உள்ளடக்க அட்டவணை
Microsoft Excel இல் பெரும்பாலும் நாம் முதல் மற்றும் கடைசி பெயர்களை பிரிக்க வேண்டும். ஃபிளாஷ் ஃபில் மற்றும் ஃபார்முலாக்கள் மூலம் முதல் பெயரையும் கடைசி பெயரையும் பிரிக்கலாம். இந்த டுடோரியலில், எக்செல் ஃபார்முலாவைப் பயன்படுத்தி முதல் பெயரையும் கடைசி பெயரையும் எப்படிப் பிரிப்பது என்பதை நான் உங்களுக்குக் காண்பிக்கப் போகிறேன்.
பயிற்சிப் புத்தகத்தைப் பதிவிறக்கவும்
இந்தக் கட்டுரையைப் படிக்கும் போது உடற்பயிற்சி செய்ய இந்தப் பயிற்சிப் புத்தகத்தைப் பதிவிறக்கவும். .
Space.xlsx உடன் முதல் மற்றும் கடைசிப் பெயரைப் பிரிக்கவும்
3 எக்செல் ஃபார்முலாவைப் பயன்படுத்தி முதல் மற்றும் கடைசிப் பெயரை இடத்துடன் பிரிக்க பொருத்தமான முறைகள்
இந்தக் கட்டுரையில், எக்செல் ஃபார்முலாக்களைப் பயன்படுத்தி முதல் மற்றும் கடைசிப் பெயரைப் பிரிக்கும் 3 எளிய முறைகளை விவரிக்கப் போகிறேன். எங்களிடம் சில முழு பணியாளர் பெயர்களின் தரவுத்தொகுப்பு உள்ளது என்று வைத்துக்கொள்வோம். இப்போது, அவர்களின் முதல் மற்றும் கடைசிப் பெயர்களை வெவ்வேறு நெடுவரிசைகளில் பிரிப்போம்.
1. LEN, SEARCH, LEFT மற்றும் RIGHT செயல்பாடுகளை ஒன்றிணைத்து முதல் மற்றும் கடைசிப் பெயரை இடைவெளியுடன் பிரிக்கவும். 10>
முதல் மற்றும் கடைசிப் பெயர்களைப் பிரிப்பது “ உரை நெடுவரிசைகளுக்கு ” மற்றும் “ Flash fill ” மற்றும் “ எக்செல் சூத்திரம் ”. இந்த முறையில், LEN , SEARCH , LEFT, மற்றும் வலது செயல்பாடுகள் .
ஆகியவற்றின் கலவையுடன் பெயர்களைப் பிரிக்கிறோம். 0> படி 1:- சூத்திரம் பயன்படுத்தப்படும் செல் ஐத் தேர்ந்தெடுக்கவும். இங்கே நான் கலத்தைத் தேர்ந்தெடுத்துள்ளேன் ( E5 ).
- சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்தவும்-
=LEFT(C5,SEARCH(" ",C5)-1)
எங்கே,
- தேடல் செயல்பாடு மற்றொரு உரைச் சரத்தில் உள்ள உரைச் சரத்தைத் தேடி அதன் நிலையைத் தருகிறது.
- இடது செயல்பாடு கொடுக்கப்பட்ட உரைச் சரத்தின் இடது பக்கத்திலிருந்து கொடுக்கப்பட்ட எண்ணிக்கையிலான எழுத்துகளைப் பிரித்தெடுக்கிறது.
படி 2:
- Enter ஐ அழுத்தவும்.
- இங்கே எங்களின் முதல் பெயர் கலத்தில் இருந்து பிரிக்கப்பட்டது ( C5 ).
- நெடுவரிசையில் முதல் பெயர்களைப் பெற கீழே இழுக்கவும்.
- இவ்வாறு அனைத்து முதல் பெயர்களையும் ஒரு புதிய நெடுவரிசையில் பிரித்துள்ளோம்.
இப்போது, கடைசிப் பெயரைப் பிரிப்போம். கடைசிப் பெயர்களைப் பிரிக்க கீழே உள்ள வழிமுறைகளைப் பின்பற்றவும்-
படி 3:
- கலத்தைத் தேர்வு செய்யவும் ( F5 ).
- சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்தவும்-
=RIGHT(C5,LEN(C5)-SEARCH(" ",C5,1))
எங்கே,
- வலது செயல்பாடு வலது பக்கத்திலிருந்து குறிப்பிட்ட எண்ணிக்கையிலான எழுத்துக்களை வழங்குகிறது.
- LEN செயல்பாடு கொடுக்கப்பட்ட உரை சரத்தின் நீளத்தை வழங்குகிறது.
- தேடல் செயல்பாடு மற்றொரு உரைச் சரத்திற்குள் ஒரு உரைச் சரத்தைத் தேடி அதன் நிலையைத் தருகிறது.
படி 4:
<11
- சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்தி, எங்கள் முதல் மற்றும் கடைசிப் பெயரை இடைவெளியுடன் வெற்றிகரமாகப் பிரித்துள்ளோம். அது தான்எளிதானது.
3>
மேலும் படிக்க: எக்செல் இல் பெயர்களை மூன்று நெடுவரிசைகளாகப் பிரிப்பது எப்படி (3 முறைகள்)
2. எக்செல் ஃபார்முலாவைப் பயன்படுத்தி பெயரிலிருந்து பெயரிலிருந்து முதல் மற்றும் கடைசிப் பெயரைப் பிரிக்கவும்
சில தரவுத்தொகுப்புகளில், பெயருக்கு இடையே (,) ஒரு கமாவைக் காணலாம். அப்படியென்றால், பெயர்களைப் பிரிக்க முடியாது என்று அர்த்தமா? இல்லை. இது கிடையாது. இந்த முறையில், தரவுத்தொகுப்பில் பெயர்களுக்கு இடையே கமா இருந்தால், முதல் மற்றும் கடைசி பெயர்களை எவ்வாறு பிரிக்கலாம் என்பதை நான் விளக்குகிறேன்.
படி 1:
- தேர்ந்தெடு சூத்திரத்தை எழுத செல் . இங்கே நான் செல் ( E5 ) என்பதைத் தேர்ந்தெடுத்துள்ளேன்.
- கலத்தில் சூத்திரத்தை எழுதவும்-
=RIGHT(C5, LEN(C5) - SEARCH(" ", C5))
படி 2:
- Enter ஐ அழுத்தவும்.
- அது நடக்கும் கலத்திலிருந்து முதல் பெயரைக் காட்டு ( C5 ).
- அனைத்து முதல் பெயர்களுடனும் நெடுவரிசையை நிரப்ப கீழே இழுக்கவும்.
- எனவே, தரவுத்தொகுப்பில் எல்லாப் பெயர்களுக்கும் இடையே காற்புள்ளி (,) இருக்கும்போது, நெடுவரிசையில் எங்கள் முதல் பெயர்களைப் பெற்றுள்ளோம்.
படி 3:
- செல் ( F5 )
- சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்தவும்-
=LEFT(C5, SEARCH(" ", C5) - 2)
படி 4:
- Enter என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
- கலத்தில் ( F5 ) எங்களின் கடைசிப் பெயர் உள்ளது.
- இழுக்கவும். " நிரப்பு கைப்பிடி "ஐக் கீழே மற்ற கலங்களுக்கும் அதே சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்தவும்.
- இங்கே எல்லா முதல் மற்றும் கடைசிப் பெயர்களையும் வெவ்வேறு நெடுவரிசைகளில் பிரித்துள்ளோம்.
பெயர் தரவுத்தொகுப்புபெயர்களுக்குள் காற்புள்ளி (,) உள்ளது. ஆனால் சூத்திரங்களின் உதவியுடன், நெடுவரிசையில் இருந்து பெயர்களை பிரிக்க முடிகிறது.
