme edukalt eraldanud oma ees- ja perekonnanime tühikuga. Nii lihtne see ongi.

Loe edasi: Kuidas jagada nimed Exceli kolme veergu (3 meetodit)

2. Jagage ees- ja perekonnanimi nimest komaga, kasutades Exceli valemit

Mõnes andmekogumis leiate koma (,) nime vahel. Kas see tähendab siis, et me ei saa nimesid eraldada? Ei, ei ole. Selles meetodis selgitan, kuidas saab ees- ja perekonnanimesid eraldada, kui andmestikus on nimede vahel koma.

1. samm:

  • Valige rakk valemi kirjutamiseks. Siin olen valinud rakk ( E5 ).
  • Kirjutage valemit lahtrisse-
=RIGHT(C5, LEN(C5) - SEARCH(" ", C5))

2. samm:

  • Press Sisesta .
  • See näitab esimest nime alates rakk ( C5 ).
  • Lohistage allapoole, et täita veerg kõigi eesnimedega.

  • Niisiis, meil on meie eesnimed veerus, samas kui andmekogumil on koma (,) kõigi nimede vahel.

3. samm:

  • Valige rakk ( F5 ).
  • Rakendage valemit-
=LEFT(C5, SEARCH(" ", C5) - 2)

4. samm:

  • Klõpsake Sisesta .
  • Veebilehel rakk ( F5 ) meil on meie perekonnanimi.
  • Lohistage alla " Täitke Käepide ", et rakendada sama valemit ülejäänud lahtritele.

  • Siin on kõik ees- ja perekonnanimed jagatud erinevatesse veergudesse.

Nime andmekogum sisaldas koma (,) nimede sees. Kuid valemite abil saame nimed veerust välja jagada.

Loe edasi: Kuidas jagada nimed Excelis komaga (3 sobivat viisi)

3. Eraldage ees-, perekonna- ja kesknimi tühikuga, kasutades Exceli valemit

Paljud andmekogumid sisaldavad ees-, perekonna- ja keskmist nime. Varem kasutasime ees- ja perekonnanimede eraldamiseks valemeid. Need ei tööta, kui andmekogumil on ka keskmine nimi. Selles meetodis kirjeldan, kuidas saate Exceli valemite abil kõik nimed tühikuga eraldada.

1. samm:

  • Olen valinud rakk ( E5 ), et saada lahtri esimene nimi.
  • Rakendage valemit-
=LEFT(C5, SEARCH(" ",C5,1)-1)

2. samm:

  • Nüüd vajutage Sisesta .
  • Lohistage ülesande täitmiseks alla.

  • Veerg on täidetud eesnimedega, mis eraldavad nimed andmekogumist.

3. samm:

  • Keskmiseks nimeks valige rakk ( F5 ).
  • Rakendage valemit-
=MID(C5,SEARCH(" ",C5) + 1, SEARCH(" ", C5, SEARCH(" ", C5) + 1) - SEARCH(" ", C5) -1)

Kus,

  • The MID-funktsioon eraldab antud arvu tähemärke esitatud tekstijada keskelt.

4. samm:

  • Keskmise nime saamiseks vajutage Sisesta .
  • Lohistage alla " Täitke Käepide ".

  • Leiad kõik keskmised nimed.

5. samm:

  • Valige rakk ( G5 ).
  • Rakendage valemit-
=RIGHT(C5, LEN(C5) - SEARCH(" ", C5, SEARCH(" ", C5, 1)+1))

6. samm:

  • Klõpsake Sisesta .
  • Lohistage " Täitke Käepide " allapoole.

  • Meil on perekonnanimed eraldatud.

  • Nii saate kõik nimed hõlpsasti eraldatud.

Loe edasi: Kuidas jagada nimesid Exceli valemiga (4 lihtsat meetodit)

Asjad, mida meeles pidada

  • aadressile eraldi nimed kiiremini saate kasutada flash fill Tavaliselt on see vaikimisi sisse lülitatud. Kui see ei tööta, klõpsake nuppu flash fill nuppu Andmete vahekaart> Andmetööriistad Kui see ikka veel ei tööta, siis minge aadressile Fail> Valikud , valige " Täiustatud " ja valige " Automaatselt välgufunktsiooni täitmine " kast.

Kokkuvõte

Selles artiklis olen käsitlenud kõiki meetodeid ees- ja perekonnanimede eraldamiseks tühikuga, kasutades Exceli valemeid. Loodan, et see on teile kasulik. Ärge unustage jagada oma arvamust allpool olevas kommentaariumis. Tänan!

Hugh West on suurte kogemustega Exceli koolitaja ja analüütik, kellel on selles valdkonnas üle 10-aastane kogemus. Tal on raamatupidamise ja rahanduse bakalaureusekraad ning ärijuhtimise magistrikraad. Hugh’l on kirg õpetamise vastu ning ta on välja töötanud ainulaadse õpetamisviisi, mida on lihtne järgida ja mõista. Tema Exceli ekspertteadmised on aidanud tuhandetel õpilastel ja spetsialistidel üle maailma oma oskusi parandada ja karjääris silma paista. Oma ajaveebi kaudu jagab Hugh oma teadmisi maailmaga, pakkudes tasuta Exceli õpetusi ja veebikoolitusi, mis aitavad üksikisikutel ja ettevõtetel oma potentsiaali täielikult ära kasutada.