மேலும் படிக்க: இதன் மூலம் பெயர்களை எவ்வாறு பிரிப்பது எக்செல் இல் கமா (3 பொருத்தமான வழிகள்)
3. எக்செல் ஃபார்முலாவைப் பயன்படுத்தி முதல், கடைசி மற்றும் நடுப் பெயரை இடத்துடன் பிரிக்கவும்
பல தரவுத்தொகுப்புகளில் முதல், கடைசி மற்றும் நடுப் பெயர்கள் உள்ளன. முன்பு முதல் மற்றும் கடைசி பெயர்களை பிரிக்க சூத்திரங்களைப் பயன்படுத்தினோம். தரவுத்தொகுப்பில் நடுத்தர பெயர் இருந்தால் அவை வேலை செய்யாது. இந்த முறையில், எக்செல் ஃபார்முலாக்களைப் பயன்படுத்தி எல்லாப் பெயர்களையும் எப்படிப் பிரிக்கலாம் என்பதை நான் விவரிக்கிறேன்.
படி 1:
- நான் <1ஐத் தேர்ந்தெடுத்துள்ளேன்>கலத்தில் முதல் பெயரைப் பெற ( E5 ) செல்.
- சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்தவும்-
=LEFT(C5, SEARCH(" ",C5,1)-1)
2>
படி 2:
- இப்போது Enter ஐ அழுத்தவும்.
- கீழே இழுக்கவும் பணியை நிறைவு செய்ய>
படி 3:
- நடுத்தர பெயருக்கு செல் ( F5 )
- சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்தவும்-
=MID(C5,SEARCH(" ",C5) + 1, SEARCH(" ", C5, SEARCH(" ", C5) + 1) - SEARCH(" ", C5) -1)
எங்கே,
- MID செயல்பாடு வழங்கப்பட்ட உரைச் சரத்தின் நடுவில் இருந்து கொடுக்கப்பட்ட எண்ணிக்கையிலான எழுத்துகளைப் பிரித்தெடுக்கிறது>இடைப் பெயரைப் பெற Enter ஐ அழுத்தவும்.
- “ நிரப்பு கைப்பிடி ”ஐ கீழே இழுக்கவும்.
- எல்லா நடுப்பகுதியையும் நீங்கள் காண்பீர்கள்பெயர்கள்.
3>படி>G5 ).
=RIGHT(C5, LEN(C5) - SEARCH(" ", C5, SEARCH(" ", C5, 1)+1))
படி 6:
- Enter என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
- “ Fill கைப்பிடி ”ஐ கீழ்நோக்கி இழுக்கவும் .
- எங்கள் குடும்பப் பெயர்கள் பிரிக்கப்பட்டுள்ளன இந்த வழியில், நீங்கள் அனைத்து பெயர்களையும் எளிதாகப் பிரிக்கலாம்.
மேலும் படிக்க: சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்தி பெயர்களை எவ்வாறு பிரிப்பது எக்செல் (4 எளிதான முறைகள்)
நினைவில் கொள்ள வேண்டியவை
- தனி பெயர்களுக்கு விரைவாக ஃபிளாஷ் ஃபில் பயன்படுத்தலாம் வழக்கமாக, இது இயல்பாகவே இயக்கப்படும். இது வேலை செய்யவில்லை என்றால், தரவு தாவலில் உள்ள ஃபிளாஷ் ஃபில் பொத்தானை கிளிக் செய்யவும் > தரவுக் கருவிகள் குழு. அது இன்னும் வேலை செய்யவில்லை என்றால், கோப்பு > விருப்பங்கள் , “ மேம்பட்ட ” என்பதைத் தேர்வுசெய்து, “ தானாக ஃபிளாஷ் நிரப்பு ” பெட்டியைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
முடிவு
இதில் கட்டுரையில், எக்செல் ஃபார்முலாக்களைப் பயன்படுத்தி முதல் மற்றும் கடைசிப் பெயர்களை இடைவெளியுடன் பிரிப்பதற்கான அனைத்து முறைகளையும் நான் உள்ளடக்கியுள்ளேன். உங்களுக்கு பயனுள்ளதாக இருக்கும் என்று நம்புகிறேன். கீழே உள்ள கருத்துப் பிரிவில் உங்கள் பார்வையைப் பகிர மறக்காதீர்கள். நன்றி!